Basisovereenkomst aanbieders - Vrijwilligersacademie Westland

Basisovereenkomst aanbieders Vrijwilligersacademie Westland
De ondergetekenden,
Vrijwilligersacademie Westland, adres
hierbij vertegenwoordigd door naam, functie, verder te noemen partner A
en
naam organisatie, adres organisatie
hierbij vertegenwoordigd door naam (functie), verder te noemen partner B
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
1. Doelstelling overeenkomst
Partner A: de Vrijwilligersacademie Westland levert een meerwaarde voor de burgers van
Westland en Hoek van Holland die zich (willen) inzetten als vrijwilliger en de organisaties en
professionals in de organisaties die met vrijwilligers (gaan) samenwerken door een passend
aanbod te creëren.
De vrijwilligersacademie biedt meer mogelijkheden om te participeren en te integreren en
biedt vergroting van doorstroomkansen.
De samenwerking in de Vrijwilligersacademie biedt maatschappelijke organisaties
mogelijkheden tot bundeling van kennis, vergroten kwaliteit en efficiëntere inzet van
personeel, middelen en locaties.
Voor partner B als aanbieder van scholing, biedt de Vrijwilligersacademie Westland de
mogelijkheid om haar beschikbare aanbod breder gepromoot en beter vindbaar te laten zijn,
waardoor dit maximaal benut kan worden.
2. Afspraken
Ten aanzien van de verantwoordelijkheden en uitvoering maken de partners de volgende
afspraken:
Partner A biedt een web portal voor het complete scholingsaanbod op het gebied van
vrijwilligerswerk Westland en Hoek van Holland:
- is verantwoordelijk voor het beheer en het in stand houden van de web portal.
- ziet er op toe dat het aangeboden scholingsaanbod voldoet aan de opgestelde criteria,
en behoudt zich hiermee het recht om scholingsaanbod dat niet aan de criteria voldoet
van de website te verwijderen. Hierover zal altijd bericht worden gedaan aan partner B.
Pagina 1 van 4
Partner B committeert zich aan de overeenkomst om haar scholingsaanbod beschikbaar te
stellen op de website van de Vrijwilligersacademie Westland en:
- is verantwoordelijk voor het plaatsen, aanvullen en het actualiseren van haar
scholingsaanbod op de website.
- is te allen tijden verantwoordelijk om haar deelnemers te informeren over wijzigingen
en/of bij annulering van een scholing.
- beslist zelf voor wie het aanbod wordt opengesteld en welke kosten eraan verbonden
zijn.
- ziet er op toe dat dit scholingsaanbod voldoet aan de gestelde criteria:
 Het scholingsaanbod is geschikt voor een of meerdere doelgroepen:
 mensen die als vrijwilliger werkzaam zijn of vrijwilliger willen worden voor
een organisatie
 professionals die binnen een organisatie met vrijwilligers werken
 Het scholingsaanbod is relevant voor mensen die actief zijn in het vrijwilligerswerk
en is gerelateerd aan taken die men in het vrijwilligerswerk doet.
 Voor het scholingsaanbod laagdrempelige tarieven gehanteerd worden.
3. Kosten
Aan het gebruik van de web portal van de Vrijwilligersacademie Westland door partner B zijn
geen kosten verbonden.
Mocht er in de toekomst toch sprake zijn van het verbinden van kosten aan geleverde
diensten of aan het in stand houden van de web portal, dan zal hiervoor een nieuwe
overeenkomst worden voorgelegd aan partner B.
4. Toepassing
Deze overeenkomst is op het volgende van toepassing:
- Partner B tekent de basisovereenkomst voor het aanbieden van scholingsaanbod voor
de Vrijwilligersacademie Westland.
- Partner B zorgt zelf voor aanbieding van haar aanbod op de website van de
Vrijwilligersacademie Westland.
- Partner B is verantwoordelijk voor actualiteit en kwaliteit van haar aanbod op de website
van de Vrijwilligersacademie Westland.
- Partner A is verantwoordelijk voor het beheer van de web portal en zal in dat kader
zorgdragen voor fiattering van aanbod, doorgeleiden van aanmeldingen en
informatievragen en – als aan de orde – verzoeken om het aanbod te actualiseren.
- Voor alle vragen over de gebruikmaking van de web portal kan partner B te allen tijden
terecht bij partner A.
