DRD 2013-04-15 001D Verslag 2013-03-25

Medezeggenschapsraad
scholengemeenschap Dalton – Vatel
deelraad Dalton
J.B.P.M. Suijkerbuijk (voorzitter)
A.E. Brunsveld-van der Maas (secretaris)
p/a Loolaan 125
2271TM Voorburg
T 070-3007700
E [email protected]
Datum:
Begintijd:
Eindtijd:
Locatie:
Status notulen:
Kenmerk:
17 februari 2014
19:30 u.
22:12 u.
Dalton
definitief
DRD 2014-03-17 001D verslag 2014-02-17
Aanwezig:
Afwezig:
PMR Dalton
Jan Suijkerbuijk (mk)
Arlette Brunsveld-van der Maas (secretaris)
Daisy van Dijk
Anja Halverhout
Willem Korevaar
Victor Nobrega
OMR Dalton
Jeroen Hommels
Lambert Roos
Diederik Visser (plaatsvervangend voorzitter)
LMR Dalton
Maurits Roos
Jelmer Vonk (m.k.)
Fleur Vrijlandt
SL
Paul Hendriks (t/m agendapunt 4)
Toehoorder
Margriet Mulder (t/m behandeling agendapunt 9a)
1.
Opening
Jan en Jelmer hebben zich afgemeld. Diederik vervangt Jan als voorzitter. Victor is vandaag jarig, hij
krijgt een cadeautje namens de DRD.
2.
Mededelingen / ingekomen stukken / verzonden stukken
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
DRD
DRD
DRD
DRD
DRD
DRD
DRD
DRD
DRD
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
2014-02-17
Notulen DRD 17-02-2014
001D
002D
003D
004D
005D
006D
007D
008D
009D
Verslag 2014-01-29 concept
Diverse punten uit de vergadering van 29 januari 2014
Brief aan CvB over financiën
Ingezonden mail inzake sancties in rookbeleid
Bezuinigingsvoorstellen Dalton 2014-2015
Sociaal jaarverslag 2012 Spinoza
Vakantieregeling Spinoza 2014-2015
reactie van CvB op brief bezuinigingen
Alternatief voorstel bezuinigingen kunstvakken door sectie HV
1 van 4
3.
Conceptnotulen d.d. 29 januari 2014
a. DRD 2014-02-17 001D Verslag 2014-01-29 concept
De notulen worden na enkele kleine wijziging aangenomen.
Naar aanleiding van de notulen wordt opgemerkt dat enkele punten met betrekking tot het SOP uit
de vorige vergadering worden meegenomen naar een overleg tussen de directeur van het
samenwerkingsverband en de voorzitter van de OPR.
4.
Informatie schoolleiding Dalton (19.30 u. – 20.15 u.)
a. Financiën
De SL heeft ons een lijst met bezuinigingsvoorstellen van de SL gestuurd. Deze voorstellen kunnen
maximaal € 160.000 opleveren.
De SL geeft een toelichting op het tijdpad. De SL zal alle indieners van alternatieve voorstellen er op
attenderen dat zij ook de DRD op de hoogte moeten brengen van hun voorstellen.
De reactie van het CvB op onze brief is nog steeds vaag. Het CvB is bezig meevallers en tegenvallers
in kaart te brengen. De DRD is niet tevreden over hoe de dialoog over de financiën loopt.
De DRD zal de reactie van het CvB doorsturen naar de andere drie MR’en die moeten bezuinigen,
waarbij de DRD aangeeft benieuwd te zijn naar de reactie op hun brieven.
Actie secr
De andere scholen hebben aangegeven moeite te hebben met het halen van hun
bezuinigingsdoelstellingen.
Wij hebben nu een vergelijking gemaakt met het Maartens op een aantal kengetallen. Daaruit blijkt
onder andere dat de omvang van de LD-formatie op Dalton veel groter is, namelijk 17 FTE op Dalton
ten opzichte van 12 FTE op het Maartens, terwijl we als scholen redelijk vergelijkbaar zijn.
De financiële afdeling van de Inspectie is ook op het bureau langs geweest. Op enkele kengetallen
(zoals liquiditeit) scoort Spinoza niet goed. De officiële bevindingen moeten nog bekend gemaakt
worden.
b. Sociaal jaarverslag 2012 Spinoza
De SL geeft een mondelinge toelichting. De gemiddelde verzuimpercentages van Dalton zijn lager
dan de meeste andere scholen. De SL geeft aan dat wel wat gedaan wordt met de aanbevelingen uit
het sociaal jaarverslag. De DRD wijst er op dat het nu wat vaag beleid is. Er staat niets zwart op wit.
De DRD adviseert de SL de afspraken in het kader van verzuim en werkdrukvermindering op papier
te zetten en bekend te maken.
