Bedrijven laten miljoenen euro subsidies onbenut

tekst: ronald buitenhuis
‘Bedrijven laten
miljoenen euro
subsidies onbenut’
Werkgevers benutten heel veel premies en subsidies rond sociale verzekeringen niet. Een gemiddelde
organisatie ontvangt 0,7% van de loonsom aan subsidies, kortingen etc . Terwijl uit de Robidus
benchmark blijkt dat voor een gemiddelde organisatie 1,1% mogelijk is. Bij een gemiddelde loonsom
van vijftig miljoen euro, laat een bedrijf per jaar zo 200.000 euro liggen.
Menig ondernemer zal een diepe zucht slaken bij deze cijfers.
Arbeid wordt immers al steeds duurder. Naast sociale lasten en
de loondoorbetalingsverplichting bij ziekte krijgen veel werkgevers ook te maken met ZW- en WGA-uitkeringen. Gevolg is dat
je als werkgever nog tien tot twaalf jaar kosten en verplichtingen hebt voor werknemers die geen arbeidsproductiviteit meer
opleveren. Ondernemers klagen steen en been dat de overheid
zich steeds verder terugtrekt van de arbeidsmarkt en veel verantwoordelijkheden bij de werkgever neerlegt. Deels terecht,
deels onterecht.
Win-win
Werkgevers lopen weliswaar grotere financiële risico’s, maar hun
invloed op de kosten is ook toegenomen. Een organisatie die
succesvol verzuim en arbeidsongeschiktheid aanpakt en goed gebruik maakt van de regels, kan de kosten sterk beïnvloeden Zo
eerlijk is de overheid dan ook wel weer. Mick Netiv, directeur bij
Robidus: “Het beïnvloeden van kosten is een uitdaging waar veel
organisaties nog onvoldoende bekend mee zijn. De directie
speelt een cruciale rol bij de bewustwording van risico’s en kansen en bij de processen en keuzes die noodzakelijk zijn om de
kosten te beperken.”
De totale kosten van sociale zekerheid (premies en loondoorbetalingsverplichting) bedragen volgens het CBS twintig procent
van de loonsom. In pakweg 1990 waren de kosten van sociale
zekerheid een vaststaand gegeven. Nu ligt dat anders. Ongeveer
de helft van de kosten staat vast en daar kan de ondernemer
niets aan veranderen. De andere helft is anno 2016, anders dan
voorheen, wel degelijk beïnvloedbaar. De overheid heeft, in ruil
48 I hrstrategie I oktober 2016
048-049_HRS0316_HRP06.indd 48
voor taken die ze bij werkgevers hebben neergelegd, ruimte geboden aan bedrijven om een deel van de kosten voor sociale zekerheid ‘terug te verdienen’.
Doodzonde
Welk rekensommetje je ook maakt, de conclusie is volgens Netiv
dat bedrijven te veel potentieel onbenut laten. “Doodzonde. In
tijden dat het operationele bedrijfsresultaat bij veel organisaties
onder druk staat, ligt het voor de hand om deze besparingskans
met beide handen aan te pakken.” Netiv hoort vaak van werkgevers dat ze hun verzuimkosten willen verlagen met bijvoorbeeld
een structurele aanpak gericht op preventie. Budget hiervoor
vrijmaken blijkt in de praktijk lastig. Met de extra opbrengsten
die vrijkomen door het optimaal benutten van SV-regelingen
Geen optimale benutting
SV-verzekeringen omdat:
1. Beperkt inzicht in doelgroepstatus.
2. Onvoldoende frequent toetsen of een regeling toepasbaar is.
3. Regelingen niet tijdig aanvragen bij juiste loket.
4. Geen compliant administratie doordat de wettelijke
vereisten niet bekend zijn.
5. Onvoldoende controles waardoor regelingen niet tijdig
stopgezet worden en fouten van externe organisaties
niet gecorrigeerd worden.
hrstrategie I oktober 2016 I
08-09-16 11:25
subsidies
(Sociale Verzekering), is er geld beschikbaar gekomen voor die
‘extra investeringe’ waarmee de financiering geregeld kan worden
van een preventie-, MVO of duurzaam inzetbaarheidsbeleid.
