Uitvoering van de opdracht – Administratieve bepalingen

Bijzonder Bestek
voor de gunning van een opdracht van werken met
diensten betreffende ontwerp en opvolging van de
uitvoering van de werken inclusief een
architectuuropdracht
OPEN OFFERTEAANVRAAG
MENSLIEVENDHEID
Menslievendheidstraat te 1000 Brussel
Bouw van ongeveer 16 nieuwe sociale houten prefabwoningen
1
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Inhoudsopgave
Deel I: Algemeen ...................................................................................................................... 5
1/
Voorwerp van de opdracht en opdrachtnemer ........................................................................... 7
2/
Aanbestedende overheid ........................................................................................................... 9
3/
Budget van de werken ............................................................................................................... 9
4/
Bezoek ter plaatse ..................................................................................................................... 9
Deel 2: Toewijzingsprocedure - Aanvulling op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011
.............................................................................................................................................. 10
AANVULLING OP DE WET VAN 15 JUNI 2006 .................................................................................... 10
Art. 3. 21°: Documenten van de opdracht. ........................................................................................................ 10
Art. 23 : Plaatsingswijze van de opdracht. ......................................................................................................... 10
Art. 25 : Gunningscriteria ................................................................................................................................... 10
Functionele aanpak en bewoonbaarheid van de woningen .................................................................................. 10
Art. 26 : Herhaling van gelijkaardige diensten. .................................................................................................. 13
AANVULLING OP HET KB VAN 15 JULI 2011 ...................................................................................... 13
Art. 19. De opdracht is forfaitair. ........................................................................................................................... 14
De inschrijver stelde zijn offerte op basis van zijn eigen vaststellingen, berekeningen en ramingen op. Na de
opening van de offertes mag hij geen fouten of weglatingen inroepen. ............................................................... 14
Ook de volgende kosten zijn zowel in de eenheidsprijzen als in de globale prijzen begrepen:............................. 14
Ook de volgende kosten zijn zowel in de eenheidsprijzen als in de globale prijzen begrepen:............................. 14
1° de aanvoer van water, gas en elektriciteit op de bouwplaats en de algemene kosten, bijkomende kosten
en onderhoudskosten tijdens de uitvoering der werken en de garantietermijn. Indien andere aannemers na
hem op de bouwplaats moeten optreden, kan de aannemer worden verplicht de verwezenlijkte aansluiting te
handhaven. In dat geval heeft hij recht op een vergoeding voor het ter plaatse laten van zijn materieel en voor
het eventuele verbruik. Die vergoeding wordt betaald door de aannemer(s) die de installaties in kwestie
gebruikt (en). Het bedrag ervan wordt ter goedkeuring van de aanbestedende overheid voorgelegd; ............... 14
Art. 20 :
Prijsherziening. ................................................................................................................................. 16
BEREKENINGSMETHODE ................................................................................................................. 16
Art. 44 :
Bijkomende inlichtingen over de documenten /Vragen van de inschrijvers. .................................. 17
Art. 57 :
Verbintenistermijn. .......................................................................................................................... 17
Art. 80 :
Vorm van de offerte. ........................................................................................................................ 17
Art. 81 :
Inhoud van de offerte. ..................................................................................................................... 18
DOC 1 : Inhoudsopgave ................................................................................................................................. 18
Het offertedossier moet een inhoudsopgave bevatten. ................................................................................... 18
DOC 2 : Verbintenisformulier ........................................................................................................................ 18
DOC 3 : Geldige vertegenwoordiging van de rechtsperso(o)n(en) (in voorkomend geval) ......................... 19
DOC 4 : De in de aankondiging van een opdracht onder Voorwaarden voor deelneming (punt III.2) vereiste
documenten ...................................................................................................................................................... 19
DOC 5 : Schets ............................................................................................................................................... 19
DOC 6 : Details van het ontwerp ................................................................................................................... 20
De inschrijver dient een samenvattende opmeting in met vermelding van alle posten en de berekeningswijze
ervan. ................................................................................................................................................................. 20
De totale aannemingsprijs is gelijk aan de prijs die wordt vermeld in de laatste tab “samenvatting van de
prijzen” van bijlage 2. ........................................................................................................................................ 20
DOC 8 : Tot A3-formaat verkleinde A0-panelen ............................................................................................ 20
2
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Het offertedossier moet een verkleinde kopie in A3-formaat van de A0-panelen bevatten waaruit de offerte
ook bestaat. ....................................................................................................................................................... 20
DOC 9 : Prestentatiedocumenten voor de dag van het adviescomité (in voorkomend geval) ..................... 20
Art. 90 : Indiening van de offerte. ...................................................................................................................... 20
Art. 96 § 4 :
Uitnodiging om de inhoud van de offerte te preciseren/Mondelinge voorstelling. .................... 21
Art. 101 :
Gunning van de opdracht /Adviescomité ......................................................................................... 22
Art. 141 § 3 : Premies (naar analogie met de in de wedstrijdprocedure bepaalde premies). .......................... 22
Deel 3 : Uitvoering van de opdracht – Administratieve bepalingen – Aanvulling op het KB VAN
14 JANUARI 2013 ................................................................................................................... 23
Art. 11 :
Leidend ambtenaar .......................................................................................................................... 23
Art. 12 :
Onderaannemers ............................................................................................................................. 23
Art. 18 :
Vertrouwelijkheidsverbintenis ......................................................................................................... 24
Art. 19 :
Intellectuele rechten (Gebruik van de resultaten) ........................................................................... 24
Art. 24 :
Verzekeringen .................................................................................................................................. 25
Art. 25 t/m 33 en 158 : Borgtocht...................................................................................................................... 27
Art. 45 :
Bijzondere straffen bij niet-naleving van de uitvoeringstermijnen .................................................. 28
Art. 47 en 155 : Ambtshalve maatregelen ......................................................................................................... 29
Art. 66 : Algemene betalingsvoorwaarden ............................................................................................................ 30
1/ Honoraria van de eerste component ................................................................................................................. 30
1.1/ Honorariabedragen .................................................................................................................................... 30
1.2/ Opeisbaarheid ............................................................................................................................................ 30
2/ Prijs van de werken............................................................................................................................................ 32
Deze factuur wordt betaald binnen de dertig kalenderdagen na het vervallen van voornoemde
verificatietermijn van dertig dagen. Deze termijn wordt verlengd met de termijnoverschrijding van vijf dagen
die aan de aannemer wordt toegekend om zijn factuur in te dienen. .............................................................. 34
3/ Vertaalkosten .................................................................................................................................................... 34
Art. 152 en 39 : Aansprakelijkheid van de dienstverlener. ................................................................................ 38
Art. 156 :
Oplevering van de opdracht. ........................................................................................................... 39
Deel 4 : Uitvoering van de opdracht – Technische bepalingen ................................................. 40
1/ Omvang van de opdracht: Algemeen ................................................................................................................ 40
2.1/
Vorm van de documenten. ....................................................................................................................... 41
2.2/
Modaliteiten voor de indiening en de goedkeuring van de documenten. ............................................... 42
2.3/
Ontwerpstudie. ......................................................................................................................................... 42
2.3.1/
Bezoek ter plaatse en eerste coördinatievergadering. .................................................................... 42
2.3.2/
Voorontwerp. ................................................................................................................................... 43

Modaliteiten voor de indiening van het voorontwerpdossier ...................................................................... 44
2.4/
Dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundig vergunning (en in voorkomend geval de
milieuvergunning) en bestuurlijke machtigingen .................................................................................................. 44
Modaliteiten voor de indiening van het dossier vergunningsaanvraag ........................................................ 45
De documenten voor de vergunningsaanvraag mogen tegen ontvangstbewijs worden ingediend. .................... 45
De documenten van het dossier vergunningsaanvraag moeten volgens het aantal door de met de uitreiking van
die machtiging belaste overheden bepaalde aantal exemplaren worden bezorgd, vermeerderd met 3 papieren
exemplaren en 1 elektronische kopie (.pdf et .xls, .dwg ou .dxf). ......................................................................... 45
2.5/
Dossier uitvoering van de werken ............................................................................................................ 45
2.6/
Uitvoering van de werken ........................................................................................................................ 46
2.7/
Voorlopige oplevering van de werken ..................................................................................................... 49
2.8/
Definitieve oplevering van de werken - Einde van de opdracht .............................................................. 49
Deel 5 : Sociale clausules ........................................................................................................ 51
3
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
BIJLAGEN
BIJLAGE 1 : VERBINTENISFORMULIER
BIJLAGE 2 : DETAILS VAN HET ONTWERP

Detail per woning

Detail per gebouw en per verdieping

Detail van het programma

Detail van de oppervlakten

Detail van de prijzen
BIJLAGE 3 : SITUATIE EN PROGRAMMA
BIJLAGE 4 : TECHNISCHE EN FUNCTIONELE BEPALINGEN
BIJLAGE 5 : KADASTRAAL PLAN
BIJLAGE 6 : OPMETING TERREIN
BIJLAGE 7 : BODEMPROEVEN
BIJLAGE 8 : BESTEK MET TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN INZAKE DE TOEGANKELIJKHEID EN DE
AANPASSING VAN SOCIALE WONINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP OF MET
BEPERKTE MOBILITEIT (UITGAVE NVHPH)
BIJLAGE 9 : BIJKOMENDE VEREISTEN BIJ DE TECHNISCHE EN FUNCTIONELE BEPALINGEN
BIJLAGE10 : PRINCIPESCHEMA’S VOOR DE PRODUCTIE EN DISTRIBUTIE VAN SANITAIR WARM
WATER (VARIANT CENTRALE STOOKPLAATS BLOK HOOG II)
Error! Bookmark not defined.
4
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
DEEL I: ALGEMEEN
Deze opdracht van diensten is onderworpen aan onderhavig bijzonder bestek dat uit vier delen bestaat:
Deel 1: Algemeen
Deel 2: Procedure tot toewijzing – Aanvulling op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli
2011
Deel 3: Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen – Aanvulling op het KB van 14
januari 2013
Deel 4: Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen.
alsook de bijbehorende bijlagen.
Door zijn offerte in te dienen verzaakt de inschrijver eraan wat voor aan onderhavig document externe
bepalingen of voorwaarden dan ook in te roepen.
Voor zover hiervan in onderhavig bijzonder bestek niet wordt afgeweken, is de opdracht ook
onderworpen aan de volgende bepalingen, normen en voorschriften :














de wet van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
het koninklijk besluit van 15-07-2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sector ;
het koninklijk besluit van 14-01-2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk;
het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen;
De stedenbouwkundige wetgeving, de plannen van aanleg en bestemmingsplannen, alsook de
geldende reglementering;
De wetgeving en reglementeringen betreffende arbeidsrecht en sociale zekerheid;
De Ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (zoals het Brussels Wetboek van Ruimtelijke
Ordening van 13 mei 2004, de Ordonnantie van 5 juni 1997 betreffende de milieuvergunningen, zoals
gewijzigd, de Ordonnantie van 5 maart 1998 betreffende de coördinatie en de organisatie van de
werken op de openbare weg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals gewijzigd) en hun
uitvoeringsbesluiten, in de mate waarin ze op de onderhavige opdracht van toepassing zijn;
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22 april 1999 houdende oplegging van sociale
clausules bij de toewijzing van overheidsopdrachten in het raam van investeringen van openbaar nut;
Koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en
ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen, zoals gewijzigd door de koninklijke
besluiten van 18 december 1996, van 19 december 1997 en van 4 april 2003;
Ordonnantie van de Brusselse Hoofdstedelijke Raad van 13 mei 2004 betreffende het beheer van
verontreinigde bodems;
Ordonnantie van 7 juni 2007 betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en
de toepassingsbesluiten ervan;
De geldende bepalingen inzake personen met een beperkte mobiliteit.
Ook de onderstaande technische normen zijn van toepassing:
A. De algemene aanbevelingen voor de uitvoering volgens de regels van het vak zoals o.a. vermeld
in de nota's van het WTCB, NIT, STS en/of van het OCW.
B. Het typebestek 2000 betreffende wegeniswerken in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en
betreffende de gemeentelijke voorschriften.
C. Het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16.03.95 betreffende de verplichte
5
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
recyclage van bepaald bouw- of sloopafval.
D. De op de datum van inaanbestedingstelling van onderhavige opdracht van kracht zijnde NBNnormen, met inachtneming van artikel 83 van het KB van 08.01.96 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken.
E. De buitenlandse normen en alle andere technische documenten waarnaar in onderhavig
bijzonder bestek wordt verwezen.
Alle leveringen, werken, alle apparaten, accessoires, infrastructuur en technische verbindingen en alles
wat de opdrachtnemer in het kader van onderhavige opdracht aanwendt, moeten voldoen aan de
wettelijke en verplichte normen en/of regels en richtlijnen die in België en meer bepaald in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest van kracht zijn en hiervoor moeten alle nodige en opgelegde erkenningen zijn
uitgereikt.
Inschrijvers leggen vóór de bestelling een ATG-attest of een gelijkwaardig Europees attest voor. Het
voorleggen van de attesten zal daarna nog enkel gevraagd worden vanaf de vervaldatum van het bij de
inschrijving voorgelegde attest.
Niet-geattesteerde systemen kunnen echter ook worden aanvaard indien er (met berekeningen en
technische verslagen) kan worden aangetoond dat de prestaties qua E-peil, stabiliteit en akoestiek ten
minste evenwaardig zijn aan deze die krachtens de verplichte normen vereist zijn. Met betrekking tot
brandwering dienen de niet gecertificeerde systemen bij de indiening van de vergunning door de DBDMH
goedgekeurd te zijn. Bij voorstellen met systeembouw worden referenties van één of meer woningen of
met woningbouw verwante constructies (en die bezocht kunnen worden) die reeds in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest met het voorgestelde systeem werden opgetrokken, voorgelegd. Ook referenties
van projecten die buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het buitenland werden gerealiseerd,
worden nagetrokken.
De aandacht van de inschrijvers wordt op de volgende punten gevestigd :






in afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de toerekening van de
betalingen worden alle betalingen bij voorrang besteed aan de kwijting van de hoofdsom en niet aan
de interesten;
in afwijking van artikel 147 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de
uitvoeringstermijnen gedurende drie weken geschorst in de zomervakantie en gedurende de week
tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
in afwijking van artikel 53 van het Wetboek van Vennootschappen zullen de architect of het
architectenbureau, de ingenieur bijzondere technieken, de ingenieur stabiliteit, de EPB-adviseur en
de veiligheids- en gezondheidscoördinator, leden van de tijdelijke vereniging, slechts aansprakelijk
gesteld kunnen worden binnen de grenzen van de uitvoering van hun eigen opdracht;
artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 : aanvraag vrijgeven van de borgtocht;
artikel 83 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 : dagboek der werken;
artikel 92 § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 art. 92 § 2: voorlopige oplevering van de
bouwwerken;
6
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
1/
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Voorwerp van de opdracht en opdrachtnemer
De opdracht heeft betrekking op de verwezenlijking van werken met bijbehorende diensten inzake
ontwerp en opvolging van de werken overeenkomstig de in het programma en de technische en
functionele bepalingen gedefinieerde doelstellingen.
Het project aan de Menslievendheidstraat te 1000 Brussel op de percelen met kadasterreferenties
9e afdeling, Sectie K, percelen 700F en 638Y betreft de bouw van ongeveer 16 sociale woningen in
het kader van de Alliantie Wonen.
De opdracht heeft ook betrekking op de afbraak van de op het terrein bestaande bouwelementen
(trappen, muurtjes en deel van de betonnen vloerplaat).
Voor de verwezenlijking van het project wordt houten prefabricatie als bouwprincipe gekozen.
Het betreft een bouwperceel met een oppervlakte van 622 m². Het terrein is eigendom van de
Brusselse Woning en ligt in een dichtbevolkte stedelijke context. Het project is erop gericht de hoek
van het huizenblok dat gevormd wordt door het woningcomplex « HOOG » te sluiten door aan te
sluiten op de bestaande naastgelegen gebouwen. De twee gebouwblokken van de « HOOG-wijk »
die naast het terrein liggen worden momenteel gerenoveerd. Hierdoor worden de ramen van het
pand aan de Menslievendheidstraat 16 dichtgemaakt zodat het toekomstige bouwproject
ertegenaan kan worden gebouwd.
Op straffe van nietigheid van de offerte, dient de inschrijver te bestaan uit twee componenten.
De eerste component is het team dat belast is met het ontwerp, de opvolging en de uitvoering van
de diensten.
De opvolging bestaat uit het geheel van handelingen en diensten die noodzakelijk zijn voor de realisatie
van het bouwproject, met uitzondering van deze die onder de eigenlijke uitvoering van het bouwwerk
vallen. In ieder geval wordt hieronder begrepen: de architectenopdracht, de stabiliteitsengineering, de
engineering bijzondere technieken, de veiligheids- en gezondheidscoördinatie, de EPB-adviseur.
De tweede component bestaat uit de aannemer die hoofdzakelijk instaat voor de realisatie van het
project.
Die verschillende componenten moeten in elke fase van de opdracht nauw overleggen teneinde samen,
elk volgens hun specifieke functies in de bouwkunst, op zoek te gaan naar de architecturale en
economische oplossing, die in het licht van de nagestreefde doelstelling de meest rendabele is. De
gevolgen van elke eventuele beoordelingsfouten mogen niet ten laste worden gelegd van de
aanbestedende overheid.
Elke inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Componenten van de inschrijver mogen
dus evenmin optreden als component van een andere inschrijver.
Indien één van de componenten van de inschrijver, een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid is,
dienen de documenten betreffende het recht op deelname en de erkenning van elk betrokken
deelnemer/vennootschap van deze tijdelijke vereniging te worden voorgelegd; met dien verstande dat de
referenties enkel kunnen toebehoren aan één lid van de tijdelijke vereniging.
De aannemer van de tijdelijke vereniging is hoofdelijk en onverdeelbaar aansprakelijk voor de goede
afloop van alle verbintenissen, die door deze vereniging ten aanzien van de aanbestedende overheid zijn
aangegaan. Deze laatste kan zich naar keuze tegen hem richten, zonder zich hierover te moeten
verantwoorden, meer bepaald in geval de ene of de andere in gebreke zou blijven.
7
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
In afwijking van artikel 53 van het Wetboek van Vennootschappen zullen de architect of het
architectenbureau, de ingenieur bijzondere technieken, de ingenieur stabiliteit, de EPB-adviseur en de
veiligheids- en gezondheidscoördinator, leden van de tijdelijke vereniging, slechts aansprakelijk gesteld
kunnen worden binnen de grenzen van de uitvoering van hun eigen opdracht.
Vennoten van een tijdelijke vereniging kunnen slechts één offerte indienen in het kader van één en
dezelfde opdracht. Dat betekent dat zijn geen andere offertes individueel of in het kader van anders
samengestelde vennootschappen mogen indienen.
Voorafgaandelijk aan de indiening van een offerte, sluiten de verschillende componenten van de
inschrijver een samenwerkingsovereenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst omvat minstens de wijze waarop de samenwerking zal worden
aangegaan en hoe deze concreet zal verlopen voor de uitvoering van de opdracht.
Bijgevolg zal worden aangetoond hoe elke component van de inschrijver zal bijdragen tot de realisatie van
de doelstellingen van de opdracht.
De samenwerkingsovereenkomst vermeldt onder andere de verbintenis van alle betrokken
componenten om te allen tijde overleg te plegen om zodoende te zorgen voor eenvormige
standpunten over de verwezenlijking van het project om zodoende onder andere te zorgen voor de
meest voordelige economische oplossing.
De deelnemers van het samenwerkingsverband gaan in dat verband een resultaatsverbintenis aan ten
aanzien van de aanbestedende overheid, zodat geen enkele meerkost voortvloeiend uit enige fout,
nalatigheid of vertraging in de uitvoering van het project ten laste kan worden gelegd van de
aanbestedende overheid, zelfs indien deze fouten, nalatigheden of vertragingen zich voordoen tijdens de
uitvoeringsfase van de opdracht.
De samenwerkingsovereenkomst dient, en wordt bij ontstentenis geacht, een clausule ten voordele van
de aanbestedende overheid te bevatten, krachtens dewelke de deelnemers van het
samenwerkingsverband, zich ertoe verbinden om de samenwerkingsovereenkomst niet op te zeggen, op
te schorten, of te wijzigen zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid.
Door de gunning van de opdracht, zal de aanbestedende overheid het voordeel van voormelde clausule
uitdrukkelijk aanvaarden.
Op straffe van nietigheid van de offerte mag de samenwerkingsovereenkomst geen afbreuk doen
aan de bepalingen van openbare orde of dwingend recht van de wetten en reglementen
betreffende de architectenopdracht, in het bijzonder artikel 6 van de wet van 20 februari 1939 op
de bescherming van de titel en het beroep van architect en de artikelen 10 en volgende van het
reglement van beroepsplichten vastgesteld door de Nationale Raad van de Orde van Architecten,
goedgekeurd door het koninklijk besluit van 18 april 1985.
De overeenkomst mag niet in tegenstrijd zijn met de voor de uitvoering van de opdracht als
coördinator noodwendige onafhankelijkheid.
De dienstverleners, die deel uitmaken van het team dat belast is met de opvolging zijn en blijven de
raadgevers van de aanbestedende overheid. De verplichtingen voortvloeiend uit voormelde
samenwerkingsovereenkomst, zullen nooit afbreuk kunnen doen aan de deontologische en/of
wettelijke verplichtingen van deze deelnemers bij de uitvoering van hun diverse functies.
Voor meer details betreffende het voorwerp van de opdracht, zie bijlage 3: Ligging en programma.
8
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Omvang van de opdracht:
De omvang van de opdracht wordt gedetailleerder in onderstaand deel 4 beschreven. Alle diensten
die noodzakelijk zijn voor de volledige en perfecte voltooiing van de werken, inclusief deze die in
onderhavig bestek niet uitdrukkelijk bepaald zouden zijn, worden echter verondersteld in deze
opdracht inbegrepen te zijn.
De opdracht omvat ook de deelname aan het participatietraject met buurtbewoners en/of bewoners en
waarbij het project aan hun relevante opmerkingen wordt aangepast (inclusief de voorlegging van de
tijdens de diverse stadia noodzakelijke documenten).
2/
Aanbestedende overheid
De
publiekrechtelijke
naamloze
vennootschap
BRUSSELSE
GEWESTELIJKE
HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ (hierna « BGHM ») waarvan het adres van de aanbestedende
instantie voor de verkrijging van inlichtingen of aanvullende documenten als volgt luidt:
BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ
Jourdanstraat 45-55
1060 Brussel
Directeur-generaal:
Tel.:
Fax.:
e-mail:
de heer Yves LEMMENS
02/533.19.11
02/533.19.00
[email protected]
Als er in de contractuele documenten sprake is van de aanbestedende overheid wordt de Brusselse
Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM), Jourdanstraat 45-55 te 1060 Brussel bedoeld.
3/
Budget van de werken
Ter indicatie wordt het budget van de werken geraamd op een bedrag van 2.519.000,00 €, raming van de
bouwprijs (bovengronds + ondergronds), inclusief eventuele afbraak, inclusief onmiddellijke omgeving,
exclusief honoraria, exclusief nutsleidingen, exclusief diverse belastingen (BTW…).].
Voor meer details over het budget, zie bijlage 3: Ligging en programma.
4/
Bezoek ter plaatse
Voor zover dat geen overlast betekent voor de bewoners en geen aanleiding geeft tot schade mogen de
inschrijvers nu reeds alle door hen nodig geachte onderzoeken uitvoeren en/of alle gewenste foto’s
nemen.
9
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
DEEL 2: TOEWIJZINGSPROCEDURE - AANVULLING OP DE WET VAN 15 JUNI 2006 EN HET KB
VAN 15 JULI 2011
AANVULLING OP DE WET VAN 15 JUNI 2006
Art. 3. 21°:
Documenten van de opdracht.
Onderhavig bestek en de op pagina 4 vermelde bijlagen vormen de documenten van de opdracht.
Art. 23 :
Plaatsingswijze van de opdracht.
De opdracht wordt gegund in het kader van een open offerteaanvraagprocedure.
Art. 25 :
Gunningscriteria
De offertes worden op basis van de volgende gunningscriteria geëvalueerd:
CRITERIA
QUOTERING
1 Architecturale kwaliteit, stedelijke integratie van het geheel in
een bestaande context
20 %
2 Functionele aanpak en bewoonbaarheid van de woningen
25 %
3 Kwaliteit van de materialen, uitrustingen en technische en
milieugebonden aspecten
25 %
4 Financiële aspecten en globale kostprijs van het project
25 %
5 Termijnen en fasering in de uitvoering van de werken
5%
TOTAAL
100%
1. Architecturale kwaliteit, stedelijke integratie van het geheel in een bestaande context (20%):
Als zijnde alle meerwaarden die het project met zich meebrengt voor zijn omgeving, de architectuur- en
landschapskwaliteiten van het project, en de integratie ervan in de context maar ook de sociale,
economische, structurele (programma, volumetrie,…) of infrastructurele (mobiliteit,…) invalshoek.
De aanbestedende overheid zal aandacht schenken aan de manier waarop het voorgestelde project wordt
geïntegreerd in de omgeving en in de bestaande sociale context (bijvoorbeeld: de creatie van coherente
stedelijke gehelen, de adequate inplanting, enz.).
Op basis van de schets (en in het bijzonder de grafische documenten en de conceptnota) en van het in het
offertedossier bezorgde document ‘detail van het ontwerp’ beoordeelt de aanbestedende overheid onder
andere:
- de manier waarop het voorgestelde project in de context ervan wordt geïntegreerd.
- de kwaliteit van het ontwerp en van de inrichting van de andere terreinoppervlakten dan die
welke bestemd zijn voor de eigenlijke woningen en/of uitrustingen: wegen, toegangspaden
naar de woningen, parkings, omgeving (groene ruimte, tuinen, speelplein, taluds, openbaar
pleintje…).
10
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
-
de juridische aspecten van het project en de naleving van de plannen en stedenbouwkundige
reglementen die op het moment van de indiening van de offerte gelden (BBP, GSV, GemSV…).
2. Functionele aanpak en bewoonbaarheid van de woningen (25%):
Als zijnde alle elementen van het project die erop gericht zijn de levenskwaliteit en het comfort van de
bewoners te verbeteren (functionele kwaliteiten van het project en relationele kwaliteiten gegenereerd
door de architectuur. De manier waarop een plaats "bewoond" kan worden in termen van ruimte, maar
ook qua sociale relaties, menselijke relaties, comfort en welzijn).
De aanbestedende overheid zal het volgende nagaan:
de ruimtelijke en functionele kwaliteit van:
de woningen (typologie van de vertrekken, schikking en grootte van de vertrekken en
verbindingen onderling, de oriëntatie van de vertrekken, de aanwezigheid van terrassen,
natuurlijk licht en kunstlicht, wooncomfort, ...);
de gemeenschappelijke lokalen (hall, trappen, liften, huisvuillokaal, lokaal voor
tweewielers, enz.)
de buitenruimten. Het ontwerp van de onmiddellijke omgeving moet de levenskwaliteit
ten goede komen.
- de verhouding tussen de bewoonbare oppervlakten en de woningoppervlakten, zowel in de woningen
als binnen het gehele gebouw. De woonvertrekken krijgen bij voorkeur voorrang op de circulaties en
de dienstruimten;
- de toegankelijkheid voor PBM’s overeenkomstig de technische en functionele bepalingen.
3. Kwaliteit van de materialen, uitrustingen en technische en milieugebonden aspecten (25%) :
Rekening houdend met de technische (aanpassing van de technieken aan het bestaande terrein,
stabiliteit, bouwmethoden …) en stedenbouwkundige (bij de indiening van de SV geldende reglementen)
beperkingen, verwijst dit criterium onder andere naar:
- het voorgestelde bouwprincipe in houten prefabricatie. De in de technische nota
meegedeelde details en schema’s worden geanalyseerd met het oog op de waardering
van het ontwerp dat een principe voorstelt waarin alle bouwkundige en technische
bijzonderheden vervat zijn.
- de kwaliteit en de evenwichtigheid van de voorgenomen bouwopties (bouwsystemen,
stabiliteitsprincipe…)
- de kwaliteit en de evenwichtigheid van de algemene principes van de voorgestelde
installaties bijzondere technieken (verwarming, ventilatie…)
- het duurzame en hernieuwbare beheer van het hout. Gezien de hernieuwbaarheid ervan
is hout het enige bouwmateriaal in het algemeen dat duurzaam beheerd kan worden. In
dat verband moet het gebruikte hout het PEFC- (Pan European Forest Certification) en
FSC-label (Forest Stewardship Council) dragen;
- de functionaliteit van de materialen (aanpassing van de keuze van de materialen
afhankelijk van het kader waarbinnen ze worden gebruikt, onderhoud van het gebouw en
duurzaamheid,....);
- de vereisten inzake brandreactie en -bestendigheid.
- de zorg die wordt besteed aan de vermindering van hinder, meer bepaald geluidshinder:
oplossingen moeten worden voorgesteld om die hinder op te lossen en om te voldoen aan
de geldende normen;
- bij het voorstellen van de meest aangepaste en duurzame materialen dient rekening te
worden gehouden met het feit dat de woningen worden verhuurd ;
- de voor de muren en plafonds, uitrustingen en natte vertrekken voorgestelde
afwerkingsgraad, gezien het bouwtype (houten prefabricatie);
- maar ook bij de energiehaalbaarheidsstudie van het project om een hoge energieprestatie
te bekomen. Het energiepeil is een voorwaarde tot het bekomen van een
11
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
bouwvergunning. Bij jurering van de ontwerpen in gunningsfase wordt een kwalitatieve
gebouwschil (hoge compactheid en isolatiegraad en een goede luchtdichtheid) gunstiger
gewaardeerd dan het gebruik van complexe en onderhoudsgevoelige technieken.
4. Financiële aspecten en globale kostprijs van het project (25%):
De inschrijvers delen de globale en forfaitaire prijzen mee voor de verwezenlijking van het voorgestelde
ontwerp waarin alle bouwwerken en de inrichting van het perceel vervat zijn.
Het verschil met de door de aanbestedende overheid uitgevoerde begrotingsraming, meer bepaald met
betrekking tot de prijs / voor de woningen bestemde m² bovengrondse bruto oppervlakte (excl. terrassen
excl. parking) die de aanbestedende overheid op 1.250 euro/m² bepaalt. In geen geval mag de door de
inschrijver voorgestelde prijs meer dan 1.437,50 euro/m² bovengrondse bruto oppervlakte of lager dan
1.062,50 euro/m² bovengrondse bruto oppervlakte bedragen: offertes die een prijs voorstellen die
hieraan niet voldoet, worden automatisch onontvankelijk verklaard.
Opmerking: Deze prijs / m² bovengrondse bruto oppervlakte stemt overeen met vakje E52 van de tab
‘detail van de prijzen’ van het Excelbestand ‘detail van het ontwerp’ dat als bijlage 2 is opgenomen en dat
moet worden aangevuld.
De prijs voor de opbouw omvat alle bouwkosten om tot een volledig afgewerkt en bewoonbaar geheel te
komen.
Dit houdt onder meer in (niet- limitatieve opsomming):
- Alle noodzakelijk ontwerpkosten;
- Alle noodzakelijke studiekosten zoals sondering, stabiliteit, speciale technieken (centrale of collectieve
verwarming, verluchting, isolatie, elektriciteit, sanitair, liften);
- Alle kosten i.v.m. EPB- verslaggeving (cf. energieregelgeving);
- Alle kosten i.v.m. veiligheidscoördinatie – ontwerp – verwezenlijking;
- Alle kosten voor grondverzet: transportkosten plus indien vereist de nodige stortvergoedingen,
aanstelling bodemsaneringsdeskundige, opstelling technisch verslag, aanvraag conformiteitsverklaring
door grondbank (conform de meest recente bepalingen van het Besluit van 17 december 2009);
- Alle omgevingswerken op het privédomein van de woongelegenheden;
- Alle kosten voor afbraakwerken (uitsluitend ten laste van de inschrijver);
- Alle niet gesubsidieerde toevoerleidingen inzake nutsvoorzieningen indien deze nog moeten aangelegd
of verplaatst worden (cf. toevoerleiding elektriciteit, gas, tv- en telecommunicatiedistributie); alle
noodzakelijke graafwerken, aansluitbochten, wachtleidingen, binnenleidingen en contactdozen teneinde
volledig te voldoen aan de richtlijnen van de netbeheerders.
- De verplichte keuring van de privé-riolering en de eventuele herkeuringen;
- Het eventueel stedenbouwkundig vereist lokaal voor een hoogspanningscabine;
- De inrichting van het wegennet.
Zijn niet in de prijs inbegrepen:
- Aansluitingskosten zoals aangerekend door de netbeheerder, inbegrepen plaatsing tellers.
Gelet op het globale en forfaitaire karakter van de prijs zullen noch verrekeningen van hoeveelheden,
noch wijzigingen aan de opdracht aanvaard worden.
Honoraria van de eerste component
De honoraria van de eerste component worden bepaald op 12 % van het bedrag van de werken
(bouwwerken en omgeving, excl. nutsbedrijven en diverse kosten (bodemproeven, enz.))
12
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
De honoraria kunnen niet vermeerderd noch verminderd worden.
De inschrijver geeft in een percentage aan hoe de honoraria worden verdeeld tussen de diverse
optredende
partijen
(architecten,
stabiliteit,
bijzondere
technieken,
veiligheidsen
gezondheidscoördinatie, EPB-opdracht,…)
5. Termijnen en fasering in de uitvoering van de opdracht (5%):
De inschrijver geeft een gedetailleerde beschrijving van de concrete planning van alle opdrachten.
Deze doorlooptijd wordt in kalenderdagen opgegeven.
Om de voordelen van de prefabricatie te genieten, moeten de voor elke stap van het project
noodzakelijke termijnen vastgelegd worden en moet een precieze planning bepaald worden waarin alle
verrichtingen inclusief ontwerp en uitvoering vervat zijn.
De inschrijver moet die termijnen naleven.
Minimaal zullen volgende referentiemomenten worden opgenomen:
- bezorgen van het voorontwerp na de eerste oppuntstellingsvergadering met de aanbestedende
overheid;
- indienen van alle noodzakelijke vergunningsaanvragen voor de realisatie van het project. (Deze termijn
zal aanvangen de dag na betekening van de kennisgeving van de goedkeuring van het voorontwerp).
- bezorgen van het volledige uitvoeringsdossier ter goedkeuring aan de BGHM ( deze termijn vangt aan op
de datum van ontvangst van de brief ter bestelling van de fase van het uitvoeringsdossier)
- uitvoeringstermijn van de werken van de bouwwerken (deze termijn vangt aan de dag na de
kennisgeving van de goedkeuring van het uitvoeringsdossier en na het verstrijken van de beroepstermijn
van de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning, inclusief de voor de voorbereiding van de bouwplaats
noodwendige termijn).
Belangrijke opmerking: Alle in de offerte vermelde termijnen hebben betrekking op de indiening van
einddocumenten. Bijgevolg moet de aanbestedende overheid de draft-versies van die documenten
minstens 20 kalenderdagen vóór het einde van de termijn elektronisch ontvangen zodat er met zijn advies
en zijn opmerkingen rekening kan worden gehouden voor de voltooiing van het document.
Art. 26 :
Herhaling van gelijkaardige diensten.
Overeenkomstig artikel 26 §1, 2°b) van de wet van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten behoudt de opdrachtgever zich het recht voor
tot gelijkaardige diensten over te gaan via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
AANVULLING OP HET KB VAN 15 JULI 2011
Art. 16. De belasting over de toegevoegde waarde wordt opgenomen in een speciale post van de
samenvattende opmeting en wordt bij het offertebedrag gevoegd.
13
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Art. 18. De kosten voor de keuring van de producten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale
prijzen van de opdracht. Deze kosten behelzen de reis- en verblijfkosten (verblijf en maaltijden) en
vergoeding van het met de keuring belaste personeel en worden berekend op basis van de regels van het
statuut van de Brusselse hoofdstedelijke beambten en de gewoonlijke bestuurlijke gebruiken
Art. 19. De opdracht is forfaitair.
De inschrijver stelde zijn offerte op basis van zijn eigen vaststellingen, berekeningen en ramingen op. Na
de opening van de offertes mag hij geen fouten of weglatingen inroepen.
Ook de volgende kosten zijn zowel in de eenheidsprijzen als in de globale prijzen begrepen:
Ook de volgende kosten zijn zowel in de eenheidsprijzen als in de globale prijzen begrepen:
1°
de aanvoer van water, gas en elektriciteit op de bouwplaats en de algemene kosten, bijkomende
kosten en onderhoudskosten tijdens de uitvoering der werken en de garantietermijn. Indien andere
aannemers na hem op de bouwplaats moeten optreden, kan de aannemer worden verplicht de
verwezenlijkte aansluiting te handhaven. In dat geval heeft hij recht op een vergoeding voor het ter
plaatse laten van zijn materieel en voor het eventuele verbruik. Die vergoeding wordt betaald door
de aannemer(s) die de installaties in kwestie gebruikt (en). Het bedrag ervan wordt ter goedkeuring
van de aanbestedende overheid voorgelegd;
2°
de perfecte bewaring, verplaatsing en terugplaatsing van eventuele kabels en/of leidingen die bij de
graaf- of grondwerken gevonden worden behalve als die prestaties wettelijk ten laste vallen van de
eigenaar van die leidingen;
3°
binnen de grenzen van de graaf- of grondwerken, de verwijdering van grond (inclusief vervuilde of
met puin gemengde grond), grind, stenen, puin, gazon, planten, afbraakmateriaal, afval, enz. alsook
rotsachtige elementen, baksteenmassieven of beton waarvan het volume van één stuk niet meer
dan 1 m³ beloopt;
4°
de ontmanteling, verplaatsing, opslag en terugplaatsing van voorafgaand aan de werken bestaande
elementen;
5°
alle mogelijke vergoedingen, belastingen en taksen die uit hoofde van de aanneming betaald
moeten worden;
6°
de coördinatie, opvolging, controle en opleveringen met de nutsbedrijven voor water, gas en/of
elektriciteit en voor telefonie;
7°
de kostprijs van de in het Nederlands en Frans gestelde technische documentatie en
gebruiksaanwijzingen van de toestellen, alsook de eventuele opleiding van het
onderhoudspersoneel van de aanbestedende overheid;
8°
alle maatregelen om de veiligheid van personen en goederen te waarborgen, de verplaatsing van
voertuigen en voetgangers op de openbare weg gedurende de looptijd van de werken te
vergemakkelijken, de waterafvoer te verzekeren;
9°
alle nodige werken om de veiligheid en het gemakkelijk verkeer op en de bescherming van de
bouwplaats te verzekeren (formelen, stellingen, schoeiingen, dammen, enz.) ;
10°
de plaatsbeschrijving van de eigendommen en werken waarvan sprake in artikel 79 van het door
onderhavig bijzonder bestek aangevulde “uitvoeringsbesluit”;
14
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
11°
de verwezenlijking en plaatsing van een bouwplaatspaneel, ter goedkeuring aan de aanbestedende
overheid voor te leggen, waarop zowel in het Nederlands als in het Frans naam en adres van de
BGHM en van de aanbestedende overheid samen met hun logo’s vermeld staan, alsook de naam
van het project en de namen, adressen en telefoonnummers van de studiebureaus en van de
aannemer;
12°
de installatie en het onderhoud van een bouwplaatskantoor, kantine, vestiaires en sanitair, met
toiletten voor het personeel, loodsen of barakken om de materialen tegen slecht weer te
beschermen. De ontwerper en zijn aangestelden, de afgevaardigden van de aanbestedende
overheid en de controleorganen moeten gedurende de gehele looptijd van de uitvoering van de
bouwwerken toegang tot het bouwplaatskantoor hebben. Tijdens de eerste bouwplaatsvergadering
overhandigt de aannemer aan alle betrokken partijen een sleutel die toegang verschaft tot het
kantoor. Er bevindt zich daar steeds een afschrift van het volledige aannemingsdossier;
13°
De installatie vóór de voor de aanvang van de werken bepaalde datum van een vergaderzaal
bestemd voor het uitsluitend gebruik van de ontwerper, de aanbestedende overheid en de
aannemer. Deze zaal is minstens 6 m² groot en wordt ingericht, gemeubeld, onderhouden, verlicht,
verwarmd en bewaakt op kosten en door de zorgen van de aannemer. In die zaal moeten de
uitvoeringsplannen aangeplakt kunnen worden;
14°
alle voorlopige werken bestemd om de uitvoering van de werken te verzekeren en/of te
vergemakkelijken. Het vellen van bomen, verwijderen van aanplantingen zoals bepaald in de
plannen binnen de zone waar de werken worden uitgevoerd. De bescherming van alle andere
bomen en aanplantingen waarvan de afvoer niet uitdrukkelijk is bepaald;
15°
alle mogelijke maatregelen om de hinder voor de omgeving van de bouwplaats te beperken, onder
andere de geluidshinder en de hinder als gevolg van stof;
16°
alle nodige maatregelen opdat de bouwplaats, barakken, wegen en toegangswegen voortdurend in
perfecte staat van onderhoud en netheid verkeren;
17°
het vervoer en de afvoer van uitgegraven aarde, afbraakmateriaal, puin of eender welk afval buiten
de eigendom van de aanbestedende overheid naar centra en stortplaatsen die hiervoor erkend zijn;
18°
de regelmatige afvoer van al het afval en/of ongebruikt materiaal afkomstig van de uitgevoerde
werken;
19°
bij het einde van de aanneming, de volledige reiniging van de tijdens de werken opgetrokken,
gerenoveerde of gebruikte gebouwen zowel binnen als buiten, inclusief reiniging van schrijnwerk en
ramen, vensterbanken, deuren, vloeren, sanitaire toestellen, enz. alsook de omgeving van de
bouwplaats;
20°
alle krachtens het door onderhavig bijzonder bestek aangevulde artikel 24 van het
uitvoeringsbesluit vereiste verzekeringspolissen (inclusief de tussenkomst van de controleinstantie);
21°
de AS BUILT-documenten.
15
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 20 :
Prijsherziening.
De aannemer wordt verondersteld het bedrag van zijn inschrijving te hebben vastgesteld op basis van het
geheel van de economische en sociale voorwaarden van de arbeidsmarkt, van de marktprijzen van de in
de opdracht aangewende of verwerkte materialen en van de dienstmarkten.
De prijsherziening wordt opgemaakt door de aannemer op grond van de maandelijkse staten van de
uitgevoerde werken waarvan sprake is in de rubriek “betalingsmodaliteiten” hierna.
BEREKENINGSMETHODE
De herziening wordt aan de hand van onderstaande formule berekend:
p = P [a (s/S) + b (i/I) + c]
Waarin
- p : aangepast bedrag van de werken.
- P : bedrag van de uitgevoerde werken vermeld in de maandelijkse vorderingsstaat van de
betreffende periode.
- a : conventionele coëfficiënt van het in de kostprijs van de opdracht opgenomen aandeel van de
handenarbeid. De coëfficiënt wordt vastgesteld op 0,40 met uitsluiting van de afzonderlijke
aannemingen van schilderwerken, waarvoor de coëfficiënt is vastgesteld op 0,60 en van
verwarmingsinstallaties, personen- en goederenliften waarvoor de coëfficiënt 0,55 bedraagt.
- b:
conventionele coëfficiënt van het in de kostprijs van de opdracht opgenomen aandeel van
de gebruikte of toegepaste materialen en producten. De coëfficiënt wordt vastgesteld op 0,35
met uitsluiting van de afzonderlijke aannemingen van schilderwerken, waarvoor de coëfficiënt is
vastgesteld op 0,15 en van verwarmingsinstallaties, personen- en goederenliften waarvoor de
coëfficiënt 0,20 bedraagt.
- c : de coëfficiënt van het aandeel van de opdracht dat niet aan een herziening is onderworpen. Die
coëfficiënt beloopt 0,25.
- S : gemiddeld uurloon dat geldt tien kalenderdagen vóór de datum die werd vastgelegd voor de
opening van de offertes en vermeerderd wordt met het door de FOD Economie, KMO,
Middenstand en Energie op dezelfde datum toegelaten globale percentage van de sociale lasten
en verzekeringen.
Voor de bouwsector wordt rekening gehouden met het door de bevoegde Paritaire commissie
vastgestelde conventioneel gemiddeld loon.
Voor de afzonderlijke opdrachten betreffende personen- en goederenliften wordt rekening
gehouden met het nationaal referentieloon van de categorie « Fabriek en werkplaatsen » dat door
de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie wordt aangenomen.
Voor de afzonderlijke opdrachten betreffende elektriciteitsinstallaties wordt rekening gehouden
met het minimumuurloon van de ongeschoolde arbeider dat door de FOD Economie, KMO,
Middenstand en Energie wordt aangenomen.
Er wordt gebruik gemaakt van de waarde S die overeenstemt met de door de aannemer op de
bouwplaats uitgeoefende hoofdactiviteit.
S wordt uitgedrukt in een getal met drie decimalen (of vier decimalen voor de categorie « fabriek
& werkplaats »).
- s : gemiddeld uurloon, vastgesteld volgens dezelfde methode als die aangewend voor de
berekening van S, van kracht op de eerste dag van de maandelijkse periode die tot herziening
aanleiding geeft.
- I : maandelijks indexcijfer berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de bijzonderste
materialen en stoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt, en dat betrekking heeft op
de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat.
- i : maandelijks indexcijfer berekend op dezelfde basis als I en dat betrekking heeft op de
kalendermaand die voorafgaat aan de in de maandelijkse vorderingsstaat beschouwde
oorspronkelijke datum.
16
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
De coëfficiënten a, b en c mogen in de loop van de opdracht niet gewijzigd worden.
De verhoudingen s/S en i/I en de uitkomst van de vermenigvuldiging ervan met de coëfficiënten a en b
worden afgerond tot een getal met vijf decimalen.
De waarden s/S en i/I worden gepubliceerd op de website van de FOD Economie, KMO, Middenstand en
Energie.
De herzieningspercentages die gelden voor de aan onderhavig bestek onderworpen bouwwerken kunnen
op de website van de BGHM worden geraadpleegd.
De honoraria zullen het voorwerp uitmaken van een eenmalige prijsherziening die volgens onderstaande
formule wordt berekend:
Bedrag van de honoraria X maandelijkse gemiddelde ABEX-index voor de periode die strekt van
de maand waarin de bestelbrief aan de ontwerper wordt toegestuurd tot de maand waarin de
definitieve oplevering wordt toegekend
ABEX-index die geldt in de maand waarin de offerte wordt ingediend
De krachtens de herziening verschuldigde bedragen zijn pas opeisbaar na de toekenning van de definitieve
oplevering en na de indiening van een factuur.
Art. 44 :
Bijkomende inlichtingen over de documenten /Vragen van de inschrijvers.
Inschrijvers die bijkomende vragen hebben, dienen deze na het bezoek ter plaatse en uiterlijk 15
kalenderdagen vóór de indiendatum van de offertes via e-mail aan de aanbestedende overheid te stellen.
Die vragen moeten worden toegestuurd aan [email protected].
De aanbestedende overheid zal op alle vragen uiterlijk 6 kalenderdagen vóór de uiterlijke datum voor de
ontvangst van de offertes antwoorden.
Art. 57 :
Verbintenistermijn.
De inschrijvers blijven gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes door hun offerte gebonden.
Art. 80 :
Vorm van de offerte.
De elementen die de offerte vormen, worden in de volgende vorm voorgesteld:
-
3 papieren exemplaren (dossier A3)
-
-
De papieren documenten worden ingediend in de vorm van een A3-dossier.
Het A3-dossier moet gedrukt zijn in 3 exemplaren met op één van de exemplaren de
vermelding « ORIGINEEL » en op beide andere « KOPIE ».
Op alle documenten moet een paginanummer vermeld zijn.
Alle plannen zijn genummerd en geplooid (indien groter dan A3-formaat). Hierin wordt
duidelijk melding gemaakt van de oriëntatie en de schaal en zo nodig wordt er in een legende
voorzien.
De documenten waaruit het dossier bestaat, worden gerangschikt volgens de in volgend punt
opgenomen rangorde (Art. 81 : Inhoud van de offerte).
17
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid

