1 PROJECTFICHE LOKALE DIENSTENECONOMIE 14 februari

PROJECTFICHE LOKALE DIENSTENECONOMIE
14 februari 2017
Inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Doelgroep, wetgeving en bevoegdheden
Toekennen van het recht op tewerkstelling in LDE
Publicatie van een vacature
Toeleiding van geschikte kandidaten
Kandidaat voorgesteld door de werkgever
Feedback van de werkgever
Aanwerving
Toegang tot vertrouwelijk luik in ‘Mijn Loopbaan voor werkgevers’
Evaluatie en doorstroom naar het NEC
1.Doelgroep, wetgeving en bevoegdheden
Doelgroep
Personen met een langdurig en belangrijk probleem van deelname aan het arbeidsleven dat te
wijten is aan het samenspel tussen:

psychosociale factoren

beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten

persoonlijke en externe factoren
waardoor een tewerkstelling in het reguliere circuit voorlopig niet haalbaar is.
Indicering
VDAB bepaalt op basis van een individueel onderzoek (ICF-verslag) of iemand in aanmerking
komt voor deze maatregel. Dit gebeurt aan de hand van een sterkte-zwakte analyse van het
arbeidsmatig functioneren.
De beslissing is steeds een kwalitatieve inschatting door VDAB op basis van een objectief ICFinstrument.
DWSE
Het Departement Werk en Sociale Economie is het loket voor de werkgever. Het biedt
ondersteuning en antwoordt op vragen betreffende toekenningen, premies, contingenten,
juridische, financiële en administratieve kwesties.
Op de website van Werk en Sociale Economie vindt u het decreet terug alsook antwoorden
op veel gestelde vragen (FAQ), formulieren en documenten.
http://www.werk.be/beleidsthemas/sociale-economie-en-tewerkstelling/socialeeconomie/lokale-diensteneconomie-lde
1
Departement Werk en Sociale Economie, Dienst Sociale Economie en Duurzaam
Ondernemen
Ellipsgebouw
Koning Albert II laan 35 bus 21, 1030 Brussel
02/553 43 50
[email protected]
VDAB
De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding is het loket voor de
werkzoekende. VDAB beantwoordt vragen betreffende toeleiding, indicering, rechten op
maatregelen, evaluatie, doorstroom en de vacaturedatabank Mastervac in ‘Mijn VDAB’.
Projectleider collectief maatwerk en lokale diensteneconomie
VDAB Centrale Diensten
Carole Castelein
[email protected]
Algemene vragen en opmerkingen over sociale werkplaatsen en de samenwerking tussen
VDAB en werkgevers kunnen gericht worden aan de provinciale experten gespecialiseerde
klantenwerking.
Provincie
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Antwerpen
Limburg
Vlaams-Brabant
Expert
Nancy Debeuf
Jyoti Hullebus
Caroline Van de Manacker
Stefaan Peeters
Katlijn Tanghe
Mailadres
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Telefoon
057/226513
0499/542706
0473/892334
011/260628
016/298685
Vragen en opmerkingen met betrekking tot concrete vacatures kunnen gericht worden aan
de vacaturebeheerders van VDAB.
Het voordragen van kandidaten door de werkgever verloopt eveneens via de
vacaturebeheerders (zie punt 5).
OVERZICHT VACATUREBEHEERDERS PER PROVINCIE: zie bijlage
Dienst DABP
Binnen VDAB is de dienst voor personen met een arbeidsbeperking (DABP) bevoegd voor
indiceren, toekennen van rechten en voor evaluaties. Meer informatie over arbeidsbeperking
en provinciale contactgegevens zijn raadpleegbaar via
http://www.vdab.be/arbeidsbeperking/contact
Servicelijn
Vragen over het plaatsen van een vacature, Mastervac in Mijn VDAB, toegangsbeheer,
toegang tot het vertrouwelijk luik, technische problemen en paswoorden kunnen gericht
worden aan de Servicelijn op het gratis nummer 0800 30 700 of via [email protected] .
2
2.Toekennen van het recht op tewerkstelling in lokale diensteneconomie
De indicering op basis van het instrument ICF kan worden uitgevoerd door gecertificeerde
bemiddelaars van VDAB of GTB. Ook medewerkers van OCMW kunnen hiervoor worden
opgeleid. Zij hebben enkel een adviesbevoegdheid.
De beslissing en het toekennen van het recht op tewerkstelling in LDE is de exclusieve
bevoegdheid van de DABP van VDAB.
3. Publicatie van een vacature
Alle vacatures voor LDE dienen geregistreerd te worden door de werkgever in de specifieke
deeldatabank ‘sociale economie’ van VDAB. Deze databank is enkel toegankelijk via de
website van VDAB voor werkgevers mits het inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord,
specifiek toegekend voor vacatures sociale economie. Dit is belangrijk voor een correcte
financiering vanuit DWSE.
Om toegang te krijgen is het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst Werkgever
- VDAB noodzakelijk. Deze kan gedownload worden via
https://www.vdab.be/sites/web/files/doc/partners/cvs/cme_bijlage%203_brief%20contract
%20Mijn%20VDAB.pdf
Een uitgebreide handleiding voor het publiceren van vacatures in de sociale economie kan
geraadpleegd worden via
https://sites.google.com/a/vdab.be/mijn-vdab-voor-werkgevers/vac-invoeren/lokalediensteneconomie
De belangrijkste aandachtspunten zijn:
- “tewerkstelling in sociale economie” aanduiden
