Genk,22 juni 2005 Verslag vergadering R.v.Bestuur dd 21 mei 2005 1. Inleiding voorzitter. De voorzitter opent om 20u20 de vergadering en heet iedereen welkom. Hij bedankt de wedstrijdleiders voor hun vroege aanwezigheid en hun aan de dag gelegde ijver. 2. Rechtsgeldigheid van de vergadering. Aanwezige bestuurders: Marc Bils, Daglinckx Hugo, Martens Ludo, geert Meekers,Dries Moors, Wim Adriaansen, Luc Cornet en Maurice Engelbosch. Verontschuldigd: Frank Maximus en Sylvain Marmenout. Afwezig: Geen Overeenkomstig Art.13 van de statuten ( meerderheid van bestuurders) kan de Raad van Bestuur rechtsgeldig vergaderen en beslissingen nemen. 3. Goedkeuring verslag RvB. dd 19 maart 2005-05-09 Mits enkele aanpassingen in de schrijfwijze van namen en de nummering van de rubrieken werd het verslag goedgekeurd. 4. Verslagen 4.1 Voorzitter ( Marc Bils ) Deze ASV vond plaats op zaterdag 23 april 2005. Zowel Marc Bils (KBSBrapidkampioenschap) als Ludo Martens (werk) konden niet gaan, waardoor Frank Maximus en Luc Cornet de Liga Limburg representeerden. a) Er is geen secretaris meer bij de KBSB. Mitchel Varendonck heeft in januari zijn ontslag gegeven. Er was ook geen kandidaat. Tijdens deze vergadering heeft Jean-Christophe Thiry de honneurs waargenomen en door gebrek aan ervaring zijn er een aantal twijfelachtige voorvallen gebeurd bij de stemmingen/verkiezingen. b) De beheerders Henri Douha (KBSB-ELO-verantwoordelijke) en Philippe Van Speybroeck (KBSB-jeugdleider) zijn niet herkozen (wegens geen meerderheid van federaties). De kandidatuur van Henri Douha werd bij aanvang van de tweede stembeurt vervangen door die van Daniel Halleux, die dan unaniem verkozen werd. Philippe Van Speybroeck werd in totaal 3 stembeurten niet verkozen (de derde stembeurt was voor mandaat van interim-jeugdleider gedurende één jaar). M.a.w. de vergadering wou liever geen jeugdleider dan Philippe Van Speybroeck als jeugdleider. Vanwege de beheerraad kwam er na de stemming zelfs geen dankwoord aan deze heren die respectievelijk meer dan 40 jaar en net geen 10 jaar in het bestuur gezeteld hadden (Henri Douha werd wel verkozen tot erelid). Bij de varia heb ik dan ook dit gehekeld en uitdrukkelijk gevraagd voor een dankwoord van deze twee heren. c) Op budgettair plan werd er een post voorzien voor topsporters (voornamelijk voor afvaardiging naar internationale toernooien). Echter de ASV wou dit nog niet goedkeuren en vraag naar een commissie waarin dit zou kunnen besproken worden. 20/07/2017 1 d) Bernard Malfliet zal Pair Two niet meer updaten (hij ontvangt trouwens ook geen ook geen onkostenvergoeding hiervoor). 4.2 Ondervoorzitter ( Ludo Martens ) 1 Het voorlopig verslag van de algemene vergadering werd besproken. Aan de tekst worden nog enkele details/verbeteringen aangebracht. Concept wordt nog aan de leden van de RVB ter goedkeuring nagezonden. De statuten zullen volgende algemene vergadering opnieuw voorgelegd worden met toevoeging van de modaliteiten voor het ontslag van een bestuurder. Deze stonden niet in onze statuten of het huishoudelijk reglement. Het eventuele voorstel is “Een bestuurder die ontslag wil nemen dient dit schriftelijk in te dienen ter maatschappelijke zetel van de vereniging of bij de voorzitter.” Ook de recreatieschaker zal het voorwerp van een statutenwijziging uitmaken. 