1 elektronische kopie (geheugenstick)
De elektronische kopie moet in rangorde de documenten bevatten die het A3-dossier in de vorm
van uiteenlopende bestanden omvatten (PDF, Excel of ppt volgens de documenten) van telkens
niet meer dan 5 Megabyte (1 bestand per document).
Als er een tegenstelling is tussen de papieren en de elektronische versie, wordt de oorspronkelijke
papieren versie beschouwd als de enig geldende versie.

2 of 3 vaste A0-platen.
- De panelen vermelden de grafische documenten en de belangrijkste informatie die voor het
goede begrip van het project noodzakelijk is.
- De panelen moeten genummerd zijn.

1 maquette (niet verplicht)
- De indiening van een maquette is toegelaten, maar niet verplicht (in voorkomend geval moet
de aanwezigheid van de maquette in de papieren documenten worden vermeld)
- In voorkomend geval wordt de maquette samen met de andere documenten van de offerte
ingediend.
Op straffe van verwerping moeten de ingediende offertes in het Nederlands of in het Frans zijn gesteld.
Als de offerte in een andere taal gestelde documenten omvat, dient de vertaling ervan in één van beide
talen te zijn bijgevoegd.
Art. 81 :
Inhoud van de offerte.
Artikel 19 van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek inzake de intellectuele rechten is voor de inhoud
van de offerte ook van toepassing.
Het offertedossier bestaat in volgorde uit de volgende documenten:
DOC 1 : Inhoudsopgave
Het offertedossier moet een inhoudsopgave bevatten.
DOC 2 : Verbintenisformulier
Op straffe van verwerping moet het offertedossier het ingevulde verbintenisformulier bevatten (het als
bijlage 1 van onderhavig bestek opgenomen formulier invullen).
Het verbintenisformulier moet voorzien zijn van een door de inschrijver of, in geval van een combinatie
zonder rechtspersoonlijkheid, door alle leden van de combinatie met de hand geplaatste en originele
handtekening (geen kopie en geen scan).
18
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
DOC 3 : Geldige vertegenwoordiging van de rechtsperso(o)n(en) (in voorkomend geval)
In voorkomend geval voeg(t)(en) de vertegenwoordiger(s) van de rechtsperso(o)n(en) die het
verbintenisformulier onderteken(t)(en) bij de offerte de authentieke of onderhandse akte die hen die
bevoegdheden toekent of een kopie waaruit blijkt dat hun volmacht conform is met het origineel. Hij (zij)
kan of kunnen zich beperken tot de vermelding van de nummers van de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad dat hun bevoegdheden heeft gepubliceerd.
DOC 4 : De in de aankondiging van een opdracht onder Voorwaarden voor deelneming (punt III.2)
vereiste documenten
DOC 5 :
Schets
Het offertedossier moet een schets omvatten waarin minimum de volgende elementen vermeld zijn
(elementen waarmee de aanbestedende overheid de kwaliteit van de offertes aan de gunningscriteria kan
toetsen) :

Grafische documenten
Aan de hand van grafische documenten moet de schets de stedenbouwkundige en architecturale
intenties van het project uitdrukken, namelijk via:
Invoegingsplan (met vermelding van de omgeving van de in te richten site) (Min. 1/500)
Plannen (gemeubeld, minimum alle typeverdiepingen), doorsneden en aanzichten van de
vooropgestelde situatie (Min. 1/200)
Schema’s van het voorgestelde bouwprincipe

Conceptnota
Die nota moet de motivering en de voornemens van de inschrijver uiteenzetten, meer bepaald:
De algemene filosofie van het project
Het stedenbouwkundige en architecturale ontwerp van het project
Het ruimtelijke en functionele concept van de woningen, gemeenschappelijke lokalen en
buiteninrichting
De programma- en typologiegegevens (met als basis de documenten ‘details van het
ontwerp’ –
zie DOC 7)
De toegankelijkheid voor PBM’s
De juridische aspecten van het project en de eventuele afwijkingen op plannen en
stedenbouwkundige verordeningen die gelden op het moment dat de offerte wordt
ingediend (BBP, GSV, GemSV…)

Technische nota
Die nota moet onder andere het volgende uiteenzetten:
De voorgenomen bouwopties (bouwsystemen, assemblagebeginsel, graad van
prefabricatie (regenscherm, isolatie, ramen,…),…)
De algemene beginselen van de installaties bijzondere technieken waarbij de aard van de
voorgestelde uitrustingen wordt gepreciseerd (verwarming, ventilatie…)
De strategie en de maatregelen die worden genomen om de geldende EPBreglementering na te leven (energieconcept) en om het leefmilieu te beschermen en
energie te besparen (duurzaamheid van het project)
De diverse voorgestelde materialen met detaillering van de specificatie ervan in termen
van duurzaamheid, functionaliteit en gebruiks- en onderhoudsvriendelijkheid.
De maatregelen die worden genomen om lawaaihinder te verminderen (geluidsconcept);
Nota met uitleg over het principe van de voorgestelde prefabricatie over de ATG-normen
en de erkenningen ervan met betrekking tot brandbeveiliging.
19
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Alle nota’s samen mogen niet meer belopen dan 15 A4-pagina’s, excl. afbeeldingen.
(opm. 1 pagina = 1 recto)
DOC 6 : Details van het ontwerp
Het offertedossier moet de ingevulde documenten ‘details van het ontwerp’ omvatten (alle tabs van het
als bijlage 2 van onderhavig bestek invullen en afdrukken).

