Verslag van de publieke vergadering van 19 april 2011
advertisement
Verslag van de publieke vergadering van 22 mei 2012: Aanwezig te 19.30 uur: MM. Verelst Leo, voorzitter, Van Looy Luc, Lemmens Jozef, Peeters Sofie, Vandecruys Martina, Roevens Lutgarde, Holemans Emiel, Vervoort Anne-Marie, Sels Ritta en Van Wunsel Ingrid, raadsleden, Leysen Karine, ontvanger en Schoofs Louis, secretaris. Verontschuldigd: De heer Van Regenmortel Ronald, raadslid. Bij aanvang van de vergadering stelt voorzitter Leo Verelst voor om agendapunt nr. 5 van de geheime zitting, zijnde “Openverklaring van voltijdse betrekking maatschappelijk werkster in contractueel dienstverband” over te hevelen naar de publieke zitting, aangezien dit punt bij nader inzien in de publieke zitting hoort. Alle aanwezige raadsleden gaan hiermee akkoord, zodat voornoemd punt nr. 5 van de geheime zitting wordt overgeheveld naar de publieke zitting als punt nr. 12. 1. Verslag van de vergadering van 24 april 2012 – openbare zitting - goedkeuring: De raad, Neemt kennis van het verslag van de vergadering van 24 april 2012, openbare zitting, en beslist dit zonder enige bemerking goed te keuren. __________________________________________________________________ 2. Openverklaring 3/4de betrekking gezinshelp(st)er in vast dienstverband: De raad, Gelet op het ministerieel besluit van 06 augustus 1999 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 17 mei 1999 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen in toepassing van het sectoraal akkoord van 18 juni 1993; Gelet op het ministerieel besluit van 23 februari 2001 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 18 december 2000 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen; Gelet op nieuwe personeelsbehoefteplan zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 19 april 2011, houdende onder meer tien voltijdse betrekkingen van gezinshelp(st)er in vast dienstverband; Overwegende dat de periode van bestuurlijk toezicht intussen zonder opmerkingen is verlopen zodat voornoemd besluit uitvoerbaar is geworden; Overwegende dat de dienst gezinszorg momenteel zeven voltijds equivalent gezinshelpsters telt en een verdere aanvulling noodzakelijk is; Gelet op het voorstel van de voorzitter om in de huidige personeelsformatie van het OCMW één 3/4de betrekking van gezinshelp(st)er (C1-C2) in vast dienstverband open te verklaren; Overwegende dat er voor de betrekkingen van gezinshelp(st)er nog twee kandidaten overblijven van een werfreserve die nog geldig is tot 18.10.2013, en deze kandidaten eerst volgens hun rangschikking voor een indiensttreding dienen gecontacteerd te worden, aangezien de bestaande werfreserve eerst moet worden uitgeput; Gelet op het raadsbesluit van 21 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling (RPR) van het personeel van het OCMW van Nijlen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Besluit unaniem: Art.1 – Een 3/4de betrekking van gezinshelp(st)er (C1-C2) in vast dienstverband bij de dienst gezinszorg van het OCMW van Nijlen open te verklaren onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de nieuwe rechtspositieregeling zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 21.06.2011, en de kandidaten die nog in de tot 18.10.2013 geldige werfreserve zitten, volgens hun rangschikking voor een indiensttreding te contacteren. Art.2 – Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. __________________________________________________________________ 3. Dienst gezinszorg - aanvraag voor uitbreiding gesubsidieerde uren: De raad, Gelet op het raadsbesluit van 19.04.2011 om de personeelsformatie sociale dienst – thuisdiensten van het OCMW van Nijlen uit te breiden met 3 VTE gezins- en bejaardenhelp(st)ers in vast dienstverband (C1-C2/D1-D3); Gelet op het Ministerieel besluit van 09.09.2011 tot vaststelling van de subsidiabele urencontingenten gezinszorg 2011 van de openbare diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Overwegende dat voor het OCMW van Nijlen het subsidiabele urencontingent 2011 voor de dienst gezinszorg werd vastgesteld op 8.900 uren; Gelet op het raadsbesluit van 19.04.2011 om de personeelsformatie van de thuisdiensten van het OCMW van Nijlen uit te breiden met 3 VTE gezins- en bejaardenhelp(st)ers in vast dienstverband (C1-C2/ D1-D3) zodat dit aantal op 10 VTE wordt gebracht; Overwegende dat in het najaar van 2011 reeds supplementair een 0,75VTE gezinshelpster door het OCMW van Nijlen aangeworven werd en in er in de loop van 2012 opnieuw zal worden overgegaan tot de supplementaire aanwerving van een 0,75VTE gezinshelpster; Gelet op de vraag van maatschappelijk assistente Carmen Tibax, verantwoordelijke dienst gezinszorg, om het subsidiabele urencontingent 2012 voor de dienst gezinszorg dan ook uit te breiden tot 13.200 uren; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden hiermee akkoord gaan; Besluit unaniem: Art.1 – Aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid een uitbreiding van het subsidiabele urencontingent voor de dienst gezinszorg van het OCMW van Nijlen te vragen tot 13.200 uren voor het jaar 2012. Art.2 – Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. __________________________________________________________________ 4. Verpachting jachtrecht OCMW-gronden in Kessel: De raad, Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2003, houdende de verpachting van het jachtrecht voor een termijn van negen achtereenvolgende jaren met ingang van 01 september 2003, over de OCMW-gronden te Kessel, zijnde de loten 1 tot en met 28 van artikel 2 van de lastvoorwaarden, aan de heer Van den Bosch Geert, Stationssteenweg 194/A te 2560 Kessel en de heer Verelst Alfons, Bartstraat 29 te 2560 Kessel, voor de pachtprijs van 25,00 euro per jaar; Gelet op het raadsbesluit van 18 maart 2008 om de pachtovereenkomst voor het jachtrecht over de OCMW-gronden in deelgemeente Kessel, zijnde de loten 1 tot en met 28 van artikel 2 van de lastvoorwaarden, voor de nog resterende periode van de pachtovereenkomst (van 01.09.2003 tot en met 31.08.2012) over te zetten op naam van de heer Van den Bosch Geert, Beukenlaan 33 te 2560 Kessel, aangezien de heer Verelst Alfons, wonende Bartstraat 29 te 2560 Kessel, op 04.02.2008 overleden is en de heer Van den Bosch Geert reeds medepachter was van voornoemd jachtrecht voor de periode van 01.09.2003 tot en met 31.08.2012; Gelet op het raadsbesluit van 19 maart 1984, houdende de vaststelling van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verpachting van het jachtrecht op eigendommen, toebehorende aan het OCMW van Nijlen, gunstig geadviseerd voor goedkeuring door het Bestuur van Waters en Bossen op 12 april 1984 en goedgekeurd door het Provinciebestuur van Antwerpen op datum van 02 mei 1984; Gelet op het raadsbesluit van 21 juni 1993 om het kohier van lasten en voorwaarden voor de verpachting van het jachtrecht op eigendommen, toebehorende aan het OCMW van Nijlen, ongewijzigd te behouden zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 19 maart 1984; Overwegende dat de uiterste vervaldatum werd vastgesteld op 01 september 2012, zodat opnieuw tot de publieke verpachting van dit jachtrecht moet worden overgegaan; Overwegende dat hiertoe de lastvoorwaarden dienen te worden vastgesteld; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn geen aanwijsbare reden ziet om de in 1993 vastgelegde lastvoorwaarden te wijzigen; Gelet op het raadsbesluit van 13 mei 2003 om het kohier van lasten en voorwaarden voor de verpachting van het jachtrecht op eigendommen, toebehorende aan het OCMW van Nijlen, ongewijzigd te behouden zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 21 juni 1993 en zoals gedetailleerd in bijlage wordt bijgevoegd; Gelet op het voorstel van voorzitter Leo Verelst om het minimumbod voor de gronden in deelgemeente Kessel vast te stellen op 150,00 euro; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden hiermee akkoord gaan; Besluit: Art.1 – Akkoord te gaan met het voorstel van voorzitter Leo Verelst om het minimumbod voor de gronden in deelgemeente Kessel vast te stellen op 150,00 euro. De verpachting van het jachtrecht over de OCMW-gronden in deelgemeente Kessel, zijnde de loten 1 tot en met 28 van artikel 2 van de lastvoorwaarden, zal publiek worden gemaakt door publicatie in een plaatselijk reclameblad en door schriftelijke verwittiging van de huidige pachter en van de kandidaten die hun interesse reeds schriftelijk hebben laten blijken. Art.2 – Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. BIJLAGE: Kohier van lasten en voorwaarden voor de verpachting van het jachtrecht op eigendommen toebehorende aan het OCMW van Nijlen over de deelgemeente Kessel. __________________________________________________________________ 5. Vervanging raam studio Kapellebaan 119/E te Nijlen: De raad, Gelet op de mededeling van de voorzitter dat er een herstelling moet worden uitgevoerd aan een raam van het OCMW-appartement, gelegen Kapellebaan 119/E te 2560 Nijlen, daar er waterinsijpeling is en het volledig raamwerk dient vervangen te worden; Overwegende dat de firma’s ‘Beirinckx M&T bvba’ uit Bevel, ‘KwadrO Kempen’ uit Herentals en ‘Van Hirtum Geudens NV’ uit Nijlen werden gecontacteerd voor het opmaken van een prijsofferte; Overwegende dat deze firma’s inmiddels een prijsofferte hebben ingediend, met name: - Beirinckx M&T bvba, Bevel-Dorp 5 te 2560 Bevel: - Uitbreken en afvoeren van bestaande ramen, leveren en plaatsen van nieuwe ramen in PVC, Beglazing 4/15/4 Profelplus U1.1 Helder, 10 jaar waarborg op glas: condensatie + stofafzetting en constructiefouten, binnenafwerking inbegrepen; Totaal 3.686,00 euro + 6%BTW (221,16 euro) = 3.907,16 euro; - KwadrO Kempen, Fraikinstraat 19 te 2200 Herentals: - Uithalen meenemen bestaand schrijnwerk, leveren en plaatsen van nieuw buitenwerk, opspuiten met PU-schuim en/of opvullen