Subsidiereglementen voor jeugd in Grimbergen

Subsidiereglementen voor jeugd in Grimbergen.
Inhoud
1. Subsidie voor erkende jeugdverenigingen
ALGEMENE BEPALINGEN
VERSCHILLENDE DEELREGLEMENTEN
1. basistoelage
2. werkingstoelage
3. toelage kleine infrastructuurwerken
4. toelage grote infrastructuurwerken
5. toelage huur
6. toelage materiaal
7. toelage kampen
8. toelage culturele manifestaties
9. toelage kadervorming
10. toelage vervoerskosten
AANVRAAGFORMULIER
ERKENNINGSFORMULIER
2. Subsidie individuele jongeren
1. kadervorming
2. subsidie buitenlandse vrijwilligersprojecten
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
1. Subsidie voor erkende jeugdverenigingen
ALGEMENE BEPALINGEN
A. Voor wie?
De Grimbergse jeugdverenigingen die op het moment van de aanvraag zijn erkend door het
gemeentebestuur kunnen een subsidiedossier indienen. Voor de procedure en
aanvraagformulier voor erkenning: zie verder in dit dossier.
B. Welke subsidies zijn er en hoe worden ze ingedeeld?
De te verdelen middelen zijn voorzien op de artikelnummers 7611/332-02 en 7612/332-02.
Voor het subsidiereglement grote infrastructuurwerken wordt een apart krediet voorzien op
het artikelnummer 7615/332-02.
Verdeling budget over de verschillende deelreglementen:
1. Basistoelage
€ 100 per vereniging
Het resterende budget wordt procentueel verdeeld:
2. Werkingstoelage
28%
3. Toelage kleine infrastructuurwerken
8%
5. Toelage huur
15%
6. Toelage materiaal
12%
7. Toelage kampen
18%
8. Toelage culturele manifestaties
5%
9. Toelage kadervorming
2%
10. Toelage vervoerskosten
12%
Indien na verdeling een overschot zou blijken op de verschillende deelreglementen worden
deze eerst gebruikt om mogelijke tekorten binnen andere deelreglementen op te vullen,
prioritair die op het deelreglement kadervorming.
Indien er uiteindelijk een overschot is, wordt dit verdeeld over de verenigingen volgens de
verdeelsleutel van de werkingstoelage. Indien er uiteindelijk een tekort is op een bepaalde
deelreglement wordt er procentueel herverdeeld binnen dat deelreglement.
C. Procedure
De aanvraag dient te gebeuren via het hierbij gevoegde aanvraagformulier. Dit
aanvraagformulier moet samen met de nodige bewijsstukken (kopieën worden aanvaard)
bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 15
september van het aanvraagjaar (uitzondering: voor de aanvraagprocedure voor de toelage
grote infrastructuurwerken wordt verwezen naar het desbetreffende deelreglement).
Een werkingsjaar (periode waarop de uitgaven betrekking hebben) loopt van september tot
en met augustus. Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe, na
advies van de jeugdraad. Uitbetaling gebeurt ten laatste op 31 december van het
aanvraagjaar.
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
VERSCHILLENDE DEELREGLEMENTEN
1.
BASISTOELAGE
HOEVEEL? Een vast bedrag van 100€.
2.
WERKINGSTOELAGE
WAT? toelage voor de reguliere werking van de erkende jeugdvereniging van het voorbije
werkjaar.
HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt via de toekenning van een aantal punten per
jeugdwerkinitiatief en vervolgens via volgende formule:
budget werkingstoelage x aantal punten jeugdwerkinitiatief
totaal aantal punten jeugdwerkinitiatief
Toekenning punten volgens volgende criteria:
1. per 20 leden
2. frequentie leden-bijeenkomst
wekelijks
tweewekelijks
maandelijks of onregelmatig
3. eigen tijdschrift
4. meerdaagse activiteit (min. 1 – max. 4 nachten)
5. activiteit ruimer dan de eigen groep (zonder winstoogmerk
en met een max. van 10 aanvragen per jaar)
6. kosten ten gevolge van water, gas, stookolie en elektriciteit
3.