Detail per woning

Detail per gebouw en per verdieping

Detail van het programma

Detail van de oppervlakten

Detail van de algemene prijzen en verdeling van de honoraria
(Voor de elektronische versie, indiening van het ingevulde Excelbestand + pdf van alle tabs)
DOC 7 : Samenvattende opmeting
De inschrijver dient een samenvattende opmeting in met vermelding van alle posten en de
berekeningswijze ervan.
De totale aannemingsprijs is gelijk aan de prijs die wordt vermeld in de laatste tab “samenvatting van de
prijzen” van bijlage 2.
De inschrijver moet instaan voor alle kosten die hij in het kader van de gunningsprocedure maakt en hij
mag de terugbetaling van de kosten die vorderen.
Het document wordt in pdf- en in Excelbestand bezorgd.
DOC 8 : Tot A3-formaat verkleinde A0-panelen
Het offertedossier moet een verkleinde kopie in A3-formaat van de A0-panelen bevatten waaruit de
offerte ook bestaat.
DOC 9 : Prestentatiedocumenten voor de dag van het adviescomité (in voorkomend geval)
Het offertedossier moet de presentatiedocumenten bevatten die de inschrijver wenst te gebruiken voor
zijn presentatie op de dag van het adviescomité (zie art. 96 §4) als de inschrijver zijn offerte anders dan
aan de hand van het A3-offertedossier of de A0-panelen wenst voor te stellen.
(Voor de elektronische versie wordt er voor een ppt-presentatie en/of een pdf-bestand gezorgd).
Art. 90 :
Indiening van de offerte.
De documenten van de offerte worden in een definitief verzegelde en ondoorzichtige enveloppe gestopt
waarop het volgende in drukletters is vermeld:
NIET OPENEN– OFFERTE
BGHM – Directie Ontwikkeling
Project Albert
20
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
De offertes dienen toegestuurd te worden aan:
BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ
Directie Ontwikkeling
Ter attentie van de heer Yves Lemmens
Jourdanstraat 45-55
1060 BRUSSEL
uiterlijk vóór de aanvang van de openingsvergadering die zal plaatsvinden op 24/04/2017 om 14 uur in de
BGHM, Jourdanstraat 45-55, 1060 Brussel.
De offertes kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs of via gewone of aangetekende zending
worden toegestuurd. Indien de offerte met de post wordt toegestuurd, moet de verzegelde enveloppe in
een tweede voor de verzending bestemde enveloppe worden gestopt waarop dan dezelfde vermelding als
hiervoor in drukletters wordt aangebracht:
NIET OPENEN– OFFERTE
BGHM – Directie Ontwikkeling
Project Albert
De documenten worden verstuurd onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers.
Art. 96 § 4 : Uitnodiging om de inhoud van de offerte te preciseren/Mondelinge
voorstelling.
De inschrijvers worden ertoe uitgenodigd hun dossier aan een door de aanbestedende overheid
samengesteld adviescomité voor te stellen.
De mondelinge voorstelling van de ontwerpen door de inschrijvers is voor de bouwheer het moment
waarop alle verduidelijkingen worden verstrekt die voor het goede begrip van de offertes noodzakelijk
zijn.
Een uitnodiging via e-mail waarin datum en uur van die voorstelling worden vermeld, wordt zo spoedig
mogelijk na de datum voor de opening van de offertes aan de inschrijvers toegestuurd. De volgorde
waarin de kandidaten verschijnen, stemt overeen met het nummer dat tijdens de opening van de offertes
werd toegekend.
Tijdens de mondelinge voorstelling mag enkel gebruik gemaakt worden van de documenten die bij de
indiening van de offerte werden bezorgd. Er mag geen enkel nieuw document worden ingediend,
voorgesteld en/of onderzocht.
Overeenkomstig artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15-07-2011 wenst de aanbestedende
overheid erop te wijzen dat die voorstelling enkel bedoeld is om de ingediende offerte te verduidelijken of
aan te vullen. De inschrijvers mogen hun offerte dus geenszins wijzigen, op straffe van uitsluiting.
21
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 101 : Gunning van de opdracht /Adviescomité
De BGHM doet een beroep op een adviescomité om haar te begeleiden bij de keuze van de
opdrachtnemer.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de samenstelling van het adviescomité te
wijzigen, maar ter informatie wordt vermeld dat het comité in principe is samengesteld uit:
-
2 vertegenwoordigers van de BGHM ;
2 externe experts ;
1 vertegenwoordiger van de stedenbouwkundige overheden (gewest of gemeente)
1 vertegenwoordiger van de Bouwmeester voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
een vertegenwoordiger per beheerder;
Iedereen wier ervaring door de aanbestedende overheid noodzakelijk kan worden
beschouwd.
Dat comité moet de kwaliteit van de ingediende offertes onderzoeken en de aanbestedende overheid een
omstandig advies verstrekken over de ingediende offertes. Het gaat om een louter advies.
De Raad van Bestuur van de BGHM neemt op basis van dat advies de eindbeslissing over de gunning van
de opdracht.
Art. 141 § 3 : Premies (naar analogie met de in de wedstrijdprocedure bepaalde
premies).
Inschrijvers die een regelmatige en volledige offerte indienden, maar voor onderhavige opdracht niet
werden geselecteerd, krijgen voor hun deelname een bedrag van maximum 30.000 euro op voorwaarde
dat zij overeenkomstig het advies van het adviescomité ten minste 50 % van de punten behaalden.
Individueel mogen inschrijvers een premie van niet meer dan 6.000 euro ontvangen.
Deze premie is opeisbaar zodra de resultaten zijn meegedeeld en wordt uitbetaald binnen de 30
kalenderdagen na ontvangst van de factuur die binnen een maximumtermijn van zes maanden na de
gunning van de opdracht aan de aanbestedende overheid moet worden toegestuurd.
22
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
DEEL 3 : UITVOERING VAN DE OPDRACHT – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN – AANVULLING
OP HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Art. 11 :
Leidend ambtenaar
De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht worden toevertrouwd aan mevrouw
Salma LASRI, Directeur van de Directie Ontwikkeling, Jourdanstraat 45-55 te 1060 Brussel, genaamd « de
leidende ambtenaar ». Bij de gunning of op eender welk moment tijdens de uitvoering van de opdracht is
het de aanbestedende overheid toegestaan om de identiteit van de leidend ambtenaar te wijzigen mits
loutere verzending van een aangetekende brief.
De leidend ambtenaar heeft het recht om door de opdrachtnemer zo snel mogelijk in kennis gesteld te
worden van alle plannen en documenten betreffende het ontwerp en, overeenkomstig de gebruikelijke
voorzichtigheids- en veiligheidsregels, de bouwplaats te bezoeken en om alle of een gedeelte van de
bouwfasen en de bouwplaatsvergaderingen bij te wonen.
De opdrachtnemer mag alle voor de uitvoering van onderhavige opdracht noodzakelijke en nuttige
inlichtingen van de leidende ambtenaar vorderen.
Art. 12 :
Onderaannemers
Wat de eerste component betreft, mag (mogen) de dienstverlener(s) een deel van hun prestaties niet aan
één of verscheidene natuurlijke of rechtspersonen uitbesteden zonder het akkoord van de aanbestedende
overheid, aangezien het hier een intuitu personae overeenkomst betreft. De in onderaanneming
voorgestelde prestaties moeten weinig aanzienlijk zijn.
Dat akkoord met betrekking tot in onderaanneming uitgevoerde prestaties stelt de dienstverlener(s) niet
vrij van zijn (hun) verplichtingen en hij (zij) blijft (blijven) als enige(n) verantwoordelijk ten opzichte van de
aanbestedende overheid.
Wat de tweede component betreft, moeten alle personen die als onderaannemer optreden, in welk
stadium ook, in verhouding tot de aard en het bedrag van de hen toevertrouwde werken, voldoen aan de
bepalingen van de wetgeving tot regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Elke inbreuk op die verplichting zal beschouwd worden als een tekortkoming van de opdrachtnemer
tegenover de bepalingen van zijn contract. De aanbestedende overheid kan zonder ingebrekestelling de
onmiddellijke stopzetting bevelen van elk werk dat door een niet-erkende onderaannemer wordt
uitgevoerd, en in dat geval draagt de aannemer al de gevolgen van de stopzetting.
Ter controle en goedkeuring moet de aannemer voorafgaand aan elke vaste bestelling de aanbestedende
overheid schriftelijk in het bezit stellen van de benaming, het maatschappelijk adres, de referenties (BTWnummer, erkenning, enz.) en de nationaliteit van alle voorgestelde onderaannemers, alsook de bedragen
van de werken die hen zouden kunnen worden toevertrouwd.
Zodra de aanbestedende overheid die inlichtingen heeft ontvangen, beschikt zij over een termijn van 15
kalenderdagen om de nodige controles uit te voeren en om de voorgestelde onderaannemers eventueel
te weigeren. Tijdens de uitvoering mag de bouwheer gebruik maken van alle onderzoeks- en
controlemiddelen die hij nuttig acht om zich ervan te vergewissen dat er geen onderaannemers worden
vervangen.
In ieder geval blijft de opdrachtnemer als enige verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende
overheid.
23
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 18 :
Vertrouwelijkheidsverbintenis
De opdrachtnemer verbindt er zich toe alle op hem toepasselijke deontologische normen na te
leven, alsook de verplichting van het beroepsgeheim, betreffende de in het kader of ter
gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, al dan niet toevallig, verworven informatie.
Daarenboven stelt de opdrachtnemer geen enkele daad die de belangen van de aanbestedende
overheid kan schaden.
De opdrachtnemer dwingt de naleving van alle in de twee voorgaande alinea’s beschreven
verplichtingen af van zijn instanties, aangestelden of eventuele onderaannemers.
Art. 19 :
Intellectuele rechten (Gebruik van de resultaten)
De opdrachtnemer verklaart en garandeert dat zijn ontwerp op geen enkele manier inbreuk pleegt op de
rechten van derden, met inbegrip van de rechten van medewerkers die hem geholpen zouden hebben bij
de verwezenlijking van zijn studie.
Alle octrooirechten, licenties, inlichtingen of elementen die het voorwerp maken van een door boek XI
"Intellectuele eigendom" van het Wetboek van economisch recht bepaalde bescherming vallen ten laste
van de ontwerper. Hij kan geen aanspraak maken op enige bijzondere bezoldiging of vergoeding ingevolge
het gebruik ervan voor de uitvoering van de opdracht en hij blijft als enige aansprakelijk voor alle eisen
van enige derde hieromtrent.
In het kader van zijn offerte en bij de uitvoering van zijn opdracht draagt de opdrachtnemer de materiële
eigendom van alles wat hij uitwerkt aan de opdrachtgever over. Die kan dus vrij beschikken over alle
ideeën, principes, methodes en systemen die werden uitgewerkt, alsook over alle inlichtingen, studies,
rapporten, berekeningen, schetsen, plannen, tekeningen, maquettes, berekeningen of andere elementen
die op het ontwerp betrekking hebben. De aanbestedende overheid kan de bouwmeester van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest machtigen om die documenten te gebruiken.
De opdrachtnemer verleent een wereldwijde licentie, met de mogelijkheid om sublicenties te geven,
zonder tijdsbeperking andere dan de wettelijke geldingsduur van de respectieve rechten, onverminderd
het eventuele einde van de samenwerking tussen partijen. Die licentie omvat onder meer het recht om
het ontwerp in zijn geheel of gedeeltelijk met vermelding van de naam van de auteur te reproduceren,
verveelvoudigen, verspreiden, fotograferen, publiceren of tentoon te stellen door gelijk welk
reproductieprocedé, in gelijk welke vorm en op gelijk welke drager en voor alle mogelijke
exploitatiewijzen, zowel voor informatieve als voor reclamedoeleinden. De licentie geeft ook het recht om
het ontwerp aan te passen en er alle nuttige en/of nodige wijzigingen in aan te brengen, behalve als de
ontwerper aantoont dat die aanpassingen zijn eer of reputatie kunnen schaden.
De opdrachtnemer machtigt de BGHM onder andere om alle in het kader van zijn opdracht
voortgebrachte documenten op de website van het Technisch kadaster van de Brusselse sociale woningen
te publiceren.
Als de opdrachtnemer zijn opdracht niet kan of niet wil voltooien, kan hij zich er niet tegen verzetten dat
de door hem voortgebrachte documenten worden gebruikt om het ontwerp te voltooien.
De opdrachtnemer blijft eigenaar van alle intellectuele rechten op de inhoud van zijn offerte en het
verwezenlijkte ontwerp, inclusief en zonder hiertoe te zijn beperkt, de auteursrechten. Niettemin verbindt
hij zich ertoe om het ontwerp niet voor derden uit te voeren zonder de uitdrukkelijke machtiging van de
aanbestedende overheid.
24
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 24 :
Verzekeringen
* Verzekeringen tijdens de werken ten laste van de opdrachtnemer (verzekering alle bouwrisico’s)
Uiterlijk 15 dagen vóór de voor de aanvang van de werken bepaalde datum bezorgt de opdrachtnemer de
aanbestedende overheid via aangetekende brief een eensluidend afschrift van de onderstaande
verzekeringspolissen, die de aannemer ten belope van het volume van de bouwwerken en van de precieze
en volledige prijs van de werken heeft gesloten bij één of verscheidene in België erkende
verzekeringsmaatschappijen:
 een verzekering alle bouwrisico’s. Die verzekeringspolis dekt alle welkdanige schade in het algemeen
tijdens de uitvoering van de werken en tot de voorlopige oplevering inclusief, zonder daarbij
beperkend te zijn:

de schade aan personen, materialen, gebouwen, bouwwerken en eender welke installaties tijdens de
werken;

de risico's van de burgerlijke aansprakelijkheid van alle oprichters, voortvloeiend uit de toepassing van
de artikelen 1382 tot 1384 en 1386 van het Burgerlijk wetboek, uit hoofde van de stoffelijke en
lichamelijke schade berokkend aan de aanbestedende overheid, aan de aannemer of aan derden en
die te wijten zijn aan de uitvoering van de verzekerde werken op de bouwplaats;

de schadeloosstelling van schade aan derden die te wijten is aan het zelfs rechtmatig gebruik dat de
bouwheer maakt van zijn eigendomsrecht en die voortvloeit uit de uitvoering van het verzekerd
bouwwerk op de bouwplaats (art. 544). Deze dekking geldt voor beschadigingen veroorzaakt aan
naburige constructies en de directe gevolgen ervan;

de bouwwerkmachines (verzekering machinebreuk);

het faillissement van alle betrokken partijen;

de diefstal;

de burgerlijke aansprakelijkheid in geval van welkdanige schade in het algemeen die aan derden
(inclusief de aanbestedende overheid en al zijn afgevaardigden, de ontwerpers en alle natuurlijke en
rechtspersonen die op eender welke manier optreden op de bouwplaats,...) zowel lichamelijk aks
materieel;

de risico’s van een gehele of gedeeltelijke instorting van het bouwwerk.
Indien niet gedekt in het kader van de verzekering alle bouwrisico’s, een verzekering tot dekking van
brand, waterschade, ontploffingen, sabotage, daden van vandalisme en kwaadwilligheid, rellen, stakingen;
Indien niet gedekt in het kader van de verzekering alle bouwrisico’s, een verzekering tot dekking van de
algemeen verzekerbare natuurrampen (blikseminslag, overstroming, onweer, enz.);
Indien niet gedekt in het kader van de verzekering alle bouwrisico’s, ziet de opdrachthouder erop toe dat
alle aannemers de verzekeringen sluiten die de aansprakelijkheid van de aannemer dekken inzake
arbeidsongevallen en zijn burgerlijke aansprakelijkheid in geval van ongevallen die derden overkomen als
gevolg van de werken, alsook de verzekeringen tot dekking van de voertuigen.
De opdrachthouder moet de verzekeringsmaatschappij(en) in kennis stellen van alle wijzigingen van het
verzekerde risico (zoals een verandering van het volume van het voorgenomen bouwwerk, de prijs of de
bestemming van het bouwwerk).
De opdrachthouder zal op elk ogenblik het bewijs moeten kunnen leveren dat hij in regel is met de
betaling van de verzekeringspremies. Bij achterstallige betalingen, mag de Aanbestedende overheid de
betrokken bedragen van de vorderingsstaten aftrekken en zelf de betalingen voor de regularisatie
uitvoeren.
Het bedrag van de verzekeringspremies is in de prijs van de opdracht inbegrepen.
Het bedrag van de schadeloosstelling per schadegeval voortvloeiend uit de toepassing van de dekkingen
omvat de normale kosten noodzakelijk voor het herstellen of het herbouwen van de beschadigde
constructie, en wordt beperkt tot de werkelijke waarde van de constructie onmiddellijk vóór het
schadegeval.
25
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Die verzekeringspolissen dekken de volledige bouwperiode tot aan de voorlopige oplevering van de
werken.
* Verzekeringen ten laste van de opdrachthouder na de voorlopige oplevering (tienjarige
aansprakelijkheid)
Vóór de aanvang der werken bezorgt de opdrachthouder een door de verzekeringsmaatschappij
afgeleverde voorlopige dekking aan de aanbestedende overheid.
Uiterlijk 15 dagen vóór de voor de voorlopige oplevering bepaalde datum legt de opdrachthouder aan de
aanbestedende overheid via aangetekende brief een eensluidend afschrift van een verzekeringspolis
“Tienjarige aansprakelijkheid”, die de aannemer ten belope van het volume van de bouwwerken en van
de precieze en volledige prijs van de werken heeft gesloten bij één of verscheidene in België erkende
verzekeringsmaatschappijen ter goedkeuring voor.
Deze verzekeringspolis dient gedurende de 10 jaar die volgen op de datum van de voorlopige oplevering
het volgende te dekken:

de risico's van de tienjarige aansprakelijkheid van al de oprichters, zoals ze voortspruit uit de
toepassing van de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek, en van hun burgerrechtelijke
verantwoordelijkheid (art. 1382 tot 1384 en 1386) tegen alle stoffelijke en lichamelijke schade,
veroorzaakt aan de Aanbestedende overheid of aan derden, ten gevolge van een gebeurtenis die
onder de toepassing valt van de tienjarige aansprakelijkheid;

de schadeloosstelling aan derden van schade die te wijten is aan het zelfs rechtmatig gebruik dat de
bouwheer maakt van zijn eigendomsrecht en die voortvloeit uit de uitvoering van het verzekerd
bouwwerk op de bouwplaats (art. 544 van het Burgerlijk Wetboek). Deze dekking geldt voor
beschadigingen veroorzaakt aan naburige constructies en de directe gevolgen ervan.
Alle personen die betrokken zijn bij de verwezenlijking van de bouwwerken (aannemer, onderaannemer,
ingenieur, architect, aanbestedende overheid, enz.) moeten verzekerd zijn.
Deze polis moet het volgende omvatten:
 een clausule die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij(en) zich ertoe verbind(t)(en) de
aanbestedende overheid onmiddellijk in te lichten over de schorsing of de ontbinding van de polissen;

een clausule die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij ook aan de opdrachthouder een recht op
schadeloosstelling verleent voor de schade die hij zou oplopen indien de tienjarige dekkingen geen
uitwerking meer zouden hebben ten gevolge van de juridische verdwijning of het overlijden van de
verzekerden;

een clausule die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij verzaakt aan alle beroepen die zij zou
kunnen uitoefenen tegen de opdrachthouder of de aanbestedende overheid;

een clausule die bepaalt dat de schadevergoedingen die overeenkomstig de waarborgen aan de
aanbestedende overheid verschuldigd zouden kunnen zijn voor alle schade aan de verzekerde
bouwwerken, rechtstreeks aan de aanbestedende overheid betaald zullen worden;

