Aanwervingsvoorwaarden - Lo

Openstaande functie : administratief medewerk(st)er
woningkwaliteit en leegstand WoonWinkel West
Titel 1. Aanwervingsvoorwaarden.
A. Algemene aanwervingsvoorwaarden :
Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking van administratief medewerk(st)er
woningkwaliteit en leegstand moet u:
1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor
u solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit
het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding
voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.
4. Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in
bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
5. slagen in de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen.
B. Diplomavereisten:
Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of van een diploma dat ermee is
gelijkgesteld.
Houder zijn van het rijbewijs B.
C. Slagen in een gewoon examen, omvattend:
1. Schriftelijke Proef. (3 uur) 30/60
a.
Praktische kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod
komt. De omschrijving vindt u terug onder “Titel 3. Functieomschrijving, C. Profielomschrijving,
Kennisvereisten”.
b.
Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich
tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale problematiek wordt
uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze
aan de hand van een verslag tracht weer te geven.
2. Mondelinge Proef. (+/- 30minuten) 20/40
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke
vereisten van de functie, evenals van de motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
Zijn geslaagd : de kandidaten die zowel in het schriftelijke als in het mondeling examen
minstens 50% verkregen hebben en in het totaal 60% behaalden.
1
Titel 2. Omschrijving van het project WoonWinkel West.
De gemeenten in de regio Veurne-Diksmuide worden gekenmerkt door lage kwaliteit van de
woningmarkt, kwetsbare doelgroepen, een beperkt aandeel sociale huurwoningen,
vergrijzing, verspreide bevolking en beperkte mobiliteitsmogelijkheden.
Sedert 1 juni 2008 werd gestart met het intergemeentelijk project WoonWinkel West, een
samenwerking tussen de gemeenten Alveringem, Diksmuide, Houthulst, Kortemark, LoReninge en Veurne. De inhoud van het project omvat het verstrekken van basisinformatie
rond wonen, het verlenen van sociaal en technisch advies, het houden van lokaal
woonoverleg in de gemeenten, het sensibiliseren van particulieren en professionelen, het
ondersteunen van kwetsbare huurders op de woningmarkt i.s.m. de Huurdersbond, het
werken aan de verbetering van de woonkwaliteit, …
Voor het intergemeentelijk project WoonWinkel West is Stad Diksmuide de trekkende
gemeente op vlak van administratief en financieel beheer. Dit betekent dat het personeel van
WoonWinkel West tot het stadspersoneel van Diksmuide behoort, maar inzetbaar is in de
verschillende deelnemende gemeenten.
Titel 3. Functieomschrijving.
A. Functiewaardering :






Aanvangsweddeschaal : C1
Eindweddeschaal : C3
Brutomaandwedde : Beginwedde = 1.912,64 euro per maand
Eindwedde = 3.324,03 euro per maand
Hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
Fietsvergoeding van 0,15€/km.
B. Taakomschrijving :
- Algemeen :
 ruime belangstelling hebben voor wonen en huisvesting en uitdaging vinden in
de ondersteuning van mensen met vragen en problemen op gebied van wonen
en huisvesting.
- Taakomschrijving :
 administratie van de leegstandsregisters van de verschillende gemeenten:
opzoeken kadastrale gegevens, registreren in softwareprogramma, opmaak
brieven en aktes, behandelen bezwaren, …
 administratie ikv woningkwaliteit: opmaak besluiten ongeschikt en/of
onbewoonbaarheid, conformiteitsattest, …
 bemannen woon-infopunten in de 6 gemeenten van de Woonwinkel West en
het geven van informatie over wonen en huisvesting.
 begeleiden en ondersteunen van diverse doelgroepen met woonvragen. De
intensiteit van het begeleidingsproces zal afhangen van de draagkracht van de
persoon met een woonvraag.
2
 administratieve opvolging van de dossiers.
 samenwerking en overleg met diverse diensten en organisaties in functie van
het oplossen van woonproblemen
 permanente vorming en opvolging van relevante vakliteratuur
- Flexibiliteit :
 indien nodig (ziekte of verlof) vervangen van de zitdagen van de
woonwinkelmedewerkster of de administratief medewerkster - collegialiteit
 bereid het uurrooster aan te passen in functie van vergaderingen, zitdagen e.d.
 deze lijst van opgesomde taken kan aangevuld worden mits akkoord van het
bevoegde afdelingshoofd en de secretaris.
C. Profielomschrijving :
- Kennisvereisten :
 grondige kennis van de wetgeving i.v.m. woningkwaliteit uit de Vlaamse
Wooncode
 grondige kennis van de wetgeving i.v.m. leegstand uit het grond- en
pandendecreet
 basiskennis wetten, decreten en besluiten die thema’s wonen en huisvesting
beheersen
 kennis op gebied van wonen en huisvesting
 basiskennis van de sociale kaart
 kennis van het Officepakket
- Vaardigheidsvereisten :
 over voldoende materiekennis beschikken m.b.t. het vakgebied of in staat zijn
die binnen een korte termijn te verwerven
 eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken,
prioriteiten kunnen leggen
 taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken (ook routinetaken)
 beschikken over goede mondelinge en schriftelijke/redactionele
communicatievaardigheden
 vlot en correct kunnen samenwerken - teamwerk
 administratieve vaardigheden: behandeling briefwisseling, opmaken verslagen
en besluiten, opmaak aanvraagformulieren, documentbeheer, …
- Attitudevereisten :
 flexibel zijn
 klantvriendelijke en diplomatische houding met professionele betrokkenheid bij
de klant
 bereidheid om eigen mogelijkheden en beperktheden in het
hulpverleningsproces te onderkennen en indien nodig spontaan consultatie
vragen en doorverwijzen wanneer een probleem de eigen competentie te boven
gaat
 respect voor beroepsgeheim, tact en discretie
 zin voor verantwoordelijkheid, initiatief, dynamisme en doorzettingsvermogen
3
 objectieve toepassing van de wetgeving, statuten, reglementen en andere
richtlijnen
 bereid zijn om functiegerichte cursussen te volgen
- Diversen :
 minimum rijbewijs B
 beschikken over een eigen wagen
Titel 4. Hoe solliciteren?
U kunt schriftelijk solliciteren naar het College van Burgemeester en Schepenen, Heernisse 6,
8600 Diksmuide. Uw sollicitatiebrief, CV, kopie van uw diploma en uittreksel uit het
strafregister moeten ten laatste op 15 september 2014 toekomen. De poststempel geldt als
bewijs van tijdig toezenden. Indien u uw brief afgeeft aan het onthaal van het stadsdiensten,
dan krijgt u er een ontvangstbewijs. Dit briefje geldt dan als bewijs dat u tijdig uw brief hebt
binnen
gebracht.
U
mag
ook
solliciteren
via
e–mail
op
het
adres
[email protected].
4