Projectrapport

Kind in Ontspanning
Wat krijgt u?
Als u kiest voor Kind in Ontspanning, ontvangt u een draaiboek
voor een dagje uit naar de Hollandsche Hoeve! Hierin staan vijf
activiteiten compleet uitgewerkt die uitgevoerd kunnen worden
op de locatie, een dag planning en een kostenoverzicht.
Verstoppertje!
Vliegeren!
Flessen
omgooien
met een
bal!
Speurtocht!
Waterballonnen!
450,-
Enthousiast?
Heeft u interesse
gekregen in Kind
in Ontspanning?
Neem dan
contact op met
onze
projectleider
Charlotte Bek.
Tel:
06 13129384
E-mail:
[email protected]
Wauw! Vijf activiteiten!
-1-
13-05-2014 Hogeschool Zeeland
Projectrapport
Kind In Ontwikkeling
Kind in ontspanning
Kinderen met speciale behoeftes uit het logeerhuis Kind In Ontwikkeling een dag
vol met activiteiten en spelletjes geven in de Hollandsche Hoeve.
Opdrachtgevers:
Naam:
Jeanine Enter
Telefoonnummer:
0118 489746
Emailadres:
[email protected]
Plaats, datum:
Vlissingen, 18-04-2014
Opgesteld door:
Naam:
Charlotte Bek
Danique Funk
Yaniecka Kuiper
Johanneke Moens
Telefoonnummer:
06 13129384
06 50503231
06 52569166
06 24598841
Emailadres:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
-2-
Inhoudsopgave
H1 Voorwoord.......................................................................................................................... - 4 H2 Managementsamenvatting .................................................................................................. - 5 Aanleiding ............................................................................................................................................ - 5 Omschrijving projectresultaat ............................................................................................................. - 5 Doel ..................................................................................................................................................... - 5 Projectomgeving.................................................................................................................................. - 5 H3 Projectresultaat ............................................................................................................................. - 6 Aanpak binnen het project .................................................................................................................. - 6 Tussenresultaten ................................................................................................................................. - 6 Doelstelling .......................................................................................................................................... - 7 Draaiboek en speurtocht ..................................................................................................................... - 7 Medische aspecten.............................................................................................................................. - 7 H4 Conclusie ............................................................................................................................ - 8 H5 Aanbeveling ........................................................................................................................ - 8 -
-3-
H1 Voorwoord
De projectgroep bestaat uit vier eerstejaars studenten van de Hogeschool Zeeland, namelijk Danique Funk
(studentnummer 65861), Charlotte Bek (studentnummer 66562). Yaniecka Kuiper (studentnummer 65731) en
Johanneke Moens (studentnummer 66095).
Jeanine Enter is voor dit project de opdrachtgever en geeft de cursus Projectmatig Werken 1 onder de
cursuscode CU11876. Deze cursus wordt gegeven tijdens semester 2 blok 4. De exacte datum luidt 7 april tot
en met 4 juni.
Dit project heeft als naam gekregen Kind In Ontspanning wat is afgeleid van de naam Kind in Ontwikkeling, de
organisatie waar dit project voor geschreven is. Kinderen uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling
gaan een dagje weg naar de Hollandsche Hoeve om een dag vol met spelletjes en activiteiten te beleven.
Voor Projectmatig Werken 1 is het de opdracht om een project te bedenken waar vier personen de gedurende
weken aan zullen werken. Nadat er was gekeken naar stagemogelijkheden is er gekozen voor de stageplek
Stichting Kind in Ontwikkeling. Stichting Kind in Ontwikkeling is een organisatie met verschillende
voorzieningen waar kinderen met een lichamelijke en verstandelijke beperking terecht kunnen. Kinderen die
zodanig belemmerd zijn door hun beperking en hierdoor niet naar school kunnen, komen terecht op de
dagopvang. Gezinnen met kinderen met een beperking die hebben aangegeven de opvoeding van de kinderen
niet meer aan te kunnen, komen in aanraking voor ambulante begeleiding. Kinderen met een beperking
waarvan de ouders niet meer geschikt zijn om voor de opvoeding te zorgen, komen terecht in het logeerhuis
(ook wel crisisopvang) van Stichting Kind in Ontwikkeling (Korten, M. z.j.).