1
4
3
2
1/uitgave
1/activiteit
1/activiteit
1/€ 125
TOELAGE KLEINE INFRASTRUCTUURWERKEN
WAT? toelage voor kleine reparatie- of verfraaiingswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur,
alsook voor de kosten voor controle en keuring van brandblusapparaten, elektrische en
gasinstallatie, …
HOEVEEL? een toelage van 50% van de materiaalkost of van de kost voor de technische
keuring, met een maximum van € 500 per vereniging.
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
4.
TOELAGE GROTE INFRASTRUCTUURWERKEN
WAT? toelage voor grote werken, duurzame onderhouds- en verbeteringswerken gericht op
een kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkinfrastructuur.
HOEVEEL? een toelage van 50% van de materiaalkost of aannemingsprijs, met een maximum
van € 5.000 per vereniging. Indien het totale bedrag van de aanvragen het beschikbare
krediet overschrijdt, zal prioriteit worden gegeven aan kosten die gemaakt werden ter
verhoging van de brandveiligheid. De subsidie van de overige aanvragen zal proportioneel
verminderd worden.
VOOR WIE? alle erkende Grimbergse jeugdverenigingen, met uitzondering van de
jeugdverenigingen die gehuisvest zijn in gemeentelijke infrastructuur.
HOE AANVRAGEN? Er dient voor de uitvoering van de werken een toelating aangevraagd te
worden bij het college van burgemeester en schepenen met de beschrijving, de timing en de
kostenraming van de geplande werken (eventueel offertes bijvoegen).
De aanvragen zullen semesterieel gebundeld worden en twee maal per jaar uitbetaald.
* Voor werken die gepland worden in de periode september tot en met februari dient de
toelating aangevraagd te worden ten laatste op 15 september. De definitieve aanvraag met
de effectief gemaakte kosten wordt ingediend ten laatste op 1 maart. De uitbetaling gebeurt
voor 30 april.
* Voor werken die gepland worden in de periode maart tot en met augustus dient de
toelating aangevraagd te worden ten laatste op 1 maart. De definitieve aanvraag met de
effectief gemaakte kosten wordt ingediend ten laatste op 15 september. De uitbetaling
gebeurt voor 31 december.
Voor het jaar 2008 is er een overgangsmaatregel: er dient geen aanvraag vooraf ingediend te
worden. Het college van burgemeester en schepenen zal elk dossier beoordelen.
5.
TOELAGE HUUR
WAT? toelage voor de huurprijs of erfpacht – vergoeding die betaald wordt voor het gebruik
van de jeugdlokalen voor de reguliere werking. De huur van lokalen voor weekends en
kampen wordt niet gesubsidieerd.
HOEVEEL? Een toelage van 50% met een maximum van € 1.000 per vereniging.
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
6.
TOELAGE MATERIAAL
WAT? toelage voor de aankoop van materiaal dat noodzakelijk is voor het bereiken van de
doelstellingen van de vereniging. Volgende onkosten worden niet gesubsidieerd: benzine,
kopies, postzegels, huur materiaal, voeding en drank, SABAM, billijke vergoeding,
verzekeringen, abonnement tijdschrift.
HOEVEEL? Er wordt 50% van de aankoopkosten betoelaagd met een maximum van € 100 per
schijf van 20 leden.
7.
TOELAGE KAMPEN
WAT? toelage voor de organisatie van kampen. Een kamp komt in aanmerking voor
subsidiering onder de volgende voorwaarden:
- het kamp omvat minstens 4 opeenvolgende overnachtingen
- tijdens de gehele duur van het kamp participeren minstens 10 deelnemers (voor een
buitenlands kamp vervalt deze bepaling)
- tijdens de gehele duur van het kamp participeert minstens 1 gekwalificeerde begeleider (*);
per 20 deelnemers dient telkens 1 bijkomende gekwalificeerde begeleider te participeren.