5. Inschrijving
Inschrijving van deelnemers op scholingsaanbod, via de website van de
Vrijwilligersacademie Westland, wordt na een check op correcte aanmelding direct
doorgeleid naar de aanbieder met het verzoek actie te ondernemen richting aanmelder.
De aanmelder krijgt na inschrijving direct een bericht van ontvangst van de inschrijving via de
web portal van de Vrijwilligersacademie Westland.
Pagina 2 van 4
De rest van de procedure zoals de verwerking van de aanmelding, inschrijving,
cursusinformatie en de betalingsprocedure loopt via partner B en zij draagt hiervoor de
volledige verantwoordelijkheid.
6. Verschuivingen en Annuleringen
Partner B heeft het recht de scholing te verschuiven naar een latere datum, bijvoorbeeld in
geval van onvoldoende deelnemers, beschikbaarheid van docent(en) en scholingsruimte:
- Deelnemers en partner A worden hiervan door partner B uiterlijk 14 dagen voor de datum
van de eerste bijeenkomst op de hoogte gesteld.
- In geval van verschuiving kan de deelnemer afzien van deelname.
Over de annulering van een scholing wordt het volgende afgesproken:
 Partner B heeft het recht een scholing te annuleren indien er niet voldoende
aanmeldingen zijn.
 Annuleringen dienen door partner B te allen tijden schriftelijk, per brief of email, uiterlijk
14 dagen voor de datum van de eerste bijeenkomst te worden gemeld bij de webmaster
van de Vrijwilligersacademie Westland en aan de ingeschreven deelnemers.
 Indien aan de orde zorgt partner B voor onmiddellijke restitutie van eventueel al betaald
scholingsgeld.
7. Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
8. Beëindiging van de overeenkomst
Voor het beëindigen van de overeenkomst gelden de volgende afspraken:
- Beide partners behouden zich het recht voor om eenzijdig de overeenkomst te kunnen
ontbinden. Indien dit zich voordoet, dient de partner welke de overeenkomst wil
beëindigen, dit schriftelijk te motiveren per brief.
Als opzegtermijn wordt een termijn van 1 maand gehanteerd.
- Wijzigingen die zich met de beëindiging van de overeenkomst voordoen bij eerder
gedane opgave voor scholing, dient partner B alsnog aan de webmaster van de
Vrijwilligersacademie Westland en de ingeschreven deelnemers kenbaar te maken.
9. Investeringen
Na beëindiging van deze overeenkomst zal nimmer doorbelasting plaats vinden door een
van beide partijen ten aanzien van de gedane investeringen.
Pagina 3 van 4
10. Kwaliteit
Ten behoeve van het garanderen van een minimale kwaliteit gelden de volgende afspraken:
- Het scholingsaanbod dient te voldoen aan de criteria genoemd bij punt 2.
- Partner B is verantwoordelijk voor de handhaving van kwaliteit van haar
scholingsaanbod.
- Partner A ziet er op toe dat het scholingsaanbod voldoet aan de criteria en behoudt zich
het recht voor om het scholingsaanbod dat niet aan de criteria voldoet van de website te
verwijderen. Hierover zal per ommegaande bericht worden gedaan aan partner B.
- Indien er naar aanleiding van de organisatie en uitvoering van de scholing door partner B
een vraag of opmerking binnenkomt bij partner A dan wordt deze doorgegeven aan
partner B en dient deze door de betreffende organisatie te worden afgehandeld.
Omgekeerd geldt hetzelfde.
11. Eigendom
Ten aanzien van het eigendom van de Vrijwilligersacademie Westland geldt het volgende:
- Partner A is eigenaar van de Vrijwilligersacademie Westland en van de website en draagt
hiervoor de eindverantwoordelijkheid.
- Partner B blijft eigenaar van haar scholingsaanbod, tenzij zij haar scholing aan derden
verkoopt. Zij zal dit per ommegaande aan partner A melden.
12. Aansprakelijkheid
Voor wat betreft de aansprakelijkheid van beide partijen wordt de volgende afspraak
gemaakt:
Partners vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden ter zake van
tekortkomingen of fouten, waardoor zij op grond van het bovenstaande aansprakelijk zijn.
Aldus overeengekomen en in tweevoud op te stellen:
Plaats:………………………………………………
Plaats:………………………………………
Datum:……………………………………………… Datum:………………………………………
Namens Partner A:
Namens Partner B:
Pagina 4 van 4