Complexiteit
Elke organisatie kent de WAZO, de compensatie van de loondoorbetalingsverplichting bij zwangerschap. De aanvraagprocedure is simpel, waardoor de regeling vrijwel altijd benut wordt.
Maar de meeste andere regelingen zijn veel complexer. De decentralisatie van overheidstaken heeft het werkgevers ook niet makkelijker gemaakt. Voorheen was er één loket, nu heb je als werkgever te maken met tientallen gemeentelijke loketten voor een
aantal regelingen. Immers, de woonplaats van de werknemer bepaalt waar de aanvraag ingediend moet worden bijvoorbeeld,
niet de vestigingsplaats van de organisatie. Een tweede ontwikkeling die ze bij Robidus constateren is dat de aanvraagtermijn
voor regelingen korter worden. Netiv: “Omdat veel regelingen
niet meer met terugwerkende kracht gecorrigeerd kunnen worden, heeft het niet naleven van de aanvraagtermijnen behoorlijke financiële consequenties.” Heeft een werknemer in het verleden bijvoorbeeld een arbeidsongeschiktheidsuitkering of een
WW-uitkering ontvangen, dan heeft een dergelijke medewerker
een zogenaamde ‘doelgroepstatus’, waarmee de werkgever recht
kan hebben op een specifieke stimulerings- of compensatieregeling voor deze werknemer. Maar hoe komt een werkgever hier
achter? Netiv: “Als werkgever moet je veel informatie van en
over een werknemer hebben en deze goed vastleggen om zo de
regeling volgens de geldende voorschriften te kunnen benutten.
Echter, de privacyregelgeving maakt het werkgevers hier niet
makkelijker bij.”
Inzet
Toch blijft het opmerkelijk: een echte ondernemer laat natuurlijk
niet zo makkelijk geld liggen. Hij heeft het immers al zwaar genoeg. Waarom gebeurt het dan toch? Waarom laten bedrijven
I hrstrategie I oktober 2016
048-049_HRS0316_HRP06.indd 49
geld liggen. Netiv heeft wel een verklaring. “Sociale zekerheid is
ingewikkelde materie. Wetgeving verandert regelmatig en is heel
specifiek. Feitelijk moet je voor een optimale uitvoering van alle
wetten specialisme in huis hebben. Dan is het voor bedrijven
een afweging maken: ga ik investeren in mensen die dat kunnen? Of kost me dat zoveel dat het uiteindelijk niet loont? Vaak
word die overweging niet eens gemaakt. Wordt deze wél gemaakt, dan blijken de kosten van mensen opleiden en inzetten
op een specifiek gebied vaak te hoog. Daarnaast vereist optimale
uitvoering van sociale zekerheid, planning en control over meerdere afdelingen. Verschillende afdelingen hebben vaak verschillende belangen. Doordat de verantwoordelijkheid ten aanzien
van sociale zekerheid in veel organisaties verspreid is over diverse afdelingen (HR, finance, lijnorganisatie) heeft niemand het
volledige overzicht en zijn afdelingen voor beslissingen en uitvoering afhankelijk van elkaar. Door eindverantwoordelijkheid
centraal te beleggen en processen te formaliseren kan een organisatie effectief sturen op het beperken van de kosten. Er zijn
een kleine honderd SV-regelingen in Nederland. Robidus heeft
zich gespecialiseerd in deze ingewikkelde materie en kan samen
met de klant kosten besparen door scherp naar de uitvoering van
sociale zekerheid te kijken. Feitelijk is dat een win-win situatie.”
Netiv pleit ervoor om vooraf SV-regelingen in kaart te brengen
en goed te monitoren. “Het is toch zonde om geld dat beschikbaar is, niet te gebruiken.”
Gratis webinar met tips
Per doelgroep gelden andere regels. Ga voor een overzicht
van de voorkomende doelgroepen met bijbehorende status
en compensatieregelingen naar www.hrpraktijk.nl, Robidus. Volg ook het gratis webinar met tips om subsidies te
benutten. Meer informatie: www.hracademy.nl
hrstrategie I oktober 2016 I 49
08-09-16 11:25