HANDLEIDING BIJ DE OPGAVE VAN FINANCIËLE BELANGEN Voordat de opgaven van financiële belangen worden ingediend, worden zij niet door het raadgevend comité nagekeken om te controleren of zij correct zijn ingevuld. Wel kan het secretariaat van het raadgevend comité ([email protected]) technische bijstand verlenen bij het invullen van het formulier. Artikel 4 van de gedragscode: Opgave door de leden Wanneer moet de opgave van financiële belangen worden ingediend? Voor leden die bij het begin van een zittingsperiode worden verkozen: voor het einde van de eerste vergaderperiode na de verkiezingen, voor leden die hun ambt in de loop van de zittingsperiode aanvaarden: binnen 30 dagen na hun ambtsaanvaarding. Bij eventuele wijzigingen moet een geactualiseerde versie worden ingediend binnen 30 dagen nadat de wijziging zich heeft voorgedaan. Welke periode bestrijkt de opgave? De opgave van financiële belangen moet de situatie van het lid weergeven op het tijdstip dat de opgave voor het eerst wordt ingediend, en moet worden geactualiseerd telkens zich een wijziging voordoet die van invloed is op de opgave. De vroegere verplichting om de opgave jaarlijks te actualiseren, is niet langer van toepassing. Moet ik mijn netto- of bruto-inkomen opgeven? De opgave van financiële belangen is niet bedoeld als belasting- of inkomensaangifte, maar wordt ingediend om redenen van transparantie. Aangezien de belastinggrondslagen en -tarieven verschillen naar gelang van de lidstaat, moeten de leden hun bruto-inkomen opgeven. Moet ik in alle gevallen een inkomenscategorie opgeven? In principe moeten inkomsten die tot de in de code vermelde categorieën behoren, worden opgegeven, tenzij wettelijke of contractuele bepalingen het lid verbieden deze informatie openbaar te maken. Hoe moet ik inkomsten in andere valuta dan de euro opgeven? Deze inkomsten moeten in euro's worden omgerekend aan de hand van de wisselkoers op de datum waarop de opgave van financiële belangen wordt ingediend. Kan het raadgevend comité bepalen of mijn functies verenigbaar zijn met de gedragscode? Nee, dit valt niet onder de bevoegdheden van het raadgevend comité. Op kwesties van onverenigbaarheid is namelijk niet de gedragscode, maar de Europese kieswet (Akte van 20 september 1976 betreffende de verkiezing van de leden van het Europees Parlement door middel van rechtstreekse algemene verkiezingen) van toepassing. Deel A van de opgave Betreft de periode van drie jaar in deel A de hele ambtstermijn van het lid of alleen de huidige termijn sinds 2009? Leden die voor verscheidene en opeenvolgende ambtstermijnen zijn verkozen, moeten hun beroepswerkzaamheden gedurende de drie jaar voorafgaand aan hun huidige parlementaire ambtstermijn opgeven. Deel B van de opgave Omvat de term "bezoldiging" ook presentiegeld? NL NL In deel B wordt onder bezoldiging een regelmatig maandelijks loon verstaan, niet de som van alle gedurende het jaar ontvangen vergoedingen gedeeld door twaalf. Onder bezoldiging worden geen occasionele kostenvergoedingen voor het bijwonen van vergaderingen, reiskosten enz. verstaan, aangezien deze niet als beloning kunnen worden beschouwd, tenzij deze vergoedingen aanzienlijk hoger zijn dan de reëel gemaakte kosten en dus kan worden verondersteld dat zij ook een beloning omvatten. Deel C van de opgave Wat wordt bedoeld met "zelfstandige"? Deze term moet in de ruime zin worden verstaan om zoveel mogelijk beroepen te omvatten. Het betreft iemand die, met of zonder verhouding van ondergeschiktheid, een vaste bezoldigde activiteit uitvoert, met inbegrip van vrije beroepen, ongeacht de nationale beroepsvereisten. Moet ik inkomsten uit grondbezit opgeven? De gedragscode vereist niet dat het lid het eigendom van onroerend goed of grond of inkomen daaruit opgeeft, tenzij het lid dit inkomen ontvangt als vergoeding voor eigendomsbeheer dat het lid als werknemer of zelfstandige uitoefent. Deel D van de opgave Wat wordt als "relevante externe activiteit" beschouwd? Het is aan het lid om te beslissen of een externe activiteit wegens de relevantie ervan voor zijn activiteiten als EP-lid moet worden opgegeven. Moeten door het EP opgerichte of met het EP geassocieerde commissies worden opgegeven? Het lidmaatschap van door het EP opgerichte commissies hoeft niet te worden opgegeven omdat dit niet als externe activiteit kan worden beschouwd. Anderzijds is het aan het lid om te beoordelen in hoeverre een geassocieerde commissie aan het EP verbonden is en dus al dan niet als externe activiteit moet worden opgegeven. Deel E van de opgave Betreft deel E het huidige kalenderjaar, 2004 of 2009? Het betreft het huidige kalenderjaar, en 2012 is het eerste referentiejaar. Deel F van de opgave Omvat "deelname in ondernemingen" ook het beheer van beleggingen of van een beleggingsportefeuille? Nee, tenzij uit de investeringsstrategie of het prestatieverslag kan worden opgemaakt dat er in specifieke economische sectoren wordt geïnvesteerd. In dat geval is het aan het lid om te beslissen of hij dit al dan niet opgeeft op grond van de transparantiebeginselen van de gedragscode. Moet ik pensioenfondsen en langlopende schatkistobligaties opgeven? Langlopende schatkistobligaties, pensioenfondsen en andere collectieve beleggingsfondsen waarbij de activa niet kunnen worden geïdentificeerd, hoeven niet te worden opgegeven. Deel G van de opgave Moet ik mijn ouderdomspensioen opgeven? NL NL Een ouderdomspensioen wordt per definitie uitgekeerd aan iemand die geen beroep meer uitoefent. Het kan noch als beloning voor een beroepsactiviteit, noch als door derden verleende steun in het kader van politieke activiteiten overeenkomstig deel G worden beschouwd en hoeft dus niet te worden opgegeven. Deel H van de opgave In deel H van de opgave van financiële belangen staat het het lid vrij om het eigendom van onroerend goed of grond of inkomen daaruit op te geven indien het lid van oordeel is dat dit een financieel belang is dat van invloed zou kunnen zijn op de uitvoering van zijn taken. Deel I van de opgave NL NL