een clausule die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij verzaakt aan alle beroepen die zij zou
kunnen uitoefenen tegen de aanbestedende overheid. Voor zover als nodig wordt de aanbestedende
overheid aangeduid als begunstigde van de poliswaarborgen.
Het bedrag van de schadeloosstelling per schadegeval voortvloeiend uit de toepassing van de dekking
betreffende de 10-jarige aansprakelijkheid omvat de normale kosten noodzakelijk voor het herstellen of
het herbouwen van de beschadigde constructie, en wordt hoogstens beperkt tot de werkelijke waarde
van de constructie onmiddellijk vóór het schadegeval, zonder dat de waarde van de heropbouw van de
beschadigde constructie op de dag van het schadegeval niet meer bedraagt dan de waarde die wordt
aangegeven door de formule 𝑉 = 𝑉0 (𝑙 + 0,05)𝑛 met:
Vo= de aangegeven waarde op de aanvangsdatum van de dekking;
26
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
n = het aantal jaren (afgerond tot de naaste halve eenheid) verlopen tussen de aanvangsdatum van de
dekking en de datum van het schadegeval.
De aannemer moet op elk ogenblik het bewijs kunnen leveren dat hij in regel is met de betaling van de
verzekeringspremies.
De opdrachtnemer bezorgt de aanbestedende overheid een kopie van de verzekeringspolissen.
In de polis moet er een bijzondere clausule worden bepaald waarbij de verzekeringsmaatschappij
verplicht is de aanbestedende overheid te verwittigen wanneer het verzekeringscontract wordt geschorst
of onderbroken.
Art. 25 t/m 33 en 158 :
Borgtocht
Het bedrag van de vereiste borgtocht wordt vastgelegd op vijf percent van het in de bestelbrief bepaalde
oorspronkelijke bedrag, naar het hoger tiental in euro afgerond.
Het bewijsstuk dat de neerlegging van de borgtocht vaststelt, wordt 30 kalenderdagen na de dag waarop
de opdracht wordt gesloten aan de aanbestedende overheid bezorgd.
Bij afwijking van artikel 33 van het « uitvoeringsbesluit » moet de aannemer de vrijgave van de borgtocht
schriftelijk aanvragen.
De eerste helft van de borgtocht kan worden vrijgegeven na de toekenning van de voorlopige oplevering
van de werken. De tweede helft kan worden terugbetaald na de toekenning van de definitieve oplevering.
Art. 36.
Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer
De opdrachtnemer stelt op zijn kosten alle detail- en uitvoeringsplannen, berekeningsnota’s en de andere
documenten op die hij nodig heeft om de uitvoering van de werken tot een goed einde te brengen.
Alle plannen of andere documenten worden in zes exemplaren aan de aanbestedende overheid bezorgd.
Die stukken worden door de aannemer gedagtekend en ondertekend.
Aanpassingen of intrekkingen van plannen geven geenszins aanleiding tot enig supplement. Die prestaties
zijn vervat in de totale prijs van de opdracht.
De opdrachtnemer moet aan zijn plannen alle toevoegingen, wijzigingen en verbeteringen aanbrengen die
nodig zijn om de plannen te doen overeenstemmen met de gemachtigde uitvoering. Elke updating wordt
geconcretiseerd door een nieuwe indicatie op het plan.
Na de uitvoering der werken worden de overgetrokken tekeningen van alle volgens de uitgevoerde
situatie aangevulde en verbeterde plannen, alsook de beschikbare informaticabestanden van deze
documenten op de dag van de oplevering der werken aan de ontwerper en aan de aanbestedende
overheid bezorgd.
De dag van de voorlopige oplevering der werken worden de AS BUILT-documenten in zes exemplaren
bezorgd. Naast de volledige plannen van de uitgevoerde situatie omvatten de te bezorgen AS BUILT
documenten ook de werkingsschema’s en documenten inzake de erkenning en oplevering van de
technische installaties, de beschrijvingsfiches van de geïnstalleerde elementen, de werkingsbeschrijvingen
en de onderhoudsaanwijzingen van alle installaties en toestellen.
Al deze documenten worden zowel in het Nederlands als in het Frans bezorgd.
27
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 37 en 80. Wijzigingen van de opdracht
De aannemer moet aan de opdracht alle toevoegingen, wijzigingen en verbeteringen aanbrengen die door
de aanbestedende overheid worden bevolen.
Behalve bij gevaarlijk uitstel en wijzigingen met geringe draagwijdte mag de aannemer de veranderings- of
bijkomende werken niet aanvatten zonder een schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid. Het
schriftelijk bevel kan geschieden aan de hand van een inschrijving in het dagboek der werken of in het PV
van de bouwplaatsvergadering.
Als de aannemer die werken toch aanvangt zonder dat bevel, doet hij dat op eigen risico en kosten.
Veranderings- of bijkomende werken, met inbegrip van de bij gevaarlijk uitstel uitgevoerde werken en van
minder belangrijke wijzigen, moeten het voorwerp uitmaken van verrekeningen of bijakten-verrekeningen
die worden opgesteld op de door de BGHM uitgegeven typeformulieren, zegge een bijakte DV 4 voor de
wijzigingen aan de opdracht zonder prijswijziging en een bijakte-verrekening DV 5 voor de wijzigingen met
een prijswijziging van de opdracht. Die documenten worden zo snel mogelijk opgesteld en vermelden alle
elementen die de opdracht wijzigingen wat de uitvoering, de prijs en de looptijd ervan betreft. Na de
voorlopige oplevering is geen enkele verrekening nog toegestaan behalve in het geval van vertraagde
werken.
Als er nieuwe eenheidsprijzen overeengekomen moeten worden, moeten partijen rekening houden met
de sociaaleconomische situatie die tien dagen vóór de opening van de offertes heerst om zodoende de
prijsherzieningsberekeningen te vergemakkelijken.
De eventueel door de aannemer in zijn offerte toegekende kortingen worden op alle wijzigingen
toegepast, ongeacht of deze werden berekend aan de eenheidsprijzen van de offerte of aan de nieuwe
overeengekomen eenheidsprijzen.
Om te bepalen of een termijnverlenging moet worden toegekend, evalueren de partijen de reële
uitvoeringscontext van de wijzigingen. Als die evaluatie onmogelijk blijkt, wordt de termijnverlenging
berekend op basis van een verhouding tussen het bedrag van de verrekening en het dagelijks omzetcijfer
van de bouwwerken.
De termijnverlenging of de uitsluiting van welke termijnverlenging dan ook, wordt in de bijakte of in de
bijakte-verrekening vermeld.
De verrekeningen moeten door de BGHM zijn goedgekeurd alvorens deze worden ingevoegd in de
overeenstemmende maandelijkse vorderingsstaat der werken.
Art. 41 t/m 43 en 82. Keuringen en controlemiddelen
Behoudens andersluidende bepaling kan er bij wijze van monster hoogstens één percent en minstens één
stuk van de producten worden genomen.
Voor elk gecontroleerd product vermeldt de aannemer de volgende inlichtingen: aard, oorsprong en
bevoorradingsplaats (in voorkomend geval met oorsprongscertificaat), naam en adres van de leveranciers,
voorgeschreven kenmerken, bestemming en fabricagedatum.
Art. 45 :
Bijzondere straffen bij niet-naleving van de uitvoeringstermijnen
Alle in de offerte vermelde termijnen moeten strikt nageleefd worden.
28
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
In het kader van onderhavige opdracht zijn de volgende bijzondere straffen van toepassing. Deze straffen
staan los van de eventuele vertragingsboetes.
Een bijzondere straf ten belope van 250,00 euro per kalenderdag vertraging wordt als sanctie toegepast
als de in onderhavig document vermelde termijnen niet worden nageleefd.
Overschrijdingen van de in de DV7 vermelde uitvoeringstermijn (staat der niet-conforme werken die in
orde moeten worden gebracht) worden gesanctioneerd met een dagelijkse straf ten belope van 0,02
percent van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht met een minimum van vijftig euro en een
maximum van vijfhonderd euro.
Overschrijdingen van de in de DV 7ter vermelde uitvoeringstermijn (PV van vaststelling van uitvoering der
werken welke bij de voorlopige oplevering niet conform werden bevonden) worden bovenop de
voorgaande straf gesanctioneerd met een dagelijkse straf ten belope van 0,01 percent van het
oorspronkelijke bedrag van de opdracht met een minimum van vijfentwintig euro en een maximum van
tweehonderdvijftig euro.
Overschrijdingen van de in de DV 11bis vermelde uitvoeringstermijn (PV van weigering van definitieve
oplevering) wordt gesanctioneerd met een dagelijkse straf ten belope van 0,02 percent van het
oorspronkelijke bedrag van de opdracht met een minimum van vijftig euro en een maximum van
vijfhonderd euro.
De aanbestedende overheid meldt de ontwerper aan de hand van een aangetekende brief dat de termijn
overschreden is. Deze bijzondere straf loopt vanaf de derde dag die volgt op de datum waarop de zending
is neergelegd en tot op de dag waarop de ontwerper niet meer met betrekking tot de uitvoering in
gebreke is.
Art. 47 en 155 :
Ambtshalve maatregelen
In geval de opdrachtnemer niet voldoet aan zijn contractuele verplichtingen en dit leidt tot de toepassing
van in artikel 47 van het koninklijk besluit van 14-01-2013 bepaalde ambtshalve maatregelen staat het de
aanbestedende overheid toe de door de opdrachtnemer bezorgde documenten te gebruiken om zijn
tekortkomingen te verhelpen.
De vaststelling van de staat der werken en de lijst met het op de bouwplaats aangeleverde materieel en
materialen wordt opgesteld ten koste van de in gebreke blijvende opdrachtnemer.
Deze opdrachtnemer zal aanwezig moeten zijn op de in de oproeping vermelde datum. Als de aannemer
afwezig is, zal de staat en de lijst verondersteld zijn tegenstelbaar te zijn opgesteld.
Art. 56. Onvoorzienbare omstandigheden
De meteorologische omstandigheden waarvan de frequentie van het verschijnsel gelijk is aan of meer
beloopt dan tien jaar beschouwt de aanbestedende overheid als de in lid 2 van artikel 56 van het
« uitvoeringsbesluit » bedoelde omstandigheden. Ter informatie weze aangestipt dat het om de
omstandigheden gaat die volgens de door het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI) gepubliceerde
klimatologische balans voor het seizoen als « zeer abnormaal, uitzonderlijk of zeer uitzonderlijk » worden
beschouwd.
Als de aannemer zich op die omstandigheden wenst te beroepen om een verlenging van de
uitvoeringstermijnen aan te vragen, moet hij een parallel trekken met de uitvoeringsplanning en het
dagboek der werken om te rechtvaardigen dat die omstandigheden aanleiding geven tot een verlening
van het kritieke pad voor de uitvoering van de werken.
29
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Art. 66 : Algemene betalingsvoorwaarden
Als de voor de verwezenlijking van de bouwwerken noodwendige vergunningen niet worden verkregen,
wordt de opdracht opgezegd zonder dat dit aanleiding geeft tot de toekenning van eender welke
vergoeding aan de inschrijver.
In het geval dat de ontwerper (de eerste component) niet aansprakelijk is voor de weigering of niet
verkrijging, kan hij de betaling vragen van 25% van het honorariumbedrag voor het geleverde werk.
1/ Honoraria van de eerste component
De honoraria vormen een forfaitaire som waarvan wordt geacht dat deze alle kosten dekt die voor de
goede uitvoering van de prestaties noodzakelijk zijn.
1.1/ Honorariabedragen
De honoraria om de volledige opdracht uit te voeren worden als volgt vastgelegd: Het globale cijfer
van de honoraria wordt bepaald op 12 % van het bedrag van de werken die worden geraamd bij de
indiening van de offerte, ongeacht het werkelijke bedrag van de uitvoering der werken.
De inschrijver raamt het bedrag van de werken in de bij zijn offerte bijgevoegde documenten (door de tab
‘detail van de prijzen’ van het als bijlage 2van onderhavig bijzonder bestek opgenomen Excelbestand in te
vullen). Dat gebeurt bij middel van een percentage en de raming preciseert hoe de honoraria zijn
uitgesplitst tussen de diverse prestatieverleners (architect, ingenieur stabiliteit, ingenieur bijzondere
technieken, EPB-adviseur, veiligheids- en gezondheidscoördinator).
Als het project wijzigingen onderging als gevolg van omstandigheden die voor beide partijen in dat
stadium van de procedure ongekend waren, wordt het honorariumbedrag bepaald op basis van de
hierboven vermelde percentages berekend op basis van het door de ontwerper geraamde bedrag van de
wijziging.
1.2/ Opeisbaarheid
De prijs van de opdracht wordt na de volledige uitvoering van de opdracht vereffend. Om evenwel te
vermijden dat de ontwerper met thesaurieproblemen wordt geconfronteerd, wordt de prijs van de
opdracht aan de hand van voorschotten betaald.
Die voorschotten zijn volgens de onderstaande voorwaarden verschuldigd:
* Facturen die worden uitgegeven in het kader van de uitvoering van de opdracht worden gericht aan:
De BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ en toegestuurd aan het volgende adres:
BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ
Ter attentie van de Algemene directie
Jourdanstraat 45-55
1060 BRUSSEL
* De facturen worden ondertekend en vermelden het volgende:
1) de aard van het project ;
2) de schijf waarop de factuur betrekking heeft ;
3) het totale bedrag in cijfers en in letters, voorafgegaan van de vermelding « voor eerlijk en
waar verklaard voor de som van …………………… » ;
4) het nummer van de bankrekening waarop het factuurbedrag moet worden overgemaakt en
de financiële bankstelling waarbij het nummer werd geopend ;
5) het BTW-bedrag en alle door de BTW-wetgeving verplichte vermeldingen.
30
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
Voor zover de betaling opeisbaar is, worden deze uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen na de door de
aanbestedende overheid opgetekende ontvangstdatum bij ontstentenis van een aangetekende zending.
In geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid worden de facturen namens de combinatie
zonder rechtspersoonlijkheid opgesteld.
Bij de eerste betaling ondertekent elke lid van de combinatie een document waarin het rekeningnummer
wordt vermeld waarop de betalingen moeten worden uitgevoerd en de eventuele volmachthouder die de
facturen opstelt namens de combinatie.
Alle facturen moeten binnen een maximumtermijn van twee jaar na de goedkeuring van de definitieve
oplevering van alle werken worden toegestuurd aan de aanbestedende overheid.
De in artikel 70 van het koninklijk besluit van 14-01-2013 vermelde bepalingen betreffende de
onderbreking of de vertraging van de uitvoering door de aannemer zijn beperkt tot de betalingen van de
prijs van de opdracht. Alle aanvullende opdrachten, verwijlinteresten of andere zijn bijgevolg uitgesloten.
Bovendien mag de ontwerper zijn opdracht enkel schorsen als die schorsing geen enkel schadelijk gevolg
heeft voor de werken.
In afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen zullen
alle betalingen bij voorrang besteed worden aan de kwijting van de hoofdsom en niet van de interesten.
De honoraria zijn opeisbaar volgens de volgende verdeling en modaliteiten:
20%
voor het definitieve voorontwerp
 opeisbaar na schriftelijke goedkeuring van het voorontwerp door de
aanbestedende overheid.
5%
voor de stedenbouwkundige vergunning en zo nodig de milieuvergunning.
 opeisbaar bij de indiening van het of de attesten van volledig dossier.
5%
bij de toekenning van de vergunningen
 opeisbaar na ontvangst door de aanbestedende overheid van de
vergunningen (na eventuele door de uitreikende overheden gevraagde
wijzigingen).
30 %
voor het dossier uitvoering van de werken (verwezenlijkt in samenwerking met de
aannemer en door de ontwerper goedgekeurd)
 opeisbaar na schriftelijke goedkeuring van het dossier door de
aanbestedende overheid.
30 %
tijdens de uitvoering van de werken
 opeisbaar naarmate de werken vorderen aan de hand van regelmatige
stortingen vanaf de opening van de bouwplaats in drie gelijke schijven van
10%, respectievelijk als de werken ¼, ½ en ¾ van de uitvoering ervan
bereiken.
5%
bij de voorlopige oplevering.
 opeisbaar wanneer de aanbestedende overheid de voorlopige oplevering
toekent.
2,5%
bij nazicht van de eindverrekening.
 opeisbaar na goedkeuring van de eindverrekening door de aanbestedende
overheid.
2,5%
bij de definitieve oplevering.
 opeisbaar wanneer de aanbestedende overheid de definitieve oplevering
toekent.
31
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
De betaling van die voorschotten heeft geenszins de waarde van een goedkeuring van de documenten
noch van de prestaties die hiermee verband houden.
2/ Prijs van de werken
2.1. Maandelijkse voorschotten en vorderingsstaten
De prijs van de opdracht wordt na de volledige uitvoering van de werken vereffend. Om evenwel te
vermijden dat de aannemer met thesaurieproblemen wordt geconfronteerd, wordt de prijs van de
opdracht naargelang de vooruitgang ervan aan de hand van maandelijkse betalingen in mindering betaald.
Het totale bedrag van die betalingen in mindering wordt beperkt tot vijfennegentig percent van het totale
bedrag van de opdracht (excl. BTW), rekening houdend met behoorlijk goedgekeurde veranderingswerken
en supplementen en met eventuele kortingen en herziening.
De betalingen van de maandelijkse betalingen in mindering moeten worden beschouwd als gewone
betalingen in mindering op de totale prijs en niet als de betaling van een deel van de prijs overeenkomstig
artikel 1791 van het Burgerlijk Wetboek.
De maandelijkse betalingen in mindering op de slotprijs worden tegen de volgende voorwaarden
toegekend:
Een maand na de datum die werd bepaald voor de aanvang van de werken moet de aannemer een eerste
gedagtekende en aan de hand van een vorderingsstaat gestaafde schuldvordering indienen. Daarna
volgen de schuldvorderingen elkaar verplicht maandelijks op.
Voorbeeld :
Voor de aanvang van de werken bepaalde datum: 14 april 2014
Periode voor de 1e vorderingsstaat: van 14 april t/m 13 mei 2014
Perioden voor de volgende vorderingsstaten beginnen altijd op de 14e dag van de maand.
Als er tijdens de maandelijkse periode geen werken werden uitgevoerd, moet er toch een vorderingsstaat
worden ingediend.
Als de hiervóór bepaalde limiet van vijfennegentig percent is bereikt, moet de aannemer iedere maand
een vorderingsstaat blijven indienen tot de werken volledig zijn uitgevoerd.
De staten van de uitgevoerde werken moeten de verschillende posten vermelden, in de volgorde van de
samenvattende opmeting, bij de offerte gevoegd, met voor ieder van die posten de aanduiding van het
volgnummer en de titel van de post, de geplande hoeveelheid, de eenheidsprijs, de tijdens de periode
uitgevoerde hoeveelheid en de vermenigvuldiging van de eenheidsprijs met die hoeveelheid, van de totaal
uitgevoerde hoeveelheid en de vermenigvuldiging van de eenheidsprijs met deze totale hoeveelheid.
Deze staten omvatten drie delen:
-
-
1e deel : de posten volgens globale prijs en de posten met prijsborderel ten belope van de in de
samenvattende opmeting van de offerte bepaalde hoeveelheden;
2e deel : in geval van overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden van de uitgevoerde
posten, het verschil tussen de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid en de in de opmeting bepaalde
hoeveelheid;
3e deel : de posten met vermelding van de door de BGHM goedgekeurde wijzigingen en
supplementen (DV 2, DV 2bis en DV 5), met verwijzing naar het nummer van de betreffende
verrekening.
32
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
De aannemer moet de schuldvorderingen samen met de vorderingsstaat ervan in vijf exemplaren en