De DRD ziet het verschijnen van het jaarverslag als een goed moment om met iedereen gesprekken
te voeren. Niet iedereen durft gesprekken over werkdruk met de SL zelf aan te gaan. SL wil dit ook
graag doen, ook n.a.v. het personeelstevredenheidsonderzoek dat in het voorjaar wordt afgenomen.
c. Vakantieregeling Spinoza 2014-2015.
De vakantieregeling van Spinoza gaat uit van twee weken meivakantie door vier "extra" vrije
dagen aan Koningsdag vast te plakken (voor de officiële meivakantie). De vijfde dag valt op de
vrijdag na Hemelvaart. Er zijn echter Spinoza-scholen die hiervan afwijken. Voorbeeld: NOVUM
plakt vier extra dagen achter de officiële meivakantie (als de CE's beginnen!!) Er zijn ook VMBOscholen die de vier extra dagen weer spreiden over het jaar. Kortom: er is nog steeds geen
eenduidigheid binnen Spinoza (net zo min overigens in het Haagse VO).
De SL heeft nog niet definitief besloten of wij de Spinoza-regeling volgen of dat wij de vier extra
dagen weer spreiden. Er liggen nu twee ruwe versies van de jaaragenda bij de SL waar nog over
gediscussieerd moet worden voor ze naar de DRD kunnen.
SL beslist na de vakantie wat het voorstel vanuit de SL wordt. Als de DRD voor die tijd advies uit
wil brengen, dan mag dat.
5.
Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Wel wordt besloten agendapunt 9a als eerste te bespreken
in verband met de aanwezigheid van Margriet Mulder voor dit punt. De notulen zullen in de volgorde
van de agenda zijn.
6.
Leerlingzaken
De LR is bij de SL geweest om te vragen of er in de SE weken een stiltelokaal kan komen voor de
leerlingen. De SL heeft aangegeven dit moeilijk te kunnen realiseren, omdat er een docent bij moet zijn
en er een lokaal vrij moet zijn. De DRD stelt voor om in de SE-weken nissen vrij te maken door lessen
en dalton in die weken naar normale lokalen te verplaatsen. Die nissen kunnen dan gebruikt worden
door de examenleerlingen. Er hoeft dan geen echt toezicht geregeld te worden. De docenten die in de
Notulen DRD 17-02-2014
2 van 4
lokalen ernaast zitten kunnen in ernstige gevallen ingrijpen. De LR zal met dit voorstel wederom naar
de SL gaan.
Actie LR
7.
OMR-zaken
De OR heeft de vragenlijst oudertevredenheid aangepast en naar de SL gestuurd. Het ging met name
om taalkundige aanpassingen. Er is geen vraag over een rookvrij schoolplein of een rookvrije school
ingekomen, omdat de OR het vanzelfsprekend vindt dat er een rookvrije school zou zijn/komen.
De OR heeft aangegeven dat ze graag willen weten aan welke ouderparticipatie behoefte is. Vervolgens
kan die participatie beperkt worden opgestart om het dan langzaam door te laten groeien in de school.
De OR vraagt dan ook met name de afdelingsleiders klas 1 en klas 2 hun ideeën te ventileren. De OR
wacht op een uitnodiging van de afdelingsleiders om hierover van gedachten te wisselen.
8.
DR & MR-zaken
a. Bezuinigingen (G)MR
Er is een keuze tussen het snijden in het aantal leden of de vergoedingen per lid, secretaris en
voorzitter. De DRD heeft over het algemeen een voorkeur voor het snijden in de vergoeding per
(personeels)lid. Daar zou dan ook een verlaging van de belasting tegenover kunnen staan, zoals het
beperken van het aantal vergaderingen. Ook is het dan van belang dat stukken tijdig aangeleverd
worden met een duidelijke oplegger zodat snelle besluitvorming kan plaatsvinden.
Vermindering van het aantal uren is overigens voor de zittende leden wel vrijwillig. Alleen voor
nieuwe leden kan dat vast worden gelegd.
De DRD stelt voor eventuele wijzigingen voor maximaal 3 jaar in te voeren en ze daarna te
heroverwegen.
De DRD merkt op dat het inleveren van uren komt van de Spinoza-begroting terwijl Dalton die
formatie weer moet gaan invullen.
De secretaris rekent een en ander door voor de volgende vergadering.
Actie secr
9.
Dalton-zaken
a. Financiën
De SL heeft ons een lijst met bezuinigingsvoorstellen van de SL gestuurd. Deze voorstellen kunnen
maximaal € 160.000 opleveren. Dit lijstje is vooralsnog informatief. Daarnaast is een alternatief
voorstel van de sectie handvaardigheid ontvangen.
De DRD vindt het moeilijk om hier nu uitgebreid over te spreken, omdat nog steeds niet duidelijk is
wat de omvang van de bezuinigingen zal zijn. Je moet bezuinigen vanuit een visie: wat moeten we
aanbieden en wat willen en kunnen we daarbovenop nog bieden?