met glaswol, alle noodzakelijke bevestigingsmaterialen zijn inbegrepen, afwerking hout is ongeschilderd, superisolerend 6-kamerprofiel en superisolerende dubbele beglazing min. 4/15/4 U-waarde 1.1; Totaal 4.258,03 euro + 6%BTW (255,48 euro) = 4.513,51 euro; - Van Hirtum Guedens NV, Broechemsesteenweg 291 te 2560 Nijlen: - Uitbreken en afvoeren van bestaande ramen, afdichten van de voegen met het metselwerk (enkel buitenzijde), PVC ramen kleurvastheid 10 jaar gewaarborgd, glas helder dubbel Climaplus Ultra N-glas, 1,1W/m²K, ; Totaal 5.111,00 euro + 6%BTW (306,66 euro) = 5.417,66 euro; Overwegende dat de firma Beirinckx M&T bvba, Bevel-Dorp 5 te 2560 Bevel, met 3.907,16 euro (incl. BTW) de laagste prijs heeft geboden; Gelet op de bemerking van raadslid Emiel Holemans dat de prijsoffertes vrij duur zijn en de firma Veralu uit Westerlo goedkoper zou zijn; Gelet op het voorstel om de levering en installatie van een volledig nieuw raam aan de straatzijde van het OCMW-appartement, gelegen Kapellebaan 119/E te 2560 Nijlen, te gunnen aan de firma Beirinckx M&T bvba, die de laagste prijs heeft geboden; Na beraadslaging; Besluit unaniem: Art.1 - De levering en installatie van een volledig nieuw raam aan de straatzijde van het OCMW-appartement, gelegen Kapellebaan 119/E te 2560 Nijlen, te gunnen aan de firma Beirinckx M&T bvba, BevelDorp 5 te 2560 Bevel, voor de prijs van 3.907,16 euro (incl. BTW), overeenkomstig de door hen ingediende prijsofferte van 13 april 2012. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. __________________________________________________________________ 6. Aanbod recht van voorkoop huis Paashoekstraat 12 te 2560 Nijlen en huis Tibourstraat 43 te 2560 Nijlen: De raad, Neemt kennis van de mededelingen van voorzitter Leo Verelst: - dat bij mailbericht van 14.05.2012 vanwege Meldpunt Vlaamse Grondenbank melding werd gemaakt van een recht van voorkoop enerzijds op een woning, gelegen Paashoekstraat 12 te 2560 Nijlen, voor de verkoopprijs van 200.000,00 euro, en anderzijds op een woning, gelegen Tibourstraat 43 te 2560 Nijlen, voor de verkoopprijs van 135.000,00 euro; - dat het OCMW van Nijlen enkel een voorkooprecht heeft op de woningen waaraan het zelf renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden heeft uitgevoerd overeenkomstig artikel 18, § 2, en 90 van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, en het OCMW van Nijlen zodoende het recht van voorkoop niet kan laten gelden op voornoemde woningen. Alle aanwezige raadsleden gaan hiermee akkoord. __________________________________________________________________ 7. Project Sint-Lambertusstraat 1-3 te Kessel - toewijzing opdracht: De raad, Gelet op het project van het OCMW van Nijlen, houdende afbraak van 2 bestaande woningen en de bouw van een nieuw ocmw-kantoor en 3 appartementen op de site, gelegen Sint-Lambertusstraat 1 en 3 te 2560 Kessel (Nijlen); Overwegende dat architecte Ann Cautreels, architecte van bovenvernoemd project, het lastenboek van voornoemd project bezorgd heeft en de kostenraming van het project 929.938,16 euro (excl. BTW) of 1.125.225,17 euro (incl. BTW) bedraagt; Gelet op het raadsbesluit van 20 maart 2012, houdende goedkeuring van het lastenboek waarbij “de openbare aanbesteding” als wijze van gunning wordt vastgesteld; Overwegende dat de wijze van prijsbepaling “een gemengde opdracht” betreft en de uitvoeringstermijn wordt bepaald op 180 werkdagen met als vermoedelijke aanvangsdatum 20.08.2012; Overwegende dat een erkenning klasse 5 categorie D wordt gevraagd; Overwegende dat de biedingen werden geopend op 07 mei 2012 om 14.00 uur in de kantoren van het OCMW van Nijlen en er tijdens de zitting geen aan-of opmerkingen werden gegeven door de deelnemers; Overwegende dat zes firma’s een prijsofferte hebben ingediend, namelijk: 1. Building & Partners nv, Everselstraat 141 te 3580 Beringen, bedrag van de bieding: 1.030.996,15 euro (excl. BTW); 2. Hooyberghs nv, Hoge Mauw 460 te 2370 Arendonk, bedrag van de bieding: 1.014.949,08 euro (excl. BTW); 3. De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals, bedrag van de bieding: 909.451,56 euro (excl. BTW); 4. DCA nv, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse, bedrag van de bieding: 969.870,18 euro (excl. BTW); 5. D’Hulst-Van Rymenant nv, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier, bedrag van de bieding 942.565,89 euro (excl. BTW); 6. Bouwwerken Postelmans-Frederix nv, Commelo 8 te 3580 Beringen, bedrag van de bieding: 990.858,61 euro (excl. BTW); Overwegende dat de ingekomen offertes werden gecontroleerd door het aangesteld architectenbureau, zowel op technisch vlak als wat betreft het rekenkundig nazicht en de biedingen hierna als volgt worden gerangschikt in stijgende volgorde (excl. BTW): 1. De Peuter nv: 907.706,07 euro; 2. D’Hulst-Van Rymenant nv: 946.072,91 euro; 3. DCA nv: 970.384,99 euro; 4. Bouwwerken Postelmans-Frederix nv: 995.141,96 euro; 5. Hooyberghs