Plan - pm4all.be

Plan
Projectnaam
<name>
Projectnummer
<number>
Datum
<date>
Versie / Status
<version> / <status>
Klant
<customer>
Eigenaar
<owner>
Auteur
<author>
Documentnummer
<number>
Noot.
Dit document is slechts geldig op de dag dat het is afgedrukt.
Revisies
Datum van volgende revisie: 00/00/0000.
Datum
Datum
Samenvatting van wijzigingen
van revisie
vorige revisie
Wijzigingen
gemarkeerd
Goedkeuringen
Dit document vereist onderstaande goedkeuringen en wordt gearchiveerd in het projectdossier.
Datum
Naam
Paraaf
Titel
van uitgifte
Versie
Distributie
Dit document werd verstuurd naar:
Naam
Titel
PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Datum
van uitgifte
Versie
Sjabloon v1.3
Pagina 1 van 7
Project: <name>
Plan
Overzicht
Doel van dit document
Deze sjablonen zijn gebaseerd op de voorgestelde Product Descriptions in het PRINCE2® handboek Managen van Succesvolle
Projecten met PRINCE2, editie 2009, gepubliceerd door The Stationary Office.
Hulp en richtlijnen over het gebruik van de sjablonen wordt voorzien door pm4all en is weergegeven in het blauw.
PRINCE2 dient te worden op maat gemaakt voor gebruik. U kunt deze sjablonen gebruiken als startpunt en deze aanpassen zodat
ze voldoen aan uw eisen.
U hebt misschien hulp nodig. U kunt ons bij pm4all contacteren met uw plannen en een vrijblijvend voorstel ontvangen voor:
- Gepersonaliseerde PRINCE2 training en certificatie
- Het toesnijden van PRINCE2 op uw eisen
- Het in gebruik te nemen van de methode
- Het implementeren van een standaard voor projectmanagement
- Het coachen van uw team die de methode toepast
- Het overbruggen van de kloof tussen theorie en praktijk
Bezoek ons op www.pm4all.be, contacteer pm4all op +32 53 417113 of e-mail [email protected].
Een plan biedt een verklaring over hoe en wanneer doelstellingen moeten worden bereikt, door het
weergeven van de belangrijkste producten, activiteiten en resources die nodig zijn voor de scope van het
plan. In PRINCE2 zijn er drie niveaus van planning: project, fase en team. Team Plans zijn optioneel en
hoeven niet altijd dezelfde samenstelling te hebben als een Project Plan of Stage Plan.
Een Exception Plan wordt gemaakt op hetzelfde niveau als het plan dat het vervangt.
Een Project Plan voorziet de Business Case van geplande kosten, en het identificeert de
managementfasen en andere belangrijke beheerspunten. Het wordt gebruikt door de Project Board als
een baseline op grond waarvan de voortgang van het project wordt bewaakt.
Stage Plans gaan over de producten, resources, activiteiten en beheersinstrumenten voor de specifieke
fasen en worden gebruikt als een baseline op grond waarvan de voortgang van een fase wordt bewaakt.
Team Plans (indien gebruikt) kunnen uit niet meer bestaan dan een planning die wordt gevoegd bij het
(de) Work Package(s) dat is (die zijn) toegewezen aan de Team Manager.
Een plan moet niet alleen gaan over de activiteiten om producten te maken, maar ook over de activiteiten
om het maken van het product te managen – waaronder activiteiten voor borging, kwaliteitsmanagement,
risicomanagement, configuratiemanagement, communicatie en eventuele andere projectbeheersing die
vereist is.
Advies voor dit document
Een plan is afgeleid van:

de Project Brief;

de Quality Management Strategy (voor kwaliteitsmanagementactiviteiten die moeten worden
opgenomen in het plan);

de Risk Management Strategy (voor risicomanagementactiviteiten die moeten worden opgenomen
in het plan);

de Communication Management Strategy (voor communicatiemanagementactiviteiten die moeten
worden opgenomen in het plan);

de Configuration Management Strategy (voor configuratiemanagementactiviteiten die moeten
worden opgenomen in het plan);

beschikbaarheid van resources;

registers en logboeken.
Een plan kan verschillende formaten hebben, waaronder:
© Crown Copyright 2009. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 2 van 7
Project: <name>
Plan



een zelfstandig document of een hoofdstuk van de Project Initiation Documentation;
een document, spreadsheet, presentatie of mindmap;
invoer in een projectmanagementtool.
Onderstaande kwaliteitscriteria dienen te worden gerespecteerd.

Het plan is realiseerbaar.

Schattingen zijn gebaseerd op overleg met de resources die het werk zullen uitvoeren, en/of op
historische gegevens.

