Bijlage 2 Sportspecifieke kosten en belastbaarheid

Bijlage 2 Sportspecifieke kosten en belastbaarheid
Uitsluitend de kosten die met de beoefende sport en de in deze bijlage beschreven
kostensoorten komen voor vergoeding in aanmerking!
1.
Auto van Pon (onbelaste vergoeding)
Onder de kosten van de auto van PON worden alle kosten verstaan die gemaakt worden voor
de auto van Pon. In dit verband valt te denken aan:







Brandstofkosten zoals gas, benzine en diesel (alleen tankbonnen van je eigen Olympic
Car declareren, géén kilometers).
Betaalde vergoeding voor privé gebruik. Ook wel ‘eigen bijdrage’ genoemd. Je dient wel
vooraf aan te geven of je deze kosten wel of niet bij het Fonds in declaratie gaat brengen.
Je zult van het Fonds hiervoor automatisch een formulier toegestuurd krijgen.
Pont-, veer- en tolgelden.
Parkeergelden (de kosten van parkeren bij parkeermeters, in parkeergarages, op Schiphol
en dergelijke). Dit geldt ook voor parkeerkosten die voortvloeien uit privé-activiteiten
(boodschappen doen, een dagje de stad in met partner en/of kinderen).
Kosten van het wassen van de auto.
Rechtsbijstandverzekering.
Diverse kleine kosten, onder meer kosten van verbanddoos, reservelampen, olie, antivries,
ruitensproeier, sleepkabel, stratenboek en dergelijke.
Er kunnen géén kilometers tegen een vast tarief worden gedeclareerd wanneer in een auto van
PON wordt gereden. PON-auto rijders kunnen uitsluitend alleen maar de benzinebonnen die
betrekking hebben op deze auto in declaratie brengen (en eventueel de ‘eigen bijdrage’).
Tevens is met ingang van 1 januari 2006 de werkgever belast met de fiscale bijtelling privé
gebruik PON auto. Zie hiervoor de informatie die op onze site www.sport.nl/hetfonds staat
beschreven alsmede de brief die je hierover hebt ontvangen.
2.
Openbaar vervoer (onbelaste vergoeding)
Onder deze post worden de kosten verstaan die gemaakt worden voor zakelijke reizen naar
bijvoorbeeld training of wedstrijd met het openbaar vervoer.
Deze kosten mogen onbelast vergoed worden, nadat de sporter de vervoerbewijzen heeft
gedeclareerd, zodra ze niet meer geldig zijn.
NS Privilégepas
Je kunt vanaf 1 januari 2008 géén NS-treinkaartjes meer declareren. Alle sporters met een
status kunnen de NS-privilége pas aanvragen via de afdeling Topsport waarmee ‘gratis’ met de
NS gereisd kan worden.
versie 20 december 2007
1
3.
Eigen vervoer (onbelaste vergoeding)
Onder deze post wordt verstaan de kosten die je maakt voor het reizen naar de
training/wedstrijden met bijvoorbeeld de eigen auto, motor, de fiets, brommer of het openbaar
vervoer.
Eigen auto: Voor het vervoer met eigen auto geldt dat je de kilometers kunt declareren.
Hiervoor krijg je € 0.19 cent per kilometer. Om voor de kilometervergoeding in aanmerking te
komen, moet je gespecificeerd opgeven hoe je bent gereden (vertrek- en aankomstpunt), de
kilometerafstand, de reden van deze reis en de datum wanneer je deze reis hebt gemaakt.
Motor, fiets, brommer: Voor het gebruik van motor, fiets of brommer geldt dat de werkelijke
kosten kunnen worden vergoed.
Openbaar vervoer/taxi: Voor het vervoer met het openbaar vervoer bus, tram respectievelijk de
taxi geldt dat je de kaartjes en/ of bonnen moet overleggen met de vermelding waarom je die
reis hebt gemaakt.
Trein: Voor reizen met de trein kunnen géén kosten worden gedeclareerd omdat gebruik kan
worden gemaakt van de NS-privilegepas.
Je dient dus uitsluitend en alleen maar de gereden kilometers op te schrijven en in declaratie te
brengen. Je kunt dus voor jouw eigen auto etc. géén benzinebonnen, reparatiekosten e.d. in
declaratie brengen.
4.
Hotel- en/of buitenlands trainingsverblijf (onbelaste vergoeding)


Kosten voor buitenlandse trainingsstages die niet door de sportbond worden betaald,
worden alleen vergoed als deze activiteiten deel uit maken van het persoonlijke trainingsen wedstrijdprogramma van de sporter zoals dat met de (bonds)coach is vastgesteld.
Dat programma moet bij de topsportcoördinator van de bond opgevraagd kunnen
worden. In dat geval kunnen zowel de kosten voor vervoer als de kosten voor
hotelverblijf gedeclareerd worden (zie kostensoort 1, 2, 3, 4 en 5).
