Downloaden als DOCX-bestand: "Handleiding aanvraag

Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
Sterrenkundelaan 30
1210 BRUSSEL
www.vaph.be
Handleiding
Aanvraag van een status
prioritair te bemiddelen
zorgvraag
Versie 1.0 – juni 2013
VAPH
juni 2013
1/7
Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
1 Algemene richtlijnen

Het aanvraagformulier wordt ingevuld door de hoofdcontactpersoon van de
zorgvrager en teruggekoppeld met de zorgvrager zelf en/of zijn netwerk.

Het aanvraagformulier bestaat uit 2 grote delen: enerzijds een aantal
automatisch gegenereerde velden uit de applicatie. Dit zijn elementen die uit
de individuele fiche van de zorgvrager gehaald worden (let dus op dat deze
correct ingevuld zijn in de fiche voor u het aanvraagformulier status PTB
downloadt). Anderzijds een aantal open vragen, die u zo correct en volledig
mogelijk invult. Vermijd hierbij overbodige details en lever relevante
informatie met betrekking tot de aanvraag aan. Geef enkel details als dit de
leden van de regionale prioriteitencommissie helpt om een correct beeld te
vormen van de zorgvraag.

Bij de automatisch gegenereerde gegevens vindt u als eerste gegeven de
aanmaakdatum van het basisaanvraagformulier terug. Dit is de datum dat u als
contactpersoon het blanco aanvraagformulier downloadt vanuit de applicatie.
Deze datum kan verschillen van de aanvraagdatum voor de aanvraag PTB. Deze
laatste is namelijk de datum dat u het ingevulde aanvraagformulier terug
uploadt in de applicatie, en ziet u ook verschijnen in de individuele fiche van de
zorgvrager.

De cursieve tekst zijn de vragen uit het aanvraagformulier, de gewoon gedrukte
tekst zijn de richtlijnen die kunnen helpen bij het invullen

Indien u verwijst naar het inschalingsverslag en/of een multidisciplinair verslag:
citeer hieruit. De commissieleden beschikken niet over deze documenten.

Indien er vragen niet van toepassing zijn, kan u dit ook zo aangeven in het
aanvraagformulier. Antwoord hier gerust met ‘niet van toepassing’.

Zorg dat uit de aanvraag duidelijk de kloof blijkt tussen de eigenlijke
ondersteuningsnood en de huidige ondersteuning. Toon aan dat de kloof kleiner
wordt met de aangevraagde ondersteuning.

Houd steeds de 8 domeinen van “kwaliteit van bestaan” voor ogen bij het
invullen van de lijst:
1. Fysiek welbevinden
Bijvoorbeeld:
 Pijnen (welke?),
 Tijdens dag van houding kunnen veranderen (doorligwonden),
 Naar toilet kunnen gaan (alleen of met hulp van derden),
 Tijdig eten, kans om uit te slapen of juist tijdig op te staan (kan de zorgvrager
tijdig opstaan (tijdsbesef), is er controle nodig?)
 Mogelijkheid tot sport of ontspanning,
VAPH
juni 2013
2/7
Handleiding aanvraag status PTB

