Personeel & Organisatie Meer bedrijven dienen zich te realiseren dat ze tijdig buitenlandse vaklieden in huis moeten halen Werving van buitenlandse werknemers, een vak apart Ook de komende jaren zijn buitenlandse arbeidskrachten nodig om vacatures in de installatie- en elektrotechniek te kunnen vervullen. Bij hun tewerkstelling komt veel kijken. Van voorlichting, papier- en vertaalwerk tot het regelen van vervoer en huisvesting. Daarnaast is begeleiding op het werk in de eigen taal belangrijk. ingezet. ‘De overheid zou ook meer oog kunnen hebben voor in Nederland erkende vluchtelingen,’ vindt Toornstra. Asielzoekers mogen - onder voorwaarden - jaarlijks 24 weken werken. Werkgevers moeten wel een tewerkstellingsvergunning aanvragen. ‘Een flink aantal werkt als schoonmaker of productiemedewerker, maar kan zo aan de slag in de installatie- en elektrotechniek.’ Ook dan nog is er een tekort, verwacht ook Johan Martin de Vries van Maintec International Distance Matching. Aan werving van meer arbeidskrachten uit het buitenland valt niet te ontkomen. Bij die tewerkstelling komt veel kijken. Nadat de wensen van de opdrachtgever goed in kaart zijn gebracht, bieden organisaties als Randstad en Maintec potentiële werknemers in hun thuisland projectinformatie in hun eigen taal. Om premie- en belastingfraude en illegale tewerkstelling te voorkomen is er een identiteitscontrole. Certificaten worden geverifieerd. Verschillende dienstverleners hebben voor deze procedures zelfs buitenlandse vestigingen. ‘Bij grote industriële projecten zoals de Maasvlakte en de Eemshaven komt zeker de helft van het technisch personeel uit het buitenland,’ stelt Evert Hondema, regiomanager Cross Border Staffing van Randstad. Het zijn veelal Europeanen - Duitsers, Polen, Spanjaarden, Engelsen en Portugezen - voor wie de werkgever geen tewerkstellingsvergunning of verblijfsvergunning nodig heeft. Voor het werk dat zij doen is moeilijk gekwalificeerd personeel te vinden. Alwin Toornstra, manager Controle op Huisvesting Randstad Installatietechniek Nederland, zegt: ‘Alleen naleving van Er moet ook huisvesting worden geregeld. Daarvoor al in de techniek verwachten we in 2014 zeker 65.000 vacatures niet te kunnen vervullen.’ basiseisen is gelden basiseisen voor hygiëne, veiligheid en verscherpt kwaliteit. Welke regels dit precies zijn verschilt per gemeente. Controle op naleving - ook van cao, Controle arbeidsomstandighedenwetgeving en belastingafdracht - is Opleiding en (om)scholing zijn hard nodig, waarbij oudere de laatste jaren verscherpt. Dit geldt in het algemeen en in werknemers als mentor zouden kunnen worden de uitzendsector in het bijzonder, waar inspanningen tegen malafide praktijken sterk zijn toegenomen. De betrokken handhavende instanties werken hechter samen. Informatie wordt daardoor effectiever uitgewisseld. Een goede zaak, vindt Hondema. ‘Regelmatig werden buitenlandse werkkrachten voor de vorm ingehuurd als zzp’er. Gebrek aan transparantie heeft ook gevolgen voor de veiligheid.’ De Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) en Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) ontwikkelden het huisvestingskeurmerk Certified Flex Home. Voor het groepsgewijs werven of huisvesten van flexmigranten zijn er specifieke bepalingen over huisvestingsnormen, veiligheid, vervoer, voorlichting en sociale begeleiding. Zo moet een ziektekostenverzekering worden aangeboden en moet de arbeidsovereenkomst opgesteld zijn in het Nederlands én in de landstaal van de werknemer. Het taalprobleem tussen opdrachtgever en medewerker kan voor onduidelijke en gevaarlijke situaties zorgen. 26 Alieke Bruins journalist Niettemin zijn jobcoaches nuttig. Zij begeleiden buitenlandse werknemers in hun eigen taal. De Vries: ‘De opleiding en werk­ervaring van buitenlandse arbeidskrachten zijn meestal goed, maar in Nederland is alles anders geregeld dan thuis. Extra begeleiding is daarom vaak gewenst.’ Particulieren Maar hoe communiceert een buitenlandse cv-monteur met Nederlandse klanten? ‘Bij nieuwbouw- en renovatieprojecten hebben buitenlandse werknemers zelden direct contact met klanten,’ zegt De Vries. ‘Naar particulieren sturen de meeste opdrachtgevers geen buitenlandse werknemers.’ In twee talen een waarschuwing weergeven is goed, hoewel het verbod op dit bord voor weinig mensen duidelijk is. Taalproblemen Naast projectinformatie krijgen gerekruteerde werknemers meestal instructieboekjes in hun eigen taal met uitleg over Nederlandse wet- en regelgeving. Ook krijgen ze algemene informatie over wonen en werken in Nederland. ‘Toch is vertaling van documentatie niet altijd genoeg om risico’s weg te nemen die meer talen op de werkvloer met zich mee kunnen brengen, stelt promovendus Paul Lindhout van de Technische Universiteit Delft. Lindhout deed onderzoek bij tientallen bedrijven waar veel gevaarlijke stoffen zorgen voor een hoog risico. Taal is daar een factor bij 5 tot 10 procent van de ernstige ongelukken. Zijn conclusie: de huidige veiligheidsbeheerssystemen houden onvoldoende rekening met de risico’s verbonden aan taalproblemen. De risico’s worden veroorzaakt door laaggeletterdheid en meertaligheid op de werkvloer. Hoewel 76 procent van de onderzochte bedrijven de gevaren onderkent, doet 65 procent op geen enkele manier aan systematische beheersing van dit risico. Jobcoaches Volgens Toornstra zijn werkgevers de laatste jaren kritischer geworden. ‘Veel opdrachtgevers eisen dat werknemers in ieder geval Duits of Engels spreken.’ Om onveilige situaties te voorkomen worden in bepaalde sectoren zoals de scheepsbouw, werkzaamheden regelmatig per onderdeel toebedeeld aan één nationaliteit, signaleert De Vries. ‘In de installatietechniek willen sommige opdrachtgevers uitsluitend werken met een beperkt aantal nationaliteiten.’ Iconen op machines zijn veelal uniform, voegt hij eraan toe. ‘En handleidingen in deze sector zijn vaak snel duidelijk als er ook in het thuisland mee is gewerkt.’ Alleen op grote bouwprojecten komen volgens hem wel eens communi­ catiestoornissen voor. Of taal dan altijd de cruciale factor is, betwijfelt hij. ‘Het kan ook de hoge werkdruk zijn.’ Servicebedrijven noemen communicatie met de klant vaak als reden voor het niet aannemen van buitenlands personeel, constateert Hondema. ‘Of ze willen liever een Nederlander omdat die beter past in de bedrijfscultuur.’ Toch dienen meer bedrijven zich te realiseren dat ze tijdig buitenlandse vaklieden in huis moeten halen, vindt hij. ´Anders kan het gevolgen hebben voor de productie.’ Tewerkstelling van niet-EER-onderdanen vergt meer organisatie. • Een werkgever mag een werknemer van buiten de EU, én Bulgaren en Roemenen, pas werk laten verrichten als hij voor hem een tewerkstellingsvergunning heeft. • Een werkvergunning wordt pas verleend nadat is gebleken dat een werkgever geen geschikte kandidaten kon vinden in Nederland en in andere EU-lidstaten. • Multinationale ondernemingen met een vestiging in Nederland kunnen een versnelde procedure volgen. • Voor kennismigranten is geen werkvergunning nodig. De kennismigrantenregeling stelt onder andere een inkomenscriterium. • Ondernemingen in een EU- of EER-lidstaat of Zwitserland kunnen hun werknemers onder voorwaarden naar Nederland uitzenden voor de duur van een opdracht. Een werkvergunning is niet nodig, ongeacht de nationaliteit van de werknemer. • Bij illegale tewerkstelling legt de Arbeidsinspectie een boete op: 8.000 euro per vreemdeling voor bedrijven, 4.000 euro voor eenmanszaken en particulieren, en 1.500 euro per vreemdeling als het identiteitsdocument niet is bewaard of vervalst is. • Werknemers van buiten de EU, Zwitserland, IJsland, Noorwegen en Liechtenstein hebben een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) nodig om Nederland binnen te komen en een verblijfsvergunning te kunnen aanvragen. Uitgezonderd van deze MVV-eis zijn onderdanen van Amerika, Australië, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland en Zuid-Korea. • Sinds 19 juni 2011 kan een EU Blue Card worden aangevraagd. Dit is een verblijfsvergunning, bedoeld voor hoogopgeleide migranten van buiten de EU. Deze kaart bestaat naast de verblijfsvergunning als kennismigrant. Er gelden meer voorwaarden dan voor de verblijfsvergunning als kennismigrant. De kaart biedt arbeidsmigranten wel betere mogelijkheden om in andere EU-lidstaten te werken. ➞ 27 Binnen en buiten Europa Ook binnen Europa wordt het moeilijker om gekwalificeerd personeel te vinden. Duitse werkgevers vissen steeds meer in dezelfde arbeidsmarkt. Poolse vaklieden kunnen vaker in Polen aan de slag. Juist over hen zijn opdrachtgevers veelal tevreden. Hondema: ‘Met gemak verlaten ze huis en haard om elders te werken. Ze werken keihard, melden zich zelden ziek en komen op tijd.’ Organisaties moeten vaker omzien naar landen als Hongarije, Tsjechië en voormalig Joegoslavië. Niet iedere arbeidsmarkt is geschikt. De Vries: ‘Griekenland en Turkije zijn landen met mogelijkheden, maar niet zonder meer voor installatietechniek. Er gelden andere werkwijzen.’ Toornstra: ‘Ik zie grote opdrachtgevers met interesse voor de Indiase arbeidsmarkt. Die biedt veel hoog opgeleide engineers, die goed Engels spreken.’ Inlichtingen: Een gebruiksaanwijzing in diverse talen, maar staat de voertaal van de medewerker er wel bij? Maintec International Distance Matching. T. 0118-429000. I. nl.maintec.net. Randstad Installatietechniek Nederland. T. 0800-72637823. I. www.randstad.nl. Groothandelsfunctie Pick-up/Drop off locaties Citystocks Carboot Night-on-site Expect more! SLS ISTIC SERVICES SPARE PARTS LOGISTIC S ECIAL LOG SLS SERVICE LOGISTICS specialist in spare parts logistic STICS SPARE PARTS LOGI SLS LOGISTICSSLS SERVICE LOGISTICS SLS SLS SPARE SPARE PARTS LOGISTIC S RVICES SPECIAL LOGISTIC SE SERVICE www.sls-nederland.nl 28 SLS