nv: 1.014.692,45 euro; 6. Building & Partners nv: 1.030.704,47 euro; Overwegende dat de firma De Peuter nv uit Herentals de laagste bieder is voor de definitieve aannemingssom van 907.652,48 euro (excl. BTW); Gelet op het voorstel om, op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, de opdracht, zijnde “Afbraak van 2 bestaande panden en bouwen van kantoorruimtes OCMW Nijlen en 3 nieuwbouwappartementen Sint-Lambertusstraat 1-3 te Kessel” zoals beschreven in het betreffende lastenboek, te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde de firma De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals, voor de definitieve aannemingssom van 907.652,48 euro (excl. BTW); Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen; Gelet op het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); Na beraadslaging; Besluit unaniem: Art.1 – Akkoord te gaan met het voorstel van het architectenatelier Verwilt-Cautreels bvba om, op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, de opdracht, zijnde “Afbraak van 2 bestaande panden en bouwen van kantoorruimtes OCMW Nijlen en 3 nieuwbouwappartementen SintLambertusstraat 1-3 te Kessel” zoals beschreven in het betreffende lastenboek, te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde de firma De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals, voor de definitieve aannemingssom van 907.652,48 euro (excl. BTW). Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. Bijlage: Gunningsverslag “Afbraak van 2 bestaande panden en bouwen van kantoorruimtes OCMW Nijlen en 3 nieuwbouwappartementen SintLambertusstraat 1-3 te Kessel”. __________________________________________________________________ 8. Bevorderingsproef administratief bedienden OCMW – vaststelling examenprogramma en aanduiding juryleden: De raad, Gelet op het raadsbesluit van 18 oktober 2011 om: - Een aanpassing van de personeelsformatie door te voeren door de betrekking van statutair administratief bediende D1-D3 te wijzigen in een betrekking van contractueel administratief medewerker C1-C3 en dit voor advies voor te leggen aan de vakbonden en aan het schepencollege; - Diezelfde opwaardering van een D- naar een C-weddecategorie voor de reeds in dienst zijnde administratief bedienden met een D-weddecategorie bij het OCMW van Nijlen de volgende maand op de agenda van de raad te plaatsen en de financiële gevolgen ervan, zowel voor de belanghebbenden als voor het OCMW te laten berekenen; Gelet op het raadsbesluit van 22 november 2011 om een aanpassing van de personeelsformatie door te voeren door de 1,5 VTE betrekkingen van statutair administratief bediende (D1-D3) te wijzigen in 1,5 VTE betrekkingen van statutair administratief medewerker (C1-C3) en dit voor advies voor te leggen aan de vakbonden van het personeel en aan het schepencollege; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité met de vakbonden van het personeel d.d. 12.12.2011, houdende gunstig advies; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 02 januari 2012 kennis heeft genomen van voormeld raadsbesluit van het OCMW en geen enkele opmerking heeft met betrekking tot dit besluit; Gelet op het raadsbesluit van 24 januari 2012 om de huidige voltijdse statutaire functie van administratief (onthaal)bediende en de huidige halftijdse statutaire functie van administratief (onthaal)bediende (Dv) te vervangen door 1,5 VTE statutaire functie van administratief medewerker (Cv); Overwegende dat overgemaakt aan zijn gemaakt en wordt aangezien zal verlopen; voornoemd raadsbesluit op 06 februari 2012 werd de toezichthoudende overheid, er geen opmerkingen betreffend raadsbesluit derhalve van toepassing de wettelijke toezichtstermijn einde maart 2012 Gelet op het raadsbesluit van 20.03.2012 om zo snel mogelijk over te gaan tot de organisatie van het bevorderingsexamen voor de huidige voltijdse statutaire administratief (onthaal)bediende en de huidige halftijdse administratief (onthaal)bediende teneinde hen de mogelijkheid te geven te bevorderen tot administratief medewerksters (C1-C3); Overwegende dat nog dient overgegaan tot de vaststelling van het examenprogramma en de samenstelling van de jury voor de bevorderingsproef betreffende voornoemde functie; Na beraadslaging; Besluit: Art.1 – Voor de inhoudelijke samenstelling van het examenprogramma en voor de hoofdelijke samenstelling van de jury voor het bevorderingsexamen voor de huidige voltijdse statutaire administratief (onthaal)bediende en de huidige halftijdse administratief (onthaal)bediende tot administratief medewerksters (C1-C3), zoals in de rechtspositieregeling is bepaald, zal een beroep worden gedaan op de deskundigheid van twee externen, zijnde de heer Erik Prims, secretaris OCMW van Lint, en de heer Goormans Francis, hoofdmaatschappelijk werker OCMW van Vorselaar, teneinde een maximum aan objectiviteit en deskundigheid te kunnen waarborgen. De leden bepalen onderling wie als voorzitter zal