Vastgestelde besluitenlijst fractievoorzitteroverleg (FVO) d.d. 23 april 2009 Voorzitter Griffier Burgemeester Verkerk Van Luyk Aanwezig Norbruis (GL), Stolker (PvdA), Harpe (VVD), Veltman (STIP), Van Doeveren (CDA), Meuleman (Stadsbelangen), Sipkema (SP), Kuijper (D66), De Wit (Leefbaar Delft), Van der Werf (Lid van der Werf), Van den Berg (verslag) Stoelinga (Onafhankelijk Delft), Van Til (CU/SGP) Afwezig 1) Opening De heer van Til heeft zich afgemeld maar zal wel aanwezig zijn bij de raadsvergadering. 2) Mededelingen Op voorstel van het presidium wordt het voorbereidingsbesluit TU-Noord 2009, dat niet in een commissievergadering is behandeld, uitgedeeld aan het begin van de raadsvergadering. Omdat niet iedereen dit een goede gang van zaken vindt, met het oog op openbaarheid van bestuur, wordt afgesproken dat tijdens het volgende overleg tussen college en presidium hierover gesproken zal worden. 3) Vaststelling verslag 26 maart + actiepuntenlijst (bijlagen) Het verslag wordt conform vastgesteld. Naar aanleiding van het punt 'notitie aanvullende parkeerfaciliteit' meldt de griffier dat hij contact met de provincie heeft gehad. De Gemeentewet (artikel 99) biedt de mogelijkheid, zij het beperkt, om ‘aanvullende voordelen aan raadsleden ten laste van de gemeente’ te brengen. Dit behoeft goedkeuring bij verordening van de raad en Gedeputeerde Staten. De inschatting is dat de besproken faciliteit om medische redenen kans maakt voor goedkeuring. Veiligheidsgevoelens zijn veel subjectiever en moeilijk te normeren en maken daarom waarschijnlijk geen kans voor goedkeuring. Een aantal fracties stelt dat er al voorzieningen zijn voor minder-validen. Het merendeel van de fractievoorzitters geeft aan al met al niet te voelen voor een aanvullende faciliteit. De burgemeester stelt voor de zaak te laten bezinken en in de volgende vergadering definitief de knoop door te hakken. In dit kader wordt gesproken over het AD-artikel hierover, dat was gebaseerd op de website van de heer De Wit. De heer De Wit is gevraagd zijn uitlatingen, die onjuistheden bevatten, openbaar te rectificeren, zoals de gedragscode voorschrijft, maar hij blijft bij zijn weigering. De aanwezige fractievoorzitters, met uitzondering van de heer De Wit en de heer Sipkema, zijn van mening dat rectificatie op zijn plaats zou zijn. De burgemeester meldt verder dat er een bijeenkomst over de gedragscode zal worden georganiseerd op 7 juli a.s. 4) Voorbespreking raad 23 april 2009 Behalve het nog uit te delen voorstel (zie punt 2) geen bijzonderheden. 5) Wervingscampagne "Ja ik wil in de gemeenteraad" De wervingscampagne verloopt naar wens. Er zal geen tweede wervingsactiviteit op 16 mei a.s. in winkelcentrum De Hoven worden gehouden. Medio mei zal een volgend overleg plaatsvinden met de contactpersonen. 6) Wijziging polis molestverzekering Het fractievoorzittersoverleg staat positief tegenover de voorgestelde uitbreiding van de fvo290109mf 1 molestverzekering maar stelt voor om een definitief besluit hierover door de commissie BME te laten nemen. 7) Voorstelling theater De Veste Het fractievoorzittersoverleg staat positief tegenover het verzoek om op 24 februari 2010, in de aanloop naar de verkiezingen, een voorstelling over politiek en democratie ("De Verlichting") in de raadszaal op te voeren. Eventuele kosten die de gemeente moet maken zijn voor rekening van het theater. 8) Rondvraag Mevrouw Stolker merkt op dat de kadernota, waarover op 24 april een persbijeenkomst zal zijn, eerder verspreid had moeten worden zodat men zich had kunnen voorbereiden. De heer Kuijper merkt op dat er nog te veel stukken niet op het nieuwe RIS staan. De griffier erkent dat er nog technische problemen zijn, waarover men in contact is met de leverancier. Er wordt aan een oplossing gewerkt. De burgemeester verlaat de vergadering en voor de bespreking van de volgende twee punten treedt de heer Van Doeveren op als voorzitter. 9) De komende herbenoemingsprocedure in verband met het aflopen van de ambtstermijn van de burgemeester Met het oog op de verkiezingsdrukte in het begin van 2010 wordt besloten de Commissaris van de Koningin te verzoeken de procedure, kort na het zomerreces te starten. Dan kan de besluitvorming over de aanbeveling, die voor de raad het meeste werkt inhoudt, voor de verkiezingsdrukte afgerond zijn. 10) Het lekken uit het geheime evaluatiegesprek van 23 maart jl. Er wordt besloten om aangifte te doen naar aanleiding van een artikel in het AD van 24 maart jl. De heren Van Doeveren en de griffier krijgen de opdracht dit te doen. 11) Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur. fvo290109mf 2