- de hoofdverantwoordelijke van het kamp is tenminste 18 jaar oud
- de burgerlijke aansprakelijkheid van het initiatief tegenover derden en de lichamelijke
letsels van deelnemers en medewerkers wordt gedekt door een verzekering.
Elke erkende jeugdvereniging kan jaarlijks een toelage krijgen voor 1 binnenlands en 1
buitenlands kamp.
(*) Een gekwalificeerde begeleider is:
een begeleider die een attest animator / hoofdanimator in het jeugdwerk heeft behaald
een begeleider die een diploma heeft in de pedagogische of sociale sector
een begeleider die minstens 3 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk
-
HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt op volgende manier:
budget kamptoelage x aantal deelnemers aan het kamp (leden + leiding)
totaal aantal deelnemers kampen alle jeugdverenigingen
De jeugdvereniging die een buitenlands kamp organiseert, krijgt in functie van de afstand
een vermeerdering van zijn deelnemersaantal toegekend:
0 – 500 km:
+¼
500 – 1000 km:
+½
1000 – 1500 km:
+¾
+ 1500 km:
*2
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
8.
TOELAGE CULTURELE MANIFESTATIES
WAT? toelage voor:
- de organisatie van socio-culturele activiteiten: poppenspel, kinderanimatie, instrumentale
en vocale muziek (geen dj), kleinkunst en cabaret, jeugd- en kindertoneel, film. De
manifestatie dient plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.
- het inhuren van veiligheidsdeskundigen bij de organisatie van een door het
gemeentebestuur goedgekeurde fuif in een erkende Grimbergse fuifzaal.
HOEVEEL?
- organisatie socio-culturele activiteiten
De toelage bedraagt 50% van het honorarium, exclusief de transportkosten. De maximale
bijdrage bedraagt € 495 per vereniging per jaar. Bij samenwerkingsverbanden kan slechts
een toelage toegekend worden op basis van het percentage van de factuur dat werd betaald
door elke vereniging.
- veiligheidsdeskundigen op fuif
De toelage bedraagt het honorarium van twee veiligheidsdeskundigen, met een maximum
van €250 per fuifinitiatief. Bij samenwerkingsverbanden kan slechts een toelage toegekend
worden op basis van het percentage van de factuur dat werd betaald door elke vereniging.
9.
TOELAGE KADERVORMING
WAT? toelage voor de jeugdvereniging die haar begeleiders een cursus kadervorming laat
volgen en die ook betaalt. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basiscursus en een
vervolmakingscursus. Onder een basiscursus wordt verstaan elke cursus die, na het
succesvol beëindigen van een stage, recht geeft op een attest animator in het jeugdwerk.
Alle andere cursussen (een- of meerdaagse cursussen die gegeven worden door een
organisatie die erkend is door de Afdeling Jeugd en Sport of door het lokale bestuur) worden
beschouwd als vervolmakingscursus.
HOEVEEL? deelname aan een basiscursus wordt voor 100% terugbetaald, deelname aan een
vervolmakingscursus geeft recht op een terugbetaling van 50% van de deelnameprijs. Per
jongere kan per jaar een subsidiebedrag verkregen worden van maximum 145 euro.
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008
10.
TOELAGE VERVOERSKOSTEN
WAT? toelage voor transportkosten die gemaakt worden om de leden en / of materiaal van
en naar de kamp- of weekendplaats te vervoeren. Enkel facturen en / of vervoersbewijzen
van openbaar vervoer, transportbedrijven en busmaatschappijen worden aanvaard. Benzine
voor personenwagens wordt niet gesubsidieerd.
HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt op volgende manier:
budget toelage vervoerskosten x bedrag ingediende facturen jeugdver.
totaal bedrag ingediende facturen alle jeugdverenigingen
Subsidiereglementen Jeugd Grimbergen 2008