PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E

Provincie OOST-VLAANDEREN
Gemeente Zelzate
LIJST GEMEENTERAADSBESLISSINGEN
D.D. 27 APRIL 2015
De hieronder vermelde lijst kan eveneens worden ingezien op het gemeentesecretariaat elke werkdag van 09.00 uur tot 11.45 uur en dit in de periode
van 12 mei 2015 tot en met 1 juni 2015.
PUNT I
OPENBARE ZITTING
1. NOTULEN GEMEENTERAAD
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 26 maart 2015,
zodat deze worden beschouwd als goedgekeurd (artikel 33 van het
Gemeentedecreet).
2. IDM - STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING D.D. 29 MEI 2015 –
AGENDA/MANDATERING
Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de statutaire algemene vergadering van de intercommunale
vereniging Durme-Moervaart op 29 mei 2015:
1. Inzamelresultaten 2014;
2. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het
werkingsjaar 2014;
3. Goedkeuring van
a. De balans betreffende het boekjaar 2014;
b. De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2014;
c. De sociale balans betreffende het boekjaar 2014.
4. Aanvaarding van het verslag van de revisor;
5. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van
hun mandaat in 2014;
6. Benoeming Bestuurders.
De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd
om:
 aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te
doen;
 deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en
met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet
rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
3. IVEG - JAARVERGADERING D.D. 28 MEI 2015 – AGENDA/MANDATERING + AANDUIDING
VERTEGENWOORDIGER
De voorgelegde statutenwijziging alsook de andere agendapunten van de
algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 28 mei 2015,
zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 maart 2015, worden op basis van de
bekomen documenten goedgekeurd met dien verstande dat het agendapunt
"Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend"
voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna
uiteengezet.
Het agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede
dividend" heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een
dividend ten belope van een bedrag van 7 571 375 euro alsook de aanvaarding
van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge
van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander
zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 maart 2015 (het Tweede Dividend).
Voor dit agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een
tweede dividend" geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de
secretaris van de algemene vergadering van Iveg voorafgaand aan de beslissing
van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft
vastgesteld dat elk van de aandeelhouders van Iveg (inclusief de
aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn) een overeenstemmende goedkeuring (en machtiging aan de
betrokken volmachtdrager om dienovereenkomstig te stemmen) heeft voorgelegd
waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder instemt met het Tweede Dividend
en waaruit aldus blijkt dat dit agendapunt met unanimiteit van de stemmen zal
worden goedgekeurd. Indien een aandeelhouder geen beslissing neemt in de
gemeenteraad wordt hij geacht zich te hebben onthouden en wordt zijn stem
niet in aanmerking genomen voor de berekening van de vereiste meerderheid, in
casu de unanimiteit.
Indien de secretaris van de algemene vergadering van Iveg voorafgaand aan de
algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is
vervuld, wordt het agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling
van een tweede dividend" geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en
dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen
met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering.
Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de
plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene
vergadering van 28 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de
beslissingen van deze gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van
de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan Iveg.
4. MAAIEN VAN WEGBERMEN 2015 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
De opdracht “Maaien van wegbermen 2015” wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/438 en de raming voor
de opdracht “Maaien van wegbermen 2015”, opgesteld door de technische dienst.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De
raming bedraagt € 15.003,50 excl. btw of € 18.154,24 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget 2015 in het beleidsdomein
omgeving 020000/6103510.
5. GOEDKEURING AANPASSING INGANGSDATUM UITOEFENING AMBT VAN FINANCIEEL
BEHEERDER VAN HET OCMW DOOR DE FINANCIEEL BEHEERDER VAN DE GEMEENTE NAAR 1
MEI 2015 IN DE LOPENDE BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN HET OCMW
In de lopende beheersovereenkomst inzake samenwerking met het OCMW op het
vlak van de personeelsdienst, de technische dienst en de financiële dienst
wordt in punt 7.2. van hoofdstuk 7: ‘Uitoefening van het ambt van financieel
beheerder van het OCMW door de financieel beheerder van de gemeente’ de
ingangsdatum van 1 juli 2015 te vervangen door 1 mei 2015.
6. REGLEMENT M.B.T. KERMISACTIVITEITEN OP DE OPENBARE KERMISSEN EN OP HET
OPENBAAR DOMEIN BUITEN OPENBARE KERMISSEN
Het punt verdaagd tot de volgende gemeenteraad.
8. SPEELPLEINTJES: HERSTEL EN ONDERHOUD (VOETBAL)PLEINTJE (OP VERZOEK VAN DE
PVDA+-FRACTIE)
Om de leefbaarheid van het plein te verbeteren wenst de PVDA+-fractie dat
volgende problemen voor de zomer opgelost worden:
- een vuilnisbakje bijplaatsen en de vuilnisbakjes voldoende ledigen;
-
herstellen van het opvangnet en het hek dat toegang verleent tot het
plein;
de verlichting van het plein is niet meer in orde; ook deze aan het
Hoogbouwplein niet.
Schepen Kristof Stevelinck (VLD-SD) zegt dat het hekken zal teruggeplaatst en
vastgemaakt worden van zodra de containers op de sokkel geplaatst zijn; de
verlichting wordt meegenomen met de ondergrondse werken ter voorbereiding van
het plaatsen van de containers.
Schepen Marleen Maenhout (VLD-SD) zegt dat er contact werd opgenomen met
bepaalde instantie en IDM om eventueel met de schepen van onderwijs om binnen
de scholen een sensibiliseringscampagne te doen; er kunnen geen vuilnisbakjes
blijven bijgezet worden.
9. BEHANDELING MELDINGEN AAN TECHNISCHE DIENST/SCHEPEN VAN OPENBARE WERKEN
(OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE)
De PVDA+ vraagt dat meldingen rond problemen van openbare werken of waar de
technische dienst dient tussen te komen systematische worden aangepakt en dat
diegenen die het schriftelijk doorgeven er een schriftelijk antwoord op
krijgen.
Schepen Jan De Beule (VLD-SD) zegt dat de meldingen direct worden
doorgegeven.
10. ENKELE VRAGEN BIJ HET NETJES HOUDEN VAN PARK EN OMGEVING VISVIJVER (OP
VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE)
a)De PVDA+-fractie vraagt of er reeds maatregelen werden getroffen m.b.t. de
onhygiënische toestanden in het park naast de vrachtwagenparking
De heer Martin Acke zegt dat de uitbaters van het benzinestation geen
probleem hebben om hun toilet ter beschikking te stellen tijdens de
openingsuren van het benzinestation.
b) De heer Dirk Goemaere (PVDA+) zegt heel tevreden te zijn dat de visvijver
weer in dienst kan zijn, dat het een aangename plek wordt om zich te
ontspannen maar hij heeft hierover wel enkele vragen.
Volgens burgemeester Frank Bruggeman is alles in de colleges geweest en
zijn de nodige politionele adviezen ingewonnen.
PUNT II
GEHEIME ZITTING
1. UITOEFENING VAN HET AMBT VAN FINANCIEEL BEHEERDER VAN HET OCMW DOOR DE
FINANCIEEL BEHEERDER VAN DE GEMEENTE MET INGANG VAN 1 MEI 2015
Hoogachtend
In opdracht:
Guy Verbuyst
Wnd. gemeentesecretaris
Martin Acke
Voorzitter gemeenteraad