Vergoed worden kosten van hotelverblijf uitsluitend voor zover ze worden gemaakt ten
behoeve van de sportbeoefening. Hieronder worden verstaan de kosten van
overnachting, ontbijt, lunch of lunchpakket en diner. Je moet dus aangeven waarom
(trainingskampen etc.) je deze kosten hebt gemaakt in het kader van de uitoefening van
je sport.
versie 20 december 2007
2
5.
Voedsel en drank tijdens verblijf (onbelaste vergoeding)





6.
Indien je in verband met je sportuitoefening een reis (bijvoorbeeld naar training of
wedstrijd) maakt, kunnen onder meer kosten onderweg als koffie, thee, lunches,
versnaperingen en dergelijke als zakelijke kosten worden aangemerkt.
Dinerkosten in de avond behoren tot de zakelijke kosten, indien je ’s avonds na
20.00 uur thuis komt. Eindigt de reis tussen 17.00 en 20.00 uur uur en ga je vervolgens
een hapje eten, dan zijn deze dinerkosten een privé-besteding en worden niet vergoed.
Uitsluitend kosten van voedingssupplementen en vitaminepreparaten die op de lijst staan
van de NZVT (Nederlands Zekerheidssysteem Voedingssupplementen Topsport (zie
www.necedo.nl/nzvt) worden vergoed (deze kosten zijn echter wel belast). Andere
voedingssupplementen en vitaminepreparaten worden door de belastingdienst
aangemerkt als kosten gemaakt voor het vervullen van de primaire levensbehoefte (van
eten en drinken) en worden daarom niet vergoed.
De totale barrekening van enkele sporters die door 1 sporter wordt gedeclareerd komt
niet voor declaratie in aanmerking. Kosten voor etentjes met het gehele team
gedeclareerd door 1 sporter worden ook niet door het Fonds vergoed omdat dit voor een
algemeen doel is en niet alleen in het belang van de sporter die de declaratie indient.
Wij zullen er altijd vanuit gaan dat als je kosten hiervoor in declaratie brengt dit altijd
meer dan bijkomstige (= meer dan 10%) zakelijke kosten zullen zijn.
Representatie (onbelaste vergoeding)
Onder representatiekosten wordt verstaan alle kosten die gemaakt worden in verband met het
zakelijk contact met relaties van de sporter zelf, zoals de sponsor(s), NOC*NSF en de medesporter, bijvoorbeeld:
 Kosten van het ontvangen van die relaties thuis.
 Kosten van het bezoeken van relaties en collega ’s thuis.
 Kosten in verband met het bezoeken van recepties en dergelijke bijeenkomsten, onder
meer attenties.
 De kosten van het aanbieden van drankjes, versnaperingen en dergelijke buiten kantoor.
 De kosten in verband met het bijwonen van evenementen georganiseerd door relaties.
 De kosten van zakelijke lunches en diners met relaties.
Wanneer eten, drinken, presentjes etc. voor een ander wordt betaald, dient duidelijk te worden
aangegeven waarom voor die ander is betaald onder vermelding van de namen van
betrokkenen en eventueel functies van betrokkenen.
Onze richtlijn is dat er een maximumbedrag aan representatiekosten gedeclareerd kan worden.
Op jaarbasis betekent dit dat er maximaal € 300,-- aan representatiekosten in declaratie kan
worden gebracht.
versie 20 december 2007
3
7.
Sportkleding (onbelaste vergoeding)
Uitsluitend kleding e.d. specifiek gekocht en gebruikt voor het beoefenen van jouw sport kunnen
worden gedeclareerd. Denk hierbij aan sportkleding, schoenen, handdoeken, enzovoorts. Ook
waskosten van sportkleding en materiaal zoals veters en onderhoudsmiddelen kunnen worden
gedeclareerd.
Geef duidelijk aan waarvoor de sportkleding wordt gebruikt en waarom je deze hebt moeten
aanschaffen.
8.
Vakliteratuur (onbelaste vergoeding)
Kosten van vakliteratuur kunnen worden vergoed. Het moet dan gaan om specifiek voor de
doelgroep/jouw sport geschreven vakliteratuur. Een abonnement op een algemeen
dagblad/krant of een algemeen sporttijdschrift wordt niet als vakliteratuur beschouwd en wordt
dus niet vergoed. Periodieken op jouw specifieke sportgebied kunnen als vakliteratuur worden
aangemerkt.
9.
Sportpraktijk gerelateerde kosten (onbelaste vergoeding)
Hieronder wordt verstaan de aanschaf van bijv. benodigd sportspecifiek sportmateriaal,
contributies sportverenigingen, sportscholen etc.