aangetekend naar de aanbestedende overheid toesturen met het oog op het nazicht ervan. Hij kan deze
ook overhandigen tijdens de bouwplaatsvergaderingen tegen een gedagtekend en ondertekend
ontvangstbewijs dat in het dagboek der werken wordt geregistreerd.
2. Prijsherzieningen
De verrekeningen van de prijsherzieningen worden door de aannemer berekend op basis van de
maandelijkse vorderingsstaten van de uitgevoerde werken. Deze verrekeningen worden gecontroleerd en
goedgekeurd door de BGHM.
De verrekening gebeurt op basis van de berekeningsformule bepaald in artikel 20 van het
« plaatsingsbesluit » aangevuld door onderhavig bestek.
3. Laatste betaling als saldo
De betaling ervan is opeisbaar na de goedkeuring van de eindverrekening en van het proces-verbaal van
de voorlopige oplevering door de BGHM.
De goedkeuringen door de BGHM van de eindverrekening en van het proces-verbaal van de voorlopige
oplevering worden binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de voorlopige oplevering
(verificatietermijn) aan de aannemer betekend. Die ingangsdatum kan evenwel worden uitgesteld tot de
datum voor de goedkeuring van de documenten die nodig zijn om de eindverrekening op te stellen.
Met het oog op de eindverrekening die op het typeformulier DV 1 (Algemene recapitulatie der
verrekeningen) wordt opgesteld, stelt de aanbestedende overheid de volgende documenten op:
-
-
DV 3 (Samenvattende staat van de uitgaven) : dat formulier dient als samenvatting van de
verrekeningen DV 2 en DV 2bis, de bijakten DV 4 en de bijakten-verrekeningen DV 5 ;
DV 6 (Staat der minderwaarden)
DV 7 (Staat der niet-conforme werken die in orde moeten worden gebracht)
DV 8 (Berekening van de termijn, de boetes en de schadevergoedingen wegens vertraging) : met
dat formulier kan de totale uitvoeringstermijn worden berekend rekening houdend met de
regelmatig toegestane termijnwijzigingen. Het formulier maakt het ook mogelijk de eventuele
vertragingsboeten en de eventuele aan derden verschuldigde schadevergoeding wegens
vertraging te berekenen;
DV 8bis (Verrekening van de gedeeltelijke uitvoeringstermijnen en de bijzondere
vertragingsboetes)
DV 9 (Protocol van de uitgestelde werken)
DV 10 (Proces-verbaal van voorlopige oplevering)
De volgende documenten moeten worden opgesteld: DV 1, DV 3, DV 8 en DV 10.
Vóór de datum die is bepaald voor de voorlopige oplevering van de werken moet de aannemer alle
documenten bezorgen die nodig zijn voor de opstelling van voornoemde documenten.
Eens de goedkeuringen door de BGHM van de eindverrekening en het proces-verbaal van de voorlopige
oplevering aan de aannemer zijn betekend, wordt de aannemer verzocht bij de aanbestedende overheid
binnen de vijf dagen een factuur voor het in de eindverrekening vermeld bedrag in te dienen.
33
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Deze factuur wordt betaald binnen de dertig kalenderdagen na het vervallen van voornoemde
verificatietermijn van dertig dagen. Deze termijn wordt verlengd met de termijnoverschrijding van vijf
dagen die aan de aannemer wordt toegekend om zijn factuur in te dienen.
3/ Vertaalkosten
Alle eventuele voor de naleving van de regels inzake het taalgebruik in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
vereiste vertaalkosten zijn ten laste van de opdrachtnemer.
Art. 71. Korting wegens minderwaarde
In het in artikel 71 van het « uitvoeringsbesluit » bedoelde geval kan de aanbestedende overheid niet
overeenkomstige werken aanvaarden mits aftrek van een in een percentage van de eenheidsprijs van het
gewraakte werk berekende minderwaarde die wordt vermeld op het door de BGHM uitgegeven
typeformulier DV 6 (Staat der minderwaarden).
De aanbestedende overheid bepaalt het toe te passen percentage. Als de aannemer het voorgestelde
percentage niet aanvaardt, kan de aanbestedende overheid de aannemer verplichten om de niet
overeenkomstige werken volgens de voorschriften van de opdracht te herstellen.
De minderwaarden kunnen tijdens de uitvoering van de werken worden vastgesteld.
Art. 73. Rechtsvorderingen
Partijen verbinden er zich toe niet te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling.
Geschillen tussen partijen die niet door vrijwillige verzoening in der minne kunnen worden beslecht,
worden voor de Brusselse rechtbanken gebracht die als enige bevoegd zijn.
Art. 75 § 1 Leiding en controle
De natuurlijke personen die de opdracht uitoefenen moeten over een machtiging beschikken waarmee zij
de aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon die zij vertegenwoordigen kunnen aangaan. Die
afgevaardigden mogen niet worden vervangen zonder de schriftelijke toestemming van de
aanbestedende overheid die te allen tijde het recht heeft om hun vervanging af te dwingen. Als er tijdens
de selectiefase een bijzondere ervaring of hoedanigheid is geëist, moet de als vervanger voorgestelde
natuurlijke persoon over diezelfde ervaring of hoedanigheid beschikken.
Binnen een termijn van 30 kalenderdagen voor de aanvang van de werken moet de aannemer aangeven
of hij zelf zal instaan voor de leiding en het toezicht op de werken of indien hij hiertoe een afgevaardigde
aanstelt. In dat verband dient hij ook de hoedanigheden van zijn eventuele afgevaardigde en de reikwijdte
van diens mandaat te vermelden.
Wijzigingen in verband met de afgevaardigde dienen binnen de vijftien kalenderdagen na de effectieve
toepassing ervan schriftelijk aan de aanbestedende overheid en aan de ontwerper betekend te worden.
Art. 79. Algemene organisatie van de bouwplaats
1. Plaatsbeschrijving vóór de werken en samenvatting
34
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Uiterlijk 10 kalenderdagen vóór de aanvang van de werken moet de aannemer aan een zelfstandige
landmeter-expert een contradictoire plaatsbeschrijving vragen van de naburige eigendommen en
openbare domeinen ook al zijn deze niet aanliggend (toegangszones tot de bouwplaats, voetpaden,
wegen, enz.) en van de delen van het of de gebouwen waaraan niet wordt gewerkt en die zowel binnen
als buiten door de uitvoering van de werken beïnvloed zouden kunnen worden. Deze plaatsbeschrijvingen
dienen een precieze tekstuele beschrijving en een visualisatie van de situatie aan de hand van foto's en/of
video's te omvatten.
Ten minste 15 dagen op voorhand verwittigt de aannemer per aangetekend schrijven de eigenaars van de
te bezoeken panden van de dag en het uur waarop de inspectie plaatsvindt. Hij vraagt hen om aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn om het contradictoire karakter van de vaststellingen van de staat der
roerende en onroerende eigendommen te waarborgen. Afschriften van die brieven worden aan de
ontwerper en aan de bouwheer bezorgd.
Vóór de aanvang van de werken bezorgt de aannemer de aanbestedende overheid drie exemplaren van
alle door alle betrokken partijen behoorlijk ondertekende en aanvaarde plaatsbeschrijvingen. Een kopie
van die plaatsbeschrijvingen wordt aan alle betrokken partijen toegestuurd.
In geval van schade die waarschijnlijk is veroorzaakt door de uitvoering van de werken en die tijdens die
uitvoering wordt gemeld door een derde of door de aanbestedende overheid, moet deze worden
ingeschreven in het dagboek der werken. Binnen de acht kalenderdagen na deze inschrijving in het
dagboek der werken gaat de aannemer over tot een vaststelling van die schade. In de gevallen die de
aanbestedende overheid dringend beschouwt, kan die termijn worden ingekort.
Aan het einde van de werken wordt een vergelijkend overzicht gemaakt om de eventuele schade vast te
stellen in vergelijking met de situatie die wordt beschreven in de plaatsbeschrijvingen die vóór de werken
werden opgesteld. Dat overzichtsverslag omvat een tekst met de wijzigingen in vergelijking met de
oorspronkelijke staat van de goederen, aangevuld met de foto's van de eventuele schade. De aannemer
moet overgaan tot de herstelling van de vastgestelde schade waarvoor hij aansprakelijk is of binnen een
termijn van 8 kalenderdagen vanaf de dag waarop hij er kennis van heeft genomen, overgaan tot de
schadeloosstelling ervan.
Vóór de voorlopige oplevering stelt de aannemer de bouwheer in het bezit van de schriftelijke
verklaringen van de betrokken eigenaars waarin zij verklaren dat zij geen schade hebben geleden of
waaruit blijkt dat de schade werd hersteld en/of vergoed.
Indien de aannemer deze plaatsbeschrijvingen niet opstelt en/of deze niet voor akkoord door de
tegenpartij laat ondertekenen, zal hij hiervoor alle aansprakelijkheid dragen.
2. Uitvoeringsplanning
Vóór de aanvang van de uitvoering bezorgt de aannemer een eerste gedetailleerde planning van de
werken aan de ontwerper en aan de aanbestedende overheid. Hierin wordt rekening gehouden met de
verplichtingen van een eventuele contractuele fasering. In een gereviseerde versie worden de eventuele
opmerkingen van de ontwerper en van de aanbestedende overheid vermeld.
Aangezien er een precieze planning van de gevraagde prefabricatie moet worden opgesteld, mag de
planning op het moment van de werken op de bouwplaats niet meer aangepast worden.
3. Bouwplaatsvergadering
Voor de start van de werken nodigt de inschrijver de aanbestedende overheid uit voor een voorafgaand
bezoek in de werkplaats om de prefabelementen te controleren.
35
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Ten minste één maal per week vindt een bouwplaatsvergadering plaats. De bouwheer, de ontwerper en
de aannemer spreken een dag en een uur af waarop deze vergadering plaatsvindt.
De aannemer moet deze vergaderingen bijwonen, alsook de buitengewone vergaderingen die worden
belegd door de ontwerper en waarvan de dag en het uur in gemeenschappelijk overleg worden bepaald.
Als er wordt gemeld dat er een specifiek probleem zal worden behandeld, moet de aannemer ter zake
bekwame personen uitnodigen of zich door hen laten vertegenwoordigen.
De ontwerper zal van elke bouwplaatsvergadering een verslag opstellen waarin alle besproken punten zijn
opgenomen. Dat verslag wordt aan alle betrokkenen bezorgd.
4. Gelijktijdig uit te voeren werken en onderaannemers
De aannemer en zijn eventuele onderaannemers moeten rekening houden met de aanbevelingen en
opmerkingen van de coördinator inzake veiligheid en gezondheid en moeten persoonlijk antwoorden op
de uitnodigingen die hen worden toegestuurd.
De aannemer moet instaan voor een goede coördinatie en een goede planning van de werken tussen zijn
onderaannemers en de andere optredende partijen die gelijktijdig op de bouwplaats moeten optreden.
Hij zal op tijd aangeven dat er andere ondernemingen op de bouwplaats actief moeten zijn om zodoende
geen vertraging op te lopen of te vermijden dat de diverse aannemers elkaar hinderen.
Op eenvoudig verzoek van de aannemer licht de aanbestedende overheid hem ervan in of er bij de
uitvoering van onderhavige opdracht gelijktijdig andere opdrachten worden uitgevoerd.
5. Door de aannemer te nemen voorzorgsmaatregelen
De aannemer neemt alle nodige maatregelen voor de afvoer van regenwater, afwatering, riolering,
leidingen en andere, alsook voor alle nodige installaties zoals leuningen, barrières, afsluitingen,
signalisaties, verlichtingen, enz. ter voorkoming van ieder gevaar voor schade of ongevallen tijdens de
volledige looptijd van de werken.
De aannemer neemt al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en
de integriteit van de bestaande constructies en werken, water-, gas-, elektriciteits-, telefoonleidingen en
hij neemt tevens alle voorzorgen om de naburige bouwwerken en eender welke werken die zich in de
nabijheid bevinden, te vrijwaren en om te vermijden dat daarin stoornissen worden veroorzaakt.
De aannemer neemt alle nodige maatregelen opdat de werken geen hinder opleveren op de openbare
weg.
Art. 83. Dagboek van de werken
In afwijking van artikel 83 van het « uitvoeringsbesluit » wordt het dagboek der werken door de
aanbestedende overheid bezorgd.
Het dagboek der werken wordt door de ontwerper bijgehouden en bevindt zich tot de voorlopige
oplevering steeds op de bouwplaats.
De aannemer moet hierin alle nuttige inlichtingen vermelden en onder andere voor elke werkdag de
volgende informatie verstrekken:
-
Aantal en hoedanigheid van de op de bouwplaats werkzame arbeiders;
36
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
-
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Aangeleverde materialen;
Aangewend materiaal en buiten dienst gesteld materiaal;
Ter plaatse uitgevoerde proeven;
Per dag uitgevoerde werken.
Het staat de aannemer toe het dagboek der werken vrij te raadplegen, doch hij mag er geen enkele
vermelding in aanbrengen. Hij ontvangt wekelijks een afschrift van wat er in het dagboek der werken
werd genoteerd.
Art. 84. Aansprakelijkheid van de aannemer
De aannemer die gedurende de waarborgtermijn bepaalde werken of bepaalde delen van werken
opnieuw uitvoert, herstelt of verbetert, dient ook de bij die gelegenheid veroorzaakte schade aan de
aangrenzende delen (zoals schilderwerken, behangwerk, parket, enz…) te herstellen.
In de in gebruik genomen eigendommen, om het even of deze al dan niet zijn gebouwd, mag de aannemer
door uitvoering van zijn werken deze ingebruikneming op geen enkele manier belemmeren of geen enkel
gevaar scheppen van welke aard ook. Hij moet op zijn kosten alle maatregelen nemen welke hiervoor
noodzakelijk zijn.
Art. 91 en 92. Opleveringen en waarborgen
1. Voorlopige oplevering :
Het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld op het modelformulier DV10 (Procesverbaal van voorlopige oplevering) en de weigering tot oplevering op het modelformulier DV10Bis
(Proces-verbaal van weigering tot voorlopige oplevering), beide uitgegeven door de BGHM.
2. Voorlopige oplevering onder voorbehoud :
In afwijking van artikel 92, § 2 van het « uitvoeringsbesluit » staat het de aanbestedende overheid toe de
voorlopige oplevering toe te kennen mits sommige nog uit te voeren werken van weinig belang in orde
worden gebracht.
In dat geval stelt de aanbestedende overheid de lijst met die werken op, bepaalt een uitvoeringstermijn
en bepaalt het bedrag van de afhouding die wordt toegepast. Die elementen worden vermeld op het door
de BGHM uitgegeven typeformulier DV 7 (Staat der niet-conforme werken die in orde moeten worden
gebracht). De afhouding wordt berekend op basis van de eenheidsprijzen van de opdracht.
Aan het einde van de in de DV 7 bepaalde uitvoeringstermijn wordt naargelang het geval een procesverbaal tot vaststelling van de uitvoering van de algeheelheid van de werken welke bij de voorlopige
oplevering niet conform werden bevonden (DV 7bis) of een proces verbaal tot vaststelling van nietuitvoering der werken welke bij de voorlopige oplevering niet conform werden bevonden (DV 7ter).
In dat laatste geval preciseert de aanbestedende overheid op de DV 7ter de lijst met de niet conform
bevonden werken en bepaalt een nieuwe uitvoeringstermijn, onverminderd de bijzondere boeten die
worden bepaald in artikel 45 van het « uitvoeringsbesluit » aangevuld door onderhavig bestek.
3. Uitgestelde werken :
De uitvoering van sommige werken mag worden uitgesteld als aan de volgende cumulatieve
omstandigheden is voldaan:
37
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
1° De aannemer bevindt zich tijdelijk in de onmogelijkheid sommige werken uit te voeren ingevolge
omstandigheden onafhankelijk van zijn wil;
2° Omwille van technische redenen kunnen deze werken niet door een andere aannemer naderhand
worden uitgevoerd;
3° Partijen komen overeen dat de uitvoering van die werken naderhand aan de aannemer wordt
toevertrouwd middels onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel
26, § 1er, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006.
In dat geval wordt er een protocol van vertraagde werken op het door de BGHM uitgegeven typeformulier
DV 9 opgesteld. Dat protocol bepaalt het bedrag van de uitgestelde werken en de voor de uitvoering van
die vertraagde werken toegewezen termijn.
Als de omstandigheden die de uitvoering van de uitgestelde werken tijdelijk belemmeren, voorbij zijn,
brengt de bouwheer de opdrachtnemer hiervan per aangetekende brief op de hoogte. Die brief geldt als
bestelling van de werken die binnen de in artikel 76 van het « uitvoeringsbesluit » bepaalde termijn
moeten worden aangevat.
4. Waarborgtermijn :
De waarborgtermijn beloopt één jaar vanaf de voorlopige oplevering van de werken, uitgezonderd voor
warmwaterinstallaties (verwarming, sanitair, zonne-energie) en de luchtbehandelingsinstallaties
(ventilatie, warmeluchtverwarming, airco) waarvoor de waarborgtermijn twee jaar beloopt.
5. Definitieve oplevering :
Het proces-verbaal van definitieve oplevering wordt opgesteld op het modelformulier DV11 (Procesverbaal van definitieve oplevering) en de weigering tot oplevering op het modelformulier DV11Bis
(Proces-verbaal van weigering tot definitieve oplevering), beide uitgegeven door de BGHM.
Art. 94. Opdrachtprijs bij vertraging van de uitvoering
De prijs van de werken die tijdens een aan de aannemer te wijten periode van vertraging worden
uitgevoerd, wordt op grond van de voor de aanbestedende overheid meest voordelige
berekeningsmethode als volgt vastgesteld:
1° hetzij door aan de samenstellende factoren van de prijzen, die contractueel voor herziening zijn
aangeduid, de waarden toe te kennen die gedurende de beschouwde periode van vertraging
toepasselijk waren;
2° hetzij door gebruik te maken van een als volgt bekomen « gemiddelde waarde » : gemiddelde van
de maandelijkse herzieningspercentages (verkregen door toepassing van de formule [a (s/S) + b (i/I) +
c], overeenkomstig artikel 20 van het « plaatsingsbesluit » aangevuld door onderhavig bestek)
inbegrepen in de contractuele termijn (eventueel verlengd voor zover de vertraging niet aan de
aannemer te wijten is). Delen van een maand komen niet in aanmerking.
De waarde van het gemiddelde percentage wordt tot op het vijfde decimaal berekend.
Art. 152 en 39 :
Aansprakelijkheid van de dienstverlener.
Overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek is de opdrachtnemer gedurende
tien jaar aansprakelijk vanaf de voorlopige oplevering van de werken die deel uitmaken van de opdracht.
De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid van alle mogelijke beroepen.
38
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
De hierboven vermelde verantwoordelijkheden worden niet beperkt door het feit dat in de loop van die
verschillende studiefases het ontwerp door de aanbestedende overheid wordt gecontroleerd en
goedgekeurd.
Art. 156 :
Oplevering van de opdracht.
De opdracht van de opdrachtnemer loopt af na de toekenning van de definitieve oplevering van de
werken.
39
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
DEEL 4 : UITVOERING VAN DE OPDRACHT – TECHNISCHE BEPALINGEN
1/ Omvang van de opdracht: Algemeen
De opdrachtnemer verbindt er zich toe de werken te ontwerpen en uit te voeren overeenkomstig de
technische en functionele bepalingen.
2/ Clausules die specifiek zijn voor de eerste component die belast is met het ontwerp van de
werken
De ontwerper is onder andere belast met de volgende niet exhaustief opgesomde opdrachten:
-
-
-
-
-
-
Algemene coördinatie van de studies. De ontwerper staat in voor de architecturale,
technische en financiële samenhang van het project.
