Diensthoofd Administratieve Afdeling

OCMW van Etterbeek
Diensthoofd Administratieve Afdeling
 FUNCTIEOMSCHRIJVING :
 Binnen een administratie van meer dan 300 personen, geeft u leiding aan een team van 12
medewerkers, die samen de Administratieve Afdeling van het O.C.M.W. van Etterbeek vormen.
Dit team is als volgt samengesteld :
- 1 juriste ;
- 2 verantwoordelijken voor de vormingen van het personeel;
- 2 verantwoordelijken voor de prikklok en de administratieve behandeling van de verloven ;
- 3 personeelsleden verantwoordelijk voor de in- en uitgaande briefwisseling;
- 2 verantwoordelijken voor de administratieve opvolging van de vergaderingen van het Vast
Bureau (wekelijks), de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (maandelijks) en diverse andere
Bijzondere Comités (occasioneel);
- 1 verantwoordelijke voor de gesubsidieerde projecten;
- 1 verantwoordelijke voor de onroerende eigendommen.

U maakt rapporten aan het Vast Bureau en aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn inzake de
materies die tot de bevoegdheid van de administratieve dienst horen ;

U bent verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal opgestarte projecten (Agenda 21,
Socio-culturele subsidie, renovatie doorgangswoning,…)
 U bent in staat zelf projecten op te starten, subsidiegelden daartoe aan te vragen en hun
aanwending administratief en budgettair op te volgen en t.o.v. de subsidiërende overheid te
rechtvaardigen;
 U vervangt de OCMW-Secretaris bij diens afwezigheid ;
 PROFIEL :
 U heeft een masterdiploma of gelijkgesteld, bij voorkeur in de Rechten of Sociale Wetenschappen ;
 U bent goed tweetalig Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (bij voorkeur met Selorattest)
 U geeft blijk van stiptheid en orde en kan efficiënt organiseren en prioriteiten stellen ;
 U kan de mensen waarover u de leiding heeft deskundig bijstaan en motiveren ;
 U kan analyserend en probleemoplossend denken en handelen ;
 U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk ;
 U wordt gedreven door een hang naar kwaliteit ;
 U bent stressbestendig en flexibel ;
 U bent een teamspeler die op directieniveau vlot kan samenwerken met de verschillende andere
Afdelingen van het OCMW.
 ONS AANBOD :
 Een boeiende en uitdagende functie in een aangename werkomgeving ;
 Een aantrekkelijk loon, gebaseerd op het niveau A 4 in de lokale besturen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest ;
 Diverse vormingsmogelijkheden ;
 Een gunstige verlofregeling ;
 Diverse sociale voordelen zoals maaltijdcheques, tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,
integrale tenlasteneming abonnementen openbaar vervoer, eindejaarspremie, …

CONTACTPERSOON
CV en sollicitatiebrief sturen naar : [email protected].
Voor meer inlichtingen kan u terecht bij Mevr. Joëlle CARDIJN au 02/ 627 25 90