Verslag MR 6 november 2007

Verslag MR WP
3 maart 2011
Aanwezig
Oudergeleding: Joris Vijverberg, Judith Hendriks, Eric Mekenkamp
Personeelsgeleding: Sylvia de Romijn, Florine Lutjes, Ingrid Devilee, Joosje van Tilborg
Adviserend vanuit de directie: Peter Bosman
Toehorende ouder:
Afwezig:
Oudergeleding: Marian Wortman,
Personeelsgeleding:
Opening


Marian Wortman heeft haar deelname aan de MR per direct opgezegd, daarom is zij ook
niet op de vergadering aanwezig.
Sylvia merkt op dat bij de afgelopen vergadering erg veel tijd is besteed aan het
financiële verslag en de begroting. Dit zijn belangrijke onderwerpen, maar neemt eigenlijk
te veel tijd van de vergadering in beslag. Zij stelt voor dat bij uitgebreide onderwerpen
een klein team van de MR het onderwerp voorbespreekt, cq. voorbereidt en dat zij tijdens
de vergadering een korte terugkoppeling geven en conclusies vertellen. Op basis
daarvan kan de MR een besluit nemen. Besluit MR: Dit voorstel wordt aangenomen.
Verslag 9 februari

Naar aanleiding van de mail van Ewald Faber wordt de tekst van de begroting aangepast.
Tevens worden enkele tekstuele fouten verbeterd. Na wijziging wordt het verslag
goedgekeurd.
Adviezen en actiepunten
Diverse actiepunten zijn uitgevoerd. Toelichting op enkele punten:
 Robert-Jan Roodzant heeft aangegeven dat hij de gesprekken met B4Kids namens de
ouders wilt blijven doen. Dit wordt met Ary kortgesloten.
Strategisch Beleidsplan PROOLeiden
Het Strategisch Beleidsplan van PROOLeiden (overkoepelende Stichting waar Woutertje
Pieterse onderdeel van is) is één keer in de GMR behandeld en wordt komende maandag
voor de 2e keer in de GMR behandeld. In de MR wordt dit plan behandeld om te beoordelen
welke knelpunten / consequenties dit Strategisch plan voor WP kan hebben. Peter geeft per
hoofdstuk aan wat de belangrijkste punten zijn en wat die betekenen voor WP. In het plan zijn
diverse door de wet voorgeschreven onderdelen opgenomen en aspecten waarop
PROOleiden zich wilt onderscheiden.
Enkele behandelde punten:
 Algemeen wordt opgemerkt dat het plan geen knelpunten bevat die de WP beperken.
Daarnaast is het plan voldoende ruim opgezet, waardoor de WP haar eigen koers kan
varen en zich op haar gewenste manier kan onderscheiden.
 De bezuinigingen op het onderwijs kunnen consequenties hebben voor WP. Het budget
voor “pasbaar onderwijs” wordt minder, daardoor komen minder ambulante leerkrachten
beschikbaar die ondersteunen geven bij leerlingen met een rugzak. De leerkrachten
zullen wel in dienst moeten blijven van de Stichting, maar kunnen niet meer ingezet
worden voor “pasbaar onderwijs”. De kosten zullen dus op andere posten drukken. Welke
effecten dat zal hebben is onduidelijk. Door deze ontwikkeling zal WP de komende jaren
duidelijker haar grenzen aangeven voor wat betreft de ruimte voor zorgleerlingen. Het
kan zijn dat niet altijd alle leerlingen zomaar aangenomen kunnen worden. De school zal
daarom alert blijven op de instroom.
 Missie/visie: In het plan wordt gesproken over het “concern gevoel”. De
personeelsgeleding vindt dit gevoel niet erg en voelt zich ook onderdeel van
1/3
PROOleiden. PROOLeiden biedt op verschillende onderdelen mogelijkheden voor de
leerkrachten en de school (mobiliteit, groei, uitwisseling expertise, soms financiële
ondersteuning (bijvoorbeeld bij het Terraplein)).
 Resultaatgericht: PROOLeiden wilt groeien naar 50% marktaandeel van het openbaar
onderwijs in Leiden. Het marktaandeel is nu 46%. Groei is goed voor de Stichting, maar
