Algemene Voorwaarden XS2talent finaal concept (2)

Algemene Voorwaarden XS2talent
Inleiding
XS2talent is een arbeidsvoorwaardelijk instrument voor persoonlijke ontwikkeling van
werknemers met behulp waarvan werkgevers aan werknemers rechten op opleidingen
en/of trainingen ten uitvoer kunnen brengen en in dat verband opleidingsbudgetten
kunnen vormen.
XS2talent B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te
Groningen en kantoorhoudende te (9711 EK) Groningen aan de Radesingel 50 en
ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder
nummer 58725261.
Stichting Beheer Opleidingstegoeden is een stichting, gevestigd te Groningen en
kantoorhoudende te (9711 EK) Groningen aan de Radesingel 50 ingeschreven in het
handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder nummer 62087037.
Begrippen
Artikel 1. Gebruik van definities
De in deze Algemene Voorwaarden met een hoofdletter gehanteerde begrippen hebben de
hierna aangegeven betekenis.
Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden XS2talent.
Deelnemer: de Werknemer aan wie de Werkgever een Opleidingsrecht heeft verleend en
die is aangemeld bij XS2talent.
Kosten: de kosten die door XS2talent in rekening worden gebracht voor deelname aan
XS2talent.
Opleider: een persoon, bedrijf of organisatie die aan individuele deelnemers een product
of dienst levert op het gebied van opleiding, training, beroepsvorming of outplacement.
Opleiding: cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur, training of beroepsvorming en
dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig
zijn voor het werk, alsmede studie en opleiding of training met het oog op het verwerven
van (meer) inkomen uit werk en procedures tot erkenning van verworven competenties,
e.e.a. als bedoeld in artikel 31a Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 6.27 e.v. Wet
inkomstenbelasting 2001.
Opleidingsbudget: de in een geldwaarde uitgedrukte omvang van het Opleidingsrecht dat
in de vorm van een separaat geadministreerd budget aan een Deelnemer of een groep van
Deelnemers beschikbaar wordt gesteld ten behoeve van het deelnemen aan Opleidingen
en door de Werkgever wordt ingekocht bij XS2talent.
Opleidingskosten: de kosten van een Opleiding zoals die blijken uit de catalogus van
XS2talent of indien de Werkgever geen gebruik maakt van een catalogus, de factuur van
een een Opleider voor het verzorgen van een Opleiding die een Deelnemer bij XS2talent
declareert.
Opleidingsovereenkomst: de rechtsverhouding tussen de Werkgever, een Deelnemer en
XS2talent met betrekking tot het beschikbaar stellen van Opleidingsbudget en het boeken
Paraaf:
Pag. 1/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
van Opleidingen via XS2talent die wordt beheerst door deze Algemene Voorwaarden en de
Opleidingsvoorwaarden.
Opleidingsrecht: het recht dat de Werkgever verleent aan een Werknemer of groepen van
Werknemers om deel te nemen aan een of meer Opleidingen en waarvan de omvang
wordt uitgedrukt in een Opleidingsbudget.
Opleidingsvoorwaarden: indien van toepassing, de Boekings- en Annuleringsvoorwaarden
en Klachtenregeling Opleiding en Training.
Raamovereenkomst: de raamovereenkomst tussen de Werkgever en XS2talent waarbij de
Werkgever zich aansluit bij XS2talent en zich verbindt om via XS2talent Opleidingsbudget
in te kopen en beschikbaar te stellen ten behoeve van één of meer van zijn Werknemers.
Stichting: de Stichting Beheer Opleidingstegoeden XS2talent. De Stichting en het bepaalde
in artikel 27 “De rol van de Stichting” hebben mede tot doel aan te geven op welke wijze
de gelden en besteding daarvan worden zeker gesteld.
Werkgever: de organisatie waarmee een Werknemer ten tijde van de verlening van het
Opleidingsrecht een dienstbetrekking of fictieve dienstbetrekking in de zin van de Wet op
de loonbelasting 1964 is aangegaan, ongeacht of dit voor bepaalde of onbepaalde tijd is en
ongeacht het aantal overeengekomen uren van inzet, en die gedurende de
dienstbetrekking een recht op een opleiding of training heeft verleend.
Werkgeversstorting: de storting van de Werkgever ten gunste van het Opleidingsbudget
van een individuele Deelnemer, of van een groep van Deelnemers.
Werknemer: de persoon die met een Werkgever een dienstbetrekking is overeengekomen.
Hieronder vallen ook de door de Belastingdienst in haar Handboek Loonheffingen
genoemde fictieve dienstbetrekkingen.
XS2talent: de besloten vennootschap XS2talent B.V. die op basis van de
Opleidingsovereenkomst Opleidingen verzorgt.
De Opleidingsovereenkomst en toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden en de
Opleidingsvoorwaarden
Artikel 2. Opleidingsovereenkomst
Een Opleidingsovereenkomst komt tot stand nadat de Werkgever een Raamovereenkomst
is aangegaan met XS2talent en de Werknemer heeft aangemeld bij XS2talent. Daarmee
wordt de Werknemer als Deelnemer partij bij een separate Opleidingsovereenkomst
tussen de Werkgever en XS2talent. De Opleidingsovereenkomst is geen schriftelijk
document, maar wordt gevormd door deze Algemene Voorwaarden en de
Opleidingsvoorwaarden.
Artikel 3. Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden en de Opleidingsvoorwaarden zijn van toepassing op de
Raamovereenkomst en de Opleidingsovereenkomst. Daarmee regelen deze Algemene
Voorwaarden en de Opleidingsvoorwaarden de rechtsverhouding tussen XS2talent en de
Werkgever en de rechtsverhouding tussen XS2talent en de Deelnemer met betrekking tot
het volgen van Opleidingen door Deelnemers en het beschikbaar stellen en benutten van
Opleidingsbudgetten op basis waarvan XS2talent de Opleiding verzorgt.
