Toelage voor de organisatie van sportevenementen

Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Gent – Gemeente Gavere
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN
DE GEMEENTERAAD
zitting van 23 juni 2014
Aanwezig:
Paul CARION
Voorzitter,
Hugo LEROY
Burgemeester,
Denis DIERICK, Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE
Gilles VAN HENDE
Schepenen,
OCMW-voorzitter-Schepen,
Marc VAN WITTENBERGE, Willy BENOOT, Karel HUBAU, Aline DERVAUX,
Nadine DE STERCKE, Mieke PETERS, Jef VERMAERE, Marnix VANDEKERCKHOVE,
Jacques DEZUTTER, Dieter DE METS, Wim MALFROOT, Luc GOEMAERE, Ankie
D’HOLLANDER, Nelly DE SCHAMPHELAERE, Eddy VANHIJFTE en Bart PIENS
Serge RONSSE
24.
Raadsleden,
Gemeentesecretaris.
TOELAGEN VOOR DE ORGANISATIE VAN SPORTEVENEMENTEN
Vaststellen reglement.
DE GEMEENTERAAD,
Vergaderd in openbare zitting, met het vereiste quorum;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening;
Gelet op de wet 14 november 1983 betreffende de toekenning en de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad van 2 april 2014;
Overwegende dat de wielerwedstrijden op heden via de gemeentelijke feestcommissie werden betoelaagd; dat het
wenselijk is deze toelagen te behouden; dat het omwille van de transparantie wenselijk is dat dit voortaan
rechtstreeks door het gemeentebestuur gebeurt;
Overwegende dat diverse sportevenementen uit veiligheidsoverwegingen gebruik maken van medische
hulpverlening; dat deze hulpverlening op heden via de gemeentelijke feestcommissie werd betoelaagd; dat het ter
bescherming van publiek en deelnemers wenselijk is deze toelage te behouden; dat het omwille van de
transparantie wenselijk is dat dit voortaan rechtstreeks door het gemeentebestuur gebeurt;
Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt hoe ‘geen winstoogmerk’ en ‘actieve werking’ wordt
geïnterpreteerd;
Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, verwijst naar het erkenningsreglement waarin dit verduidelijkt
wordt;
BESLUIT: eenparig
Toelage voor de organisatie van (gewone of bijzondere) wielerwedstrijden
Art. 1:
Onder wielerwedstrijd wordt begrepen: de georganiseerde wielermanifestaties op de weg, in het veld of
op de wielerpiste, met een uitsluitend competitief karakter, waaraan uitsluitend wielrenners mogen
deelnemen.
Art. 2:
De gemeente verleent onder de volgende voorwaarden een toelage voor de organisatie van “gewone”
wielerwedstrijden:
-
de toelage bedraagt 80 % van de kosten voor de vergunning en de verzekering, met een maximum
van € 250 per wielerwedstrijd die voorkomt op de kalender van de WBV (Wielerbond Vlaanderen),
KBWB (Koninklijke Belgische Wielrijdersbond), WAOD (Wielerbond Openbare Diensten) of UCI (Union
Cycliste Internationale) en waarvan de start en aankomst in Gavere ligt;
-
de organisator van wielerwedstrijden die op één dag meerdere wielerwedstrijden organiseert kan per
dag maximaal 100 % ontvangen van het in onderhavig artikel vermeld bedrag;
-
de toelage wordt verstrekt na aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen door middel
van het daartoe bestemde aanvraagformulier dat vergezeld wordt van de factuur van de vergunning
en de verzekering. De aanvraag wordt ingediend uiterlijk op 30 november van het “jaar x” voor de
wielerwedstrijden die plaatsvonden in de periode van 16 november “jaar x-1” tot en met 15
november “jaar x”.
Art. 3:
De gemeente verleent onder de volgende voorwaarden een toelage voor de organisatie van “bijzondere”
wielerwedstrijden:
-
onder bijzondere wielerwedstrijden worden begrepen
-
de wielerwedstrijden voor eliterenners met contract (of gelijkwaardig) met (inter)nationale
uitstraling;
-
de wielerwedstrijden voor het Belgisch, Europees en wereldkampioenschap;
-
de wielerwedstrijden met internationale uitstraling.
De gemeentelijke sportraad adviseert het college van burgemeester en schepenen over de bijzondere
aard van de wielerwedstrijd bij gewone meerderheid van de aanwezige leden.
Art. 4:
-
de toelage bedraagt 80 % van de kosten voor de vergunning en de verzekering, met een maximum
van € 5.000 per jaar voor wielerwedstrijden die voorkomen op de kalender van de WBV, KBWB,
WAOD of UCI en waarvan de start en aankomst in Gavere ligt. Het college van burgemeester en
schepenen kan het vermeld bedrag toewijzen aan 1 wielerwedstrijd of in verhouding tot de
ingediende kosten verdelen over meerdere wielerwedstrijden.
