Business Case

PROJECTDOCUMENTATIE
BUSINESS CASE
** Project Naam **
Uitgave: Concept/ Definitief
Datum:
PRINCE2®
Auteur:
Projectmanager:
Opdrachtgever:
Documentnaam:
Versie:
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries
Business Case
PRINCE2
managementproducten
Business Case
Doel van het document
De Business case geeft de zakelijke rechtvaardiging voor het project weer. De Business case geeft antwoord op de
vragen: waarom doen we dit project, welke investeringen zijn hiervoor nodig, afgezet tegen de verwachte baten? De
redenen om het project uit te voeren worden gegeven in het Projectmandaat. In het proces ‘Opstarten van een Project’
wordt nagegaan of er al een Business case voor het project bestaat en worden de hoofdlijnen van de Business case
vastgesteld. In de Initiatiefase wordt de Business case aangescherpt. De Initiële Business case levert input voor de
Projectinitiatiedocumentatie. De Business case wordt geactualiseerd gedurende de levenscyclus van het project.
Management samenvatting
Een managementsamenvatting voor de Opdrachtgever met minimaal de belangrijkste voordelen en de terugverdientijd
van de investering
Redenen om te starten met het project
Geef de redenen weer voor het ondernemen van het project en leg uit hoe het project zorgt voor het realiseren van de
bedrijfsstrategieën en doelen.
Mogelijke opties die zijn overwogen
Analyseer en beargumenteerde aanbeveling voor de basis opties: niets doen, het minimale doen, of iets doen.
Te verwachten voordelen voor de organisatie
Zet de baten die het project oplevert in meetbare termen af tegen de situatie zoals deze bestond voor het project.
Vb: Het nieuwe informatiesysteem zal een productiviteitsstijging van 5% realiseren.
Te verwachten nadelen voor de organisatie
Benoem de gevolgen van het project welke door een of meer stakeholders als negatief worden ervaren.
317499859
Versie 2.0, concept, 20-7-17
www.insights-int.nl/kennisbank
2/4
Business Case
PRINCE2
managementproducten
Kosten
Geef hier een kort overzicht van de kosten voor dit project. Deze bestaan uit:
•
Project kosten (Ontleen deze informatie aan het Projectplan.)
•
De lopende kosten van de operatie
•
De onderhoudskosten
•
De investeringskosten
Tijdsplanning (extract van Projectplan)
Geef hier op hoofdlijnen het tijdschema voor dit project. Ontleen deze informatie aan het Projectplan.
Investeringsanalyse
Maak hier duidelijk dat dit project de investering (in geld) terug zal verdienen.
Belangrijkste risico’s
Geef hier de belangrijkste risico’s weer die op het project betrekking hebben.
Kwaliteitscriteria
-
De redenen voor het project moeten in lijn zijn met de bedrijfs- en programmadoelstellingen
kunnen de baten worden onderbouwd, en is duidelijk hoe deze behaald worden?
Sluit de Business case aan op het Projectplan?
Is het helder van een succesvol eindresultaat is en hoe de noodzakelijke investeringen wordt verkregen?
Er is duidelijkheid over de financiële en niet-financiële voordelen en over de operationele en onderhoudskosten
De Business Case sluit aan bij organisatorische standaarden op het gebied van accountancy
Alle belangrijkste risico’s staan expliciet vermeld inclusief de voorgestelde tegenmaatregelen
317499859
Versie 2.0, concept, 20-7-17
www.insights-int.nl/kennisbank
3/4
Business Case
PRINCE2
managementproducten
Colofon Business Case
Overzicht van wijzigingen
Datum
wijziging
Samenvatting van wijzigingen
Status
Eerste uitgave
Goedkeuringen
Voor dit document zijn de volgende goedkeuringen nodig.
In het Managementdeel van het projectbestand worden ondertekende goedkeuringsformulieren opgenomen.
Naam
Handtekening
Functie
Datum uitgifte Versie
Verspreiding
Dit document is verspreid aan:
Naam
317499859
Versie 2.0, concept, 20-7-17
Functie
Datum Uitgifte
www.insights-int.nl/kennisbank
Versie
Status
4/4