Paraaf:
Pag. 2/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 4. Acceptatie door de Deelnemer
Op het moment dat een Deelnemer zich op de website van XS2talent of op een andere
tussen XS2talent en de Werkgever overeengekomen wijze registreert en aanmeldt om een
Opleiding te kunnen boeken, bevestigt hij daarmee zijn aanvaarding van deze Algemene
Voorwaarden en de Opleidingsvoorwaarden.
Bepalingen ten aanzien van de Werkgever inzake deelname
Artikel 5. Aansluiting bij XS2talent
Een Werkgever kan via XS2talent Opleidingsbudgetten beschikbaar stellen aan een of meer
van zijn Werknemers indien hij aan zijn Werknemer, of groepen van Werknemers, een
recht op fiscaal vrijgesteld onderwijs heeft verleend. Indien aan een individuele Deelnemer
door meer dan één Werkgever gelijktijdig Opleidingsbudgetten beschikbaar worden
gesteld via XS2talent, dan zullen deze Opleidingsbudgetten worden behandeld als ware
deze afkomstig van één Werkgever.
Artikel 6. Aanmelding van Deelnemers door de Werkgever
De Werkgever geeft aan XS2talent de gegevens door van de Deelnemers aan wie de
Werkgever een Opleidingsbudget beschikbaar wil stellen. De Werkgever is te allen tijde
verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens. De Werkgever zal de
identiteit van de Werknemer vaststellen ten behoeve van XS2talent en de identiteit
bevestigen bij aanmelding. De Werkgever zal niet overgaan tot verschaffen van kopieën
van legitimatiebewijzen. XS2talent mag erop vertrouwen dat de verstrekte informatie juist
is. De Werkgever machtigt de Deelnemer jegens XS2talent om namens de Werkgever
Opleidingen te kiezen en ten laste van het Opleidingsbudget te laten betalen door
XS2talent voor zover het door de Deelnemer te volgen of gevolgde Opleidingen betreft.
Artikel 7. Dienstbetrekking
De Werkgever verklaart door aanmelding van een Deelnemer dat deze Deelnemer bij hem
een dienstbetrekking of een daarmee in het Handboek Loonbelasting van de
Belastingdienst gelijkgestelde vorm van een arbeidsrelatie heeft. De Werkgever zal een
opzegging of beëindiging van de dienstbetrekking, ongeacht of dit door de Werkgever of
de Deelnemer is verricht, terstond melden aan XS2talent. In geval van deelname uit hoofde
van een Sociaal Plan of ontslagregeling is het partijen bekend dat de toekenning van het
budget heeft plaatsgevonden tijdens het dienstverband en in het kader van het Sociaal
Plan en beëindiging van de dienstbetrekking.
Artikel 8. Mededelingsverplichting van de Werkgever
De Werkgever zal terstond mededeling doen aan XS2talent van bijzondere zaken
betreffende de dienstbetrekking, indien deze bijzondere zaken van belang zijn in het kader
van de uitvoering van de activiteiten van XS2talent. Daaronder wordt in ieder geval
begrepen overlijden of ontslag van de Werknemer. De Werkgever zal daarnaast op verzoek
van XS2talent alle informatie verschaffen die XS2talent redelijkerwijs verlangt. De
Werkgever staat ervoor in dat alle door hem aan XS2talent verstrekte informatie juist is.
XS2talent mag ervan uitgaan dat door de Werkgever opgegeven contactgegevens,
waaronder een email-adres, juist zijn en dat door XS2talent aan de Werkgever via deze
Paraaf:
Pag. 3/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
contactgegevens gerichte communicatie de Werkgever heeft bereikt. De verstrekking van
informatie blijft beperkt tot de informatie die XS2talent en de Werkgever zijn
overeengekomen bij aanmelding en/of Werkgeversstorting. Dit betreft in ieder geval
voorn(a)am(en), achternaam, geslacht, geboortedatum, bsn en e-mailadres van de
werknemer en het bedrag van de Werkgeverstorting(en).
Artikel 9. Betaling van de Werkgeversstorting
De Werkgever verbindt zich tot betaling van de Werkgeversstorting zoals met XS2talent
overeengekomen. De Werkgever dient de Werkgeversstorting over te maken op de
bankrekening van de Stichting onder vermelding van een met XS2talent overeen te komen
identificatie en op een wijze door XS2talent voorgeschreven. Vanaf het tijdstip van betaling
maakt het overgemaakte bedrag, na aftrek van kosten, onherroepelijk onderdeel uit van
het Opleidingsbudget van de desbetreffende Deelnemer(s). Een betaalde
Werkgeversstorting kan niet door de Werkgever worden teruggevorderd of worden
verrekend. Voor elke maand waarin de Werkgever Werkgeversstortingen verricht alsmede
op verzoek van XS2talent verstrekt de Werkgever onverwijld specificaties ten aanzien van
de betaalde Werkgeversstortingen.
Indien aan een individuele Deelnemer, al dan niet door meer dan één Werkgever,
gelijktijdig meerdere Opleidingsbudgetten beschikbaar worden gesteld via XS2talent, dan
zullen de Werkgeversstortingen van deze Werkgever(s) naar de keuze van de Deelnemer
aan één Opleidingsbudget worden toegerekend. De in dit artikel genoemde bepaling heeft
niet tot doel kennelijke onverschuldigde betaling uit te sluiten. In een dergelijk geval zal
restitutie aan de werkgever plaatsvinden, zonder inhouding van kosten.
