Staatshervorming: Draaiboek Integratie

Infosessie RVA-personeel
26 JUNI 2015
VDAB Oost-Vlaanderen
VAC - Virginie Lovelinggebouw
Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 63 - 9000 Gent
2
Welkom
PROGRAMMA
• Inleiding VDAB - Organisatie en dienstverlening
door Freddy Van Malderen, provinciaal directeur
Arbeidsmarktbeheer
• De staatshervorming:
door Rebecca Baetens, teamleider bemiddeling
• Werken bij VDAB:
door Eddy Vanden Meerschaut, HRM-verantwoordelijke
• Afsluitend netwerkmoment
3
VDAB ?
VDAB BINNEN VLAAMSE OVERHEID
De Vlaamse Overheid bestaat sinds 2006
uit 13 beleidsdomeinen
VDAB
=
Beleidsdomein
Werk en Sociale Economie (WSE)
4
Missie en opdracht
• VDAB bestaat sinds 1989
• Staat onder toezicht van een Vlaamse minister.
• Loopbaanregisseur: meer en meer verschuift onze
opdracht naar aansturen van het werkveld (regie)
• Dienstverlener: voor een aantal aspecten blijven we
uitvoerder
• Dienstenpakket:
- arbeidsbemiddeling
- competentieontwikkeling
- loopbaandienstverlening
- faciliteren van de arbeidsmarktwerking
5
Beheersovereenkomst
• Prioriteiten voor komende jaren
• Overeenkomst tussen de Vlaamse regering en
VDAB
• Voor een periode van vijf jaar
• Beleidsprioriteiten, in doelstellingen geformuleerd
• Kent middelen toe aan de VDAB en bepaalt welke
prestaties daartegenover staan
• Beheersovereenkomst 2011-2015:
vijf strategische doelstellingen
6
Werkzoekenden activeren
• Alle werkzoekende en andere niet-actieve burgers op de
arbeidsmarkt maximaal op maat activeren, met het oog op een
duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt.
• Mijn Loopbaan: tool waarmee administratie, opvolging,
planning gebeurt
• Basisdienstverlening
• Maatwerk: individuele hulp
• Inschrijven – Documenten – Attesten – Informatie
• Eerstelijnshulp
• Doorverwijzen naar VDAB- of externe diensten
7
Werkzoekenden activeren
VDAB heeft extra aandacht voor :
• Schoolverlaters – jongerenwerkloosheid – JWP
• Sluitend maatpak: iedereen na inschrijving bereiken en een
individueel aangepast traject aanbieden
• 50+
• Meer dan 1 jaar werkloos
• Armoede
• Personen met een arbeidshandicap
• (gespecialiseerde sreening)
= doelgroepwerking
8
Werkzoekenden activeren
Trajectwerking
• Op initiatief van een werkzoekende of VDAB- consulent
• Preferente begeleiding na een gevolgde opleiding
• Op initiatief van de RVA
• Via de knipperlichtenscreening: als een combinatie van
parameters aangeeft dat extra hulp nodig is
• Via labeling/doelgroepenbepaling
• Sollicitatieondersteuning: e-coaching
9
Loopbaandienstverlening
• Aanbod van VDAB-dienstverlening en verwijzing naar externe
dienstverlening.
• Voor werkende burgers.
• Actor -> regisseur: geen aanbod van loopbaanbegeleiding
Maar wel :
• Aanbod van loopbaancheques
• Mandaattoekenning aan loopbaancentra (die
loopbaanbegeleiding kunnen aanbieden via
loopbaancheques
• Late openingsuren in enkele werkwinkels
10
Werkgeverswerking
Aanbod:
• Vacatures registreren en bekendmaken
• Vacaturematching
• Informatie over tewerkstellingsmaatregelen;
• Werkgevers coachen bij de opvulling van hun vacatures
• Accountwerking – sectorale aanpak
• Tegemoet komen aan KMO-noden
• Mastervac - competentiemanagement
11
Organisatie
Werkwinkels
• Aanbod van diensten van organisaties die begaan zijn met
werkgelegenheid – werkloosheid
• Onder regisseursschap van VDAB en gemeente
• Vooral samenwerking tussen lokale actoren
Opleidingscentra
• Spreiding per sector
Interregionale mobiliteit + Eures
• Werken in Wallonië/Brussel of het Buitenland
12
Competenties
VDAB organiseert een toekomstgericht aanbod voor het
erkennen en ontwikkelen van competenties organiseren.