Inzameling bij de diverse besturen en/of regies van alle inlichtingen die nuttig zijn voor de
studie en de verwezenlijking van het ontwerp en assistentie van de aanbestedende overheid
voor de verkrijging van alle vereiste machtigingen.
Op verzoek van de bouwheer deelname aan alle formaliteiten ter verkrijging van de premies,
meer bepaald de door Leefmilieu Brussel uitgereikte premies. Hij zet alle stappen, werkt alle
formulieren en documenten uit die nodig zijn voor de aanvraag van de premies.
Op verzoek van de bouwheer, opvolging van de informatievergaderingen die de juridische
dienst van de BGHM over de overheidsopdrachten organiseert.
Beleggen van alle voor de goede vooruitgang van de studie en de goede uitvoering van de
werken noodzakelijk geachte coördinatievergaderingen tussen de diverse optredende
partijen.
Ongeacht het stadium van zijn opdracht, samenwerken met alle door de aanbestedende
overheid aangestelde externe partijen. Zo nodig rekening houden met alle opmerkingen en
suggesties.
Bijwonen van de door de aanbestedende overheid bijeengeroepen vergaderingen.
Na elke coördinatievergadering en elk bouwplaatsbezoek een proces-verbaal opstellen (dat
binnen de 5 kalenderdagen na de ontmoeting aan alle deelnemers en aan de aanbestedende
overheid ter goedkeuring wordt bezorgd).
Analyse van de vooropgestelde situatie ter hoogte van de grenzen van de eigendommen,
eigendomsgrenzen en eventuele erfdienstbaarheden waarmee het terrein bezwaard is
Zodra de evolutie van het project dit noodzakelijk maakt, de bouwheer advies verstrekken en
hem bijstaan in het kader van alle stappen die te gepasten tijde moeten worden gezet om de
verwezenlijking van dat project mogelijk te maken (inclusief de uitvoering van alle grafische
documenten of opmetingen die voor die stappen noodzakelijk zijn). De ontwerper moet de
bouwheer alle stukken vragen die hem noodzakelijk lijken voor de goede uitvoering van die
verplichting en hij kan niet aanvoeren deze niet te hebben ontvangen om zich aan zijn
verantwoordelijkheid te onttrekken.
In geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid vertegenwoordigt de architect de combinatie ten
opzichte van de aanbestedende overheid en is hij belast met de coördinatie van de studies en de door de
andere leden van de combinatie verwezenlijkte prestaties.
De architect
De architect woont alle vergaderingen over het dossier bij.
Hij stelt de planning op voor de uitwisseling van de documenten tussen de diverse partijen en bezorgt
deze ter informatie aan de aanbestedende overheid.
40
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Hij ziet toe op de goede samenhang tussen de architectuur- en engineeringplannen en -documenten, hij
gaat de structuur ervan na en verzekert de algemene samenhang ervan.
Hij schrapt eventueel dubbel werk en herhalingen, met name in het geval het dossier naar verschillende
partijen wordt doorgestuurd.
De ingenieurs
De ingenieurs staan de architect en/of aanbestedende overheid bij met betrekking tot hun specifieke
domeinen en waarvoor hun competenties vereist zijn.
Zij wonen alle vergaderingen bij waarop hun aanwezigheid vereist is of gevraagd wordt.
De ingenieur stabiliteit
De stabiliteitsstudies betreffen en/of hebben betrekking op de volgende elementen:
 wat de afbraakwerken betreft: voorlopige voorzieningen, studies van het behoud van de bestaande
delen, die de stabiliteit tussen de verschillende bouwfases moeten verzekeren en waarvoor een
berekeningsnota ter verantwoording dient te worden opgemaakt ;
 wat de funderingen betreft: diepe funderingen (palen, valse putten, enz.), vlakfunderingen (zolen,
plaat, enz...); stuttingsprocedés (damplank, jet grouting, steunmuur, enz.) ; grondstabilisatieprocedés,
tijdelijke of definitieve verstevigingen van de bestaande en ondergemetselde funderingen
(ondermetseling, stutten, schoring, stempeling, enz.) ; speciale aanvullingen die bijdragen tot de
stabiliteit van het gebouw (zand, verdicht zand, gestabiliseerd zand, mager beton, enz.) ; de bemaling
van de grondwaterlaag;
 wat de structuur betreft: de werken in (gewapend, ongewapend, voorgespannen) beton met inbegrip
van de bekisting en de wapening, de structurele elementen (uit metaal, hout, enz.), het gebinte, het
dragende metselwerk;
 in het algemeen: elk element waarover hij verzocht wordt een advies te geven en waarvoor hij
verantwoordelijk is.
De ingenieur bijzondere technieken
De studies bijzondere technieken hebben betrekking op de volgende elementen: verwarming, ventilatie,
aan- en afvoer van vloeistoffen inclusief zelfs ingegraven riolering, elektriciteit (zwak- en sterkstroom),
liften en hijstoestellen, detectie- en preventiesystemen en brand-, gas-, inbraakalarm, dialoog met de
nutsbedrijven, enz.
De EPB-adviseur :
De EPB-adviseur staat de aanbestedende overheid bij inzake energieprestaties van gebouwen zodat hij
zijn verplichtingen kan naleven overeenkomstig de voorschriften van de EPB-ordonnantie.
De veiligheids- en gezondheidscoördinator:
De veiligheids- en gezondheidscoördinator zal erop toezien dat de architecturale, technische en
organisatorische keuzen instaan voor een integratie van de algemene preventiebeginselen.
2.1/ Vorm van de documenten.
Alle door de architect, de ingenieur stabiliteit, de ingenieur bijzondere technieken, de EPB-adviseur en de
veiligheids- en gezondheidscoördinator tijdens de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten en
plannen zijn gesteld in de taal van de offerte, met uitzondering van:
de volgende documenten die ambtshalve moet zijn gesteld in beide voertalen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, zegge het Nederlands en het Frans:
het milieu-effectenverslag/onderzoek
41
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
-
de vergunningsdocumenten.
Alle documenten en plannen worden opgesteld volgens een genormaliseerd formaat en zijn genummerd,
gedateerd en door de auteurs ervan ondertekend. Om de eventuele reproductiekosten te drukken, dienen
zij bij voorkeur in zwart-wit uitgegeven te zijn.
Alle documenten en plannen worden elektronisch ingediend.
Alle plannen zijn gebaseerd op de gebruikelijke grafische overeenkomsten. Zij moeten genummerd zijn en
alle aanwijzingen en elementen vermelden die nodig zijn voor het goede begrip ervan (cartouche, schaal,
oriëntatie, legende, enz.). Alle wijzigingen moeten worden aangegeven. De plannen die worden ingediend
in de stadia van de schets en het voorontwerp moeten voor elk woningtype de positionering van de
meubels vermelden.
Alle documenten en plannen houden rekening met de richtlijnen van de instanties en besturen die deze
om verschillende redenen moeten onderzoek. Het gaat onder andere over de diensten inzake
stedenbouw, brandpreventie, de water-, gas-, elektriciteits- en kabeltelevisiemaatschappijen.
2.2/ Modaliteiten voor de indiening en de goedkeuring van de documenten.
De modaliteit voor de indiening van de documenten voor elke stap wordt in elke betrokken stap
uiteengezet.
De EPB-documenten en de documenten betreffende de veiligheids- en gezondheidscoördinatie mogen
tegen ontvangstbewijs worden ingediend.
Alle EPB-documenten worden in vier papieren exemplaren en een elektronische kopie bezorgd.
Binnen een termijn van 120 kalenderdagen na ontvangst van de documenten brengt de aanbestedende
overheid de architect schriftelijk op de hoogte van zijn opmerkingen en van de aanvaarding of de
verwerping van de ontvangen documenten. In geval van opmerkingen of van een met redenen omklede
verwerping dient de architect binnen de 20 kalenderdagen na die betekening een verbeterde versie in.
Als de aanbestedende overheid tijdens de studiefasen van het ontwerp de architect 120 kalenderdagen na
ontvangst van alle vereiste documenten niet op de hoogte heeft gebracht van de goedkeuring of de
verwerping ervan, maant de architect de aanbestedende overheid aan om aan zijn verplichting te
voldoen. De aanbestedende overheid heeft dan 60 kalenderdagen na de ontvangst van die aanmaning de
tijd om de beslissing te betekenen. Na die termijn mag de ontwerper de ½ van het bedrag van de
honoraria die overeenstemmen met de betreffende studiefase factureren.
2.3/ Ontwerpstudie.
Doorheen zijn studie houdt de ontwerper rekening met de stand van zaken en/of gebouwen waarop zijn
opdracht betrekking heeft en ziet erop toe dat zijn dossier wordt aangepast aan eventuele wijzigingen van
de bestaande toestand.
2.3.1/ Bezoek ter plaatse en eerste coördinatievergadering.
Binnen de 30 kalenderdagen na de ontvangst van de bestelbrief:
- brengt de opdrachtnemer een bezoek aan alle plaatsen en/of gebouwen waarop de studie betrekking
heeft
en
42
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
- nodigt hij alle partijen en de aanbestedende overheid uit op een eerste coördinatievergadering die in de
kantoren van de BGHM zal plaatsvinden.
Tijdens die ontmoeting overhandigt de aanbestedende overheid hem alle in haar bezit verkerende
documenten en elementen die als basis kunnen dienen voor de uitwerking van het ontwerp. Zij maakt
hem al haar opmerkingen over zijn offerte bekend en wijst hem op al haar verwachtingen.
2.3.2/ Voorontwerp.
Na de eerste coördinatievergadering moet de opdrachtnemer de opmerkingen van de BGHM in het
voorontwerp invoegen.
-
Omvang van de fase
Er wordt aan herinnerd dat de opdrachtnemer zich bij de opstelling van dat voorontwerp moet houden
aan de diverse stedenbouwkundige plannen en verordeningen. Voorafgaandelijk aan de indiening van de
vergunningsaanvragen worden er op initiatief van de aanbestedende overheid vergaderingen belegd om
de opdrachthouder in staat te stellen het voorontwerp aan de buurtbewoners en aan de diverse voor de
uitreiking van de stedenbouwkundige en milieuvergunningen gemachtigde overheden voor te stellen.
De voorontwerpfase omvat onder andere de volgende stappen:
-
-
-
Bespreking met het gemeentebestuur, het Gewest (BSO), de BGHM en belanghebbende
derden met het oog op het vinden van de meest gepaste stedenbouwkundige, architecturale,
technische, energetische en leefmilieukundige oplossingen en de opstelling van de notulen
van de studievergaderingen;
Contactneming met de diverse intercommunales om de technische voorschriften te kennen
waarmee voor de oppuntstelling van het project rekening moet worden gehouden ;
Informatie-inwinning bij de diverse instanties die in het kader van dit project premies zouden
kunnen toekennen, voorlichting van de bouwheer en zetten van alle nodige stappen;
Samenwerking met het met de burgerinspraak belaste bureau om workshops te organiseren
en te leiden met de bij het ontwerp betrokken stakeholders (gemeentediensten, toekomstige
beheerders, gebruikers, bewoners, verenigingen, de economische en industriële stakeholders,
handelaars,…).
Uitwerking van een voorontwerpdossier dat de voorafgaande analyse naleeft.
De veiligheids- en gezondheidscoördinator opent het Postinterventiedossier waarin alle nuttige
elementen inzake veiligheid en gezondheid worden vermeld waarmee bij eventuele latere werken
rekening moet worden gehouden. Het dossier wordt op basis van de door de verschillende partijen
overhandigde documenten opgesteld naarmate de studies vorderen.
-
Inhoud van het voorontwerpdossier
Het ter goedkeuring aan de aanbestedende overheid voor te leggen voorontwerpdossier bestaat uit de
volgende elementen (updating en verdieping van het dossier definitieve schets met onderstreping van de
evolutie van het project en de verschillen met de definitieve schets) :
-
Updating en verdieping van de grafische documenten:
o liggingsplan waarop de precieze grenzen van het terrein staan aangegeven (1/2.500 of
1/1.250)
o een invoegingsplan met alle noodzakelijke informatie (wegen, topografie, leidingen,
rioleringen, energiedistributienetwerken,…) (Min. 1/500)
o plannen van de bestaande situatie (1/100)
o plannen (alle verdiepingen) van de vooropgestelde situatie (Min 1/50).
43
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
o
o
o
doorsneden (minimum een langsdoorsnede en een dwarsdoorsnede per gebouw) en
(alle) vooraanzichten van de vooropgestelde situatie (Min 1/100)
verwezenlijking van een volumetrische maquette of ieder ander grafisch middel dat
het begrip van het ontwerp vergemakkelijkt
updating van de bouwdetails
-
Updating en verdieping van de conceptnota
-
Updating en verdieping van de technische nota. Met betrekking tot de EPB :
o Indiening van de eerste EPB-berekeningen voor de meest representatieve en ongunstigste
wooneenheden
o Indiening van de haalbaarheidsstudie en in voorkomend geval de geïntegreerde
haalbaarheidsstudie.
-
Updating en verdieping van de begrotingsnota
Indiening van een meer gedetailleerde begrotingsraming
- Updating van de documenten ‘details van het ontwerp’
- Updating en verdieping van de planning
Tot aan de definitieve goedkeuring door de aanbestedende overheid moet de ontwerper op vraag van de
aanbestedende overheid en/of na raadpleging van de betrokken optredende partijen de documenten van
zijn voorontwerp zonder prijssupplement aanpassen of aanvullen.
 Modaliteiten voor de indiening van het voorontwerpdossier
Alle documenten waaruit het voorontwerp bestaat moeten worden ingediend tijdens een
presentatievergadering die ten zetel van de aanbestedende overheid plaatsvindt.
Alle documenten waaruit het voorontwerp bestaat moeten in 3 papieren exemplaren en 1 elektronische
kopie (.pdf et .xls, .dwg of .dxf) worden ingediend.
2.4/ Dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundig vergunning (en in
voorkomend geval de milieuvergunning) en bestuurlijke machtigingen
Na goedkeuring van het voorontwerp moet het dossier voor de vergunningsaanvragen worden ingediend
bij de Bouwheer met het oog op de verkrijging van de goedkeuring door de overheden.
-
Omvang van de fase
Die fase omvat onder andere de volgende verrichtingen:
- samenstelling van de volledige dossiers voor de aanvraag van de stedenbouwkundige en
milieuvergunning, met inbegrip van alle grafische documenten, het invullen van formulieren
en andere administratieve documenten, het opstellen van een eventueel
milieueffectenrapport, het opstellen van de documenten betreffende de D.B.D.M.H., E.P.B.,
enz.
- voorstelling van de volledige dossiers voor de aanvraag van de stedenbouwkundige en
milieuvergunning aan de buurtbewoners in het kader van een door de aanbestedende
overheid georganiseerde openbare vergadering;
- inachtneming van de tijdens die vergadering door de buurtbewoners gemaakte opmerkingen
en suggesties en opstelling van een document dat in alle brievenbussen wordt besteld en
waarin de buurtbewoners worden ingelicht over de wijzigingen die in samenwerking met de
bouwheer aan het ontwerp werden aangebracht;
44
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
-
indiening namens en voor rekening van de aanbestedende overheid van die aanvraagdossiers
bij de bevoegde overheden en in voorkomend geval de indiening van de ontbrekende
documenten waarnaar de bevoegde overheden eventueel vragen ;
verkrijging en mededeling van de ontvangstbewijzen van volledige dossiers;
assistentie van de aanbestedende overheid tijdens de volledige procedure voor de indiening
van de vergunningsaanvragen, met inbegrip onder andere van de informele contacten met de
ambtenaren die met die indiening belast zijn, de deelname aan informele vergaderingen
waarop het ontwerp wordt voorgesteld, de kennisname van klachten die tijdens het openbaar
onderzoek worden ingediend, de actieve deelname aan de vergaderingen van de
overlegcommissie;
opstelling en indiening van eventuele wijzigingsplannen die noodzakelijk zijn als gevolg van
door de bevoegde overheden gestelde voorwaarden. Die wijzigingen worden zonder
ereloonsupplement opgesteld, aangezien deze beperkt blijven tot beknopte aanpassingen aan
het ontwerp dat tijdens het voorontwerpstadium door de aanbestedende overheid werd
goedgekeurd.
uitwerking van de uiteenlopende documenten die nodig zijn voor de verkrijging van eventuele
door de overheid toegekende premies of subsidies.
-
-
-
-
Inhoud van het dossier vergunningsaanvraag
Het dossier vergunningsaanvraag omvat alle wettelijke en reglementaire documenten.
-
Modaliteiten voor de indiening van het dossier vergunningsaanvraag
De documenten voor de vergunningsaanvraag mogen tegen ontvangstbewijs worden ingediend.
De documenten van het dossier vergunningsaanvraag moeten volgens het aantal door de met de
uitreiking van die machtiging belaste overheden bepaalde aantal exemplaren worden bezorgd,
vermeerderd met 3 papieren exemplaren en 1 elektronische kopie (.pdf et .xls, .dwg ou .dxf).
2.5/ Dossier uitvoering van de werken
-
Omvang van de fase
Die fase bestaat meer bepaald uit:
-
-
-
De uitwerking op basis van de stedenbouwkundige vergunning, op een behoorlijke, in
gemeenschappelijk overleg vastgelegde schaal, van de voldoende gedetailleerde
ontwerpplannen;
Opstelling van de technische voorschriften, de gedetailleerde meetstaten en de
samenvattende meetstaten;
Uitwerking van een planning en fasering van de bouwwerken;
Verwezenlijking van het technische EPB-dossier en andere prestaties waarvoor de EPBadviseur moet instaan.
Inhoud van het uitvoeringsdossier
Het dossier is vergezeld van alle documenten die nodig zijn voor de aanvang van de procedure voor de
gunning van de opdracht.
Het dossier voor de inschrijving op de werken omvat ten minste de volgende elementen:
Grafische documenten:
- De plannen van de huidige toestand;
45
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Menslievendheid
-
-
De grondplannen van het project; deze plannen geven eveneens informatie over de
wachtbuizen, de onderzoeksputten en straatkolken, rioleringen, openbare verlichting,
stadsmeubilair, aanplantingen, …;
De invoegingsplannen;
De lengtedoorsneden: ter hoogte van de gevels en het midden van de straat, riolering,…;
De aanbestedingsplannen: plannen, aanzichten, doorsneden, stabiliteit en bijzondere
technieken, bekisting, wapening, berekeningsnota's in verband met de stabiliteit;
De precieze detailplannen in voldoende aantal;
De plannen van de verwarmings- en elektriciteitsstroomkringen;
De plannen die per niveau de bovenbouw van alle aangeleverde plannen omvatten:
Architectuur + Stabiliteit + Bijzondere technieken (sanitair, verwarming, ventilatie,
elektriciteit, …).
Beschrijvingen :
- De beschrijving van de werken;
- De post per post opgestelde samenvattende meetstaten;
- De post per post opgestelde gedetailleerde meetstaten;
- Het borderel van de ramen;
- Een aan de bijzondere bestekken gehecht document met vermelding van de specificaties
betreffende de EPB-elementen;
- De veiligheids- en gezondheidscoördinator stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op
overeenkomstig het koninklijk besluit van 25 januari 2001 op basis van de kenmerken van de
werken.
Op basis van het veiligheids- en gezondheidsplan moeten op een duidelijke en exacte manier
de risico's en preventiemaatregelen eigen aan het bouwwerk in kwestie kunnen worden
geïdentificeerd.
De documenten van algemene aard die geen identificatie van de risico's eigen aan de
geplande uitvoering mogelijk maken, zullen worden verworpen.
De veiligheids- en gezondheidscoördinator stelt dit document op en past het, zonder
bijkomende erelonen, aan elke wijziging die in het ontwerp wordt aangebracht aan.