2 Stand van zaken betreffende recreatieschaker. Aansluitingsmodaliteiten en aansluitingsformulier worden besproken. Voorstel is dat in de toernooien, met uitzondering van schoolschaak, de nietcompetitiespelers (aangesloten bij een schaakbond) een recreatieschaker-statuut dienen te nemen. Het concept wordt met 8 voorstemmen en één onthouding geëvalueerd. 4.3 Secretaris ( Hugo Daglinckx ) Marc Kocur deelde de R.v.B. mede dat hij, wegens zijn professionele opdrachten (cursussen ) zijn mandaat als bestuurder volgende jaar niet meer zal waarnemen. Zijn mandaat als bestuurder loopt af in september 2005 en stelt zich niet meer herkiesbaar.. Er moet voor een vervanger gezocht worden. De leden worden verzocht bij de clubs te willen informeren naar een mogelijke kandidaat. 4.4 Penningmeester ( Sylvain Marmenout ) 1 . Saldi van de rekeningen : (9 mei 2005) Golden : 6308,02 € Maxi : 15013,08 € (waarborgen LIC 2004-2005 terugbetaald) Voorziene uitgaven voor de nabije toekomst : waarborgen en prijzengeld LIK 2004-2005 en LIK60+ 2005. 2 . Resultaten van evenementen : A. Vlaams Kampioenschap van 20-23 en 29-31 mei 2004 Zie bijlage. B. Cursus schaaktrainer B Nog niet afgehandeld; dus ook nog geen totaaloverzicht met het oog op het bekomen van de VSF-subsidie. Ik wacht nog op informatie van Marc K. in verband met het geval Lagrain. Hij heeft nog steeds geen inschrijvingsgeld betaald. 20/07/2017 2 4.5 Verantwoordelijke ledenadministratie ( Sylvain Marmenout ) Ledenbestand op 9 mei 2005 : (ongewijzigd sinds vorige RvB) 1e aansluitingen : 227 S 49 J 43 M 2e aansluitingen : 28 S 1 J 0 M Totaal : 348 aansluitingen bij de Liga Limburg, waarvan 16 (jonge-)dames. 4.6 Toernooicommissie. 4.6.1 Voorzitter toernooicommissie. ( Luc Cornet ). Er was een vergadering van de toernooicommissie voor deze RvB met het oog een cursus toernooileiding samen te stellen. In het verslag van de RvB VSF van juli 2004 staat vermeld dat de Liga Limburg haar cursus toernooileiding aan de VSF ter beschikking zou stellen zodat de VSF dan een cursus zou kunnen inrichten. Echter de liga heeft dit niet. Omdat hierdoor onze liga dan ook geen cursus toernooileiding kan inrichten, heeft ze dan het plan opgevat om zo’n cursus samen te stellen. 4.6.2 Verantwoordelijke Limburgs individueel kampioenschap ( Luc Cornet ). Gewoon toernooi De kampioenen zijn: a) Algemeen Kampioen: testwedstrijden tussen 4 B-klassers dienen dit te bepalen b) Kampioen A-klasse: Eddy Mattheys (2de aansluiting Landen) c) Kampioen B-klasse: testwedstrijden tussen Roel Hamblok (Overpelt), Freddy Charles (Landen), Marc Kocur (Genk), Jelle Sarrau (Heusden) d) Kampioen C-klasse: Robert Pools (Hasselt) e) Kampioen D-klasse: testwedstrijden tussen Erik Tutenel (Landen) en Stef Soors (Overpelt) f) Afgevaardigden voor het Vlaams Kampioenschap te Jean-Jaurès Gent: Roel Hamblok en Jelle Sarrau. 60-plussers LIK De kampioenen hier zijn: a) Algemeen Kampioen: Peter Vermeulen (Hasselt) b) Kampioen 1ste elocategorie: Peter Vermeulen (Hasselt) c) Kampioen 2de elocategorie: Humbert Vermeulen (Houthalen) d) Kampioen 3de elocategorie: Heinz Bork (Hasselt) 4.6.3 Verantwoordelijke Limburgse interclubcompetitie. ( Geert Meekers ) De competitie is afgelopen zonder noemenswaardige problemen. De laatste gezamelijke ronde werd weer in Hasselt gespeeld. Het ligabestuur bedankt de Hasseltse club voor de organisatie. Enkele opmerkingen zijn doorgespeeld aan de club zodat hier bij volgende organisaties rekening mee kan worden gehouden. 