versie 1.0
…
Belangrijk: beschrijf bij welke aspecten de zorgvrager ondersteuning nodig heeft (in
welke mate de zorgvrager afhankelijk is van derden).
2. Materieel welbevinden (financiën, woonsituatie en werken)
Bijvoorbeeld:
 Kan de zorgvrager zelf inschatten welke aankopen nodig zijn?
 Regelt de zorgvrager zelfstandig zijn financiën?
 …
3. Zelfbepaling (autonomie (kledij, dagindeling, geldbesteding,…), recht op het
inrichten van eigen leven,…)
4. Interpersoonlijke relaties
Bijvoorbeeld:
 Is er een uitgebreid netwerk aanwezig?
 Wat zijn de interacties, relaties, steun binnen dit netwerk?
 Is er nood aan behoud van relaties? Welke en waarom?
 Normalisering relatie met partner/netwerk, kans om vriendschappen te
onderhouden en nieuwe contacten te leggen
 …
5. Sociale inclusie (dagbesteding, sociale context, participatie en functie in
samenleving)
Bijvoorbeeld:
 Kan de zorgvrager op eigen houtje vrienden bezoeken?
 Heeft de zorgvrager werk? Is er vraag naar een tewerkstelling?
 Vrienden bezoeken, werken, winkelen, schoolgaan,
 …
6. Persoonlijke ontwikkeling (onderwijs, competenties, mogelijkheid tot lezen/leren,
gebruik computer, uitoefenen van hobby’s)
7. Emotioneel welbevinden (tevredenheid, zelfbeeld, geen stress)
8. Rechten (juridisch en mensenrechten)
Bijvoorbeeld:
 Recht op eigen huissleutel,
 “eigen plek” en privacy,
 samenzijn met partner,
 …
2 Heraanvraag status PTB
14. Waarom dient u een heraanvraag status PTB in?
15. Welke zaken zijn er veranderd ten opzichte van de vorige aanvraag status PTB?
VAPH
juni 2013
3/7
Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
Als een eerdere aanvraag PTB door de regionale prioriteitencommissie (RPC) geweigerd
werd en u een nieuwe aanvraag wenst in te dienen, moet u niet de hele vragenlijst
opnieuw invullen. U vult enkel de eerste twee vragen (vragen 14 en 15) in.
We vragen om het vorige aanvraagformulier status PTB te hergebruiken zodat alle
vragen ingevuld zijn en de leden van de RPC hiernaar terug kunnen kijken om het
volledige beeld te krijgen. U kunt dit doen door alle antwoorden uit uw vorige
aanvraag te kopiëren en te plakken bij de juiste vraag in dit aanvraagformulier.
Bij vraag 14 schetst u kort wat de reden is van heraanvraag. Bij vraag 15 geeft u alle
nieuwe elementen weer. Voor vraag 15 kan u zich laten inspireren door de vragen 16
tot en met 49 uit het aanvraagformulier. Zo kunnen de leden van de RPC ook direct
zien wat veranderd is ten opzichte van de vorige aanvraag.
Als dit een eerste aanvraag PTB betreft, laat u vragen 14 en 15 blanco en geeft u een
zo juist en zo volledig mogelijk antwoord op alle volgende vragen (vragen 16 tot en
met 49).
3 Vraagverduidelijking
16. Is er behoefte aan bijkomende vraagverduidelijking? Zo ja, welke?
4 Problematiek van de zorgvrager
17. Beschrijf hieronder kort de problematiek van de zorgvrager en de ernst ervan. Vermeld hierbij,
indien mogelijk en van toepassing, de gestelde diagnose, de degeneratieve aard van de aandoening,
enzovoort .
Als de handicap veroorzaakt of verergerd wordt door een degeneratieve ziekte, geef
dan aan in welk stadium de ziekte zich bevindt. Geef –indien mogelijk- een algemene
tijdsaanduiding van de te verwachten evolutie. Indien u verwijst naar het specifieke
syndroom, omschrijf dan wat het syndroom voor de zorgvrager inhoudt.
18. Welke impact heeft die problematiek op het functioneren van de zorgvrager?
Enkel indien relevant voor het kaderen van de zorgvraag: hoe ziet een doorsnee dag
eruit? Is er een verschil met een dag in de week en in het weekend qua zorgbehoefte?
Bij minderjarigen: wat gebeurt er in de vakanties? Termen als ‘Verzorging’,
‘dagbesteding’, ‘vrije tijd’, … zijn hierbij te algemeen en geven onvoldoende
informatie.
19. Op welke vlakken is de kwaliteit van bestaan aangetast door die problematiek?
Zie hiervoor ook de algemene richtlijnen bij deze handleiding. U dient hier enkel de