Artikel 10. Karakter van de Werkgeversstorting
Door betaling van de Werkgeversstorting doet de Werkgever afstand van de gelden die
deel uitmaken van de Werkgeversstorting en alle rechten van verrekening, beslag of regres
op deze gelden op de voorwaarde dat deze gelden worden besteed aan Opleidingen.
Indien ten tijde van het einde van een dienstbetrekking door overlijden of pensionering
van een Deelnemer (een deel van) het Opleidingsbudget van de betreffende Deelnemer
niet is besteed aan Opleidingen, dan zal de afstanddoening van deze gelden door de
Werkgever onvoorwaardelijk worden.
Met het doen van een Werkgeversstorting aan XS2talent legt de Werkgever de Deelnemer
op geen enkele wijze een verplichting op noch geeft de Werkgever, op welke wijze dan
ook, advies tot het volgen van een Opleiding ten laste van het Opleidingsbudget, waarvan
de Werkgever weet of behoort te weten dat deze Opleiding geheel of gedeeltelijk op
gespannen voet staat met de criteria die de Belastingdienst stelt ten aanzien van onbelaste
vergoeding.
Bepalingen ten aanzien van de Werknemer inzake deelname
Artikel 11. Registratie van de Deelnemer
Een Deelnemer kan gebruik maken van de diensten van XS2talent nadat de Werkgever hem
of haar heeft aangemeld bij XS2talent en de Deelnemer zich op de website van XS2talent
of op een andere tussen XS2talent en de Werkgever overeengekomen wijze heeft
geregistreerd.
Paraaf:
Pag. 4/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 12. Benutten van het Opleidingsbudget
Vervolgens kan de Deelnemer via XS2talent zijn Opleidingsbudget aanwenden voor
deelname aan Opleidingen binnen de door zijn Werkgever gestelde kaders. De Deelnemer
kan het Opleidingsbudget niet voor andere doeleinden aanwenden en heeft geen recht op
uitbetaling van het Opleidingsbudget.
Artikel 13. Gedeeltelijke betaling door de Deelnemer
Indien het Opleidingsbudget van de Deelnemer ontoereikend is voor de aankoop van een
Opleiding, kan de Deelnemer, in aanvulling op het door de Werkgever ter beschikking
gestelde Opleidingsbudget, het resterende bedrag aan de Opleider betalen. In een
dergelijk geval zal de Opleider de Deelnemer een afzonderlijke factuur voor het
betreffende bedrag sturen.
Artikel 14. Mededelingsverplichting van de Deelnemer
De Deelnemer verschaft op verzoek van XS2talent alle informatie die XS2talent
redelijkerwijs verlangt. De Deelnemer staat ervoor in dat alle door hem aan XS2talent
verstrekte informatie juist is. De in dit artikel gevraagde informatie zal worden beperkt tot
die informatie die XS2talent nodig heeft in het kader van de dienstverlening.
Bepalingen ten aanzien van het Opleidingsbudget
Artikel 15. Gerechtigdheid tot het Opleidingsbudget
Het Opleidingsbudget is het door de Werkgever bij XS2talent ingekochte Opleidingsrecht
(en de uitvoering daarvan) uitgedrukt in een bedrag waarvoor de Deelnemer Opleidingen
kan volgen. Gedurende de looptijd van het Opleidingsbudget heeft de Deelnemer een
onvervreemdbaar recht op het genieten van Opleidingen tot het beloop van het
Opleidingsbudget. Het Opleidingsbudget vertegenwoordigt geen geldvordering van de
Deelnemer op XS2talent of de Stichting. Over Opleidingsbudgetten wordt geen rente
vergoed. Opleidingsbudgetten vallen niet onder het depositogarantiestelsel.
Artikel 16. Grensbedragen voor het Opleidingsbudget
Het totaal aan een Deelnemer toegekende Opleidingsbudget mag in een kalenderjaar niet
meer dan EUR 50.000 bedragen. In de periode van vijf jaar voorafgaand aan de wettelijke
pensioendatum van een Deelnemer bedraagt het maximum EUR 5.000,=. XS2talent zal bij
overschrijding van dit maximum additionele Werkgeversstortingen niet langer accepteren.
Indien de Werkgever toch een bedrag overmaakt waardoor het maximum wordt
overschreden, zorgt XS2talent ervoor dat het overschot wordt teruggeboekt naar de
Werkgever. Indien het maximum wordt overschreden als gevolg van een
Werkgeversstorting, is de Werkgever Kosten aan XS2talent verschuldigd. De Werkgever en
XS2talent samen zullen er op toezien dat ten tijde van de werkgeverstorting de maximum
bedragen niet zullen worden overschreden. De genoemde kosten zullen uitsluitend in
rekening worden gebracht indien de Werkgever, in weerwil van deze bepaling, toch een
hoger bedrag heeft overgeboekt en bedragen € 75,= per geval;
Paraaf:
Pag. 5/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 17. Besteding van het Opleidingsbudget
Het Opleidingsbudget mag uitsluitend besteed worden aan erkende bestedingsdoelen als
bedoeld in Artikel 37 en uitsluitend voor aankoop van een Opleiding die door XS2talent
beschikbaar wordt gesteld. Deze Opleiding moet dienen voor onderhoud en verbetering
van kennis en vaardigheden van de Deelnemer in het kader van zijn dienstbetrekking of
voor het volgen van een opleiding of studie met het oog op het verwerven van inkomen uit
werk en woning. Alle Opleidingen dienen te voldoen aan door XS2talent te stellen
voorwaarden. XS2talent stelt vast of een Opleiding in voldoende mate aansluit bij de
dienstbetrekking of de mogelijk toekomstige dienstbetrekking van de Deelnemer aan de
hand van de door de Opleider en/of de Deelnemer ten tijde van de besteding beschikbaar
gestelde informatie. De door XS2talent te stellen voorwaarden zullen zijn op basis van de
geldende wet- en regelgeving.
