Deelnemersreglement

1. Organisatie van de Scoutingdagen
Dit reglement legt de algemene deelnemingsvoorwaarden vast die van toepassing zijn op alle
Scoutingdagen die THE SCOUTS PRODUCTIONS BV, hierna te noemen “De organisatie”,
gevestigd te Amsterdam aan de Nicolaas Witsenstraat 3, 1017 ZE, (mede) organiseert. Per
Scoutingdag kunnen specifieke aanvullende deelnemingsvoorwaarden gelden. Indien één of
meer specifieke deelnemingsvoorwaarden afwijken van de algemene deelnemingsvoorwaarden,
hebben die specifieke deelnemingsvoorwaarden voorrang op de algemene voorwaarden.
Wie kan er aan de wedstrijd deelnemen
Inschrijven voor Scoutingdagen georganiseerd gedurende het seizoen 2016/2017 is mogelijk
voor alle personen geboren tussen 2004 tot en met 2009.
Deze minderjarigen mogen zich inschrijven op voorwaarde dat zij de voorafgaande toestemming
van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent) daarvoor gekregen hebben.
Indien een minderjarige deelneemt, betekent dit dat hij/zij dergelijke toestemming verkregen
heeft. De organisatie houdt zich het recht voor om op elk moment de schriftelijke bevestiging van
de verleende toestemming te vragen en om dit op andere manieren te controleren evenals om
elke minderjarige uit te sluiten gedurende de inschrijfprocedure en Scoutingdagen die niet
onmiddellijk of binnen een door de organisatie opgelegde redelijke termijn dergelijke toestemming
kan overleggen.
Inschrijving voor, en deelname aan “The Scouts” is voor inschrijvers/deelnemers ten alle tijden
geheel kosteloos. Indien een deelnemingsformulier dient ingevuld te worden, worden alleen
volledig ingevulde deelnemingsformulieren die voor het einde van de inschrijfperiode door de
organisatie ontvangen zijn in aanmerking genomen.
Deelname dient steeds op persoonlijke titel te gebeuren en kan in geen geval uitgaan van
meerdere personen. Per deelnemer kan er maximaal één prijs per opnamedag gewonnen
worden. Indien een deelnemer een stageplek wint bij een BVO (Betaald Voetbal Organisatie),
wordt die deelnemer voor een termijn van een jaar na bevestiging van het winnen van de
stageplek bij een BVO uitgesloten van deelname aan iedere andere wedstrijd (mede)
georganiseerd door de organisatie waarbij een stageplek bij een BVO gewonnen kan worden.
De Organisatie kan te allen tijde een persoon van deelname aan Scoutingdagen (mede)
georganiseerd door de organisatie voor een bepaalde periode uitsluiten in geval van een inbreuk
op één van de deelnemingsvoorwaarden of in geval van misbruik, misleiding of
inschrijving/deelname te kwader trouw aan een scoutingdag.
Verloop van de inschrijfprocedure & Scoutingdagen
De deelnemers kunnen zich inschrijven voor één Scoutingdag in de regio waar zij woonachtig
zijn.
Bij inschrijving kan men zich kwalificeren voor deelname aan één Scoutingdag in één van de 11
regio’s die door de organisatie geselecteerd zijn.
De deelnameplaatsen worden door de organisatie toegekend. De organisatie streeft ernaar om
deelnameplaatsen zoveel mogelijk op basis van postcode toe te wijzen. Tegen een toewijzing
van een deelnameplaats buiten het eigen postcodegebied van de deelnemer is geen protest
mogelijk.
Er kunnen zich in totaal maximum 100 deelnemers kwalificeren per opnamedag per regio. De 10
spelers per categorie (D-E-F) met de meeste likes op hun video-inzending kwalificeren zich
automatisch voor een Scoutingdag in hun thuisregio.
De inschrijving is voltooid na het uploaden van de video op de Facebook pagina “The Scouts TV”
en het compleet, en naar waarheid invullen van het inschrijfformulier op de website van de
organisatie.
De organisatie is te allen tijde gerechtigd om de geüploade video van deelnemers van de
Facebook pagina van de organisatie te verwijderen indien er sprake is van onbetamelijk
materiaal, zulks ter exclusieve beoordeling van de organisatie. Tegen zulke besluiten is geen
protest mogelijk.