domeinen die van belang zijn (lees: aangetast zijn), te benoemen en te beschrijven.
VAPH
juni 2013
4/7
Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
5 Sociale context van de zorgvrager
20. Beschrijf hieronder de huidige sociale context van de zorgvrager.
21. Welke problemen zijn er momenteel op vlak van de relatie tussen de zorgvrager en de
sociale context?
22. Welke problemen zijn er momenteel binnen de sociale context?
23. Welke problemen verwacht u op korte termijn op vlak van de relatie tussen de zorgvrager en
de sociale context?
24. Welke problemen verwacht u op korte termijn binnen de sociale context?
Denk hierbij o.a. aan:
 ontbreken van een netwerk, slechts 1 zorgdrager, netwerk valt uiteen en er is
geen continuïteit meer.
 hoge leeftijd, medische en/of psychische problemen in het netwerk (beschrijf
deze, en wat is de impact op de zorg?). Wanneer de leeftijd van de zorgdragers
een element van belang is, geef dan de exacte leeftijd weer in plaats van te
spreken over ‘bejaard’, ‘hoogbejaard’, ….
 Als het netwerk de problematiek niet (meer) aankan, vermeld dit dan duidelijk
en omschrijf de oorzaken ervan. Als het gaat om een gedragsproblematiek,
beschrijf dan het concrete gedrag, de intensiteit en de frequentie ervan.
 Als er bij ouders, partner, … sprake is van een echtscheiding, geef dan duidelijk
aan wat elke betrokkene nog doet of kan doen voor de zorgvrager.
 De huisvesting ondermijnt de zorg, de financiële draagkracht om ondersteuning
te realiseren is niet toereikend, het netwerk is niet meer in staat om de juiste
zorg en/of begeleiding te geven, de persoon met een handicap dreigt te
vereenzamen in zijn leefsituatie.
 Er zijn problemen in het netwerk zoals agressie, drankmisbruik, incest,
verwaarlozing, …
 De relatie tussen het netwerk en de persoon met een handicap wordt teveel
gedomineerd door één van beiden, de relatie tussen netwerk en zorgvrager is
conflictueus,…
25. Welke factoren binnen het netwerk moeten zeker in stand gehouden worden en zo mogelijk
verder versterkt (protectieve factoren)?
Geef hier weer welke beschermende factoren er zijn. Wat loopt er goed en moet zeker
behouden, zo nodig nog verder versterkt of uitgebouwd worden. Denk bijvoorbeeld aan
de relatie met een bepaalde steunfiguur, ….
6 Huidige situatie en ondersteuning
26. Beschrijf hieronder de huidige woonsituatie en dagbesteding van de zorgvrager.
27. Heeft de zorgvrager momenteel ondersteuning of is er in het verleden ondersteuning geweest
vanuit het VAPH?
28. Omschrijf de ondersteuning vanuit het VAPH op vlak van wonen en dagbesteding (zorgvorm) of
via het persoonlijke-assistentiebudget.
29. Is de ondersteuning vanuit het VAPH tijdelijk? Indien ja, tot wanneer kan deze ondersteuning
geboden worden? En wat is de reden voor het tijdelijke karakter?
30. In welke mate voldoet de ondersteuning vanuit het VAPH wel of niet? Motiveer.
VAPH
juni 2013
5/7
Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
31. Heeft de zorgvrager momenteel ondersteuning of is er in het verleden ondersteuning geweest
vanuit reguliere diensten (gezinszorg, thuisverpleging, poetshulp, onderwijs, ouderenzorg,
enzovoort)?
32. Omschrijf de ondersteuning vanuit reguliere diensten.
33. Is de ondersteuning vanuit reguliere diensten tijdelijk? Indien ja, tot wanneer kan deze
ondersteuning geboden worden? En wat is de reden voor het tijdelijke karakter?
34. In welke mate voldoet de ondersteuning vanuit reguliere diensten wel of niet? Motiveer.
35. Omschrijf waarom er nog geen reguliere ondersteuning kon worden ingeschakeld.
36. Maakt de zorgvrager gebruik van bepaalde hulpmiddelen? Indien ja, omschrijf de hulpmiddelen
waarvan de zorgvrager gebruikmaakt?
Indien er een probleem is van betaalbaarheid van de zorg, omschrijf dit dan beknopt
en duidelijk.
37. Welke factoren binnen de huidige ondersteuning moeten zeker in stand gehouden worden en zo