Artikel 18. Boeken van een Opleiding ten laste van het Opleidingsbudget
Het boeken van een Opleiding ten laste van het Opleidingsbudget is uitsluitend mogelijk
via XS2talent. De Opleidingskosten worden op het moment van boeking ten laste van het
Opleidingsbudget gebracht. Dit artikel heeft mede tot doel aan te geven dat XS2talent in
formele zin de leverancier is van de gekozen, en door haar goedgekeurde, opleiding.
XS2talent koopt en deze opleiding voor haar rekening en risico in bij derden en is derhalve
gehouden voor betaling zorg te dragen.
Artikel 19. Onjuist aangewend Opleidingsbudget
Indien de Inspecteur van de Belastingdienst achteraf vaststelt dat een door een Deelnemer
via XS2talent genoten opleiding niet voldoet aan de fiscale voorwaarden en deze een
naheffingsaanslag oplegt, is de partij of persoon aan wie toegerekend kan worden dat niet
wordt voldaan aan de fiscale voorwaarden voor besteding van het Opleidingsbudget
aansprakelijk voor schade die XS2talent daardoor lijdt. Voor de behandeling van deze
naheffingsaanslag is XS2talent gerechtigd bij die partij of persoon kosten in rekening te
brengen. De kosten van de opleiding zullen door XS2talent alsnog worden aangemerkt als
loon voor de Deelnemer. Opgave daarvan zal aan de Belastingdienst plaatsvinden.
Voornoemde vaststelling door de Inspecteur doet geen afbreuk aan het op grond van
Artikel 10 onvoorwaardelijk worden van de afstanddoening door het volgen van de
betreffende opleiding. Voor de goede orde, XS2talent is niet verantwoordelijk voor het al
dan niet voldoen aan de fiscale voorwaarden voor besteding van het Opleidingsbudget en
is derhalve ook niet aansprakelijk voor het niet voldoen aan voornoemde fiscale
voorwaarden. De in dit artikel opgenomen bepalingen strekken mede tot vrijwaring van de
werkgever voor fiscale gevolgen die toe te rekenen zijn aan een (achteraf blijkend) onjuiste
handelswijze van XS2talent of de Werknemer.
Artikel 20. Meenemen Opleidingsbudget bij wijzigen Werkgever
Indien een Deelnemer van Werkgever wijzigt, of diens dienstverband bij de Werkgever om
een andere reden wijzigt, blijft het Opleidingsbudget van deze Deelnemer gehandhaafd. De
Deelnemer behoudt in dat geval zijn recht op het boeken van Opleidingen ten laste van het
Opleidingsbudget. De door de oorspronkelijke Werkgever voor de desbetreffende
Deelnemer aan Opleidingen gestelde voorwaarden, komen te vervallen.
Paraaf:
Pag. 6/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 21. Tijdsverloop
Het Opleidingsbudget is vijf jaar geldig. Dit betekent dat de Deelnemer binnen 5 jaar na
toekenning van een Opleidingsbudget, dit Opleidingsbudget dient te benutten door
Opleidingen te boeken. Na verloop van vijf jaar vervalt het Opleidingsbudget en valt het
Opleidingsbudget vrij aan XS2talent. Indien een Deelnemer geheel buiten zijn schuld niet in
staat is binnen deze periode een Opleiding te boeken, kan XS2talent uitstel verlenen van
deze termijn. Na het vrijvallen van het Opleidingsbudget zal XS2talent het daarmee
corresponderende bedrag besteden overeenkomstig de tussen XS2talent en de Werkgever
daaromtrent gemaakte afspraken. Indien deze besteding een ander bestedingsdoel heeft
dan het in Artikel 23 genoemde bestedingsdoel, dan zal de Werkgever de Belastingdienst
vragen het gewenste bestedingsdoel goed te keuren en XS2talent daarover informeren.
Een dergelijke afspraak kan echter nimmer uitbetaling aan de Werkgever of een Deelnemer
inhouden. De genoemde mogelijkheid tot verlenging van de termijn van 5 jaar kan
XS2talent uitsluitend terzijde leggen indien een verzoek daartoe door de Deelnemer
onvoldoende gemotiveerd is, dan wel dat uit overleg met de Belastingdienst is gebleken
dat verlenging niet wordt goedgekeurd.
Artikel 22. Vrijvallen van Opleidingsbudget
Indien bij het einde van een dienstbetrekking van een Deelnemer door pensionering of
door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd dan wel overlijden van een
Deelnemer of in geval van opzegging van de Opleidingsovereenkomst overeenkomstig het
bepaalde in Artikel 49 of Artikel 50, een deel van het Opleidingsbudget van deze
Deelnemer nog niet is benut voor het aankopen van Opleidingen, zullen deze gelden aan
XS2talent vrijvallen zonder recht van de Deelnemer (of diens nabestaanden) of de
Werkgever op verdere tegenprestatie. Na het vrijvallen van het Opleidingsbudget zal
XS2talent het daarmee corresponderende bedrag besteden overeenkomstig de tussen
XS2talent en de Werkgever daaromtrent gemaakte afspraken. Indien deze besteding een
ander bestedingsdoel heeft dan het in Artikel 23 genoemde bestedingsdoel, dan zal de
Werkgever de Belastingdienst vragen het gewenste bestedingsdoel goed te keuren en
XS2talent daarover informeren. Een dergelijke afspraak kan echter nimmer uitbetaling aan
de Werkgever of een Deelnemer inhouden.
