sjabloon functiebeschrijvingen

W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
Functiebeschrijving:
Projectingenieur
Voor akkoord
Naam leidinggevenden:
Datum + Handtekeningen
1e evaluator:
2e evaluator:
Beleidsdomein: Mobiliteit
Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV
Naam functiehouder
Handtekening
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE EN TAKENPAKKET
1. Context
1.1. Hoofdactiviteit van de dienst
Waterwegen en Zeekanaal NV (W&Z) beheert de in Vlaanderen gelegen waterwegen alsook
de ernaast gelegen gronden, uitgezonderd de waterwegen beheert door de havens en De
Scheepvaart NV.
Waterwegen en Zeekanaal NV stimuleert het multifunctionele gebruik van de waterweg. Zij
beheert haar waterwegen en gronden met aandacht voor alle belanghebbenden namelijk
zowel commerciële geïnteresseerden (concessionarissen, schipperij…) als recreanten,
overheden op diverse niveaus en andere groeperingen.
Waterwegen en Zeekanaal NV is samengesteld uit zes afdelingen, op zich opgedeeld in
cellen en teams. Van de zes afdelingen zijn er drie territoriale afdelingen Zeekanaal,
Zeeschelde en Bovenschelde die als werkmaatschappij elk een deel van het patrimonium
beheren, en drie overkoepelende afdelingen (Coördinatie, Management Ondersteuning en
Commercieel Beheer).
De afdeling Zeeschelde is de exploitatie-eenheid voor het Zeescheldebekken en:
 beheert en onderhoudt de Schelde van Gentbrugge tot de Nederlandse grens, de Durme
tot afdamming in Lokeren, de Rupel, Dijle, de Benedenzenne, de Grote en Kleine Nete
en de Demer tot Diest;
 bouwt infrastructuur op en aan voornoemde waterwegen met het oog op
waterbeheersing en veiligheid (waterkeringen en overstromingsgebieden),
toegankelijkheid (vrijhouden vaargeulen, kaaimuren,…) en natuurlijkheid
(natuurinrichtings- en natuurontwikkelingsprojecten);
 bouwt en renoveert bruggen over voornoemde waterwegen.
De cel investeringen beheert in technische en administratieve zin de dossiers met betrekking
tot allerlei infrastructuurwerken op de waterwegen in beheer van de afdeling. Het betreft het
opmaken van de technische aanbestedingsdossiers (plans en bestekken) en de technische
opvolging hiervan.
1.2. Omgeving: factoren die het functioneren beïnvloeden
Het tijdig beschikbaar zijn van goedgekeurd fysisch programma
Het beschikbare budget
De wet- en regelgevingen en de wijzigingen hiervan moeten bij de werkzaamheden strikt
worden toegepast en bijgevolg goed worden opgevolgd.
1.3. Organogrammen
Het organogram kan men terugvinden op intranet.
1.4. Kwantitatieve gegevens
Aantal personeelsleden waaraan
wordt leiding gegeven (eerste
evaluator):
1 werftoezichter (kan verschillen per projectingenieur)
2
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
Budgetten (met vermelding van het
type impact dat de functiehouder
heeft):
De budgetten zijn per jaar verschillend en worden
verdeeld over de projecten.
De functiehouder heeft een directe primaire impact op
de budgetten voor de projecten waarvoor hij/zij
verantwoordelijk is.
2. Doel
Ontwerpen en laten uitvoeren van projecten en studies. Onderzoeken, opvolgen van
dossiers en procedures, plannen en coördineren van werken teneinde via een correcte en
efficiënte toepassing van wet- en regelgeving een duurzaam ontwerp en uitvoering van
werken en installaties te verzekeren.
3. Resultaatgebieden
3.1. Analyse
Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht
projectplan te kunnen opstellen.
Voorbeelden van activiteiten:



Overleg met derden
Plannen en uitvoeren van voorbereidende onderzoeken (milieu- en bouwtechnische
analyses (water)bodem, sonderingen, ligging nutsleidingen, verordeningen, Ruimtelijke
Uitvoeringsplannen, onteigeningsbehoeften,…).
Laten opmeten en/of peilen van de bestaande infrastructuren en/of waterbodem.
3.2. Projectdefinitie
Definiëren, voorbereiden en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te
hebben voor de uitvoering van het project.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opvolgen jaarprogramma’s:
o Data en aanbestedingskalender in database bijhouden,
o Opmaak projectfiches conform ondernemingsplan.
 Coördinatie:
o Coördinatie en afstemmen met andere studiediensten (VLM, VMM, dept.
MOW, ANB, …),
o Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, polders, ANB,
VLM,…).
o Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel
TO,…).
 Opmaak van aanbestedingsdossiers: bestek en bijlagen:
o Inschakelen van veiligheidscoördinator ontwerp
o Plannen en coördineren van ontwerpstudies.
o Opvolgen en bijsturen van de doorlooptijden van deze studies.
o Opstellen of eindredactie van aanbestedingsdocumenten.
o Plannen en opvolgen van aanbestedingsprocedures.
o Opmaak van gemotiveerde gunningsbeslissing en rapportering volgens de
delegatiebesluiten van W&Z.
3
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE






Opmaak van dossiers voor aanvraag van vergunningen.
Ramingen maken van voorstellen inzake behoeften aan projecten.
Opmaak van masterplannen en faseringsplannen.
Zorg dragen voor een tijdige verplaatsing van nutsleidingen
Aanvragen van gebruikscertificaten, milieuhygiënisch en bouwtechnisch onderzoek
aansturen.
Opmaak van heldere, gestructureerde nota’s met duidelijke voorstellen tot beslissing.
3.3. Projectopvolging
Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de
projectresultaten behaald worden.
Voorbeelden van activiteiten:
 Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel TO,…).
 Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, VLM, ANB,…).
 Instaan voor een continuïteit in de beschikbaarheid van externe dienstverleners
(studiebureaus, bodemsaneringsdeskundigen).
 Tijdige (her-)aanbesteding van dergelijke dienstenopdrachten.
 Opvolgen van projecten:
o Desgevallend inschakelen van veiligheidscoördinator uitvoering.
o Technische afhandeling van het project.
o Coördinatie van de administratieve afhandeling van het project.
o Bijstellen van masterplannen en faseringsplannen.
 Opmaak van heldere, gestructureerde nota’s met duidelijke voorstellen tot
projectwijzigingen.
3.4. Technisch advies
Geven van technisch advies en informatie aan interne en externe klanten (de cel beheer,
investeringen, technische ondersteuning en afdeling commercieel beheer) in het kader van
de eigen projecten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.
Voorbeelden van activiteiten:

Oplevering van opleveringsprocedures: coördinatie met de toekomstige gebruiker
exploitant, Commercieel Beheer, Cel Beheer, Havenkapitein…
3.5. Leidinggeven
Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage
van de projectleden te bekomen.
Voorbeelden van activiteiten:


Eén of meerdere toezichters aansturen, begeleiden en eventueel evalueren in het kader
van het toezicht van de werven op het terrein.
Erop toezien dat de veiligheidsregels worden gerespecteerd
3.5. Rapporteren
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever
op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
4
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
Voorbeelden van activiteiten:



Driemaandelijkse rapportering aan Raad van Bestuur conform ondernemingsplan.
Intern rapporteren over de overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten.
Knelpunten in de projectuitvoering tijdig signaleren.
3.6. Communicatie en contacten
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de
projectpartners teneinde een draagvlak te creëren.
Voorbeelden van activiteiten:




Overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten: voorbereiden, ruggespraak
met afdelingshoofd plegen, belangen van Waterwegen en Zeekanaal NV verdedigen en
intern rapporteren.
Zorg dragen voor een goede communicatie met interne diensten (collega’s in het
algemeen, Cel TO, Commercieel Beheer,…).
Waken over een goede communicatie met derden (omwonenden, weggebruikers,
waterweggebruikers) via de regionale communicatieverantwoordelijke
Leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen en/of opvolgen en eventueel bijsturen van
proefprojecten teneinde richtlijnen uit te schrijven en algemene afspraken te maken naar
beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering toe.
3.7. Project- en kennisoverdracht
Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van
de projectresultaten mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Technische informatie doorgeven aan de het celhoofd beheer en relevante actoren zodat
de uitgevoerde projecten kunnen worden geëxploiteerd en onderhouden.
 Ter beschikking stellen van het postinterventiedossier
3.8. Kennis m.b.t. het vakgebied
(indien van toepassing)
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring met betrekking tot milieu en natuur
teneinde de kwaliteit van de adviesverlening te optimaliseren
Voorbeelden van activiteiten:
 Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen
 Opvolgen van de evolutie op het gebied van milieu en natuur
 Deelnemen aan interne en externe stuur- en werkgroepen en fora
 Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden
 Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op
milieu vlak en in de praktijk
 Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega’s, bvb.
(statistische) analyses van over langere termijn verzamelde info mbt. milieuzaken
(peilputten, (water)bodemkwaliteit,..)
5
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
3.9. Adviesverlening (indien van toepassing)
Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren op het vlak van milieu en
natuurgerelateerde werken teneinde collega’s te ondersteunen met betrekking tot milieu- en
natuuraspecten
Voorbeelden van activiteiten:
 Opvolgen en eventueel bijsturen van proefprojecten
 Collega’s adviseren
 Mbt. milieuaspecten advies aan collega’s verstrekken bij de uitvoering van projecten
betreffende milieu- en natuuraspecten teneinde hen toe te laten dat facet van hun project
correct te benaderen.
6
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
DEEL 2: COMPETENTIEPROFIEL
4. Waardegebonden en gedragscompetenties1
4.1. Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door
de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen
Niveau 2
Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken
- Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv.
nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …)
- Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest
vakliteratuur, neemt deel aan congressen …)
- Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
- Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet
kunnen worden
- Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren
en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen
4.2. Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op
het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk
belang is
Niveau 3
Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen
-
Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van
gedachten te wisselen
Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk
overstijgen
Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben
Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de
verscheidenheid van mensen
Geeft opbouwende kritiek en feedback
Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden
4.3. Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van
verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 2
Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen
Bij de beschrijving van de gedragscompetenties gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord ‘hij’
om te verwijzen naar een persoon. Met deze persoon verwijzen we zowel naar mannen als vrouwen.
U kunt ‘hij’ dus gerust als ‘zij’ lezen. Ook ‘hem’ en ‘zijn’ kunnen gelezen worden als ‘haar’.
1
7
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
-
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product
aan om de klant verder te helpen
Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan
afgesproken is aan de klant
Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en
dienstverlening
Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door
of zoekt hulp
Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
4.4. Betrouwbaarheid
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen
Niveau 2
Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
-
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen
paraplupolitiek toe)
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken
handelen
Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten
in of een soortgelijke houding aan.
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
4.5. Resultaatgerichtheid
Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen
van doelstellingen
Niveau 2
Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te
bereiken.
-
Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen
Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt
opties tegen elkaar af
Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega’s)
moet overtuigen
Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de
doelstellingen
Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen
te maken krijgt
4.6. Plannen
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen
Niveau 2
Plant eigen werk en dat van anderen effectief
8
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
-
Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen,
prioriteiten, termijnen)
Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines
Maakt goede werkschema’s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk)
Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn
4.7. Overtuigingskracht
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde
argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid
en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen
Niveau 2
Overtuigt door inhoud én aanpak
-
Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand
Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen
Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt
Brengt zijn argumenten scherp onder woorden
Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren
4.8. Oordeelsvorming (synthetisch denken)
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
Niveau 1
Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens
-
Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie
beschikbaar is
Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een
synthese
Betoont een gezonde kritische ingesteldheid
Weegt alternatieven tegen elkaar af
Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties
4.9. Delegeren
Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie,
ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen
Niveau 1
Delegeert duidelijk afgelijnde taken
-
Draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker
Geeft aan op welk tijdstip en hoe over de resultaten moet worden gerapporteerd
Instrueert medewerkers op zulke wijze dat ze zo veel mogelijk zelfstandig kunnen
werken
Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken
Delegeert tot het laagst mogelijke niveau
4.10. Richting geven
Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die
van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in
teamverband
9
W ATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV
BELEIDSDOMEIN MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN
WWW.WENZ.BE
Niveau 1
Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan.
-
Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of
aan het team over uit te voeren taken
Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die de medewerkers
nodig hebben om goede resultaten te halen
Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht
Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken
doelstellingen en afspraken
Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte
afspraken
Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team
worden opgenomen
Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team
Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het
goede voorbeeld
5. Vaktechnische competenties
Functiespecifieke kennis


Kennis van informatica-toepassingen (Office Word, Excel, Access en Outlook).
Bouwtechnische kennis.
Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving):
 Kennis van de werking van de vennootschap en van de procedures die van toepassing
zijn
 Kennis van het ruimere werkveld (gerelateerde entiteiten Vlaamse overheid, lokale
overheden,… )
 Kennis van regelgeving en reglementering (overheidsopdrachten, scheepvaartreglement,
milieuwetgeving)
 Administratieve kennis (vergunningenbeleid, overheidsopdrachten,… )
6. Opmerkingen
De functiebeschrijving biedt een goede weergave van minimum 80% van uw takenpakket.
Deze functiebeschrijving is dus niet beperkend. Het spreekt voor zich dat u taken die in de
lijn liggen van uw functie dient uit te voeren.
10