mogelijk verder versterkt (protectieve factoren)?
Geef hier weer welke beschermende factoren er zijn. Wat loopt er goed en moet zeker
behouden, zo nodig nog verder versterkt of uitgebouwd worden. Denk bijvoorbeeld aan
huidige dagbesteding, ondersteuning van gezinszorg, ….
7 Zorgbemiddeling
38. Welke acties werden er ondernomen om ondersteuning te krijgen vanuit het VAPH? Omschrijf
de ondernomen acties en vermeld de redenen waarom de zorgvrager niet kon instappen.
Tot welke diensten en voorzieningen heeft u een vraag gericht of waar heeft u de
zorgvrager aangemeld op open plaatsen? Wat is het resultaat hiervan? Welke reden
gaven de diensten/voorzieningen voor niet-opname.
39. Welke acties werden ondernomen om ondersteuning te krijgen buiten het VAPH? Omschrijf de
ondernomen acties en vermeld waardoor die acties bemoeilijkt werden.
Geef alle stappen die u gezet heeft om een oplossing binnen een andere sector (nietVAPH) te zoeken.
8 Beschrijving van de ondersteuningsvraag
40. Geef een duidelijke omschrijving van de ondersteuningsnood. Wat heeft de zorgvrager nodig?
Geef voldoende aandacht aan de totaliteit van de problemen, los van de wijze waarop
ze concreet beantwoord worden.
41. Beschrijf de kloof tussen de huidige ondersteuning en de eigenlijke ondersteuningsnood.
42. Wat kan er met de aangevraagde ondersteuning veranderen aan de situatie van de zorgvrager?
43. Leg uit hoe de aangevraagde ondersteuning de kwaliteit van bestaan zou verhogen en de kloof
tussen de huidige ondersteuning en de eigenlijke ondersteuningsnood zou verkleinen?
44. In hoeverre zal de gevraagde ondersteuning de inclusie van de zorgvrager bevorderen?
VAPH
juni 2013
6/7
Handleiding aanvraag status PTB
versie 1.0
Omschrijf duidelijk in hoeverre de aangevraagde ondersteuning ervoor zorgt dat u op
de door uzelf gewenste wijze kan leven.
45. Wat kan er met de aangevraagde ondersteuning veranderen aan de situatie van de sociale
context? In hoeverre zal de gevraagde ondersteuning het draagvlak van het netwerk vergroten?
9 Motivering van de aanvraag van de status PTB
46. Waarom is dit een PTB volgens de zorgvrager en zijn netwerk?
47. Waarom is dit een PTB volgens u, als contactpersoon?
Omschrijf hierbij:
 Wat maakt de situatie onhoudbaar op korte termijn, en is er sprake van een
recente negatieve evolutie in de situatie? (Bijvoorbeeld: is er sprake van fysieke
of emotionele achteruitgang van de zorgvrager en/of het netwerk, is de situatie
van het netwerk veranderd, gaat het om een meervoudige handicap en/of
bijkomende problematiek, is de zorgbehoefte te zwaar voor de huidige
ondersteuning, is er sprake van veelvuldig gebruik van kortopvang,…?)
 Is de geestelijke of lichamelijke integriteit van de zorgvrager of die van het
netwerk aangetast of in gevaar? Zo ja, waarom? Zo niet, waarom is deze
aanvraag toch prioritair te bemiddelen?
10 Betrokkenheid zorgvrager
48. Beschrijf hieronder op welke manier de zorgvrager en zijn netwerk betrokken werden bij deze
aanvraag voor de status PTB?
49. Hebben de zorgvrager en zijn netwerk inhoudelijke feedback gegeven op deze aanvraag? Indien
ja, omschrijf die feedback.
Omschrijf hierbij:
 Wie heeft het initiatief genomen om een aanvraag PTB in te dienen?
 Heeft u het aanvraagformulier alleen ingevuld of samen met de zorgvrager
en/of zijn netwerk?
 Is het aanvraagformulier nagelezen door de zorgvrager en/of zijn netwerk?
 Welke feedback kreeg u van de zorgvrager en/of zijn netwerk?
11 Aanvraag convenant PTB
Wanneer u op hetzelfde moment een aanvraag status PTB en een aanvraag convenant
PTB indient, mag u zich in het aanvraagformulier convenant PTB beperken tot de
vragen over de motivering van de aanvraag convenant (vanaf vraag 27). Bij de vragen
over de huidige situatie (vraag 13 t.e.m. 26) mag verwezen worden naar het
aanvraagformulier status PTB.
VAPH
juni 2013
7/7