Artikel 23. Bestedingsdoel bij vrijval
Een erkend bestedingsdoel in de zin van deze Algemene Voorwaarden is een door
XS2talent goedgekeurd doel dat is gericht op de opleiding en training van andere
Werknemers, ongeacht of deze Werknemers een dienstbetrekking hebben bij de
Werkgever of Deelnemers zijn, of de opleiding en training van derden met een achterstand
op de arbeidsmarkt.
Bepalingen ten aanzien van groepen van Deelnemers
Artikel 24. Opleidingsbudget ten behoeve van een groep van Deelnemers
Het is mogelijk dat een Werkgever een Opleidingsrecht verleent aan een groep van
Deelnemers. Het daarmee corresponderende Opleidingsbudget kan in dergelijke gevallen
door deze groep van Deelnemers worden benut.
Paraaf:
Pag. 7/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 25. Contactpersoon van de groep van Deelnemers
Indien de Werkgever een Opleidingsrecht verleent aan een groep van Deelnemers, dan
meldt de Werkgever de groep van Deelnemers aan overeenkomstig Artikel 6 en meldt de
Werkgever tevens wijzigingen in de samenstelling van de groep van Deelnemers. De
Werkgever wijst tevens een contactpersoon voor de groep van Deelnemers aan.
Artikel 26. Toepasselijkheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden
Op het gebruik van het Opleidingsbudget door een groep van Deelnemers zijn de
bepalingen van deze Algemene Voorwaarden van toepassing, met dien verstande dat:
a) de overeenkomstig Artikel 25 door de Werkgever aangewezen contactpersoon
beslist namens de groep van Deelnemers over de inzet van het Opleidingsbudget;
b) de leden van de groep van Deelnemers geen individuele rechten kunnen ontlenen
aan het Opleidingsbudget van de groep van Deelnemers;
c) de contactpersoon de groep van Deelnemers registreert overeenkomstig Artikel 11;
d) de mededelingsverplichting van Artikel 14 op de overeenkomstig Artikel 25
aangewezen contactpersoon rust;
e) de boeking en/of annulering van Opleidingen ten behoeve van de groep van
Deelnemers of individuele leden van de groep van Deelnemers geschiedt door de
overeenkomstig Artikel 25 aangewezen contactpersoon;
f) het aan een groep beschikbaar gesteld Opleidingsbudget in afwijking van Artikel 20
niet kan worden meegenomen bij wijziging van een Werkgever;
g) indien een groep van Deelnemers ophoudt te bestaan valt het Opleidingsbudget van
de groep van Deelnemers vrij op de wijze zoals beschreven in Artikel 21;
h) de besteding van het Opleidingsbudget van een groep van Deelnemers dient te
voldoen aan artikel Artikel 37; en
i) beëindiging overeenkomstig Artikel 43 tot en met Artikel 51 plaatsvindt door middel
van een schriftelijk bericht van of aan de overeenkomstig Artikel 25 aangewezen
contactpersoon.
Bepalingen ten aanzien van de Stichting
Artikel 27. Rol van de Stichting
Doordat de Werkgeversstorting wordt overgemaakt naar de bankrekening van de Stichting,
valt deze, na aftrek van de kosten voor de dienstverlening van XS2talent, buiten het
vermogen van XS2talent. De Opleidingsbudgetten behoren tot het vermogen van de
Stichting. De Stichting houdt de Opleidingsbudgetten onder zich, totdat deze worden
benut voor de betaling van een Opleiding. De Stichting is op geen enkele wijze gerechtigd
tot besteding van deze gelden anders dan hetgeen volgt uit deze Algemene Voorwaarden.
De Stichting verbindt zich jegens XS2talent de Opleidersvergoeding bij wege van nakoming
door een derde als bedoeld in artikel 6:30 BW namens XS2talent aan de Opleider te
betalen uit de bij haar gestorte Opleidingsgelden, doch uitsluitend voor zover de Stichting
de corresponderende Werkgeversstortingen heeft ontvangen. Indien XS2talent B.V.
surseance van betaling is verleend, in staat van faillissement is verklaard of surseance van
betaling of faillissement heeft aangevraagd, is de Stichting bevoegd met onmiddellijke
ingang de samenwerking met XS2talent op te zeggen en een samenwerkingsovereenkomst
aan te gaan met een vervangende partij voor XS4talent, opdat de Deelnemers ten laste van
Paraaf:
Pag. 8/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
hun Opleidingsbudgetten Opleidingen kunnen blijven genieten. Bij een dergelijke
opzegging zal XS2talent alle mogelijke medewerking verlenen zonder hiervoor kosten in
rekening te brengen.
Artikel 28. Volmacht aan XS2talent
De Stichting heeft aan XS2talent een volmacht verleend op grond waarvan XS2talent
betaalopdrachten kan verstrekken aan de bank voor de betalingen door de Stichting. Deze
betaalopdrachten kunnen betrekking hebben op de kosten van een geboekte Opleiding of
op de vergoeding van kosten aan XS2talent. De in dit artikel genoemde betaalopdrachten
hebben enkel en alleen betrekking op het betalen van de kosten van een opleiding of
vergoeding van de kosten van XS2talent, waaronder mede begrepen de vrijgevallen
Opleidingsbudgetten.
Artikel 29. Uitzondering: vrijvallen Opleidingsbudgetten
Een uitzondering op het in de Artikel 27 en Artikel 28 bepaalde betreft de situatie dat
Opleidingsbudgetten vrijvallen aan XS2talent zoals bepaald in Artikel 21 en Artikel 22. In
dat geval boekt de Stichting de tegoeden over aan XS2talent.
Artikel 30. Administratie
De administratie van XS2talent en de Stichting is leidend voor het bepalen van de
Opleidingsbudgetten van de individuele Deelnemers, behoudens door de Werkgever of de
Deelnemer te hanteren tegenbewijs. Tot de administratie van XS2talent en de Stichting
behoren de bankafschriften van de bank waar de Stichting de in Artikel 27 bedoelde
rekening aanhoudt.