-
de organisator van wielerwedstrijden die op één dag zowel een “gewone” wielerwedstrijd als een
“bijzondere” wielerwedstrijd organiseert kan per dag maximaal 100% ontvangen van het in
onderhavig artikel vermeld bedrag;
-
de toelage wordt verstrekt na aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen door middel
van het daartoe bestemde aanvraagformulier dat vergezeld wordt van de factuur van de vergunning
en de verzekering en het advies van de sportraad. De aanvraag wordt ingediend uiterlijk op 30
november van het “jaar x” voor de wielerwedstrijden die plaatsvonden in de periode van 16
november “jaar x-1” tot en met 15 november “jaar x”.
De organisator van wielerwedstrijden die aanspraak wenst te maken op de toelage, zoals vermeld in
artikel 2 en 3, dient erkend te zijn door de gemeente zoals omschreven in de gemeenteraadsbeslissing
van 23 november 2009
De organisator moet eveneens voldoen aan artikel 2 van het reglement van 23 november 2009 dat
definieert da een vereniging als een groepering zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. Wie een
beroeps-, winst- of handelsoogmerk heeft kan dus niet erkend worden als Gaverse vereniging.
Het reglement van 23 november 2009 stelt een actieve werking als voorwaarde (artikel 3, punt 8) tot
erkenning
Art. 5:
De organisator van wielerwedstrijden die in toepassing van artikel 2 of 3 een toelage ontving, kan voor
dezelfde wielerwedstrijd geen andere toelage vanwege de gemeente ontvangen dan deze vermeld in
onderhavig reglement.
Art. 6:
Elke organisator van wielerwedstrijden kan slechts 2 maal per kalenderjaar een toelage, zoals vermeld in
artikel 2 of 3, ontvangen.
Art. 7:
De organisator van wielerwedstrijden die in toepassing van artikel 2 of 3 een toelage werd toegekend,
vermeldt in alle publiciteit dat de wielerwedstrijd wordt georganiseerd in samenwerking met het
gemeentebestuur Gavere, op straffe van niet-uitbetaling van de toelage.
Toelage voor de medische hulpverlening bij de organisatie van sportevenementen
Art. 8:
Onder medische hulpverlening wordt begrepen: de inzet van ambulancediensten (erkend overeenkomstig
de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening) en de diensten van het
Rode Kruis-Vlaanderen.
Onder sportevenement wordt begrepen: de georganiseerde sportmanifestaties, met een recreatief of
competitief karakter.
Art. 9:
De gemeente verleent onder de volgende voorwaarden een toelage voor de medische hulpverlening bij
de organisatie van sportevenementen:
-
de toelage bedraagt 80 % van de kosten voor de medische hulpverlening bij de organisatie van
sportevenementen, met een maximum van € 100 per sportevenement waarvan de start en aankomst
in Gavere ligt of die integraal op het grondgebied van de gemeente Gavere wordt georganiseerd;
-
de organisator van sportevenementen die op één dag meerdere sportevenementen organiseert kan
per dag maximaal 100 % ontvangen van het in onderhavig artikel vermeld bedrag;
-
de toelage wordt verstrekt na aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen door middel
van het daartoe bestemde aanvraagformulier dat vergezeld wordt van de factuur van de medische
hulpverlening. De aanvraag wordt ingediend uiterlijk op 30 november van het “jaar x” voor de
sportevenementen die plaatsvonden in de periode van 16 november “jaar x-1” tot en met 15
november “jaar x”.
Art. 10: De organisator van wielerwedstrijden die aanspraak wenst te maken op de toelage, zoals vermeld in
artikel 8 en 9, dient erkend te zijn door de gemeente zoals omschreven in de gemeenteraadsbeslissing
van 23 november 2009
De organisator moet eveneens voldoen aan artikel 2 van het reglement van 23 november 2009 dat
definieert da een vereniging als een groepering zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. Wie een
beroeps-, winst- of handelsoogmerk heeft kan dus niet erkend worden als Gaverse vereniging.
Het reglement van 23 november 2009 stelt een actieve werking als voorwaarde (artikel 3, punt 8) tot
erkenning.
Art. 11: De organisator van sportevenementen die in toepassing van artikel 9 een toelage ontving, kan voor
hetzelfde sportevenement geen andere toelage vanwege de gemeente ontvangen dan deze vermeld in
onderhavig reglement.
Art. 12: Elke organisator van sportevenementen kan slechts 2 maal per kalenderjaar een toelage, zoals vermeld
in artikel 9, ontvangen.
Art. 13: De organisator van sportevenementen die in toepassing van artikel 9 een toelage werd toegekend,
vermeldt in alle publiciteit dat het sportevenement wordt georganiseerd in samenwerking met het
gemeentebestuur Gavere, op straffe van niet-uitbetaling van de toelage.
Slotbepalingen
Art. 14: Onderhavig reglement treedt in werking op 1 januari 2015 en vervangt alle eventuele voorgaande
reglementen met hetzelfde onderwerp.
Art. 15: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat, de sportdienst, de sportraad
en de gekende organisatoren van wielerwedstrijden.
de Gemeentesecretaris
get.
Serge RONSSE
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de Gemeenteraad,
de Voorzitter
get.
Paul CARION
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
Te Gavere, 23 juni 2014
de Gemeentesecretaris
de Burgemeester
Serge RONSSE
Hugo LEROY