HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de

Huishoudelijk Reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Paardensportvereniging “De Killesteynruiters”
opgericht op 19 april 1975 te Lexmond
Versie 2004-1, vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 22 november 2004
Artikel 1. – LEDEN EN LIDMAATSCHAP
1. Leden zijn natuurlijke personen (zie ook Statuten, artikel 4, lid 1), die zich schriftelijk hebben
aangemeld bij het Bestuur van de vereniging.
2. Het Bestuur beslist, binnen één maand na ontvangst, over het verzoek tot lidmaatschap (zie ook
Statuten, artikel 4, lid 2).
3. Een afwijzende beslissing dient – bij aangetekend schrijven – ter kennis van de verzoeker te worden
gebracht met de vermelding dat hiertegen in beroep kan worden gegaan bij Algemene
Ledenvergadering (zie ook: Huishoudelijk Reglement, artikel 4). Het beroep dient te worden
ingesteld binnen één maand na de dag van ontvangst van het bericht van de afwijzing. De Algemene
Ledenvergaderingbeslist over het beroep in haar eerstvolgende vergadering.
4. Bij het inschrijfformulier ontvangt ieder aspirant lid een kopie van het dan geldende Huishoudelijk
Reglement. Bij lidmaatschap gaat men automatisch akkoord met dit reglement alsmede de dan
geldende Statuten.
5. Het lidmaatschap is persoonsgebonden (zie ook: Huishoudelijk Reglement, artikel 2, lid 5, sub b/c).
6. Leden worden ingedeeld in de volgende categorieën (nadere bepalingen zijn opgenomen in de
Statuten, artikel 4):
a. Volwassenen;
- Alle leden met een leeftijd van 18 jaar en ouder
b. Jeugd;
- Alle leden tot de leeftijd van 18 jaar
- Jeugdleden worden vertegenwoordigd door één van de ouders of wettelijk
vertegenwoordiger (Statuten, artikel 4, lid 1)
c. Donateurs (Statuten, artikel 4, lid 5);
- Donateurs mogen de Algemene Ledenvergadering bijwonen, zij hebben daar
stemrecht.
- Donateurs zijn lid van de KNHS
d. Ereleden (Statuten, artikel 4, lid 4);
- Ereleden genieten dezelfde rechten als de leden, doch zijn vrijgesteld van het
betalen van contributie (Statuten, artikel 18, lid 3)
- De erevoorzitter wordt uitgenodigd voor de Bestuursvergaderingen en heeft
daarin een adviserende stem.
7. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren vóór 1 november van het lopend
boekjaar (zie ook Huishoudelijk Reglement, artikel 3, lid 5)
De Killesteynruiters/Huishoudelijk Reglement/Versie 2004-1/20-7-2017
pagina 1 van 5
Huishoudelijk Reglement
Artikel 2. – ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
1. Het dragen van een veiligheidscap is verplicht voor iedereen die zich te paard/pony op het terrein
van de vereniging bevindt.
2. Alle leden, behalve de donateurs, hebben recht op één sleutel waarmee het hek van het
verenigingsterrein geopend kan worden.
a. Voor de sleutel dient een borg betaald te worden
b. Bij inlevering van de sleutel wordt deze borg terugbetaald
c. Het uitlenen van sleutels aan niet-leden is niet toegestaan
3. Alle leden, behalve de donateurs, hebben recht om gebruik te maken van het verenigingsterrein
a. Op het verenigingsterrein mag alleen instructie ontvangen worden van instructeurs van de
vereniging
i. Onder instructie wordt in dit verband verstaan: Het tegen betaling ontvangen van
lessen door niet-leden.
b. Alleen het Bestuur kan toestemming geven aan derden om toegang te hebben tot of gebruik
te maken van het verenigingsterrein.
4. Het gebruik van het terrein alsmede het bezitten van een sleutel die toegang tot het terrein
verschaft kan ontzegd worden als gevolg van onbehoorlijk gedrag.
a. Onder onbehoorlijk gedrag wordt verstaan alle gedrag in strijd met de belangen en de
reglementen van de vereniging.
b. Het Bestuur beslist wanneer er sprake zal zijn van een (tijdelijke) ontzegging van deze
rechten.
5. Alle leden, behalve de donateurs, hebben recht op 1 uur instructie per week. (zie ook: Huishoudelijk
Reglement, artikel 7)
a. Indien dit uur om welke reden dan ook komt te vervallen dan kan dit niet op een later
tijdstip ingehaald worden.
b. Het volgen van instructie is persoonsgebonden (zie ook: Huishoudelijk Reglement, Artikel 1,
lid 5). Wanneer een lid meer instructie wil volgen zal daarvoor extra contributie betaald
moeten worden.
c. Uitzonderingen kunnen bij het Bestuur aangevraagd worden. Het Bestuur besluit over de
toekenning.