Bepalingen ten aanzien van kosten en kortingen
Artikel 31. Kosten
De kosten voor deelname aan XS2talent bestaan uit de Kosten, één en ander zoals nader
gespecifieerd in de Raamovereenkomst en/of facturen. De Kosten worden door XS2talent
aan de Deelnemer op verzoek kenbaar gemaakt.
Bepalingen ten aanzien van de levering van Opleidingen
Artikel 32. Selecteren van een Opleiding
Indien een Deelnemer gebruik maakt van een door XS2talent aangeboden catalogus van
Opleidingen, kan XS2talent met de Werkgever afspraken maken over het voor het de
Deelnemer zichtbare aanbod in Opleidingen. De Opleiding wordt vervolgens door
Deelnemer geselecteerd uit het beschikbare aanbod.
Artikel 33. Boeken van een Opleiding
Een boeking van een Opleiding geschiedt via de portal van XS2talent. Bij het boeken van
een Opleiding dient de Deelnemer de door XS2talent verlangde gegevens te verstrekken.
Deze gegevens kunnen van belang zijn voor de fiscale behandeling van de betaling voor de
Opleiding. Op het boeken van Opleidingen zijn de Boekings- en Annuleringsvoorwaarden
XS2talent van toepassing.
Paraaf:
Pag. 9/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Artikel 34. Annulering van een geboekte Opleiding
Op (gehele of gedeeltelijke) annulering van een Opleiding door de Deelnemer of door de
Opleider zijn de Boekings- en Annuleringsvoorwaarden XS2talent van toepassing. Ingeval
uit hoofde daarvan of uit hoofde van afspraken met een Opleider (gehele of gedeeltelijke)
restitutie van de kosten van de Opleiding plaatsvindt, zal deze restitutie geboekt worden
ten gunste van het Opleidingsbudget van de desbetreffende Deelnemer.
Artikel 35. Uitsluiting van Opleiding en Training
XS2talent behoudt zich het recht voor om in geval van ondeugdelijkheid van een Opleiding
of andere zwaarwegende oorzaken die de uitvoering van de Opleiding belemmeren dan
wel het belang van de Deelnemer schaden, het leveren van een Opleiding te weigeren. In
een dergelijk geval zal XS2talent een alternatief aanbieden. Indien XS2talent een opleiding
weigert omdat niet voldaan is aan de fiscale vereisten, zoals genoemd in Artikel 15 en
Artikel 37, vervalt deze verplichting om een alternatief te bieden.
Artikel 36. Kwaliteit van de Opleiding
XS2talent is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit en de organisatie van de Opleiding die
door Deelnemers via XS2talent worden geboekt. Alle verantwoordelijkheid op dit gebied
ligt bij de Opleider. Eventuele reclamaties dienen bij Opleider plaats te vinden en ter
informatie aan XS2talent beschikbaar te worden gesteld.
Artikel 37. Vereisten aan Opleidingen
Opleidingen dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden: cursussen, congressen,
seminars, vakliteratuur, training of beroepsvorming en dergelijke voor het onderhouden en
verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, alsmede studie en
opleiding of training met het oog op het verwerven van (meer) inkomen uit werk en
procedures tot erkenning van verworven competenties (EVC-procedures), één en ander als
bedoeld in artikel 31a van de Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 6.27 e.v. van de Wet
inkomstenbelasting 2001. Indien Opleidingsbudget in strijd met dit Artikel 37 wordt
aangewend, geldt dit voor de toepassing van de Wet op de loonbelasting 1964 als loon,
waarover belasting verschuldigd is. Daarop zullen de wettelijke verplichte inhoudingen
plaatsvinden door XS2talent die deze inhoudingen afdraagt aan de Belastingdienst.
Bepalingen ten aanzien van aansprakelijkheid, overmacht en klachten
Artikel 38. Aansprakelijkheid
Onverlet de aansprakelijkheid op grond van de wet en hetgeen is overeengekomen, is
XS2talent niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van oorzaken die XS2talent niet
kende noch behoorde te kennen, zoals, maar niet beperkt tot:
- Schade ontstaan door het onjuist en/of onoordeelkundig gebruik van producten en/of
diensten aangeboden door XS2talent.
- Schade ontstaan door het onjuist of onvolledig verstrekken van informatie door de
Werkgever, Opleider en/of Deelnemer met betrekking tot of in het kader van diensten
en/of producten van XS2talent.
- Fouten, onjuistheden of vertraging in de communicatie tussen Werkgever, Opleider en/of
Paraaf:
Pag. 10/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Deelnemer ten aanzien van producten en diensten van XS2talent.
- Schade als gevolg van annulering van de Opleiding door de Opleider of door de
Deelnemer.
Artikel 39. Geen aansprakelijkheid bij wijziging fiscale voorwaarden
XS2talent is niet aansprakelijk voor de schade die een Werkgever of een Deelnemer lijden
als gevolg van een wijziging van de criteria die de Belastingdienst stelt ten aanzien van
onbelaste vergoeding. Indien deze criteria wijzigen, zal XS2talent in overleg treden met de
Werkgever en gezamenlijk op zoek gaan naar een oplossing. Een wijziging in de criteria kan
er niet toe leiden dat XS2talent de Opleidingsbudgetten uitbetaalt aan de Werkgever of
aan Deelnemers.
Artikel 40. Onuitvoerbaarheid door overmacht
- Indien nakoming van de overeenkomst tijdelijk onmogelijk is door een oorzaak die niet
aan XS2talent kan worden toegerekend, dan is XS2talent voor die periode van haar
verplichtingen ontheven.
