MHC Dieren Buitengewone ALV 25 juni 2015 Overleg afgelopen maanden Plan Velden Clubhuis Financiën Doorlooptijd Voorstel bestuur Extern Intern Gemeente/Kybus Overige verenigingen op Nieuwland Noord ◦ ◦ ◦ ◦ Uitgangspunten herinrichting sportpark Nieuwland Samenwerking met andere sportclubs Multi functionele ruimte Gezamenlijk gebruik hockeyvelden Geen multi-functionele ruimte Geen gezamenlijk gebruik hockeyvelden Scheiding voortgang proces hockey en overige verenigingen Gemeente neemt twee mogelijkheden mee in aanbesteding Financieel zo slim mogelijke oplossing Commissie voor veldkeuze ◦ Voordelen en nadelen verschillende veldtypen ◦ Aanvullende wensen velden Commissie voor ontwerp clubhuis ◦ Programma van eisen ◦ Architectenkeuze ◦ Eerste ontwerpschets Gemeenteraad heeft plan in de raad goedgekeurd Gemeente heeft aanbesteding uitgevoerd; van Kessel gaat velden aanleggen Commissie velden heeft inventarisatie afgerond Commissie clubgebouw heeft programma van eisen en keuze architecten afgerond Architecten hebben eerste presentatie gegeven Taxatie oude opstallen loopt Twee opties in aanbesteding: ◦ 2 zandvelden ◦ 1 water; 1 zand Bij definitieve keuze rekening houden met: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Mogelijkheid oppompen water Onderhoudsproblematiek Levensduur toplaag velden Wensen van de trainersstaf Hergebruik bestaande onderlaag Financiële randvoorwaarden Komt tussen de twee velden te liggen Er wordt gekeken of in de toekomst een klein oefenveld kan worden ingepast Er is een bestemmingsplanwijziging nodig Voor de zomer een verzoek initiatief indienen bij gemeente Zelfwerkzaamheid leden bij realisatie op vrijwillige basis Maximale investering clubhuis: 350k Maximale lening bank: 285k Contributie: ◦ Eerste 3 jaren na verhuizing max. 5% verhoging ◦ Daarna 3% verhoging Groei ledental naar 414 in 2026-2027 Opbouw van reserve om toplaag zelf te vervangen Er wordt gebruik gemaakt van Stichting Ars Arba voor BTW constructie Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 2022-2023 2023-2024 2024-2025 2025-2026 2026-2027 Leden aantal 380 385 390 395 400 402 404 406 408 410 412 414 Gem. Contributie 175 184 193 203 209 215 221 228 235 240 245 250 Inkomsten-Uitgaven 1.650 2.154 289 2.164 522 672 1.634 2.661 3.254 4.139 4.938 5.710 Liquide middelen 33.744 35.898 36.187 38.351 38.873 39.545 41.179 43.840 47.095 51.234 56.171 61.881 Eigen vermogen 96.244 98.398 98.687 100.851 101.373 102.045 103.679 106.340 109.595 113.734 118.671 124.381 Balans MHC Dieren: Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 2022-2023 2023-2024 2024-2025 2025-2026 2026-2027 Leden aantal 380 385 390 395 400 402 404 406 408 410 412 414 Gem. Contributie 175 184 193 203 209 215 221 228 235 240 245 250 Inkomsten-Uitgaven 1.650 2.154 289 2.164 522 672 1.634 2.661 3.254 4.139 4.938 5.710 Liquide middelen 33.744 35.898 36.187 38.351 38.873 39.545 41.179 43.840 47.095 51.234 56.171 61.881 Eigen vermogen 96.244 98.398 98.687 100.851 101.373 102.045 103.679 106.340 109.595 113.734 118.671 124.381 Liquide middelen 4.501 5.851 7.771 10.261 13.321 16.951 21.151 25.921 31.261 37.171 43.651 50.701 Eigen vermogen 644.501 599.401 554.871 510.911 467.521 424.701 382.451 340.771 299.661 259.121 219.151 202.951 Schulden bank 282.000 267.750 253.500 239.250 225.000 210.750 196.500 182.250 168.000 153.750 139.500 125.250 Balans MHC Dieren: Balans Ars Herba: Zomer 2016 worden de velden aangelegd Indien mogelijk clubhuis gereed; anders noodvoorziening Voor de zomer plan voor clubhuis bij de gemeente Voor de zomer overleg met de gemeente ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Waar komt de ingang Parkeren Infra voorzieningen Veiligheid Velden Verdere uitvoering Overleg met omwonenden Het bestuur vraagt aan de buitengewone ALV ◦ Om akkoord te gaan met het voorstel om als club te verhuizen naar de nieuwe locatie op het Nieuwland ◦ Waarbij twee kunstgrasvelden worden aangelegd (financiering gemeente) ◦ Waarbij een nieuw clubhuis wordt gerealiseerd (financiering hockeyclub) ◦ Met als randvoorwaarde dat de contributie in de jaren 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019 met maximaal 5% worden verhoogd