Arbeidsmarktgericht – wendbaar - toekomstgericht
• Maatwerk
• Intensieve begeleiding tijdens de opleiding
Opleidingsvormen:
Groepsleren - Open leren – Afstandsleren - Webleren Blended leren - Werkplekleren
13
Partnerschappen
Partnerschappen bieden mogelijkheden die VDAB alleen niet
heeft :
• VDAB = regisseur van de arbeidsmarkt
• Samenwerkingen opzetten met privé-organisaties,
onderwijs, bedrijven, …
• VDAB-taken worden (deels) uitbesteed aan partners
14
Wat doen we in Oost-Vlaanderen?
15
Strategische projecten 2014
• Iedereen bemiddelaar
• Werken met competenties
• Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
• Mijn loopbaan
• Staatshervorming
16
De 6e staatshervorming
De 6de staatshervorming …
• Beslist door de (vorige) federale regering = het Vlinderakkoord
• Maar uitvoering door de nieuwe Vlaamse regering
• Overdracht van een aantal bevoegdheden van het federaal niveau
naar de Gewesten / Gemeenschappen
• Omvat mbt “ons” terrein werk/activering de overdracht van
- activering en sanctionering
- doelgroepenbeleid
- loopbaan- en competentiebeleid
- maatschappelijke integratie (art 60/61 en PWA)
- dienstencheques
- economische migratie
- sociale economie
De 6de staatshervorming…
enkele data
• 1 juli 2014 : Overdracht van de bevoegdheden naar de Gewesten
• 1 juli 2014 tot minimum 1 januari 2015 : overgangsperiode
• 1 januari 2015: allocatie van de budgetten naar de Gewesten én
vroegste moment overdracht personeel
De 6de staatshervorming…waar staan we?
Wat staat vast?
Wat is nog niet beslist?
- Data zoals hiervoor vermeld
- De over te dragen bevoegdheden
- Overheveling ambtshalve personeel
De nieuwe Vlaamse regering moet nog een
beslissing nemen over :
- Toewijzing van de bevoegdheden
(Departement, VDAB, Syntra)
- Invulling van de over te dragen maatregelen
Wat staat vast voor VDAB?
- Integratie van zowel statutair als
contractueel personeel
- Locatie, team en verantwoordelijke zullen
veranderen; taakinhoud kan veranderen
- Inschakeling van de facilitatoren in de
bestaande VDAB werking
2
Alles draait rond integratie
… van de maatregelen…
• Bemiddeling / begeleiding en controle / sanctionering in 1
organisatie en proces =biedt voordelen op vlak van activering
• Uitbouw van een ruimer activeringsbeleid met sterk lokale focus
• Kans op bijsturing van de maatregelen (PWA en art 60/61): de
maatregelen kunnen in een modern jasje gestoken worden
• Bundelen en integreren van verschillende en zeer specifieke
expertise in één aanbod
… van de mensen en middelen…
• Overstap naar VDAB met behoud van statuut en intekening in het
organogram van VDAB (en verworvenheden?)
• Samenwerking: iedereen krijgt een gepaste job op zijn/haar
niveau, waarbij de concrete jobinhoud in sommige gevallen wel
kan wijzigen
• Bepaalde activiteiten kunnen eventueel van locatie wijzigen
(bundeling van krachten), maar aan werknemers wordt niet
gevraagd om naar een andere streek te verhuizen
• Systemen en processen worden aangepast en uitgerold de
komende maanden (planning hiervan zal ten gepaste tijde bekend
gemaakt worden)
• Naargelang de opdracht kan de aansturing ervan vanuit diverse
diensten & regio’s gebeuren
DE OVERGANG…
We zullen ongetwijfeld nog
zweten
last krijgen van opvliegers en wisselende stemmingen
zo nu en dan moeilijk slapen
moe worden
en af en toe overmatig transpireren…
Maar met de nodig durf om te inspireren,
eerlijkheid en respect kunnen we samen
een nieuwe wending geven aan activering
24
Werken bij VDAB
MIJN PERSONEELSDIENST
1.
2.
3.
4.
Personeelsadministratie
HR-afdeling
Spoor 21
Sociale Dienst
1. Personeelsadministratie
• de opmaak van arbeidsovereenkomsten en
prestatiestaten.
• het nazicht op en de betaling van wedden, lonen,
premies en onkostenstaten.
• de registratie en opvolging van afwezigheden
(verlof, ziekte, deeltijds werk,
• loopbaanonderbrekingen,…).
Waar vind je de personeelsadministratie?
• Gent, Kongostraat 7
Verantwoordelijke: Sabine Coorevits
• Aalst, Hopmarkt 11
Verantwoordelijke: Carine De Ridder
• Sint-Niklaas, Noordlaan 4
Verantwoordelijke: Marleen Heeman
2.