- Indien Deelnemers gebruik maken van de door XS2talent geboden catalogus en nakoming
van de overeenkomst voor XS2talent geheel of gedeeltelijk blijvend onmogelijk is door een
oorzaak die haar niet kan worden toegerekend, zal XS2talent zodanige inspanningen
verrichten als de redelijkheid en billijkheid met zich brengen om alsnog geheel of
gedeeltelijk de levering uit te voeren. XS2talent treedt hiertoe in overleg met de
Deelnemer of de Werkgever. Indien dit niet leidt tot een voor de Deelnemer aanvaardbare
oplossing, dan is de Deelnemer gerechtigd buiten XS2talent om een Opleiding te boeken
en deze ten laste van zijn Opleidingsbudget te laten betalen. Deze algemene voorwaarden
zijn alsdan overeenkomstig van toepassing met uitzondering van artikelen inzake betaling
in termijnen. In voorkomende gevallen is XS2talent gerechtigd tot het in rekening brengen
van kosten tot een maximum van 20% van de kosten van de Opleiding. Dergelijke kosten
worden in mindering gebracht op het Opleidingsbudget.
- Onder overmacht wordt tevens verstaan een door de bank waar de Stichting zijn rekening
aanhoudt ingevoerde stop van uitbetaling. Onder een betalingsstop dient te worden
verstaan een ernstige obstructie van de betalingen zoals, onder andere en niet limitatief,
een algehele betaalstop van de bank en molest.
Artikel 41. Klachten
Klachten over de uitvoering van deze overeenkomst moeten volledig en duidelijk
omschreven worden ingediend bij XS2talent binnen dertig dagen na het ontstaan van de
klacht en onder motivatie van de constatering. XS2talent stelt daarvoor een
internetformulier beschikbaar op haar website. Het niet tijdig indienen van de klacht kan
tot gevolg hebben dat de Deelnemer of Werkgever zijn rechten ter zake verliest. XS2talent
zal binnen zeven dagen na indiening van de klacht contact opnemen met de indiener van
de klacht en naar redelijkheid en billijkheid een oplossing aanbieden.
Bepalingen ten aanzien van privacy
Artikel 42. Privacy
XS2talent gaat zorgvuldig om met gegevens van haar (potentiële) klanten en/of
Paraaf:
Pag. 11/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Deelnemers. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd. XS2talent
houdt zich te allen tijde aan de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
XS2talent legt gegevens van (potentiële) klanten, medewerkers en betrokkenen vast met
als doel deze gegevens te gebruiken voor het (doen) uitvoeren en beoordelen van
opleidingsbudgetten en het (doen) verstrekken van opleidingsadviezen zoals weergegeven
in deze Algemene Voorwaarden. Als een Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van
verstrekte gegevens voor de genoemde doeleinden, dan dient hij dit schriftelijk of via
email aan XS2talent te melden. Alsdan behoudt XS2talent zich het recht voor eenzijdig
deelname van de betreffende Deelnemer te beëindigen. In dat geval vindt geen restitutie
van betaalde kosten plaats. XS2talent kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden
gehouden voor de gevolgen van beëindiging van deelname of annulering van het contract.
Door middel van aanmelding geeft een Deelnemer XS2talent expliciet toestemming zijn
gegevens te gebruiken voor de doelen als genoemd in deze Algemene Voorwaarden. De
Werknemer stemt daarmee ook expliciet in met de Algemene Voorwaarden en de
bepalingen van dit privacy statement. Voorstaande bepalingen beperken niet het recht van
de Belastingdienst om inlichtingen te vragen en onderzoek te doen, zoals
de
belastingwetgeving dat toelaat, en beperken tevens niet het recht dat XS2talent
persoonsgegevens verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
U heeft het recht XS2talent te verzoeken u inzage te verlenen in uw persoonsgegevens
en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Bepalingen ten aanzien van beëindiging
Artikel 43. Beëindiging door de Deelnemer
De Deelnemer kan de deelname aan de XS2talent en daarmee zijn partij zijn bij een
Opleidingsovereenkomst op ieder moment opzeggen door de opzegging aan XS2talent en
de Werkgever mede te delen. Deze opzegging geldt tegen de datum waarop een volledig
jaar van deelneming voor deze Deelnemer eindigt.
Artikel 44. Beëindiging van de deelname van een Deelnemer door de Werkgever
Indien de Deelnemer in strijd handelt met zijn afspraken met de Werkgever ten aanzien
van het Opleidingsbudget, kan de Werkgever de deelname van een Deelnemer en daarmee
de Opleidingsovereenkomst van deze Deelnemer opzeggen door de opzegging aan
XS2talent en de Deelnemer mede te delen. Deze opzegging geldt tegen de datum waarop
een volledig jaar van deelneming voor deze Deelnemer eindigt.
Artikel 45. Beëindiging van de Opleidingsovereenkomst door de Werkgever
De Werkgever kan de Raamovereenkomst op ieder moment opzeggen ten aanzien van alle
Deelnemers die op dat moment Werknemer zijn van deze Werkgever en daarmee de
Opleidingsovereenkomsten met deze Deelnemers opzeggen. Deze opzegging geldt voor de
desbetreffende Deelnemers als opzegging tegen de datum waarop een volledig jaar van
deelneming voor de desbetreffende Deelnemer eindigt.
Artikel 46. Beëindiging door XS2talent
XS2talent kan op ieder moment een Opleidingsovereenkomst opzeggen. Deze opzegging
geldt tegen de datum waarop een volledig jaar van deelneming voor de desbetreffende
Paraaf:
Pag. 12/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Deelnemer eindigt. XS2talent zal alleen van de in dit artikel genoemde mogelijkheid tot
opzegging van de overeenkomst gebruik zal bij gewichtige redenen en onder opgaaf
daarvan.
