Project Plan

Project
<Projectnummer>
<Projectnaam>
Documenttype
Project Plan
Datum van voltooiing
Auteur
<Datum van voltooiing>
Kurt Lefevre
Versie
Status
<Versie>
<Status>
Configuratienr.
Documentnaam
<Configuratienummer>
317514618
Sjabloon 1.0
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Document informatie
Revisies
Datum
Versie
0.1
Samenvatting van wijzigingen
Gewijzigd door
Goedkeuringen
Dit document vereist onderstaande goedkeuringen. Deze worden gearchiveerd in het projectdossier.
Versie
Datum
Naam
Rol
Paraaf
Distributie
Dit document werd verstuurd naar:
Versie
Configuratienr.
Versie
Datum
Naam
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Rol
Pagina 2 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Management samenvatting
Doel van dit document
Deze sjablonen zijn gebaseerd op de voorgestelde Product Descriptions in het PRINCE2 handboek Managen van Succesvolle
Projecten met PRINCE2, editie 2005, gepubliseerd door The Stationary Office.
Hulp en richtlijnen over het gebruik van de sjablonen wordt voorzien door pm4all en is weergegeven in het blauw.
PRINCE2 dient te worden op maat gemaakt voor gebruik. U kunt deze sjablonen gebruiken als startpunt en deze aanpassen
zodat ze voldoen aan uw eisen.
U hebt misschien hulp nodig. U kunt ons bij pm4all contacteren met uw plannen en een vrijblijvend voorstel ontvangen voor:
- Gepersonaliseerde PRINCE2 training en certificatie
- Het toesnijden van PRINCE2 op uw eisen
- Het in gebruik te nemen van de methode
- Het implementeren van een standaard
- Het coachen van uw team die de methode toepast
- Het overbruggen van de kloof tussen theorie en praktijk
Bezoek ons op www.pm4all.be of contacteer pm4all op +32 473 705907 of e-mail [email protected].
Dit document, het Project Plan, is onderdeel van het Project Initiation Document.
Het is een globaal plan van het project waarin wordt beschreven hoe, door wie en wanneer de
projectresultaten gerealiseerd worden. Het geeft inzicht in de mensen en middelen die nodig zijn en
tegen welke kosten. Het voorziet daarmee de Business Case van informatie over de geplande kosten,
tijd en te realiseren producten.
Dit document dient als basisdocument voor de Project Board om de voortgang en kosten per stage te
toetsen.
Kwaliteitscriteria voor dit document
-
Is het Project Plan haalbaar?
Ondersteunt het Project Plan het overige van het Project Initiation Document?
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 3 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Inhoudsopgave
Onderwerpen
Document informatie ...........................................................................................................................2
Revisies ............................................................................................................................................ 2
Goedkeuringen ................................................................................................................................. 2
Distributie ......................................................................................................................................... 2
Management samenvatting .................................................................................................................3
Doel van dit document ...................................................................................................................... 3
Kwaliteitscriteria voor dit document .................................................................................................. 3
Inhoudsopgave ...................................................................................................................................4
Onderwerpen .................................................................................................................................... 4
Uitgangspunten...................................................................................................................................5
Planbeschrijving ............................................................................................................................... 5
Projectvoorwaarden ......................................................................................................................... 5
Externe afhankelijkheden ................................................................................................................. 5
Planningsaannames ......................................................................................................................... 5
Project Plan ........................................................................................................................................6
Planning en fasering ......................................................................................................................... 6
1.
Overzicht.......................................................................................................................... 6
2.
Gantt chart ....................................................................................................................... 6
Product Breakdown Structure (PBS) ................................................................................................ 6
Product Descriptions ........................................................................................................................ 6
Product Flow Diagram (PFD) ........................................................................................................... 6
Activiteitennetwerk ........................................................................................................................... 6
Benodigde resources ....................................................................................................................... 6
1.
Benodigde mensen en middelen ..................................................................................... 6
2.
Benodigde specifieke vaardigheden................................................................................ 7
Financiële begroting ......................................................................................................................... 7
1.
