functiekaart_deskundige_ruimtelijke_omgeving

Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Functie
Graadnaam: deskundige
Afdeling: Wonen en Omgeving
Functienaam: deskundige ruimtelijke omgeving
Dienst: Ruimtelijke omgeving
Functiegroep: deskundigen
Subdienst:
Functionele loopbaan: B1-B3
Code:
Doel van de entiteit
De afdeling Wonen en Omgeving heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame
ontwikkeling, leefmilieu, ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning, mobiliteit, werken en
nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens
verantwoordelijk voor de duurzame optimalisatie en het onderhoud van de gemeentelijke
infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium.
De afdeling vervult een belangrijke rol om Kuurne uit te bouwen tot een aantrekkelijke gemeente waar
het goed is om te wonen, te leven en te ondernemen.
De dienst Ruimtelijke omgeving staat in voor de duurzame ontwikkeling, het (laten)uitvoeren en
opvolgen van de diverse plannen m.b.t. stedenbouw, ruimtelijke ordening, wonen, milieu en lokale
economie met als doel de ruimtelijke samenhang van de gemeente te verbeteren.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd (Wonen en Omgeving, Ruimtelijke omgeving)
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam
CC Consult
27 december 2016
pagina 1 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Kernresultaten
Projecten duurzame ontwikkeling
Instaan voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van projecten inzake duurzame ontwikkeling,
zowel in de werking van de organisatie, als naar de burgers van de gemeente.
Doel: iedereen vertrouwd maken, informeren over en implementeren van de principes van duurzame
ontwikkeling en de klimaatadaptatie en overgaan tot gedragswijzigingen bij burgers.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

Aanhouden van de voorbeeldrol inzake duurzame ontwikkeling

monitoring van CO2-uitstoot en inzetten op het beperken ervan. Dit zowel in de
eigen werking als op het grondgebied van de gemeente (mobiliteit, bedrijven,
burgers,…), beperken van het energieverbruik en het zoeken naar mogelijkheden
om hernieuwbare energie op te wekken

bewerkstelligen van een gedragswijziging i.f.v. het tegen gaan van de verder
schrijdende klimaatverandering en i.f.v. klimaatadaptatie bij de burgers (acties
opzetten en coördineren) vb. maximaliseren van de aansluiting op het warmtenet
Klimaatcoördinatie
De functie van klimaatcoördinator uitoefenen binnen de gemeentelijke diensten
Doel: uitbouwen van een gemeentelijk klimaatbeleid
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

uitvoering geven aan het ondertekende Burgemeestersconvenant en eventuele
opvolgers van dit convenant

burgers sensibiliseren en attent maken op klimaat gerelateerde problemen en
potentiële oplossingen

voldoende oog hebben voor het aspect water als schaarser wordend goed en i.f.v.
koelend effect in een dichtbebouwde regio.
Omgevingsvergunningen
Beoordelen van vergunningen waarbij de stedenbouwkundige voorschriften in acht worden genomen
en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is.
Doel: afleveren van vergunningen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

behandelen van stedenbouwkundig gerelateerde omgevingsvergunningsaanvragen

fungeren als back up bij
omgevingsvergunningsaanvragen
CC Consult
het
behandelen
27 december 2016
van
milieu-gerelateerde
pagina 2 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart

fungeren als expert binnen het aspect geluid, licht en energie bij het behandelen van
omgevingsvergunningen

inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties

informatie verstrekken en inlichtingen verlenen aan de burger

verantwoordelijk voor het bijhouden van de door het decreet opgelegde registers

nakijken van de volledigheid van ontvangen dossiers en eventueel ontbrekende
stukken melden aan de bouwheer
Informeren van de burger (loket)
Informatie verschaffen over ruimtelijke ordening, milieu, klimaatadaptatie en duurzame ontwikkeling.
Doel: zorg dragen voor een degelijke externe communicatie en dienstverlening
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen

opzoeken van informatie en gegevens
Gemeentelijke administratieve sancties
Het vaststellen van inbreuken die aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.
Doel: aanpakken van overtredingen en kleine criminaliteit die de openbare orde verstoren en
openbare overlast aanpakken op lokaal niveau
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

controle op naleving politiereglement

zorgen dat de administratieve sancties administratief verwerkt en opgevolgd
worden