Ook opleidingskosten en cursussen zoals bijv. mentale training/coachingsgesprekken kunnen
onbelast worden gedeclareerd onder deze kostensoort.
10.
Telefoon en gebruik internet (onbelaste vergoeding)
Is het zakelijk gebruik meer dan bijkomstig (= meer dan 10%) dan mag het Fonds voor de
Topsporter de telefoon en/of gebruik internet/computer onbelast vergoeden. Je kunt dus de
gehele nota indienen.
Wij zullen er altijd vanuit gaan dat als je kosten hiervoor in declaratie brengt dit altijd meer dan
bijkomstige (= meer dan 10%) zakelijke kosten zullen zijn.
Let op: de aanschaf van een computer, organiser etc. mag niet onbelast vergoed worden.
Computers, organisers etc. kunnen via afschrijvingstermijnen bij het Fonds voor de Topsporter
gedeclareerd worden als het zakelijk gebruik 90% of meer dan bijkomstig is. Van het
factuurbedrag mag je over maximaal 90% afschrijven en declareren. Computers worden in 3
jaar tijd afgeschreven.
versie 20 december 2007
4
11.
Diverse kosten (onbelaste vergoeding)
Naast de hiervoor genoemde kostensoorten, is er nog een aantal kosten welke eveneens tot de
“zakelijke” kosten kunnen worden gerekend:
 portokosten die thuis worden gemaakt voor het versturen van o.a. jouw kostendeclaraties
gericht aan het Fonds voor de Topsporter. Ook kerstkaarten, verjaardagskaarten,
beterschapskaarten etc. gericht aan zakelijke relaties komen hiervoor in aanmerking.
 de kosten van kantoorartikelen thuis.
 lidmaatschapsgelden van beroeps- en vakverenigingen.
 Kosten voor kinderopvang kunnen niet gedeclareerd worden. Dit zijn kosten die liggen
in de privé sfeer van de sporter en worden niet als zakelijke kosten door het Fonds
aangemerkt.
 Soms worden door sporters kosten in rekening gebracht voor extra bewassing (veel
extra wasbeurten van sportkleding). Uit onderzoek (Nibud) blijkt dat een wasbeurt
ongeveer €1,20 kost. Derhalve kunnen extra wasbeurten voor het vaste bedrag a € 1,20
onbelast vergoed worden met een maximum van 9 extra wasbeurten per maand.
versie 20 december 2007
5
12.
Representatieve kleding en uiterlijke verzorging (belaste vergoeding)
Kledingkosten: de kosten van kostuums, mantelpakjes, jurken, schoenen en dergelijke. Kosten
in verband met het verzorgen van het uiterlijk: o.a. de kosten van de kapper, make-up. Een
goede onderbouwing van de zakelijke noodzaak van deze kosten is een voorwaarde om voor
declaratie in aanmerking te kunnen komen.
Hier is echter wel een maximumbedrag aan gekoppeld wat je per jaar in declaratie kunt brengen
bij het Fonds. Onze richtlijn is dat er voor representatieve kleding op jaarbasis maximaal
€ 300,-- gedeclareerd worden. Voor uiterlijke verzorging is het maximum vastgesteld op € 150,-per jaar. In totaal kun je dus voor representatieve kleding en uiterlijke verzorging maximaal
€ 450,-- per jaar opvoeren. Dit zal steekproefsgewijs door ons gecontroleerd worden.
13.
Stallingkosten PON auto (belaste vergoeding)
De vergoeding van kosten van een parkeergelegenheid in of bij de woning van de sporter is
belast. Gedacht kan worden aan een parkeergelegenheid voor een auto of een stallingruimte
voor een motor of een (brom)fiets. Onder een parkeergelegenheid wordt verstaan een garage,
een oprijlaan, een garagebox, een parkeerdek of een vaste parkeerplek in de onmiddellijke
nabijheid van de woning. Het is niet van belang of de parkeergelegenheid eigendom van de
sporter is.
14.
(Para)medische kosten (belaste vergoeding)
Het betreft kosten die jouw zorgverzekeraar niet vergoed en die tevens niet vergoed worden op
basis van ons aanvullende topsport medisch pakket.
Deze kosten moeten onderbouwd worden aan de hand van een doktersverklaring, met
voorschriften van een specialist, of verklaard uit het wedstrijdschema. (Para)medische kosten
kunnen door bijvoorbeeld artsen, orthomanuele geneeskundigen, fysiotherapeuten, masseurs
etc. in rekening worden gebracht.
Let op
Het is niet mogelijk voor het Fonds voor de Topsporter om iedere kostenpost (zoals gereden
kilometers, koers vreemde valuta) te controleren en of deze (waar je voor tekent) naar waarheid
is ingevuld. Indien achteraf blijkt dat de kosten:
1
Ten onrechte zijn gedeclareerd, worden de vergoedingen teruggevorderd.
versie 20 december 2007
6