De HR-afdeling
• rekruteert en selecteert personeelsleden.
• ondersteunt medewerkers op het vlak van
loopbaanbegeleiding en heroriëntering.
• ondersteunt beleidsteams/de
personeelsadministratie in verband met thema’s
als personeelsbezetting, vervanging, opleiding en
evaluatie, diversiteitsbeleid,…
• helpt bij de ontwikkeling van innoverende
projecten
• aanpassingen op de werkplek voor personen met
een arbeidshandicap
• …
Waar vind je de HR-afdeling?
Vanaf 1 september 2014:
• Koen Noerens,
HR verantwoordelijke Oost-Vlaanderen, VAC Gent
• Ann De Bock,
consulent HR, Koestraat 80, Oudenaarde
3.
Spoor 21 is onze interne opleidingsdienst
• “Nieuw bij VDAB” en “Nieuw in je functie”
* ondersteuning van nieuwe medewerkers.
* na een lange periode van afwezigheid
* bevorderen of veranderen van functie
• Blijvend leren
* expertise in je job verder uit te bouwen
• Opleidingen op maat
• Extern leren (dienstvrijstelling/vormingsverlof)
4. Onze sociale dienst
Problemen van maatschappelijke, psychologische of
financiële aard, die al dan niet verband houden met je
werksituatie.
Enkele voorbeelden:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hospitalisatieverzekering
Sociale lening / financiële tegemoetkoming
Sinterklaasgeschenk: aankoopbon voor ieder kind jonger dan 13 jaar
Tegemoetkoming "vakantie personeel"
Tegemoetkoming GWP (Geïntegreerde werkperiode-schoolreizen)
Tegemoetkoming palliatieve zorgen
Geschenk gepensioneerden
Tegemoetkoming aan vriendenkringen en gepensioneerdenkringen
Makrokaart / Personeelskaart / Kortingen bij bedrijven
Sportabonnementen
Kinderopvang
MIJN ADMINISTRATIE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Werktijdregeling en tijdsregistratie
Je verplaatsen voor het werk
Een dagje vrij of groot verlof?
Wat doen bij ziekte
Loon, toelagen en vergoedingen
“Mijn Personeelsdossier”
1. Werktijdregeling en tijdsregistratie
• Variabele werktijdregeling tussen 7u30 en 19u00 met
verplichte aanwezigheid tussen 09u15 en 11u45 & 13u45
en 16u00
• Middagpauze minimaal 30’
• Glijtijden worden ingevuld in overleg met collega’s en
rekening houdend met dienstnoodwendigheden
• Bij + saldo, 2 x per maand anderhalf uur recup
2. Je verplaatsen naar het werk
• Vergoeding voorzien voor openbaar vervoer en fiets
• Opdracht: gemaakte onkosten worden terugbetaald
(openbaar vervoer, eigen vervoermiddelen,
parking,…)
3. Een dagje vrij of groot verlof?
• Voltijds personeelslid heeft recht op 35 dagen verlof (+ extra
vanaf 55 j.)
• Geen collectieve sluiting
• Iedereen kan per jaar 11 dagen in een “spaarpot” stoppen
• Diverse onbezoldigde verlofstelsels…
• Feestdagen: 10 + 4: feestdagen die in een weekend vallen worden
gecompenseerd in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
4. Ik ben ziek…
• Je verwittigt zo snel mogelijk je diensthoofd in geval van
ééndagsziekte, langere ziekteperiode, verlenging, werkhervatting.
• Indien méér dan 1 dag ziekte: doktersattest naar Mensura Hasselt
• Statutaire personeelsleden: 666 dagen ziektekrediet
• Contractuele personeelsleden: gewaarborgd maandloon en daarna
mutualiteit
• Gezondheidstoezicht zoals wettelijk
voorzien i.s.m. Arista
5. Loon, toelagen en vergoedingen
A: Universitair Onderwijs, Hoger Onderwijs Lange Type
B: Hoger Onderwijs van het Korte Type
C: Hoger Middelbaar Onderwijs
D: Geen diploma vereist
Het vakantiegeld wordt jaarlijks uitbetaald in mei.
De eindejaarspremie wordt jaarlijks uitbetaald in december.
5. Toelagen en vergoedingen
• Maaltijdcheques
• Haard- en standplaatsvergoeding
• Fietsvergoeding
• Geboortepremie
• Kinderbijslag
• …
5. Verzekeringen
•
Omniumverzekering voor dienstverplaatsingen
•
Arbeidsongevallenverzekering
•
Omniumverzekering bij staking openbaar vervoer
•
Hospitalisatieverzekering
6.