- voor een vacature lokale diensteneconomie de keuze “LDE “ aanduiden
- tewerkstellingspercentage aangeven
- bij de vraag naar publicatie steeds "ja" aanvinken.
Opmerking :
De werkgever is verantwoordelijk voor het beheer van de vacatures in zijn bedrijf en de toe gekende
contingenten.
4.Toeleiding van geschikte kandidaten
Indien u een vacature registreert, zal VDAB u kandidaten voorstellen met een sollicitatieopdracht via Mastervac.
Enkel indien een werknemer een sollicitatie-opdracht gekregen heeft en aangeworven werd via
deze manier, kan een correcte financiering gebeuren (zie 6).
Om een vlotte toeleiding mogelijk te maken en om werkzoekenden die behoren tot de doelgroep
maximaal kansen te bieden, is het belangrijk om zoveel mogelijk aan te werven uit de besta ande
pool van kandidaten.
Echter indien u wenst, kan u ook zelf een kandidaat voorstellen (zie 5).
3
5. Kandidaat voorgesteld door werkgever
Indien u een potentiële kandidaat voor uw geregistreerde vacature heeft, die reeds het recht LDE
heeft, neem contact op met uw vacatureconsulent zodat hij/zij de nodige registraties kan doen.
Indien u een potentiële kandidaat voor uw geregistreerde vacature heeft, die nog geen recht LDE
heeft, kan u deze aanmelden voor een indicering bij VDAB.
Volgende stappen dienen ondernomen:
1.
Als werkgever levert u aan de hand van een ingevulde aanmeldingsformulier de nodige
informatie omtrent het arbeidsmatig functioneren van de kandidaat. Dit
aanmeldingsformulier (zie bijlage) wordt per mail overgemaakt aan de
vacaturebeheerder met de vermelding dat het gaat om het voordragen van een eigen
kandidaat op de vacature.
2. De vacatureconsulent zorgt ervoor dat er geen andere werkzoekenden kunnen
solliciteren.
3. Indien de klant het recht LDE krijgt, werft de werkgever de kandidaat aan.
6. Aanwerving
De werkgever kiest de meest geschikte kandidaat, klikt op ‘werf aan’ en vult de startdatum van
de tewerkstelling in in Mastervac. OPGELET: eerst deze stappen vervolledigen vooraleer Dimona aangifte te doen.
Eventuele technische vragen kunnen gericht worden aan de Servicelijn via 0800 30 700 of
[email protected]
7. Feedback van de werkgever
Voor kandidaten die niet worden aangeworven, dient de werkgever feedback te geven.
Noteer zorgvuldig en gedetailleerd waarom u de voorgestelde kandidaat niet aanwerft bij de
sollicitatiefeedback.
Met het oog op een verdere begeleiding van deze werkzoekenden en een toekomstige vacature, is
het belangrijk om zicht krijgen op de redenen waarom deze personen niet aangeworven werd.
4
8. Toegang tot het vertrouwelijk luik in ‘Mijn loopbaan’.
Vanaf de eerste dag van de tewerkstelling van de nieuwe doelgroepwerknemer kan de
werkgever toegang aanvragen tot het vertrouwelijk luik in diens dossier bij VDAB.
De meest recente versie van de ICF is daarin raadpleegbaar. U kan het persoonlijk
ontwikkelingsplan (POP) en eventuele andere vertrouwelijke documenten (bijvoorbeeld een
evaluatiedossier) hierin opladen.
Omwille van de wet op de privacy is de toestemming van de werknemer hiervoor
noodzakelijk. Het ingevulde en door de werknemer ondertekende formulier voor
inzagerecht (zie bijlage) dient bezorgd aan de Servicelijn. Dat kan per mail
naar [email protected], per fax naar 02 508 38 95 of per post naar VDAB Servicelijn Keizerslaan 11 - 1000 Brussel.
De toegang blijft beperkt tot het vertrouwelijk luik van het dossier van de doelgroepwerknemer.
Er moet dus geen toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners door de werkgever aangevraagd
worden.
Er is eveneens een webcursus beschikbaar via: Webmodule Vertrouwelijk Luik (extern)
9. Evaluatie en doorstroom
Tewerkstelling als doelgroepwerknemer in LDE is slechts tijdelijk. Voor het einde van het
inschakelingstraject (5 jaar) doet VDAB een evaluatie om de mogelijkheden naar doorstroom
naar regulier circuit te onderzoeken. VDAB neemt zelf contact op met de werkgever.
Indien gewenst, kunnen werkgever en/of werknemer ook zelf een aanvraag evaluatie indienen.
Neem hiervoor contact met uw provinciale DABP:
http://www.vdab.be/arbeidshandicap/adressen_DAH1.shtml
De VDAB bepaalt de aanvangsdatum van het doorstroomtraject in overleg met de
doelgroepwerknemer, de lokale diensteneconomieonderneming en de dienstverlener.
Het doorstroomtraject vangt aan binnen drie maanden nadat de kansen op doorstroom door de
VDAB gunstig werden beoordeeld.
Uitzonderingen waarbij er geen doorstroombegeleiding opgestart wordt:



Zittende doelgroepwerknemers die als doelgroep sociale of beschutte werkplaats worden
geïndiceerd: verlenging tot zolang geen geschikte arbeidsplaats voor handen
60+-ers en geen doorstroom mogelijk: verlenging van onbepaalde duur
55+-ers en geen doorstroom mogelijk: verlenging tot zolang geen geschikte arbeidsplaats
voor handen
Voor meer informatie over doorstroom binnen LDE, zie
https://www.vdab.be/cvs/projecten_lokalediensteneconomie
evaluatie in LDE (10 februari 2016)
5