20/07/2017 3 De titel van Limburgs kampioen ging naar NLS 1, Boutersem werd vice-kampioen. Paal 1 en Neerpelt degraderen naar tweede afdeling. Overpelt 1 werd kampioen in tweede afdeling en maakt samen met Heusden 1 volgend jaar hun opwachting in eerste afdeling, terwijl Zichen-Zussen-Bolder en Tessenderlo 2 naar de derde afdeling verwezen worden. In derde afdeling ten slotte werd Sint-Truiden 2 kampioen en zij nemen NLS 2 mee naar tweede. 4.6.4 Verantwoordelijke Beker van Limburg ( Geert Meekers ). De finale zal gespeeld worden op 27 mei te Houthalen en zal gaan tussen MSK/Eisden 1 en MSK/Eisden 2. De kleine finale wordt betwist tussen Landen 2 en Sint-Truiden. 4.7 Kadervorming ( Wim Bastiaansen ). Niets te vermelden 4.8.1 Jeugdleider (Marc Kocur) Meer Limburgse jeugdspelers nemen deel aan sterk bezette jeugdtoernooien in Vlaanderen en aan het Belgisch Jeugdkampioenschap. Eventueel gekwalificeerde jeugdspelers, door de bond geselecteerd voor een EK of WK, kunnen een Liga-subsidie van 50 Euro krijgen als ze achteraf een verslagje met partij-analyse opmaken voor het Limburgs Schaakblad. De 4de jaargang van het Limburgs Jeugdcircuit is begonnen met toernooien in Overpelt, MSK/Eisden en Schaakweekend (in Balen) 4.8.2 Verantwoordelijke Schoolschaak ( Marc Kocur ). De organisatie van het Vlaams MO ging door in het LUC Diepenbeek / Universiteit Hasselt. Het WICO St.-Hubertus Neerpelt werd mooi derde. Ook in de andere selectieve finales van Vlaams LO (in Leuven) en de Belgische MO & Lo werden ereplaatsen behaald door de Limburgse vertegenwoordigde scholen. 4.9 Klasseringsleider ( Dries Moors ). Niets te vermelden 4.10 Verantwoordelijke Public Relations ( Frank Maximus) . Niets te vermelden 4.11 Ligacommissaris bij de VSF ( Ludo Martens ). Niets te melden, van VSF kregen we geen uitnodigingen voor vergaderingen na de algemene vergadering in januari. De informatie is beperkt tot enkele VSFinfo’s. De nieuwe statuten en het nieuw bestuur werden onlangs (6 mei) gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.. 4.12 Verantwoordelijke VSF homologatie ( Luc Cornet ). De volgende vergadering is op maandag 13 juni 2005 te Mechelen. 4.13 Verantwoordlijke Koerier ( Luc ). De koeriers zijn de laatste maanden zeer op tijd gemaakt en verspreid. 20/07/2017 4 4.14. Verantwoordelijke Tijdschrift ( Geert Meekers ) . Alles loopt nog vlot. De medewerkers brengen voldoende leesstof binnen, waarvoor dank. 4.15. Verantwoordelijke Website ( Geert Meekers ). De plannen om de website te moderniseren lopen nog steeds vertraging op wegens de te drukke bezigheden van de betrokken bestuurders. Er zal worden getracht hier wat meer snelheid in te krijgen, maar er kunnen geen beloftes worden gemaakt. Iedereen doet in elk geval wat hij kan. Er zullen e-mailadressen gecreëerd worden die gebruikt kunnen worden door de bestuurders om de communicatie gemakkelijker te maken. 5. Varia De problematiek van schaakmateriaal op toernooien en een eventuele studie aankoop materiaal door de liga wordt doorverwezen naar een volgende vergadering. 20/07/2017 5