Artikel 47. Opzegging door XS2talent als gevolg van handelen of nalaten van de Werkgever
XS2talent kan de Raamovereenkomst met een Werkgever met onmiddellijke ingang
opzeggen indien de Werkgever in strijd handelt met de Raamovereenkomst of deze
Algemene Voorwaarden. XS2talent is niet aansprakelijk voor de schade die deze
Deelnemers dientengevolge lijden. De Werkgever vrijwaart XS2talent voor schade die
XS2talent jegens deze Deelnemers is gehouden te vergoeden als gevolg van de opzegging
door XS2talent.
Artikel 48. Aanwenden Opleidingsbudget na opzegging
In het geval dat de Opleidingsovereenkomst wordt opgezegd overeenkomstig Artikel 44,
Artikel 45, Artikel 46 of Artikel 47, kan de Deelnemer het Opleidingsbudget blijven
aanwenden voor het volgen van Opleidingen tot het Opleidingsbudget nihil bedraagt of
vrijvalt overeenkomstig Artikel 21 of Artikel 22. In het geval dat een Deelnemer de
Opleidingsovereenkomst opzegt overeenkomstig Artikel 43, brengt XS2talent Kosten ten
laste van het Opleidingsbudget in rekening en dient de Deelnemer zijn Opleidingsbudget
tot het einde van de opzeggingsperiode zoveel mogelijk aan te wenden ten behoeve van
het volgen van Opleidingen. Na afloop van de opzeggingsperiode valt het Opleidingsbudget
van deze Deelnemer vrij aan XS2talent.
Artikel 49. Automatische beëindiging van de deelname van een Deelnemer
De deelname aan XS2talent van een Deelnemer eindigt automatisch in geval van overlijden
of pensionering van de Deelnemer. In dat geval is Artikel 22 van toepassing op het
vrijvallen van het Opleidingsbudget.
Artikel 50. Opzegging door XS2talent als gevolg van handelen of nalaten van de Deelnemer
XS2talent kan de Opleidingsovereenkomst met een Deelnemer met onmiddellijke ingang
opzeggen indien de Deelnemer in strijd handelt met deze Algemene Voorwaarden. In dat
geval vervalt het Opleidingsbudget van de Deelnemer aan XS2talent overeenkomstig het
bepaalde in Artikel 22. XS2talent is niet aansprakelijk voor de schade die de Deelnemer of
de Werkgever van deze Deelnemer dientengevolge lijden. De Deelnemer vrijwaart
XS2talent voor schade die XS2talent jegens de Werkgever gehouden zou zijn te vergoeden
als gevolg van de opzegging door XS2talent.
Artikel 51. Gevolgen opzegging
Indien een Opleidingsovereenkomst wordt opgezegd door één van de drie betrokken
partijen, eindigt de Opleidingsovereenkomst, onverminderd Artikel 48, ten aanzien van alle
drie de partijen op de datum waartegen rechtsgeldig is opgezegd.
Paraaf:
Pag. 13/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015
Bepalingen inzake wijziging, toepasselijk recht, uitsluiting andere voorwaarden en
bevoegde rechter
Artikel 52. Wijziging van deze Algemene Voorwaarden
XS2talent kan deze Algemene Voorwaarden op elk moment wijzigen en aanvullen. De
gewijzigde voorwaarden zullen worden bekendgemaakt op de website van XS2talent en
gelden vanaf het moment van bekendmaking. XS2talent zal de Werkgever en de
Deelnemers een kennisgeving doen toekomen van de wijziging. De Werkgever en de
Werknemer dienen de website van XS2talent geregeld te raadplegen om vast te stellen of
toepasselijke voorwaarden zijn gewijzigd. Indien een wijziging van deze Algemene
Voorwaarden materieel is, kan zowel de Werkgever als de Werknemer de
Opleidingsovereenkomst gedurende een maand na het intreden van de wijziging de
Opleidingsovereenkomst opzeggen. Een dergelijke opzegging heeft te gelden als opzegging
tegen de datum waarop een volledig jaar van deelneming voor de desbetreffende
Deelnemer of Deelnemers eindigt. Tot die datum zullen de oude Algemene Voorwaarden
van toepassing zijn, behoudens de gevallen waarin de wijziging van de Algemene
Voorwaarden het doel heeft te voldoen aan gewijzigde dwingendrechtelijke wet- of
regelgeving. Een dergelijke wijziging treedt onmiddellijk in werking, ongeacht de opzegging
van de Opleidingsovereenkomst door een Werkgever of een Deelnemer.
Artikel 53. Toepasselijk Recht
Op deze Algemene Voorwaarden en op alle overeenkomsten met XS2talent is het
Nederlands recht van toepassing.
Artikel 54. Toepassing van deze Algemene Voorwaarden
Elke dienstverlening door XS2talent of namens deze door derden wordt geacht plaats te
vinden dan wel te hebben plaatsgevonden onder deze Algemene Voorwaarden onder
expliciete uitsluiting van de algemene voorwaarden, leveringsvoorwaarden en/of
inkoopvoorwaarden van de Werkgever of een derde met wie XS2talent een overeenkomst
is aangegaan. Dit ongeacht of de Werkgever dan wel deze derde zijn algemene
voorwaarden, leveringsvoorwaarden en/of inkoopvoorwaarden van toepassing heeft
verklaard.
Artikel 55. Geschillen
Ten aanzien van alle geschillen die in verband met deze Algemene Voorwaarden ontstaan,
geschillen over het bestaan en de geldigheid daarvan daaronder begrepen, zullen
aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Amsterdam.
Paraaf:
Pag. 14/14
Algemene Voorwaarden versie Juni 2015