WP kan qua ruimte niet heel veel meer groeien. Verwachting is dat dit de komende 2 jaar
geen problemen zal opleveren.
 De functiemix: vraag wordt gesteld of de opleidingen die nodig zijn voor de ontwikkeling
ook op het budget van de school of PROOleiden drukken, waardoor niet alle leerkrachten
een opleiding kunnen volgen. Dit is niet het geval. Indien leerkrachten aan voorwaarden
voldoen, kunnen zij een aanvraag indienen. Bij toekenning wordt 75% door de
rijksoverheid vergoed de rest komt uit de begroting van PROOleiden. De kosten drukken
dus niet op het budget van WP. Iedere leerkracht kan individueel haar eigen aanvraag
indienen.
Geconcludeerd wordt dat het Strategische Beleidsplan geen knelpunten heeft voor WP. De
MR adviseert daarom positief over het plan. Joris zal dit advies meenemen naar de
volgende GMR vergadering.
Nieuw Visie en Missie
De Visiestatements en de missie zijn definitief voor wat betreft het leerkrachtenteam. De MR
heeft nog enkele verbetervoorstellen, maar geconcludeerd wordt dat deze niet van zodanige
invloed zijn dat de Visie en Missie nog moeten worden aangepast. De MR adviseert positief
over de Visiestatements en Missie.
Het team is nu aan het werk aan de uitwerking van de strategie. Er is geen budget om dit in
diverse sessies met de coaches te doen. De uitwerking wordt daarom per mail met elkaar
afgestemd. Afgesproken wordt dat wanneer een concept strategie gereed is, deze in de MR
behandeld zal worden. De conclusies uit deze vergadering kunnen dan nog meegenomen
worden in de definitieve versie. Ouders zullen via het Infobulletin op de hoogte gebracht
worden en uitgenodigd worden om de betreffende MR-vergadering bij te wonen.
Het is de bedoeling dat de nieuwe Visie en Missie actief uitgedragen zullen worden. Aan
verschillende vormen wordt nu gedacht:
- zuil in de gang;
- soort waaier met statements en uitwerking;
- verwerkt in een filmpje;
- er wordt nog gezocht naar een “one liner”;
- op internet en verwerken in het school ontwikkelplan.
Terraplein
Door tegenvallers in de kosten is er een tekort op de begroting. Tussen de aangegane
verplichtingen en de toegezegde inkomsten zit een gat van € 22.332,= . Er zijn verschillende
ideeën om aan extra inkomsten te komen. Alle ouders zal gevraagd worden om actief na te
denken over mogelijkheden voor extra inkomsten (bijv. sponoring).
Ouderenquête
Besloten wordt om dezelfde enquête als 2 jaar geleden nog eens te houden. Eric biedt zich
aan om dit op te pakken. Peter zal het team vragen wie hem wilt helpen (actie Peter). Eric zal
de vragen nog eens doornemen en bekijken of eventueel vragen nog aangepast moeten
worden (actie Eric). Peter zal Rogier vragen naar de oude bronbestanden en op welke
manier de “oude” site weer opnieuw gebruikt kan worden (actie Peter).
Volgende vergadering
De volgende vergadering is niet maandag 11 april, maar woensdag 20 april.
De laatste MR-vergadering van dit schooljaar is:
 donderdag 9 juni (wk 23)
De onderwerpen voor de volgende vergadering zullen in ieder geval zijn:
 Verslag 3 maart;
2/3






Actiepunten;
Ouderenquête;
Visie en Missie;
Terraplein;
Werkdruk;
Overige punten.
Actiepunten
- Eric maakt overzicht van foto’s ouders en stuurt deze aan Peter. Peter zet de foto’s
op internet (actie Eric en Peter);
- Eric zal Ouderenquête uitvoeren. Peter zal het team vragen wie wilt helpen (actie
Eric en Peter);
- Peter zal Rogier vragen naar de oude site voor de enquête en de bronbestanden
(actie Peter).
3/3