Er is nu vaak gekozen voor het “gelijktrekken” van het aantal (contact)uren. Daarbij moet dan ook
gekeken worden naar het toedelen van Daltonuren. Komen deze uit de formatie of uit de taken?
Bij de definitieve voorstellen van de SL moet een oplegnotitie komen waarin duidelijk de
overwegingen staan waarom tot deze voorstellen is gekomen, zodat de DRD ook weet welke
alternatieven niet zijn gekozen.
b. Ouderparticipatie
Er is veel animo voor de tafeltjesavonden dit jaar. Dit heeft met name voor de docenten in de
kernvakken tot een enorme belasting gezorgd. Hoe gaat de school hiermee om? Hoe kan je deze
docenten compenseren? De SL moet meer communiceren naar ouders en leerlingen over de
werkdrukverhoging en de consequenties daarvan voor docenten.
Actie secr
De SL zal een beroep moeten doen op ouders om of een financiële bijdrage te leveren (verhoging
ouderbijdrage) of een participatie te leveren om alle activiteiten doorgang te kunnen laten hebben.
c. Sociaal jaarverslag 2012 Spinoza
De DRD roept de SL op de afspraken die gemaakt zijn in het kader van verzuim en
werkdrukvermindering op papier te zetten en met het personeel te delen.
Actie secr
d. Vakantieregeling Spinoza 2014-2015.
De DRD heeft een duidelijke voorkeur voor een tweeweekse meivakantie. De DRD zal dit,
vooruitlopend op het voorstel van de SL, aan de SL laten weten.
Actie secr
e. Sancties in rookbeleid
De conciërges houden het roken op niet toegestane plekken in de gaten en recidivisten krijgen
strafcorvee. Er staan geen sancties in de schoolgids, maar die staan er ook niet op andere
overtredingen.
Notulen DRD 17-02-2014
3 van 4
De DRD vindt het belangrijk dat wel helder wordt voor leerlingen én docenten wat mogelijke sancties
zijn op overtredingen binnen bv rook- en alcoholbeleid. De DRD verzoekt hierover iets op te nemen
in de nieuwe schoolgids.
Actie secr
10. GMR en OPR-zaken
a. GMR
Er zijn geen GMR-zaken.
b. OPR
Er zijn geen OPR-zaken.
11. Volgende vergadering
De volgende vergadering is op 17 maart.
12. Wvttk
De DRD merkt dat er de laatste tijd door het personeel meer wordt gereageerd op de notulen en
agendapunten. De DRD is hier heel blij mee en dankt het personeel voor de participatie. De DRD hoopt
dat dit in de toekomst nog meer gebeurt zodat er een duidelijke dialoog komt met de achterban.
13. Rondvraag
Kunnen open dagen anders ingedeeld worden? Bijvoorbeeld op woensdagmiddag en woensdagavond
voor leerlingen om de school te zien en te ervaren (met hun ouders). De lezingen voor ouders van bv
SL kunnen op een aparte avond worden georganiseerd. Zo gebeurt dat nu ook al op andere scholen.
Actie secr
Geldt bij de bepaling van boventalligheid de anciënniteit binnen Spinoza of binnen Dalton? De DRD
begrijpt dat dit een lastige situatie is en adviseert de SL dit goed uit te (laten) zoeken om eventuele
(juridische) problemen te voorkomen.
Actie secr
14. Actielijst
Te nemen acties:
 Doorsturen reactie CvB aan MR’en andere drie scholen
 Bespreken voorstel stiltelokalen in SE weken met SL
 Doorrekenen voorstellen bezuiniging DRD
 Brief met diverse punten naar SL
o Communiceren met ouders en leerlingen over werkdruk
o Afspraken verzuim en werkdrukvermindering op papier zetten
o Voorkeur tweeweekse meivakantie
o Sancties rookbeleid
o Organisatie open dagen
o Bepaling anciënniteit
actie
actie
actie
actie
secr
LR
secr
secr
Agenderen maart:
 Financiën/Bezuinigingen
 Bezuinigingen DRD
15. Belangrijkste punten uit de vergadering
Er is uitgebreid gesproken over de bezuinigingsvoorstellen van de SL. Hoewel alles nog zeer onduidelijk
is, wil de DRD een zorgvuldige afweging kunnen maken, waarbij alle alternatieven op tafel liggen.
Ook de DRD zal meedoen in de bezuinigingen. Hoe dit zal worden ingevuld wordt de komende maand
bekeken.
De SL denkt nog na over de vakantieregeling 2014-2015. De DRD adviseert de SL op voorhand om te
kiezen voor een tweeweekse meivakantie.
16. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22:12 uur.
Notulen DRD 17-02-2014
4 van 4