Opzet nieuwe structuur 25 juni 2017 1 Huidige structuur 2 Vier pijlers 3 Nieuwe structuur Moderamen • • • • Voorzitter Kerkenraad (A) Scriba (A) Voorzitter Commissie van Kerkrentmeesters (A) Predikant(e) Commissie van Kerkrentmeesters • • • Voorzitter Commissie van Kerkrentmeesters (A) Penningmeester (A) Werkgroepleden Werkgroep Toekomstgerichte Gemeente • • • Voorzitter Ouderling (A) Tweede ouderling (A) Werkgroepleden Werkgroep Gastvrije Gemeente • • • Voorzitter Ouderling (A) Diaken Werkgroepleden Werkgroep Lerende Gemeente Werkgroep Dienende Gemeente • • • Voorzitter Ouderling (A) Diaken Werkgroepleden • • • Voorzitter Ouderling (A) Tweede ouderling (A) Werkgroepleden 4 1 mei 2017 5 Huidige taakgroepen gaan op in de pijlers Taakgroep Eredienst Diaconie Jeugd en Jongeren 6 Werkgroep Toekomstgerichte Gemeente Voorzitter Ouderling Lid Kerkenraad, vergaderingen plannen en leiden Ouderling Jeugd Lid Kerkenraad, eredienst invullen waarin jeugd zich thuis voelt Predikant(e) Lid Kerkenraad, contactpersoon tussen Lerende en Toekomstgerichte Gemeente Secretaris Notulen, agenda, roosters, jaarplanning, protocollen Contactpersoon clubhuis Verantwoordelijk voor inhoud clubhuis, leiding en uitvoering clubhuis Contactpersoon leerhuis Verantwoordelijk voor inhoud leerhuis, leiding en uitvoering leerhuis Contactpersoon diverse activiteiten Organiseren activiteiten m.b.t. jeugd en jongeren 7 Werkgroep Gastvrije Gemeente Voorzitter Ouderling Lid Kerkenraad, vergaderingen plannen en leiden Diaken Lid Kerkenraad, verzorgt roosters voor o.a. koffieschenken na de dienst, kerkauto, welkomstcomité, nieuw ingekomen etc. Secretaris Notulen, agenda, roosters, jaarplanning, protocollen Werkgroeplid Commissie van Kerkrentmeesters Contactpersoon tussen gastvrije gemeente en CvK - Contactpersoon zaalverhuur - Contactpersoon kosters Werkgroeplid Communicatie Verantwoordelijk voor de organisatie m.b.t. Trefpuntjes, Jaarverslag, Startkrant, website, nieuwsbrief, social media, etc. 8 Werkgroep Dienende Gemeente Voorzitter Ouderling Lid Kerkenraad, vergaderingen plannen en leiden en Pastorale Raad (?) Diaken Pastoraat Lid Kerkenraad, pastoraal diaken voor alle gemeenteleden en onderhoudt contact met aparte werkgroep bestaande uit: - Pastoraal medewerker voor alle ouderen Pastoraal medewerker voor gemeenteleden op aanvraag Overige pastoraal medewerkers (gebaseerd op huidige wijkteamindeling) Predikant(e) Lid Kerkenraad, crisispastoraat, rouw- en trouwdiensten Secretaris Notulen, agenda, roosters, jaarplanning, protocollen Werkgroeplid (nu diaken) Contactpersoon van deze werkgroep t.b.v. - Seniorenmiddagen (1x paasviering, 1x najaar) Pastorale koffie-ochtenden Hulp aan ouderen (SISSL, Present en Voedselbank) 9 Werkgroep Dienende Gemeente (vervolg) Werkgroeplid (nu diaken) Opzetten van andere vormen van pastoraat zoals koffie-uurtje, lunchbijeenkomst, wandeling, filmavond volwassenen e.d. Werkgroeplid (nu jeugddiaken) Contactpersoon/jeugdcoördinator om dienende houding voor te leven Werkgroeplid Verantwoordelijk voor de (diaconale) financiën Werkgroeplid Verantwoordelijk voor overige taken zoals bijv. het collecteren in de eredienst, avondmaal, etc. 10 Werkgroep Lerende Gemeente Voorzitter Ouderling Lid Kerkenraad, vergaderingen plannen en leiden, jaarplanning Eredienst Ouderling GelovenNu Lid Kerkenraad, jaarplanning GelovenNu Predikant(e) Lid Kerkenraad, inhoud muziek en liturgie (eredienst), inhoud leerhuis Secretaris Notulen, agenda, roosters, jaarplanning, protocollen Werkgroeplid Preekvoorziening Verantwoordelijk voor invulling van vieringen zonder ‘eigen’ predikant(e) Werkgroeplid Kindernevendienst Verantwoordelijk voor samenhang tussen eredienst en kindernevendienst Werkgroeplid muziek/ organist/cantorij Verantwoordelijk voor de muzikale inbreng in de eredienst / GelovenNu 11 Werkgroep Lerende Gemeente (vervolg) Werkgroeplid diversen Eredienst Contact onderhouden met beamergroep, lectoren, bloemengroep, KINK, theatergroep, Kerstgebeuren Werkgroeplid GelovenNu Organiseren van activiteiten m.b.t. GelovenNu 12 Nieuwe structuur Kerkenraad 1. Voorzitter Kerkenraad 2. Predikant 3. Scriba 4. Voorzitter Ouderling Commissie van Kerkrentmeesters 5. Penningmeester Commissie van Kerkrentmeesters 6. Voorzitter Ouderling Werkgroep Toekomstgerichte Gemeente 7. Ouderling Jeugd Werkgroep Toekomstgerichte Gemeente 8. Voorzitter Ouderling Werkgroep Gastvrije Gemeente 9. Diaken Werkgroep Gastvrije Gemeente 10. Voorzitter Werkgroep Dienende Gemeente 11. Diaken Pastoraat Werkgroep Dienende Gemeente 12. Voorzitter Ouderling Werkgroep Lerende Gemeente 13. Ouderling GelovenNu Werkgroep Lerende Gemeente 13 ‘Spoortje op zondag’ Week 1 1. Ouderling (voorzitter) Toekomstgerichte Gemeente 2. Ouderling Jeugd Toekomstgerichte Gemeente 3. Lector 4. Werkgroeplid Dienende Gemeente Week 2 1. Ouderling (voorzitter) Gastvrije Gemeente 2. Diaken Gastvrije Gemeente 3. Lector 4. Werkgroeplid Dienende Gemeente Week 3 1. Ouderling (voorzitter) Dienende Gemeente 2. Diaken Pastoraat Dienende Gemeente 3. Lector 4. Werkgroeplid Dienende Gemeente 14 ‘Spoortje op zondag’ Week 4 1. Ouderling (voorzitter) Lerende Gemeente 2. Ouderling Geloven Nu Lerende Gemeente 3. Lector 4. Werkgroeplid Dienende Gemeente Week 5 1. Ouderling (voorzitter) Moderamen 2. Ouderling Voorzitter Commissie van Kerkrentmeesters 3. Lector 4. Werkgroeplid Dienende Gemeente 15 Vergaderfrequentie Kerkenraad 3x per jaar Moderamen 1x per maand Pijlerwerkgroep 1x per maand 16 17 Steken we het vuur aan of blazen we het uit… de keuze is aan jou! 1 mei 2017 18