26.01.2010 - stad Borgloon

Stad Borgloon
Bijeenroeping van de Gemeenteraad volgens
gemeentedecreet van 2005, zoals gewijzigd
door het hersteldecreet van 23 januari 2009.
Art. 1. §2. De voorzitter van de
gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen
en stelt de agenda op. De oproeping wordt
verzonden via e-mail. De dossiers liggen ter
inzage op het secretariaat van het
Administratief
Centrum
tijdens
de
kantooruren.
§3. De voorzitter van de gemeenteraad moet
de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek
van een derde van de zittinghebbende leden
of van het college van burgemeester en
schepenen of van de burgemeester voor
zover het verzoek uitsluitend betrekking
heeft op zijn eigen bevoegdheden. In hun
schriftelijke
aanvraag
aan
de
gemeentesecretaris moeten de aanvragers de
agenda vermelden, met voor elk punt een
toegelicht voorstel van beslissing, en de
datum en het uur van de beoogde
vergadering.
De secretaris bezorgt
vervolgens
de voorstellen
aan
de
gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag
moet ingediend worden, zodanig dat de
voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in
art. 2 van dit reglement, kan nakomen.
Art. 2 §1. De oproeping wordt tenminste
acht dagen vóór de dag van de vergadering
aan het raadslid bezorgd.
§2. De oproeping vermeldt in elk geval de
plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van
de vergadering en bevat een toegelicht
voorstel van beslissing bij elk agendapunt
waarover een beslissing moet worden
genomen.
De
agendapunten
moeten
voldoende duidelijk omschreven zijn.
Art. 3. §1. Gemeenteraadsleden kunnen
uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering
punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe
bezorgen ze hun toegelicht voorstel van
beslissing schriftelijk of via e-mail aan de
gemeentesecretaris met in cc “secretariaat”.
De gemeentesecretaris bezorgt de voorstellen
aan de gemeenteraadsvoorzitter en deelt de
aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld
door de voorzitter van de gemeenteraad,
onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden
via e-mail.
Art. 15 §1. De gemeenteraad kan enkel
beraadslagen en beslissen als de meerderheid
van de zittinghebbende gemeenteraadsleden
aanwezig is. Indien een kwartier na het
vastgestelde uur niet voldoende leden
aanwezig zijn om geldig te kunnen
beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de
vergadering niet kan doorgaan. De raad kan
echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is
zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig
is, na een tweede oproeping, ongeacht het
aantal aanwezige leden, op geldige wijze
beraadslagen en beslissen over de
onderwerpen die voor de tweede maal op de
agenda voorkomen.
Art. 27 §2. De beslissingen worden bij
volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen genomen, bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
Borgloon, 18 januari 2010
De burgemeester-voorzitter heeft de eer u uit te nodigen tot het
bijwonen van de zitting van de Gemeenteraad op dinsdag 26 januari
2010 te 19:30u in de raadzaal van het Stadhuis.
Dagorde:
OPENBARE ZITTING
FINANCIES
01. Vaststelling van de budgetwijziging nr. 1 gewone dienst en
nr. 2 buitengewone dienst van de financiële nota jaar 2010.
AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BORGLOON
02. Goedkeuring beheersovereenkomst met het Stadsbestuur
03. Goedkeuring financieel plan 2009-2012
04. Goedkeuring statutenwijziging
05. Goedkeuring specifieke beheersovereenkomst met het Stadsbestuur
m.b.t. de Stroopfabriek
06. Goedkeuring erfpachtovereenkomst met het Stadsbestuur mbt de
Stroopfabriek
07. Goedkeuring overeenkomsten van overdracht ingevolge overdracht
van het beheer van de stroopfabriek aan het Autonoom
Gemeentebedrijf
INFORMATIE
08. Kennisgeving nieuwe bevoegdheidsverdeling v.h. schepencollege.
MILIEU
09. Ruilverkaveling Grootloon - Kavelwerken/landschapswerken
- lot 1 - aanvraag definitief akkoord gemeentelijke toelage
GEBOUWEN-RUIMTELIJKE ORDENING
10. Restauratie “Afspanning De Kroon” - aandeel stad Borgloon 7,5%
RUIMTELIJKE ORDENING
11. Definitieve beslissing tot aanvaarding van de gratis grondafstand
betreffende perceel, gelegen Neremstraat, bekend als Afd 1 Sie E
Nr 479G ikv verkavelingsaanvraag Ernots inv. VanschoenwinkelCoenen
Vragenhalfuurtje,
De secretaris
De burgemeester-voorzitter
Vera Leemans
Eric Awouters
Uitgebreide dagorde Gemeenteraadszitting 26/01/2010
pag. 1