6. Het Bestuur reikt, indien nodig en in overleg, een sleutel (met alarmcode) uit die toegang verschaft
tot het clubgebouw.
a. Leden krijgen toegang tot het clubgebouw op grond van uit te voeren zelfwerkzaamheden.
b. Leden die in het bezit gesteld zijn van een sleutel (met alarmcode) zijn verantwoordelijk
voor het correct afsluiten van het clubgebouw.
c. Het Bestuur kan omstandigheden benoemen waarin het openen van het clubgebouw niet
wenselijk is. De sleutelbezitters worden hier dan van op de hoogte gesteld.
d. Wanneer de noodzaak om een sleutel (met alarmcode) te bezitten vervalt dient de sleutel
ingeleverd te worden.
e. Alleen het Bestuur kan toestemming geven aan derden om toegang te hebben tot of gebruik
te maken van het clubgebouw.
7. Het nuttigen van alcoholische dranken mag alleen op de daarvoor aangewezen plekken plaatsvinden.
(zie ook: Huishoudelijk Reglement van de Sportstichting Lexmond)
a. Het, zonder toestemming van het Bestuur, nuttigen van zelf meegenomen alcoholhoudende
drank op het verenigingsterrein is niet toegestaan.
b. Aan personen onder de 16 jaar mag geen alcoholische drank verkocht/verstrekt worden.
8. Alle leden (Huishoudelijk Reglement, artikel 1) hebben het recht om deel te nemen aan Algemene
Ledenvergaderingen. (zie ook: Huishoudelijk Reglement, artikel 4)
De Killesteynruiters/Huishoudelijk Reglement/Versie 2004-1/20-7-2017
pagina 2 van 5
Huishoudelijk Reglement
9. Alle leden dienen aan al hun financiële verplichtingen te voldoen (zie ook: Statuten, artikel 18, lid 3 +
Huishoudelijk Reglement, artikel 3, lid 3 en lid 4)
10. Het Bestuur is bevoegd een lid, dat in strijd handelt met de regels zoals bepaald in het
Huishoudelijk Reglement, te bestraffen volgens de regels die opgenomen zijn in artikel 7 van de
Statuten.
Artikel 3. – CONTRIBUTIE
1. De contributie, te betalen door aspirant leden, (jeugd)leden en donateurs, wordt op voorstel van het
Bestuur jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
2. De contributie wordt vastgesteld per ledencategorie (Huishoudelijk Reglement, artikel 1, lid 4, sub
a,b en c)
3. De contributie dient vóór 1 maart van het lopende boekjaar te worden voldaan. Het Bestuur kan
hiervan ontheffing verlenen.
4. Bij niet tijdige betaling aan de Penningmeester kan het verschuldigde bedrag door deze geïnd of
geïnd doen worden en komen de kosten van de incassering ten laste van het verantwoordelijke lid.
(zie ook Statuten, artikel 5, lid 5)
5. Het lidmaatschap dient door de leden vóór 1 november van het lopend boekjaar opgezegd te worden.
(zie ook Statuten, artikel 6)
6. De Algemene Ledenvergadering bepaalt tevens de hoogte van het inschrijfgeld.
Artikel 4. – ALGEMENE LEDENVERGADERING
1. Voor de Algemene Ledenvergadering gelden de bepalingen zoals opgenomen in artikel 12, 13, 14 en 15
van de Statuten
2. Voor de schriftelijke stemmingen wijst de Algemene Ledenvergadering een stembureau aan van
twee leden buiten het Bestuur.
3. Deze vergadering kiest, op voordracht van het Bestuur, uit haar midden een lid/leden, alsmede een
plaatsvervangend lid/plaatsvervangende leden, voor het Bestuur van de Kring(en), waarin de
vereniging is opgenomen.
a. De verkiezing vindt plaats ter voorziening in de vacature in het Kringbestuur.
b. Tegenkandidaten kunnen door tenminste een-tiende deel der stemgerechtigde leden worden
voorgedragen.
c. Tenminste vier dagen voor de Algemene Ledenvergadering dien(t)(en) de naam(en) ter kennis
van het Bestuur te worden gebracht.
Artikel 5. – BESTUURSVERGADERING
1. Een Bestuursvergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van de Voorzitter (zie ook:
Huishoudelijk Reglement, artikel 7) of tenminste twee andere Bestuursleden.
2. Het Bestuur kiest uit haar midden (Statuten, artikel 8, lid 6) een Secretaris die belast is met:
a. Het samenstellen van de notulen van Bestuurs- en ledenvergaderingen.
b. Het bijhouden van het register van leden, donateurs en ereleden.
c. Het tijdig uitnodigen van de te houden en van agenda voorziene Bestuursvergaderingen en
ledenvergaderingen.
d. Het uitvoeren van de correspondentie namens Bestuur en leden.
e. Het inschrijven van leden tot het deelnemen van wedstrijden in overleg met het Bestuur en
de instructeur.