Mijn personeelsdossier
Wat vind je in “mijn personeelsdossier”?
• Mijn documenten
• Reiskosten
• Maaltijdcheques
• Fietsvergoedingen
• Simulatie loonberekening
• Tijdsregistratie
• Aanvragen afwezigheden
• Verlofsituaties
Mijn talent in ontwikkeling
• Planning, opvolging en evaluatie in peoplesoft
Wat vind je in Peoplesoft?
• Aanvraag en beheer opleidingen
• Interne jobmarkt
• Profielbeheer
• Prestatiebeheer
Wat weten we zeker…
• Wedde blijft dezelfde als op datum van
overheveling (art. 88 van Bijzondere Wet
8/8/1980)
• Vakantiedagen van voorgaande jaren moeten
opgenomen worden.
• overdracht tijdens het jaar:
het niet opgenomen verlof van het lopende
jaar dat overeenstemt met de periode van
tewerkstelling bij de federale overheid mag
worden overgedragen.
FAQ
http://www.bestuurszaken.be/veelgestelde-vragen-overdracht-personeel
Internet
http://vdab.be/welkom
CD
Regie
AMD
AMB
OostVlaanderen
Freddy Van Malderen
Antwerpen
Luc Hostens
Limburg
Hilde Baerten
MOD
CC
OostVlaanderen
Arne Theylaert
Antwerpen
Ann Vroonen
Limburg
Marc Cloostermans
Vlaams
Brabant
Vlaams
Brabant
WestVlaanderen
WestVlaanderen
Johan Viaene
Robert De Clercq
Luc Borms
Bram Lievrouw
CD
Provinciaal directeur
AMB
MOD
Provinciaal directeur CC
Freddy Van Malderen
Arne Theylaert
Provinciale
experten
Secretariaat
Caroline de Herckenrode
Carla Criel
Regiomanager
Sint Niklaas/
Dendermonde
Regiomanager
Aalst/Oudenaarde
Lieve Clinckaert
Secretariaat
Hilde Van Hee
Regionale WW-teams en
gespecialiseerde teams
Secretariaat
Regiomanager
Gent/Meetjesland
Regiecoördinator
Yoeri Van Hullebusch
Secretariaat
Eline Durinck
Regieteam
Opleidingsmanager
regio Gent
Rik De Muycnk
Rik De Muynck
Teamleiders CC
Opleidingsmanager
regio Aalst &
SintNiklaas
Teamleiders CC
Vicky Impens
Daisy Eloot
Regionale WW-teams en
gespecialiseerde teams
Secretariaat
Regionale en
gespecialiseerde teams
Regionale WW-teams en
gespecialiseerde teams
Provinciale teams
Gespecialiseerde
screening (psych dienst
en dienst
arbeidsbeperkingen)
Sandy Spaenhoven
Sociale interventieadviseurs
Jonas Sercu
Accountwerking
Thomas Hosselaer
Opleidingsmanager
uitbestede opleidingen
VDAB heeft drie grote afdelingen:
1. Arbeidsmarktdienstverlening
2. Regie
3. Functionele ondersteuning
1. Arbeidsmarktdienstverlening:
• dienstverlening naar werkzoekenden
(basisdienstverlening en trajectbegeleiding)
• opleiding en ontwikkeling van
competenties van werkzoekenden en
werknemers
• dienstverlening naar werkgevers
(vacaturewerking en account).
2. Regie:
VDAB staat als loopbaanregisseur ten
dienste van alle Vlaamse burgers en
regisseert het loopbaanbeleid zo dat zowel
de burger als de bedrijfswereld er beter van
wordt.
3. Functionele ondersteuning:
• Boekhouding
• Personeel en
• Facility: beheer van bouwen/materialen
VDAB als regisseur en actor
Als loopbaanregisseur scheppen wij voor alle
Vlaamse burgers de ruimte om maximaal zelf
hun beste loopbaan te ontwikkelen.
Dat doen we met het oog op een vlottere
arbeidsmarktwerking en welvaart voor iedereen.
Als dienstverlener helpen we burgers bij het
ontwikkelen van hun loopbaan
in wisselwerking met de marktvraag.
Daarin spelen wij helder samen met andere
dienstverleners. Speciale aandacht hebben wij
voor burgers uit de kansengroepen.
Dank u voor uw aandacht.
Wij nodigen u nu graag uit voor een
glaasje en een babbel