Team Managers stemmen ermee in dat hun onderdeel van het plan realiseerbaar is.

Er is op een passend detailniveau gepland (niet te veel, niet te weinig).

Het plan voldoet aan de vereiste bedrijfs- of programmastandaarden.

In het plan zijn leerpunten uit eerdere projecten verwerkt.

In het plan zijn eventuele wettelijke vereisten verwerkt.

Het plan bevat management- en beheersactiviteiten (zoals kwaliteit) evenals de activiteiten die
nodig zijn om de producten binnen de scope te vervaardigen.

Het plan ondersteunt de Quality Management Strategy, Configuration Management Strategy, Risk
Management Strategy, Communication Management Strategy en projectaanpak.

Het plan ondersteunt de beheersinstrumenten die zijn gedefinieerd in de Project Initiation
Documentation.
© Crown Copyright 2009. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 3 van 7
Project: <name>
Plan
Inhoudsopgave
Onderwerpen
Overzicht ................................................................................................................................................. 2
Doel van dit document ............................................................................................................................. 2
Advies voor dit document ........................................................................................................................ 2
Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 4
Onderwerpen ........................................................................................................................................... 4
Plan ......................................................................................................................................................... 5
Beschrijving plan ..................................................................................................................................... 5
Randvoorwaarden plan ........................................................................................................................... 5
Externe afhankelijkheden ........................................................................................................................ 5
Aannamen planning ................................................................................................................................ 5
Verwerkte leerpunten .............................................................................................................................. 5
Bewaking en beheersing ......................................................................................................................... 5
Budgetten ................................................................................................................................................ 5
Toleranties ............................................................................................................................................... 5
Tijdschema .............................................................................................................................................. 5
Bijlage(n) ................................................................................................................................................. 7
Bijlage A. Product Description(s)............................................................................................................. 7
Based on OGC PRINCE2® material. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 4 van 7
Project: <name>
Plan
Plan
Beschrijving plan
Een korte beschrijving van wat het plan bestaat en de planningsaanpak.
Bijvoorbeeld:
Project, fase, team, afwijking.
xxx
Randvoorwaarden plan
Bevatten alle fundamentele aspecten die aanwezig moeten zijn, en blijven, om het plan te laten slagen.
xxx
Externe afhankelijkheden
Die van invloed zouden kunnen zijn op het plan.
xxx
Aannamen planning
Waarop het plan is gebaseerd.
xxx
Verwerkte leerpunten
Informatie over relevante leerpunten uit eerdere vergelijkbare projecten, die zijn gereviewd en die een plaats hebben gekregen in dit
plan.
xxx
Bewaking en beheersing
Informatie over hoe het plan wordt bewaakt en beheerst.
xxx
Budgetten
Hebben betrekking op tijd en kosten, inclusief voorzieningen voor risico’s en wijzigingen.
xxx
Toleranties
Tijd-, kosten- en scopetoleranties op het niveau van het plan (dat ook meer specifieke toleranties op fase- of teamniveau kan
bevatten).
xxx
Tijdschema
Wat een grafische weergave kan bevatten van:
- Gantt chart of balkenplanning;
- productdecompositiestructuur;
- productstroomschema;
Based on OGC PRINCE2® material. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 5 van 7
Project: <name>
Plan
-
activiteitennetwerkplanning;
tabel met resource-eisen op resourcesoort;
tabel met vereiste/toegewezen specifieke resources.
Bijvoorbeeld:
- Vier technici, één testmanager, één bedrijfsanalist voor tabel met resource-eisen en resourcesoort.
- Thomas, Brahim en Eva voor tabel met vereiste/toegewezen specifieke resources.
Het tijdschema kan de vorm hebben van een productcontrolelijst (een lijst van de producten die moeten worden opgeleverd binnen
de scope van het plan, alsmede de belangrijkste statusdatums zoals ‘concept gereed’, ‘kwaliteit geïnspecteerd’, ‘goedgekeurd’ …) of
de output van een projectplanningstool.
xxx
Based on OGC PRINCE2® material. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 6 van 7
Project: <name>
Plan
Bijlage(n)
Bijlage A. Product Description(s)
Hebben betrekking op de producten die vallen binnen de scope van het plan (voor het Project Plan zal dot onder andere het
projectproduct zijn; voor het faseplan zullen dit de faseproducten zijn; en voor een Team Plan zou dit een verwijzing naar het
toegewezen Work Package moeten zijn). Kwaliteitstoleranties zullen in iedere Product Description worden gedefinieerd.
Zie bijlage A.
Based on OGC PRINCE2® material. Reproduced under license from OGC.
Documentnummer
Versie / Status
<number>
<version> / <status>
Pagina 7 van 7