-4-
H2 Managementsamenvatting
Aanleiding
Naar aanleiding van een stageplaats bij stichting Kind In Ontwikkeling van twee projectleden is er ter
sprake gekomen dat er weinig buitenactiviteiten worden georganiseerd voor de kinderen van het
logeerhuis. Door een te grote groep en te weinig begeleiding is het vaak niet mogelijk om activiteiten
buitenshuis te ondernemen. Dit was de aanleiding van de projectgroep om een dagje weg te
organiseren voor de kinderen van Stichting Kind in Ontwikkeling naar de Hollandsche Hoeve.
Omschrijving projectresultaat
Het projectresultaat van dit project is een draaiboek voor Stichting Kind in Ontwikkeling waarin een
dagje uit naar de Hollandsche Hoeve is uitgewerkt. Zo staan onder andere de activiteiten die gedaan
kunnen worden op deze hoeve uitgewerkt inclusief spelregels. Het draaiboek dient een kant en klaar
ontwerp te bieden voor een dag uit. Het is de bedoeling dat het een concreet ontwerp is dat ook
door andere organisaties gebruikt kan worden.
Het werken naar het projectresultaat is gedaan door middel van een aantal tussenresultaten. Het
eerste tussenresultaat was het projectvoorstel, gevolgd door het plan van aanpak. In het plan van
aanpak is het gehele project beschreven. Het volgende tussenresultaat is het projectresultaat.
Daarna volgt het projectrapport. Als laatste is er een managementsamenvatting geschreven en een
presentatie over het project gemaakt. Als al deze stappen doorlopen zijn en alle onderdelen volledig
afgesloten zijn, is het de bedoeling dat het projectresultaat bereikt is.
Doel
De projectgroep wil de kinderen in het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling een dag geven
met plezier en ontspanning. Dit is de doelstelling van het project. De kinderen bij Stichting KIO zitten
doordeweeks in het logeerhuis en daar krijgen ze ook les. Om de kinderen wat ontspanning te
bieden, bedenkt de begeleiding regelmatig uitjes voor de kinderen. Hier moet veel voor worden
geregeld, omdat de kinderen medicijnen krijgen en er moet ook begeleiding mee. Het draaiboek kan
voor de medewerkers van KIO ook een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie bespaart, wat
betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. De doelstelling kan SMART geformuleerd
worden, namelijk; op zaterdag gaan de cliënten uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling
van 11 uur ’s ochtends tot 3 uur ’s middags naar de Hollandsche Hoeve.
De projectgroep streeft ernaar het dagje uit zelf uit te gaan voeren. Dit omdat het een leerzame
ervaring is, maar ook om te kijken of het draaiboek daadwerkelijk effectief is. De projectgroep heeft
ook een aantal activiteiten bedacht om uit te voeren na afloop van het dagje uit. Zo zal achteraf
worden nagegaan bij Stichting Kind in Ontwikkeling of de doelstelling behaald is en of het is
geworden wat zij ervan hadden verwacht. Ook zal er een folder worden gemaakt voor de verzorgers
zodat zij op de hoogte worden gehouden. Na afloop kan er terug gekeken worden op de dag door
middel van foto’s die verwerkt worden in een klein boekje.
Projectomgeving
De projectgroep werkt samen met stichting Kind In Ontwikkeling. Stichting Kind in Ontwikkeling is
een organisatie met verschillende voorzieningen waar kinderen met een lichamelijke en
verstandelijke beperking terecht kunnen. Kinderen die zodanig belemmerd zijn door hun beperking
en hierdoor niet naar school kunnen, komen terecht op de dagopvang. Gezinnen met kinderen met
een beperking die hebben aangegeven de opvoeding van de kinderen niet meer aan te kunnen,
komen in aanraking voor ambulante begeleiding. Kinderen met een beperking waarvan de ouders
-5-
niet meer geschikt zijn om voor de opvoeding te zorgen, komen terecht in het logeerhuis (ook wel
crisisopvang) van Stichting Kind in Ontwikkeling (Korten, M. z.j.).