mee vorm geven aan het reglement, vnl. met focus op de materies die te maken
hebben met aspecten van de ruimtelijke omgeving
CC Consult
27 december 2016
pagina 3 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Handhaving - omgevingsvergunning
Handhaving van de regels in de ruimtelijke ordening en milieu.
Doel: Erop toezien dat planningsprincipes en stedenbouwkundige voorschriften worden nageleefd.
Uitvoeren van inspecties bij bedrijven die bij de gemeente een vergunning moeten aanvragen voor de
uitoefening van hun activiteiten
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

preventie van stedenbouwkundige overtredingen door goede en duidelijke
voorlichting naar de burger

opnemen van een repressieve rol door het opsporen, vaststellen en vervolgen van
stedenbouwkundige misdrijven
Als back-up van de deskundige Ruimtelijke Omgeving – milieu: instaan voor de controle van bedrijven
die een omgevingsvergunning dienen aan te vragen bij de gemeente om hun activiteiten te mogen
uitvoeren.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

uitvoeren van controle op het veld

controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen
Budgetbeheer en meerjarenplanning
Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een
meerjarenplanning van de entiteit.
Doel: voeren van een correct en efficiënt financieel beheer en beleid van de organisatie
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier

aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en
kosten

zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel
en voor een accuraat budgetbeheer en -controle

advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel
en voor een accuraat budgetbeheer en -controle

advies verlenen

afstemming van / verbanden leggen met de budgetten van de hogere overheid en
de gemeentelijke begroting
Projectmatig werken
Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten.
Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende
kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
CC Consult
27 december 2016
pagina 4 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart

de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en
bijsturen

coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten

uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter
beschikking stellen van de organisatie

opstarten van projectgroepen

ondersteunen van projectgroepen

formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot
middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een
aanvaardbaar niveau worden gehouden
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de
andere entiteiten en het bestuur.
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te
kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

actieve deelname aan intern overleg

organiseren en opvolgen van projectoverleg
Externe communicatie en externe contacten
Instaan voor een open externe communicatie.
Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

instaan voor een vlot contact met de burger

bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende
overheden,…) in kaart brengen en onderhouden

de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op
evenementen, fora,…

telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier
afhandelen

ontvangen, afhandelen en/of doorsturen van binnenkomende vragen en
opmerkingen
Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving i.k.v.
omgevingsvergunning.
Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken
CC Consult
27 december 2016
pagina 5 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van
de organisatie, vnl. voor de omgevingsvergunning

wetgeving en regelgeving kunnen toepassen

vakgerichte informatie raadplegen
Administratie
Uitvoeren van administratieve handelingen.
Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de entiteit
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende

verwerken van aanvraag subsidies en opvolging

opmaken van verslagen en nota's

opstellen van beleidsbeslissingen

opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende
taken van de eigen dienst of van andere diensten.
CC Consult
27 december 2016
pagina 6 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Functieprofiel
De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld
in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie
impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Kennen en kunnen
Gradatie
PC-Vaardigheden
Werking
werkmiddelen
X
Strategisch management
X
Algemene PC-vaardigheden
X
X
Excel
X
X
Outlook
X
X
Presentaties
X
Software eigen aan de functie
X
X
Word
X
X
X
X
Projectmatig werken
X
X
Werking van de organisatie
X
X
Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie
X
X
Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie
X
X
en Procedures en procesbeheer
Wetgeving en regelgeving
CC Consult
Communicatiemanagement
27 december 2016
grondig
Management en beleid
voldoende
Competentie
elementair
Cluster
X
X
pagina 7 van 8
Gemeente en OCMW Kuurne
Functiekaart
Gedrag
Gradatie
gradatie 2
Plannen en organiseren
X
X
Informatieverwerkend
gedrag
Analytisch denken
X
X
Interactief gedrag
Teamwerk en samenwerken
X
X
Netwerken
X
X
Overtuigingskracht
X
X
Kwaliteitsvol werken
X
X
Leerbereidheid
X
X
Klantgerichtheid
X
X
Besluitvaardigheid
X
X
Integriteit en loyauteit
X
X
Persoonsgebonden gedrag
Probleemoplossend gedrag
Waardegebonden gedrag
CC Consult
Competentie
27 december 2016
gradatie 3
gradatie 1
Beheersmatige
vaardigheden
Cluster
X
X
X
pagina 8 van 8