Alleen “likes” op video’s geplaats op de Facebook pagina “The Scouts TV” tellen mee om kans te
maken op deelname op basis van “likes”. De “likes” op later gedeelde video’s op de persoonlijke
Facebook pagina van de deelnemer(s) of derde(n) tellen niet mee voor rechtstreekse kwalificatie
voor de Scoutingdag.
Per Scoutingdag worden er daarnaast maximaal 70 spelers geselecteerd door de vakjury van de
organisatie. De vakjury beoordeelt alle ingezonden video’s en selecteert daaruit de overige
deelnemers.
Prijzen
Deelnemers die worden uitgenodigd om deel te nemen aan een van de Scoutingdagen komen
vanaf dan in aanmerking voor het winnen van een prijs. De prijs/prijzen worden toegekend aan
de meest talentvolle deelnemer(s) die door de vakjury worden uitgekozen. Tegen beslissingen
van de jury is geen enkele vorm van protest mogelijk.
De organisatie verleent geen enkele garantie m.b.t. gewonnen prijzen. Indien de gewonnen prijs
bestaat uit een stageplek bij een BVO, VIP reis naar een Champions League wedstrijd,
sponsoring kledingpakket kan er bij afgelasting geen aanspraak gemaakt worden op enige vorm
van compensatie. Alle gewonnen prijzen zijn strikt persoonlijk gekoppeld aan de winnaars en zijn
niet overdraagbaar.
Een prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. De prijs kan ook
in geen geval afgestaan of ingeruild worden voor een geldsom.
Indien een prijs verstuurd wordt, is de organisatie niet verantwoordelijk worden voor beschadiging
of verlies van de prijs door de posterijen of een vertraging in ontvangst. Ook in het geval dat de
prijs aangetekend is verstuurd kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor schade,
verlies of vertraging wanneer de prijs niet wordt afgehaald door de winnaar.
Winnaars krijgen bericht dat zij hebben gewonnen via een winnaarsbrief, via persoonlijk
telefonisch contact of via SMS of persoonlijk tijdens de Scoutingdagen, dit alles afhankelijk van
het soort wedstrijd. De winnaars kunnen ook worden bekendgemaakt op de website en social
media pagina’s van THE SCOUTS PRODUCTIONS BV.
Algemeen
Deelnemers erkennen door het loutere feit van deelname het algemene wedstrijdreglement en
het eventueel specifieke wedstrijdreglement aanvaard te hebben.
Over het wedstrijdreglement, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de
wedstrijd wordt geen correspondentie gevoerd (briefwisseling, e-mails en/of telefoongesprekken).
Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als deel uitmakend van
reglement. Uitslagen en beslissingen van de organisatie en de door haar benoemde jury kunnen
niet worden aangevochten, om welke reden dan ook.
De deelnemers aan de wedstrijd zullen zich onthouden van negatieve uitlatingen over de
organisatie, vakjury en de Scoutingdagen.
De organisatie kan niet aansprakelijk gehouden worden indien, ten gevolge van overmacht of
iedere andere reden die buiten de macht van de organsiatie ligt, de duur van Scoutingdagen
wordt veranderd, of indien het programma wordt aangepast of een Scoutingdag wordt
geannuleerd.
Deelnemers aan Scoutingdagen verlenen onherroepelijk toestemming aan de organisatie om,
zonder dat de organisatie daartoe enige vergoeding verschuldigd zijn, filmbeelden & foto's van
hen te publiceren, en dit zonder enige territoriale of tijdsbeperking, in het kader van de
communicatie rond de wedstrijd of ter promotie van het TV-format “The Scouts”. Ter
documentatie van deze toestemming zullen deelnemers vooraf een zogenaamd “quit claim”
formulier dienen in te vullen en te ondertekenen. Bij het nalaten hiervan zal de organisatie
deelnemers diskwalificeren.
Door inschrijving voor deelname verlenen inschrijvers de organisatie toestemming zijn/haar
persoonsgegevens te verwerken in haar databank zodat de organisatie deelnemer(s) kan
informeren omtrent het verloop van de wedstrijd en de producten en diensten van THE SCOUTS
PRODUCTIONS BV. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
De organisatie is te allen tijde bevoegd om de deelnemingsvoorwaarden te wijzigen naar eigen
inzicht.
Amsterdam 20 augustus 2016
The Scouts Productions B.V.