fungeren. Het secretariaat zal worden waargenomen door de secretaris van het OCMW van Nijlen. Zowel de schriftelijke als de mondelinge proef zal plaats vinden op maandag 18 juni 2012 vanaf 09.00 uur op de zetel van het OCMW, Kessel-Dorp 54 te 2560 Kessel. Het examenprogramma voor voornoemde functie wordt, zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling, gedetailleerd in bijlage bijgevoegd. Art.2 - Aan de juryleden van de voornoemde bevorderingsproef een onkostenvergoeding van 100 euro per extern jurylid toe te kennen alsmede een verplaatsingsvergoeding van 25 euro per aanwezigheid op elk onderdeel. Art.3 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. Bijlage: Examenprogramma voor de bevordering van administratief bediende (niveau D) tot administratief medewerkster (niveau C). __________________________________________________________________ 9. Hernieuwde openverklaring voltijdse betrekking secretaris OCMW - vaststelling examenprogramma en aanduiding juryleden: De raad, Gelet op het ministerieel besluit van 06 augustus 1999 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 17 mei 1999 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen in toepassing van het sectoraal akkoord van 18 juni 1993; Gelet op het ministerieel besluit van 23 februari 2001 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 18 december 2000 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen; Gelet op nieuwe personeelsbehoefteplan zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 19 april 2011; Overwegende dat de secretaris van het OCMW met voltijdse betrekking in vast dienstverband om ontslag heeft verzocht met ingang van 01 augustus 2012 wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd; Gelet op het raadsbesluit van 22 november 2011 om daarmee akkoord te gaan en de secretaris van het OCMW ontslag te verlenen met ingang van 01 augustus 2012; Overwegende dat betreffende betrekking dan ook vacant wordt met ingang van 01 augustus 2012; Overwegende dat er reeds een sollicitatieronde heeft plaatsgevonden en geen enkele kandidaat geschikt bevonden werd; Gelet op het voorstel van de voorzitter om in de huidige personeelsformatie van het OCMW van Nijlen dan ook één voltijdse betrekking van secretaris in een mandaatfunctie opnieuw open te verklaren; Gelet op het raadsbesluit van 21 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling (RPR) van het personeel van het OCMW van Nijlen; Overwegende dat deze openverklaring aan het publiek zal worden bekend gemaakt via publicatie in het plaatselijke weekblad "Streekkrant Regio Lier", in "Vacature", op de website en in de digitale nieuwsbrief VVSG-week en in de "WIS-computer” van de VDAB, evenals door middel van aanplakbiljetten op de zetel van het OCMW te Kessel, op het dienstencentrum te Bevel en op de locatie van het OCMW in ‘de Wolmolen’ te Nijlen; Overwegende dat tevens opnieuw dient overgegaan tot de vaststelling van het examenprogramma en de samenstelling van de jury voor de selectieproef betreffende voornoemde functie; Overwegende dat tevens de onkostenvergoeding voor deze juryleden betreffende voornoemde selectieproeven nog dient vastgesteld; Overwegende dat, gelet op de verschillende selectieproeven en al hun onderdelen (schriftelijk deel, mondeling deel), niet altijd elk jurylid op elk onderdeel aanwezig zal zijn zodat een onderscheid in vergoeding aangewezen is; Overwegende dat wordt voorgesteld om per selectieproef een onkostenvergoeding van 100 euro per extern jurylid toe te kennen alsmede een verplaatsingsvergoeding van 25 euro per aanwezigheid op elk onderdeel; Overwegende dat tevens wordt voorgesteld om de opdracht voor het afnemen van de “assessmentproef” voor secretaris dan ook opnieuw te gunnen aan de firma Ascento, Roderveldlaan 3 te 2060 Antwerpen, aangezien zij voorheen ook de laagste prijs geboden hebben en de geselecteerde kandidaten dan slechts een beperkte verplaatsing dienen te maken; Gelet op het voorstel van voorzitter Leo Verelst om de vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst te laten plaatsvinden op dinsdag 19 juni 2012 in plaats van 12 juni 2012 en dit orgaan beslissingsbevoegdheid te geven wat betreft de onderstandsdossiers en de raad voor maatschappelijk welzijn te laten plaatsvinden op dinsdag 26 juni 2012 in plaats van dinsdag 19 juni 2012, en dit om de eventuele aanstelling van “secretaris” in een mandaatfunctie in de raad voor maatschappelijk welzijn van de maand juni 2012 te kunnen laten plaatsvinden, gelet op de hoogdringendheid; Overwegende dat alle raadsleden hiermee akkoord gaan; Besluit unaniem: Art.1 – Eén voltijdse betrekking van secretaris in een mandaatfunctie bij het OCMW van Nijlen open te verklaren onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de nieuwe rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Nijlen, zoals vastgesteld bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2011, en te voorzien in een