Projectbudget................................................................................................................... 7
2.
Change budget ................................................................................................................ 7
Project tolerances ............................................................................................................................. 7
1.
Tijd ................................................................................................................................... 7
2.
Kosten .............................................................................................................................. 7
3.
Scope ............................................................................................................................... 7
4.
Benefits ............................................................................................................................ 7
5.
Kwaliteit ........................................................................................................................... 7
6.
Risico ............................................................................................................................... 8
Contingency plans ..............................................................................................................................9
Contingency plans ............................................................................................................................ 9
Bijlage(n) ..........................................................................................................................................10
Bijlage A: Product Descriptions ...................................................................................................... 10
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 4 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Uitgangspunten
Planbeschrijving
Waar gaat het plan over? Waarop heeft het plan betrekking?
Geef een korte toelichting op het plan.
xxx
Projectvoorwaarden
Wat zijn de fundamentele randvoorwaarden, zaken die moeten zijn geregeld bij de start van het project om het een kans van
slagen te geven?
xxx
Externe afhankelijkheden
Zijn er externe afhankelijkheden, raakvlakken, relaties... die een invloed kunnen uitoefenen op het Project Plan (negatief en/of
positief)?
xxx
Planningsaannames
Welke veronderstellingen zijn gedaan bij het opstellen van het Project Plan?
xxx
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 5 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Project Plan
Planning en fasering
1. Overzicht
Wat zijn de management stages voor het project?
Som deze op en voorzie de stages van een korte beschrijving.
xxx
2. Gantt chart
Gebruik hier een Gantt chart of balkenschema met daarin de verschillende management stages in aangeduid (op
projectniveau).
xxx
Product Breakdown Structure (PBS)
Plaats hieronder alle producten van het Project Plan in een Product Breakdown Structure (op projectniveau).
xxx
Product Descriptions
Som hier de producten op die dit project zal opleveren en maak een Product Description in bijlagen voor elk product
(management- en specialist products en op projectniveau).
xxx
Product Flow Diagram (PFD)
Plaats hieronder alle producten van het Project Plan (met uitzondering van collective groupings) in een Product Flow Diagram
(op projectniveau).
xxx
Activiteitennetwerk
Een Pert chart of netwerkdiagram die alle activiteiten in kaart brengt van het project (op projectniveau).
xxx
Benodigde resources
1. Benodigde mensen en middelen
Plaats hieronder een tabel met de benodigde mensen en middelen voor het project (op projectniveau).
xxx
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 6 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
2. Benodigde specifieke vaardigheden
Beschrijf hier de kritische middelen nodig voor het project (specialisten, schaarse werkruimtes...)
xxx
Financiële begroting
1. Projectbudget
Wat is het totale budget voor het project?
xxx
2. Change budget
Is er een budget voorzien voor eventuele wijzigingen? Wie is er voor dit budget verantwoordelijk?
xxx
Project tolerances
Wat zijn de toegestane grenzen (boven en onder) zonder dat er moet worden geëscaleerd naar het bovenliggende
managementniveau?
1. Tijd
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende tijd (op projectniveau).
xxx
2. Kosten
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende kosten (op projectniveau).
xxx
3. Scope
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende scope (op projectniveau).
xxx
4. Benefits
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende benefits (op projectniveau).
xxx
5. Kwaliteit
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende kwaliteit (op projectniveau).
xxx
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 7 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
6. Risico
Beschrijf hier de tolerance vastgesteld door de Project Board betreffende risico (op projectniveau).
xxx
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 8 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Contingency plans
Contingency plans
Beschrijf hier hoe zal worden omgegaan met de gevolgen van risico’s als die zich voordoen.
xxx
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 9 van 10
Project <Projectnummer>: <Projectnaam>
Project Plan
Bijlage(n)
Bijlage A: Product Descriptions
Zie bijlagen.
Configuratienr.
Versie
<Configuratienummer>
<Versie> / <Status>
Pagina 10 van 10