De Killesteynruiters/Huishoudelijk Reglement/Versie 2004-1/20-7-2017
pagina 3 van 5
Huishoudelijk Reglement
f.
g.
Het bijhouden van het archief.
Het opstellen van een jaarverslag waarin opgenomen o.a. diverse activiteiten van de
vereniging.
h. Alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de secretaris behoort en onder
zijn/haar verantwoordelijkheid dient plaats te vinden.
3. Het Bestuur kiest uit haar midden (Statuten, artikel 8, lid 6) een Penningmeester die belast is
met :
a. Het beheer van de financiële middelen van de vereniging.
b. Het innen c.q. doen innen van de contributies en donaties van de leden en donateurs.
c. Het afhandelen van de financiële verplichtingen door de vereniging aangegaan.
d. Het tijdig voor de betreffende algemene ledenvergadering bij het Bestuur in te dienen
ontwerp rekening en verantwoording van het financieel beheer over het afgelopen boekjaar.
e. Alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de penningmeester behoort of onder
zijn/haar verantwoordelijkheid dient te geschieden.
Artikel 6. – VOORZITTER
1. De Voorzitter wordt in functie benoemd (Statuten, artikel 8, lid 2) en heeft de leiding van de
Algemene Ledenvergadering (Huishoudelijk Reglement, artikel 4 & Statuten, artikel 12, lid 2) en de
Bestuursvergaderingen (Huishoudelijk Reglement, artikel 6) en tekent de stukken indien nodig.
2. Voorts is de Voorzitter belast met:
a. Het leiden van alle vergaderingen volgens de agenda en het fiatteren van de notulen.
b. De (bestuurs)leden in de gelegenheid te stellen om hun mening te geven t.a.v. elk
agendapunt.
c. Indien een (bestuurs)lid zich niet aan het onderwerp houdt of zich misdraagt, is de
voorzitter bevoegd dit lid het woord te ontnemen.
d. Hij/Zij kan de vergadering schorsen zolang als nodig is i.v.m. het aan de orde zijnde
agendapunt. Op verzoek van de meerderheid der aanwezige leden dient de vergadering
onmiddellijk hervat te worden.
Artikel 7. - INSTRUCTIE
1. Regelmatig, doch tenminste jaarlijks wordt het lesprogramma door het Bestuur vastgelegd in
overleg met de instructeur c.q. instructrice.
a. Onder het lesprogramma wordt verstaan: de dagen, uren en plaats dat er
verenigingsinstructie gegeven wordt
2. Bestuur en instructie stemmen regelmatig de indeling en het aantal leden per lesuur af.
3. Tijdens de instructie-uren zijn alle rijdende leden verplicht een veiligheidscap te dragen (zie ook:
Huishoudelijk reglement, artikel 2, lid1).
a. De instructie is bevoegd om leden zonder veiligheidscap te weigeren.
4. Jeugdruiters (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 1, lid 6, sub b) worden door het Bestuur
ingedeeld bij de Jeugdinstructie, ook als zij op een paard rijden.
5. Een uitzondering op deze regel geschiedt wanneer betreffend lid op een paard rijdt én het
wedstrijdniveau van L1 of hoger behaald heeft.
De Killesteynruiters/Huishoudelijk Reglement/Versie 2004-1/20-7-2017
pagina 4 van 5
Huishoudelijk Reglement
Artikel 8. – PUBLICITEIT
1. Het Bestuur informeert de leden, zo mogelijk schriftelijk (middels onder andere: Nieuwsbrief en
Algemene Ledenvergadering), over belangrijke en relevante aangelegenheden.
2. Extern wordt gestreefd naar het verstrekken zoveel mogelijk positieve publiciteit van de vereniging
en het verenigingswerk.
Artikel 10. – WIJZIGINGEN
1. Wijzigingen van dit Huishoudelijk Reglement kunnen uitsluitend door de Algemene Ledenvergadering
tot stand worden gebracht. Zij dienen met twee-derde der uitgebrachte stemmen te zijn
aangenomen.
2. Wijziging van dit huishoudelijk reglement dient ter informatie aan het Bestuur van de KNHS te
worden voorgelegd.
3. Het Huishoudelijk Reglement mag nooit in strijd zijn met de Statuten.
Artikel 11. – SLOTBEPALINGEN
1. Ingeval één of meerdere bepalingen van dit reglement mochten blijken niet duidelijk te zijn,
alsmede in gevallen waarin dit reglement niet blijkt te voorzien, beslist het Bestuur van de
vereniging.
2. Ieder lid van de vereniging heeft recht op een exemplaar van dit reglement alsmede op de
aanvullingen c.q. wijzigingen daarop.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 22 november 2004.
De Killesteynruiters/Huishoudelijk Reglement/Versie 2004-1/20-7-2017
pagina 5 van 5