Modaliteiten voor de indiening van het uitvoeringsdossier
Het uitvoeringsdossier moet worden ingediend tijdens een presentatievergadering die ten zetel van de
aanbestedende overheid plaatsvindt.
Alle documenten waaruit het uitvoeringsdossier bestaat moeten in 3 papieren exemplaren en 1
elektronische kopie (.pdf et .xls, .dwg of .dxf) worden ingediend.
2.6/ Uitvoering van de werken
De voorafgaande betekening wordt opgesteld door de eerste met de uitvoering belaste aannemer
overeenkomstig het besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.
De veiligheids- en gezondheidscoördinator moet zich ervan vergewissen dat die verplichting werd
nageleefd.
Wat de uitvoering van de werken betreft, omvatten de prestaties van de ontwerper:
-
opstellen van de op de juiste schaal gestelde detailplannen en borderellen die op het ritme
van de vordering van de werken aan de aannemer moeten worden bezorgd;
46
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
-
nazicht van de detailplannen, uitvoeringsschema’s en andere documenten die een
aannemingslast vormen om de aanbestedende overheid in staat te stellen deze met kennis
van zaken goed te keuren;
de aanbestedende overheid helpen in het kader van de algemene leiding van de werken;
het periodieke toezicht op de bouwplaatsen;
de systematische controle van de goede inplanting van het bouwwerk, toezicht op de proeven
en testen op de bouwplaats en analyse van de verslagen hierover;
de coördinatie van de wekelijkse zogenaamde bouwplaatsvergaderingen die door de
Bouwheer in samenspraak met de ontwerper op vaste dagen en uren worden bepaald, alsook
het nemen van notities, de redactie van vergaderingsverslagen en het onverwijld bezorgen
ervan aan alle deelnemers en meer bepaald uiterlijk 5 kalenderdagen na het bezoek;
wekelijks bezoek aan de bouwplaats (dat kan indien nodig ook vaker moeten) om de
uitvoering van de werken te kunnen controleren;
opstellen van de processen verbaal van het bezoek en bezorgen aan alle betrokken partijen;
technische bijstand aan de bouwheer met het oog op het toezicht op de goede uitvoering van
de werken overeenkomstig de contractuele bepalingen;
doeltreffend toezicht op de goede uitvoering van de werken door nota te nemen van de
vooruitgang van de werken en door onder andere na te gaan of deze overeenstemmen met
de voorschriften van het bijzonder bestek, de geldende normen, de regels inzake goede
praktijk en de regels van de kunst;
opstellen van de DV’s (verrekeningen) op basis van de BGHM type-documenten;
financiële controle bestaande uit het nazicht van de betalingsaanvragen van de aannemer en
controle en nazicht van de verrekeningen;
nagaan of de aannemer zich aan de uitvoeringstermijnen van de werken houdt;
de ontwerpen van herinnering in geval van gebreken, fouten of laattijdigheid van de
aannemers;
bijstand aan de aanbestedende overheid wanneer er eventueel ambtshalve beslissingen
moeten worden genomen tegen de aannemer;
inleiden van de onderzoeken van de opdrachtnemers of contractanten;
nazicht en rechtvaardiging van de vooruitgangsstaten van de werken, verrekeningen,
termijnen en prijsherzieningen tijdens de uitvoering en bij de eindverrekening. De architect
controleert de documenten en bezorgt deze aan de Bouwheer binnen een termijn van 15
kalenderdagen nadat hij deze zelf heeft ontvangen;
de coördinatie van de diverse ondernemingen in voorkomend geval.
-
-
-
-
EPB-adviseur
De opdracht betreffende het toezicht op de uitvoering omvat tevens de tenlasteneming door de
opdrachtnemer van de diverse prestaties van EPB-adviseur zoals deze voortvloeien uit de vigerende
wetgeving (betekening van de aanvang van de werken, opvolging van het technisch dossier, opvolging van
de bouwplaats,…).
Vóór de aanvang van de werken stelt de EPB-adviseur het technisch EPB-dossier samen en ondertekent
het. Tijdens de werken houdt de EPB-adviseur het technisch EPB-dossier op de bouwplaats ter beschikking
en ziet hij erop toe dat alle ondernemingen die betrokken zijn bij de EPB-handelingen en/of –werken dat
dossier ondertekenen alvorens zij hun werken aanvatten. Hij werkt het dossier bij naargelang de evolutie
van de werken, vermeldt er de beslissingen in die werden genomen om de EPB-eisen na te leven en zorgt
ook voor de evaluatie ervan. Hij vermeldt hierin ook de berekening van de energieprestatie van de
gebouwen waarop de werken betrekking hebben. Indien het project in de loop van de verwezenlijking
47
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
ervan afwijkt van die eisen, vermeldt de ontwerper dit in het technisch dossier en brengt hij de bouwheer
en de ontwerper er binnen de 8 dagen per aangetekende brief van op de hoogte.
In het kader van die opdracht heeft de EPB-adviseur vrije toegang tot de bouwplaats en legt hij zoveel
bouwplaatsbezoeken af als hij nodig acht voor de goede uitvoering ervan met een minimum van één
bezoek per maand. Hij is beschikbaar op de bouwplaats als de bouwheer tijdens een kritieke uitvoering
vindt dat zijn aanwezigheid en assistentie onontbeerlijk zijn.
De EPB-adviseur bewaart het technisch dossier gedurende vijf jaar na het einde van de werken en stelt
het op verzoek ter beschikking van het BIM.
De opvolging van het dossier vanuit het EPB-standpunt omvat de doortastende analyse van de vragen van
de bouwheer over de details en de technieken met betrekking tot de toepassing of materiaalkeuze die
zouden rijzen in de loop van de uitvoering, inclusief het afleveren van rechtvaardigingen en/of
berekeningsnota’s.
Veiligheids- en gezondheidscoördinator
De veiligheids- en gezondheidscoördinator legt de bouwplaatsbezoeken af die hij onontbeerlijk acht voor
de uitvoering van zijn opdracht.
Hij is de enige die oordeelt over het ritme van de bezoeken en de duurtijd ervan. Hij dient dit te evalueren
naargelang de activiteit op de bouwplaats en de risico’s die gepaard gaan met de in uitvoering verkerende
fasen. Hij verbindt er zich evenwel toe op de bouwplaats aanwezig te zijn op verzoek van de
Opdrachtgever, indien deze vindt dat een kritische uitvoeringsfase plaatsvindt die het toezicht van de
veiligheids- en gezondheidscoördinator vereist.
Het minimumaantal controlebezoeken van de veiligheids- en gezondheidscoördinator is evenwel
vastgesteld op drie per maand.
De coördinator kan geen aanspraak maken op bijkomende honoraria als in voorkomend geval de
eventuele coördinatiestructuur moet worden bijeengeroepen, ongeacht of hij deze op eigen initiatief of
ingevolge een met redenen omklede vraag van een lid bijeenroept.
Deze bezoeken zijn erop gericht de opvolging na te gaan van de toepassing van de
coördinatiemaatregelen die in het veiligheids- en gezondheidsplan zijn bepaald of waartoe in de loop van
de uitvoering der werken werd beslist.
De veiligheids- en gezondheidscoördinator moet de Bouwheer een schriftelijk verslag bezorgen van alle
aan de bouwplaats afgelegde bezoeken. Hij verbindt zich hiertoe binnen de 5 kalenderdagen die op het
bezoek volgen. In deze verslagen wordt melding gemaakt van alle nieuwe inlichtingen die moeten worden
opgenomen in het Coördinatiedagboek, met name de gebreken alsook de vastgestelde gevaarlijke
situaties, de geadviseerde preventiemaatregelen om hieraan tegemoet te komen, de
toepassingstermijnen ervan en de evaluatie van de preventie voor de komende fasen.
Het Postinterventiedossier wordt via de veiligheids- en gezondheidscoördinator opgesteld. Het dossier
omvat de nuttige elementen inzake veiligheid en gezondheid waarmee bij eventuele latere werken
rekening moet worden gehouden. Het dossier wordt op basis van de door de verschillende partijen
overhandigde documenten opgesteld naarmate de studies en het bouwwerk vorderen.
48
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
2.7/ Voorlopige oplevering van de werken
In het kader van de voorlopige oplevering van de werken staat de opdrachtnemer voor de volgende
prestaties in:
- controle van de gehele verwezenlijking van de werken,
- de opmaak van het programma voor de proeven m.b.t. voorlopige oplevering in overleg met
de aanbestedende overheid (planning);
- de coördinatie van en actieve deelname aan (notities nemen) aan alle bezoeken met het oog
op de toekenning van de voorlopige oplevering der werken (inclusief de samenvoeging van de
opmerkingen) en opstelling van het volledige verslag en/of bijhouden van een
samenvattingstabel, in overleg met de aannemer, waarin alle na elk bezoek weg te werken
opmerkingen worden vermeld;
- de opstelling, ten behoeve van de aanbestedende overheid, van de diverse DV’s betreffende
de voorlopige oplevering (typedocumenten van de BGHM);
- nazicht van de eindverrekening van de werken;
- in het kader van zijn coördinatieopdracht, nazicht en levering aan de aanbestedende overheid
op de dag van de ontvangst van de gebruiks- en onderhoudsinstructies
(postinterventiedossier - PID), die de VGC moet opstellen, in 2 exemplaren + pdf in een
elektronisch bestand. De VGC moet te gepasten tijde de documenten waaruit het PID is
samengesteld aan de aannemer en de ontwerper vragen. Het PID omvat onder andere:
o «as-builtplannen» die de ontwerper in samenwerking met de aannemer moet
updaten.
- In het kader van zijn coördinatieopdracht, levering aan de aanbestedende overheid van de
EPB-verklaring (formulier) die de EPB-adviseur moet opstellen, in 4 exemplaren + pdf in een
elektronisch bestand. De verklaringen moeten door de aanbestedende overheid ondertekend
worden en na ondertekening moet de EPB-adviseur ze aan Leefmilieu Brussel bezorgen. Hij
legt ook het berekeningsbestand van de EPB-verklaring aan de aanbestedende overheid voor
alvorens de EPB-adviseur het aan Leefmilieu Brussel doorstuurt.
- in voorkomend geval actieve deelname aan de vergadering waarop de werken aan de
buurtbewoners en aan de overheid worden voorgesteld. Die vergadering vindt plaats na de
voorlopige oplevering van de werken en in dat kader wordt een visueel voorstellingsdocument
(PowerPoint) voorbereid van het ontwerp zoals het werd verwezenlijkt.
De opdracht van de opdrachtnemer omvat in voorkomend geval ook de opvolging en de begeleiding van
de aanbestedende overheid als de voorlopige oplevering wordt toegestaan op voorwaarde dat een lijst
met overgebleven opmerkingen wordt opgeheven, inclusief de actieve deelname aan de bezoeken om
vast te stellen of die opmerkingen opgeheven kunnen worden.
2.8/ Definitieve oplevering van de werken - Einde van de opdracht
In het kader van het einde van de opdracht (definitieve oplevering van de werken) staat de
opdrachtnemer in voor de volgende prestaties:
- 15 dagen vóór de vervaltermijn van een jaar na de voorlopige oplevering, organisatie in
overleg met de aanbestedende overheid van een bezoek aan de constructiefouten of
gebreken die gebleken zijn na de toekenning van de voorlopige oplevering.
De gehele verwezenlijking wordt zoveel maal als nodig nagezien (samenstellingsbezoeken) tot
alle opmerkingen volledig weggewerkt zijn.
- Opstelling van een verslag na elk bezoek. Het laatste verslag (definitieve wegwerking van de
opmerkingen) met de aanbestedende overheid in staat stellen zich over de toekenning van de
definitieve oplevering uit te spreken.
- Opstelling ter attentie van de aanbestedende overheid van de diverse DV’s betreffende de
definitieve oplevering (typedocumenten van de BGHM).
- Nazicht van de laatste verrekeningen die sinds de toekenning van de voorlopige oplevering
opgedoken zouden zijn.
49
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
-
In het kader van zijn coördinatieopdracht, nazicht en levering van eventuele aanvullingen op
het PID aan de aanbestedende overheid.
50
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
DEEL 5 : SOCIALE CLAUSULES
A. Algemene bepalingen
Onderhavige clausules worden ingevoerd overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke
Regering van 22 april 1999 houdende oplegging van sociale clausules bij de toewijzing van
overheidsopdrachten in het raam van de uitvoering van investeringen van openbaar nut.
a) De aannemer verbindt zich er zonder voorbehoud toe zelf, of eventueel via zijn onderaannemers,
in het kader van een arbeidscontract overeenkomstig de wettelijke voorschriften en de collectieve
arbeidsovereenkomsten toepasselijk op de uit te voeren prestaties op de betrokken werf,
personeel aan te werven dat hem zal worden voorgesteld door het aangeduide begeleidende
organisme, overeenkomstig de voorwaarden die in de specifieke bepalingen hierna worden
bepaald.
b) De aanbestedende overheid zal zich laten bijstaan door een begeleidend organisme teneinde
tijdens de uitvoering toezicht te houden op de naleving door de aannemer van voornoemde
contractuele clausule inzake sociaaleconomische samenhang, alsook van de specifieke bepalingen
met betrekking tot de toepassing van deze clausule.
Het begeleidend organisme is Actiris, met maatschappelijke zetel Anspachlaan 65 te 1000 Brussel.
Actiris zal voor deze opdracht worden vertegenwoordigd door zijn Directeur-generaal of door om
het even wel personeelslid door hem aangeduid.
Teneinde deze opdracht te kunnen vervullen, worden de behoorlijk gemandateerde
afgevaardigden van de Actiris, net als de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid,
beschouwd als zijnde belast met het toezicht op de uitvoering van de opdracht overeenkomstig de
artikelen 11 en 75 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Derhalve mogen zij, op eigen
verantwoordelijkheid, de werf betreden om er toezicht te houden en om de begeleidingstaken die
hun worden toevertrouwd uit te voeren, zonder dat de aannemer hun de toegang tot de werf kan
verbieden.
Van zodra zijn aankomen, dienen zij steeds de werfleider van hun aanwezigheid op de hoogte te
stellen en de door de aannemer vastgestelde veiligheidsvoorschriften na te leven, overeenkomstig
artikel 79 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. In voorkomend geval dienen zij de
aanbestedende overheid op de hoogte te stellen van de tekortkomingen die zij zouden
vaststellen.
c)
Elke tekortkoming in verband met de verbintenissen aangegaan door de aannemer zelf en/of door
zijn eigen onderaannemers wat betreft de tewerkstelling op de werf van het personeel, die tijdens
de uitvoering door de leiden ambtenaar of door ieder ander daartoe behoorlijk gemandateerd
persoon, onder andere de Actiris-afgevaardigde, vastgesteld wordt, zal door de aanbestedende
overheid kunnen worden beschouwd als een gebrek in de uitvoering zoals bedoeld in het artikel
44, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
Bij gebreken die in die omstandigheden worden vastgesteld, worden één of verscheidene in de artikelen
45 t/m 49 en 85 t/m 88 van voornoemd besluit bepaalde maatregelen op de aannemer toegepast.
B. Specifieke bepalingen die met de toepassingenvoorwaarden verband houden
51
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
1. Verplichtingen van de aannemer
1.1. De aannemer verbindt er zich toe op de bouwplaats, in het kader van een arbeidsovereenkomst
van arbeider van bepaalde duur, overeenkomstig de wettelijke, reglementaire en contractuele
bepalingen eigen aan de desbetreffende sector, personen met de hoedanigheid van stagiair, die
aan het hierna omschreven profiel beantwoorden, aan te werven. Het aantal te werven personen
wordt in punt 4 bepaald.
1.2. Indien de aannemer bepaalde werken, waarvoor, overeenkomstig onderhavige bepalingen,
stagiaires zouden moeten worden tewerkgesteld, niet zelf uitvoert, zullen de contracten van
onderaanneming diezelfde verplichting aan de onderaannemers opleggen. De aannemer blijft
echter alleen verantwoordelijk voor de toepassing van onderhavige clausule ten opzichte van de
aanbestedende overheid.
1.3. De tewerkstelling dient aan te vatten:
- hetzij op de datum die normaal door de aanbestedende overheid wordt bepaald voor het
begin van de werken, voor de personen die de vereiste kwalificatie hebben voor een van de
vereiste beroepen vanaf het begin van de bouwwerken;
- hetzij op de datum bepaald door de planning van de werken voor het begin van de
werkzaamheden waarvoor een beroep dient te worden gedaan op personen die de vereiste
kwalificatie hebben voor één van de andere bepaalde beroepen.
1.4. De stagiairs moeten gedurende de volledige looptijd van hun overeenkomst op de bouwplaats
ingezet worden voor taken die thuishoren in hun beroep en waarvoor hun inzet in de offerte is
gepland. Als de aannemer of één van zijn onderaannemers zonder voorafgaande toestemming
van de aanbestedende overheid beslist om stagiairs in te zetten voor andere taken wordt dat in
hoofde van de aannemer beschouwd als een inbreuk op de clausules van de overeenkomst.
1.5. De aannemer moet de aanbestedende overheid in het bezit stellen van een afschrift van alle
onderaannemingsovereenkomsten waarin onderhavige clausule moet worden toegepast.
1.6. De aannemer zal personeelsleden aanduiden die behoorlijk geschoold zijn om de stagiaires op
een gepaste wijze te begeleiden en zodoende de eigen beroepservaring van deze laatsten bij te
werken tijdens hun tewerkstelling op de bouwplaats.
De modaliteiten van deze begeleiding zullen schriftelijk worden overeengekomen tussen de
aannemer en Actiris, nog vóór de aanwerving van de stagiairs; zij worden van de aanbestedende
overheid ter kennis gebracht.
2. Hoedanigheid van stagiair
In de zin van onderhavige overeenkomst zijn de stagiairs bij Actiris ingeschreven werkzoekenden met een
kwalificerende beroepsvorming in een van de beroepen in de bouwsector, verworven na de voltooiing van
een individueel inschakelingstraject.
Deze opleiding wordt verstrekt door een onderwijsinstelling en door de diverse gespecialiseerde
instellingen (Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid, Bruxelles-Formation, VDAB) of door de
verenigingen voor sociaalprofessionele inschakeling.
3. Beroepen waarvoor de tewerkstelling is gepland
De inschrijver vermeldt in de hierna genoemde sociale planning de beroepen waarvoor hij een beroep zal
doen op stagiairs. Hij mag alle beroepen uit de bouwsector kiezen, behalve de handlangers. Hierin
vermeldt hij ook het aantal arbeiders dat hij wenst in dienst nemen of in dienst doet nemen op de
52
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
bouwplaats om zodoende ten minste het minimum werkvolume uitgedrukt in volledige werkdagen per
arbeidskrachteenheid te halen.
Hij bepaalt beroepsgewijs het aantal stagiairs dat door hem of door zijn onderaannemers wordt
tewerkgesteld.
Hij bepaalt in zijn planning het aantal stagiairs die hij de eerste 30 dagen na het begin van de werken van
plan is in te zetten, alsook hun overeenstemmende functie.
Bij het opstellen van de eerste planning van de werken vermeldt hij in de sociale planning het ogenblik
waarop hij de anderen wil inzetten alsook hun overeenstemmende functie.
4. Aantal op de bouwplaats in te zetten stagiairs
Rekening houdend met de beroepen die in aanmerking komen voor de uitvoering van de opdracht, met
de bouwplaatsomstandigheden en met de individuele contractuele voorwaarden, onder meer wat de
wekelijkse en dagelijks arbeidsduur op de bouwplaats betreft, wordt het aantal stagiairs dat tijdens de
duur van de werken dient te worden tewerkgesteld, moet overeenkomen met een minimum aantal van
40 volledige werkdagen.
5. Aanwijzing van de stagiairs
Een lijst van de kandidaten die van bij de aanvang der werken aan het werk moeten worden gezet en die
aan de vastgestelde voorwaarden beantwoorden, zal door Actiris aan de aannemer worden medegedeeld,
ten laatste binnen de 15 kalenderdagen volgend op de betekening van de beslissing om de opdracht toe
te wijzen.
Een lijst van de personen die pas later tijdens de uitvoering van het bouwwerk tewerkgesteld moeten
worden, zal ten laatste 15 kalenderdagen vóór hun tewerkstelling worden medegedeeld.
De aannemer moet onder de voorgestelde kandidaten en overeenkomstig het geplande aantal, de
stagiairs aanduiden die hij wenst aan te werven, rekening houdend met het beroep waarvoor zij opgeleid
werden.
De aanduiding zal geschieden binnen duidelijk berekende termijnen opdat de tewerkstelling kan
aanvangen, overeenkomstig punt 1, paragraaf 3.
6. Sociale planning
De aannemer bezorgt aan de aanbestedende overheid en aan Actiris bij de mededeling van de eerste
planning der werken, een volledige uitvoeringsplanning van de clausule inzake sociaaleconomische
samenhang, “sociale planning” genoemd, overeenkomstig de clausules van het bestek. Dat document
vermeldt de dagen van tewerkstelling van de stagiairs, rekening houdend met de uitvoeringstermijn en –
planning, en voor elke tewerkstellingsdag het aantal tewerkgestelde stagiairs en de beroepen waarvan die
tewerkstelling plaatsvindt.
De tewerkstelling van stagiairs moet evenredig verdeeld zijn over de hele duur van de bouwwerken.
Hoewel de aanbestedende overheid hiermee instemde, is en blijft de sociale planning informatief van
aard. Naargelang de omstandigheden kan die sociale planning bijgevolg tijdens de uitvoering worden
aangepast mits het akkoord van de aanbestedende overheid of de afgevaardigde ervan. ACTIRIS wordt
van die eventuele wijzigingen op de hoogte gebracht.
53
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
7. Gezamenlijke evaluatie
Na de beëindiging van het contract zal een evaluatie van iedere tewerkgestelde stagiair plaatsvinden
overeenkomstig onderhavige bepalingen. Deze evaluatie heeft betrekking op de manier waarop de
tewerkstelling is verlopen en op de nieuwe ervaring die door de stagiair werd opgedaan.
De evaluatie zal gezamenlijk geschieden door ACTIRIS, de aannemer of diens afgevaardigde en door de
stagiair zelf en opgetekend worden op een evaluatieformulier waarvan het model als bijlage 2 gaat.
8. Arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst voor arbeiders zal door de aannemer worden opgemaakt voor elke
tewerkgestelde stagiair.
Deze overeenkomst zal minstens de volgende bepalingen omvatten:
- de op de overeenkomst toepasselijke wetgeving;
- de bevoegde paritaire commissie;
- de verwijzing naar de opdracht en naar onderhavig bijzonder bestek;
- het beroep waarvoor de tewerkstelling plaatsvindt;
- de bepaalde duur van het contract;
- de werkdagen;
- de dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur en de uurregeling die dezelfde dient te zijn als voor al de
andere arbeiders op de bouwplaats;
- de op de bouwplaats toepasselijke werkuren;
- het bedrag van het uurloon, dat niet lager mag zijn dan het salaris uitbetaald aan de werknemers
die onder dezelfde voorwaarden zijn tewerkgesteld, en die dezelfde vorming en werkervaring
hebben;
- de bijkomende voordelen die aan het personeel van de onderneming van de aannemer worden
toegekend en die de stagiair ook dient te genieten;
- de betalingsmodaliteiten van het salaris en de bijkomende voordelen die eraan verbonden zijn;
- de regels die van toepassing zijn in geval van afwezigheid op het werk;
- de sluitingsdagen van de onderneming, onder ander omwille van jaarlijkse vakantie of ieder
andere reden van conventionele aard.
Een afschrift van de arbeidsovereenkomsten van de stagiaires bedoeld door onderhavige bepalingen,
wordt op eenvoudig verzoek aan de aanbestedende overheid of aan Actiris bezorgd.
Weigeringen om die documenten te bezorgen, kunnen worden beschouwd als een gebrek in de uitvoering
zoals bedoeld in het artikel 44, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
9. Einde van het contract
Behalve de normale beëindiging ervan mag het contract niet worden beëindigd door de aannemer of door
een onderaannemer, welke ook de redenen moge zijn, zonder dat de aanbestedende overheid of de
Actiris ervan voorafgaandelijk en schriftelijk in kennis werden gebracht.
Beslissingen tot ontslag die indruisen tegen deze bepaling kunnen in hoofde van de aannemer worden
beschouwd als een inbreuk op de voorwaarden van de overeenkomst overeenkomstig de reglementering
van de overheidsopdrachten.
10. Vervanging
Elke stagiair die ontslagen wordt vóór de vervaldag van zijn contract, moet onmiddellijk worden
vervangen.
54
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum
Menslievendheid
Bijzonder bestek – Directie Ontwikkeling - BOA
Hiervoor zal Actiris verschillende kandidaten voorstellen, waaronder een vervanger wordt aangeduid die
tegen dezelfde voorwaarden, ten minste voor de resterende duur van het oorspronkelijke contract, wordt
aangeworven.
Weigeringen tot vervanging kunnen worden beschouwd als een gebrek in de uitvoering zoals bedoeld in
het artikel 44, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
55
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Datum