werfreserve geldig voor een periode van twee jaren. Art.2 - De kandidaturen moeten bij aangetekend schrijven of via een brief tegen ontvangstbewijs of via email met leesbevestiging, vergezeld van de nodige bewijsstukken, gericht worden aan het OCMW van Nijlen, p/a Kessel-dorp 54 te 2560 Kessel, of aan het emailadres van het OCMW van Nijlen, uiterlijk op 08 juni 2012. Art.3 – Voor de inhoudelijke samenstelling van het examenprogramma en voor de hoofdelijke samenstelling van de jury voor het examen voor de betrekking van secretaris zal, zoals in de rechtspositieregeling is bepaald, een beroep worden gedaan op de deskundigheid van drie externen, zijnde de heer Erik Prims, secretaris OCMW van Lint, de heer Dirk Soentjens, secretaris OCMW van Herentals, en de heer Patrick De Fré, secretaris OCMW van Olen, teneinde een maximum aan objectiviteit en deskundigheid te kunnen waarborgen. De leden bepalen onderling wie als voorzitter zal fungeren. Het secretariaat zal worden waargenomen door de secretaris van het OCMW van Nijlen. De schriftelijke proef zal plaats vinden op dinsdag 12 juni 2012 vanaf 18.00 uur in de Wolmolen, Gemeentestraat 19/B te 2560 Nijlen. De mondelinge proef zal doorgaan op maandag 18 juni 2012 vanaf 18u30 in de raadzaal van het OCMW, Kessel-Dorp 54 te 2560 Kessel en het assessmentgedeelte zal doorgaan bij Ascento op donderdag 21 juni 2012 of op vrijdag 22 juni 2012. Het examenprogramma voor voornoemde functie wordt, zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling, gedetailleerd in bijlage bijgevoegd. Art.4 - De opdracht voor het afnemen van de “assessmentproef” voor secretaris te gunnen aan de firma Ascento, Roderveldlaan 3 te 2060 Antwerpen, overeenkomstig de door hen ingediende prijsofferte van 02.03.2012, zijnde de prijs van 1.000,00 euro per kandidaat (excl. BTW) voor alle werkzaamheden incl. reiskosten en administratiekosten. Art.5 - Aan de juryleden van de verschillende voornoemde selectieproeven per selectieproef een onkostenvergoeding van 100 euro per extern jurylid toe te kennen alsmede een verplaatsingsvergoeding van 25 euro per aanwezigheid op elk onderdeel. Art.6 – Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. Art.7 - De vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst te laten plaatsvinden op dinsdag 19 juni 2012 in plaats van 12 juni 2012 en dit orgaan beslissingsbevoegdheid te geven wat betreft de onderstandsdossiers en de raad voor maatschappelijk welzijn te laten plaatsvinden op dinsdag 26 juni 2012 in plaats van dinsdag 19 juni 2012, en dit om de eventuele aanstelling van “secretaris” in een mandaatfunctie in de raad voor maatschappelijk welzijn van de maand juni 2012 te kunnen laten plaatsvinden, gelet op de hoogdringendheid. Bijlage: Examenprogramma voor de betrekking van secretaris. __________________________________________________________________ 10. Allerlei: 1) Buitengewone algemene vergadering Ethias: De raad, Neemt kennis van het schrijven d.d. 11 mei 2012 vanwege Ethias verzekering, rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, houdende een uitnodiging voor de tweede Buitengewone Algemene Vergadering van maandag 18 juni 2012 na de gewone algemene vergadering om 10 uur in “Tour & Taxis”, Havenlaan 86/c te 1000 Brussel, met als agenda: - Samenstelling van het bureau; - Statutaire wijzigingen; Neemt kennis van de agenda van de gewone algemene vergadering, luidende als volgt: - Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011; - Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2011 en bestemming van het resultaat; - Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat; - Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht; - Statutaire benoemingen; Overwegende dat het OCMW van Nijlen stemgerechtigd is in deze vergaderingen, maar geen enkel raadslid zich kan vrijmaken om aan deze vergaderingen deel te nemen; Besluit: Art.1 – Niemand af te vaardigen naar de tweede Buitengewone Algemene Vergadering noch naar de gewone algemene vergadering van Ethias verzekering op maandag 18 juni 2012 om 10 uur in “Tour & Taxis”, Havenlaan 86/c te 1000 Brussel. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. _______________________________ 2) Vlaamse tolkentelefoon Babel vzw: De raad, Neemt kennis van het schrijven d.d. 03 mei 2012 vanwege Vlaamse tolkentelefoon Babel vzw inzake de afname van telefonische tolkenhulp via de Vlaamse Tolkentelefoon door LOI’s, waarbij zij een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst voorstellen met een uiteenzetting van de doorrekening van een aantal kosten; Overwegende dat door de maatschappelijk assistenten van het OCMW, bevoegd voor de opvang van asielzoekers, wordt voorgesteld om deze vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse tolkentelefoon Babel vzw af te sluiten; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden hiermee akkoord gaan; Besluit: Art.1 – De vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse tolkentelefoon Babel vzw, Vooruitgangstraat 323/1 te 1030 Brussel, af te sluiten. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. ______________________________ 3) Vertrouwenscentrum kindermishandeling Mechelen jaarverslag 2011: De raad, Gelet op het schrijven d.d. 9 mei 2012 vanwege het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Maurits Sabbestraat 119 te 2800 Mechelen, houdende het jaarverslag 2011 en de vraag om de financiële ondersteuning vanwege het OCMW van Nijlen à rato van 0,10 euro per inwoner ook voor 2012 te behouden; Overwegende dat uit het jaarverslag blijkt dat er in 2011 in totaal 25 meldingen van kindermishandeling waren vanuit de gemeente Nijlen, wat meer dan een verdubbeling betekent ten opzichte van het jaar 2010 (12); Gelet op het raadsbesluit van 19.05.2009 om aan het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Maurits Sabbestraat 119 te 2800 Mechelen, vanaf het jaar 2009 een financiële ondersteuning te verlenen à rato van 0,10 euro per inwoner; Overwegende dat het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Maurits Sabbestraat 119 te 2800 Mechelen, voor het jaar 2011 een financiële ondersteuning van 2.100,00 euro ontvangen heeft; Overwegende dat alle raadsleden ermee akkoord gaan om voormelde financiële ondersteuning ook voor 2012 te behouden; Besluit: Art.1 - Aan het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling, Maurits Sabbestraat 119 te 2800 Mechelen, voor het jaar 2012 een financiële ondersteuning te verlenen van 2.100,00 euro. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. ________________________________ 4) Algemene vergadering “VVSG - afdeling OCMW’s”: De raad, Neemt kennis van het schrijven d.d. 10.05.2012 vanwege VVSG, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, houdende een uitnodiging voor de algemene vergadering van de afdeling OCMW’s die zal doorgaan op donderdag 14 juni 2012 van 9.30 uur tot 14.00 uur in de Stadshallen van Brugge, Markt 7 te 8000 Brugge, met als agenda: 1. Deel 1: Statutaire vergadering afdeling OCMW’s; 2. Deel 2: Thematische vergadering “Meer hulpverleners op straat, minder op kantoor”; 3. Receptie en broodjeslunch. Aangezien een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of van het personeel het OCMW van Nijlen met stemrecht kan vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering, maar er momenteel niemand kandidaat is, zal de volmacht voor de vergadering op het secretariaat van het OCMW van Nijlen ter beschikking worden gehouden. _____________________________________ 5) Afvaardiging OCMW in algemene vergadering Zonnige Kempen cv De raad, Neemt kennis van het schrijven d.d. 02.05.2012 vanwege Zonnige Kempen cv, Grote Markt 39 te 2260 Westerlo, houdende een uitnodiging voor de Algemene Vergadering die zal doorgaan op woensdag 30 mei 2012 om 18.00 uur in “zaal De Krekke”, Sint-Lambertusstraat 33 te 2260 Westerlo, met als agenda: 1. Toelichting jaarverslag van de Raad van Bestuur over het werkjaar 2011. Vraag tot goedkeuring; 2. Toelichting bij de balans en resultaatrekening over het boekjaar 2011. Vraag tot goedkeuring; 3. Verslag van de commissarisrevisor; 4. Kwijting aan de bestuurders en aan commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat; 5. Ontslagen en benoemingen; 6. Diverse. Overwegende dat een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn het OCMW van Nijlen als aandeelhouder met stemrecht kan vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering; Gelet op het voorstel van voorzitter Leo Verelst om de heer Luc Van Looy, raadslid van het OCMW van Nijlen, volmacht te verlenen om deel te nemen aan bovenvermelde algemene vergadering; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden met dit voorstel akkoord gaan; Besluit: Art.1 - De heer Luc Van Looy, raadslid van het OCMW van Nijlen, volmacht te verlenen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Zonnige Kempen cv, die zal doorgaan op woensdag 30 mei 2012 om 18.00 uur in “zaal De Krekke”, Sint-Lambertusstraat 33 te 2260 Westerlo. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. _____________________________________ 6) Aanvraag gemeentelijke toelage: De raad, Neemt kennis van de nota van het schepencollege van Nijlen waarbij deze een schrijven overmaken d.d. 07 mei 2012 vanwege het Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw, Nonnenstraat 12 bus 1 te 2200 Herentals, waarbij deze om een gemeentelijke toelage verzoeken; Besluit: Art.1 - Aan voornoemde organisatie geen financiële tussenkomst te kunnen verlenen, maar altijd bereid te zijn enige financiële tussenkomst in overweging te nemen indien er begeleide inwoners van Nijlen onvermogend of behoeftig zouden zijn. Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. __________________________________________________________________ 11. Mededelingen: 1) Jaarverslagen 2011: De raad, Neemt kennis van het jaarverslag 2011 van de dienst lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers (LOI) van het OCMW van Nijlen, houdende onder meer capaciteit en bezetting (samenstelling van het LOI, bezetting gedurende het voorbije jaar, financiële dossiers), personeelsbezetting en organisatorische omkadering (personeelsbezetting, LOI binnen de OCMW-structuur), de concrete organisatie van de LOI’s (materiële hulpverlening, taallessen, onderwijs, medische opvolging, juridische omkadering), de financiële kostenstructuur, evaluatie en perspectieven. Een gedetailleerd jaarverslag ligt ter inzage op de betreffende dienst. Neemt tevens kennis van de vraag van onafhankelijk raadslid Jozef Lemmens om uit te zoeken wat de impact van de nieuwe besparingsmaatregelen die door het ministerie werden genomen (schrijven Fedasil d.d. 02.05.2012) op het budget is waarbij hij tevens voorstelt om een schrijven te richten aan de bevoegde staatssecretaris met de melding dat het OCMW steeds meer taken krijgt toebedeelt, maar tegelijkertijd de financiële middelen steeds verder worden teruggeschroefd. Alle aanwezige raadsleden gaan hiermee akkoord. Neemt kennis van het jaarverslag 2011 van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat vzw, Bergstraat 30-34 te 1000 Brussel. Neemt kennis van het jaarverslag 2011 van Wonen-Antwerpen, Anna Bijns-gebouw, Lange Kievitstraat 111-113 bus 54 te 2018 Antwerpen. Neemt kennis van het jaarverslag 2011 van De Stappaert vzw, Heilige Geeststraat 1 te 2500 Lier. _______________________________ 2) Sollicitaties: De raad, Neemt kennis van de schriftelijke sollicitatie d.d. 25 april 2012 vanwege mevrouw Caroline Dierckx, Nieuwstraat 17 te 2222 Itegem, voor een betrekking binnen het OCMW van Nijlen. Zij behaalde het diploma van ‘bachelor orthopedagogie’ en is momenteel studente ‘criminologie’. _______________________________ 3) Vergadering beleidsgroep Klus & Verhuisdienst: De raad, Neemt kennis van de uitnodiging d.d. 08 mei 2012 voor de vergadering van de Beleidsgroep “Klus & Verhuisdienst” van de Kringwinkel Zuiderkempen op datum van 07 juni 2012 om 14.00 uur in de site Heidebloemstraat te Geel (grote vergaderzaal, 1ste verdieping), met als agenda: 1. Evaluatie & financieel resultaat Klus & Verhuis 2011; 2. Bijsturing operationaliteit d.d. 1/5/2012; 3. Toekomst Klus & Verhuis; 4. Varia. Secretaris Louis Schoofs zal zeker aanwezig zijn op voormelde vergadering. __________________________________________________________________ 12. Openverklaring van voltijdse betrekking maatschappelijk werkster in contractueel dienstverband: De raad, Gelet op het ministerieel besluit van 06 augustus 1999 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 17 mei 1999 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen in toepassing van het sectoraal akkoord van 18 juni 1993; Gelet op het ministerieel besluit van 23 februari 2001 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 18 december 2000 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen; Gelet op nieuwe personeelsbehoefteplan zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 19 april 2011; Overwegende dat de periode van bestuurlijk toezicht intussen zonder opmerkingen is verlopen zodat voornoemd besluit uitvoerbaar is geworden; Overwegende dat de sociale dienst van het OCMW verder dient aangevuld te worden, onder andere met een maatschappelijk werkster die tevens de rol van “seniorenconsulent” op zich zal nemen; Gelet op het voorstel van de voorzitter om in de huidige personeelsformatie van het OCMW volgende betrekking vacant te verklaren: één voltijdse betrekking van maatschappelijk werk(st)er (B1B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; Overwegende dat er voor de betrekkingen van maatschappelijk werk(st)er nog twee kandidaten overblijven van een wervingsreserve die nog geldig is tot 18.10.2013, en deze kandidaten eerst volgens hun rangschikking voor een indiensttreding dienen gecontacteerd te worden, aangezien de bestaande werfreserve eerst moet worden uitgeput; Gelet op het raadsbesluit van 21 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling (RPR) van het personeel van het OCMW van Nijlen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Besluit unaniem: Art.1 – Eén voltijdse betrekking van maatschappelijk werk(st)er (B1-B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur bij het OCMW van Nijlen open te verklaren onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de nieuwe rechtspositieregeling, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 18 juni 2011, en de kandidaten die nog in de tot 18.10.2013 geldige werfreserve zitten, volgens hun rangschikking voor een indiensttreding te contacteren. Art.2 – Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, § 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. __________________________________________________________________ De voorzitter verklaart de publieke zitting voor gesloten om 20.10 uur. De secretaris, De voorzitter,