H3 Projectresultaat
Het projectresultaat van dit project is een draaiboek voor Stichting Kind in Ontwikkeling waarin een
dagje uit naar de Hollandsche Hoeve is uitgewerkt. Zo staan onder andere de activiteiten die gedaan
kunnen worden op deze hoeve uitgewerkt inclusief spelregels. Het draaiboek dient een kant en klaar
ontwerp te bieden voor een dag uit. Het is de bedoeling dat het een concreet ontwerp is dat ook
door andere organisaties gebruikt kan worden.
Aanpak binnen het project
Bij de opzet van het project zijn vooraf afspraken gemaakt. In de projectgroep is het van belang dat
ieder project lid zich aan afspraken houdt. Elk project lid zal per onderdeel van het project een
hoofdstuk op zich nemen en deze uitwerken. De groep werkt met controles. Voor de inleverdatum
worden alle hoofdstukken naar de andere projectleden verstuurd en wordt er feedback gegeven en
ontvangen. Na de deadline komt de projectgroep bij elkaar voor een vergadering. In deze
vergadering word het volgende onderdeel verdeelt onder de leden, en is er een terugblik op hoe er
de afgelopen week is gewerkt.Naast deze controles is er ook een controle om de kwaliteit te
waarborgen. Dit wordt gedaan door middel van een checklist.
Gedurende het proces van het project is er gebruik gemaakt van externen. Zoals eerder vermeld is
Daphne de Kam geraadpleegd voor informatie over de haalbaarheid. Daphne de Kam is een
medewerker van Stichting KIO en kan de projectgroep hierdoor tegemoet komen en helpen met
eventuele ideeën voor activiteiten. Naast Daphne de Kam is er ook wekelijks overleg in het
multidisciplinair team. Hierin worden de gang van zaken besproken en krijgen de projectleden
opnieuw feedback van de andere leden in het team. De opdrachtgever, Jeanine Enter, is degene die
de onderdelen controleert zodra het werk is ingeleverd. De opdrachtgever geeft deadlines voor elk
onderdeel van het project en geeft hier vervolgens feedback op. De beoordeling van de
opdrachtgever wordt gegeven aan de hand van de beoordelingscriteria.
Naast externen is er ook gebruik gemaakt van software. De projectleider heeft voor dit project een
Whatsapp groep aangemaakt. De Whatsapp groep zorgt ervoor dat elk projectlid gemakkelijk vragen
kan stellen, maar ook gemakkelijk antwoord krijgt (denk hierbij vooral aan kleine vragen). Voor de
grotere vragen komen de projectleden bijeen om tot een oplossing te komen.
Al het werk dat is afgerond wordt per e-mail, HZ- mail en Hotmail naar de overige projectleden
gestuurd. De projectleden zullen het werk bekijken, feedback geven en vervolgens terugsturen. Als
het feedback verwerkt is, zal het werk teruggestuurd worden naar de projectleider. De projectleider
zet al het werk bij elkaar en zal het terugsturen naar de projectleden. Alle onderdelen van het
projectvoorstel worden gemaakt in Microsoft Office Word en Microsoft Excel. Voor de
eindpresentatie wordt gebruik gemaakt van Microsoft Office PowerPoint.
Tussenresultaten
Het werken naar het projectresultaat wordt gedaan door middel van een aantal tussenresultaten.
Het eerste tussenresultaat is het projectvoorstel, gevolgd door het plan van aanpak. In het plan van
aanpak wordt het gehele project beschreven. Het volgende tussenresultaat is het projectresultaat.
Daarna volgt het projectrapport. Als laatste wordt er een managementsamenvatting geschreven en
een presentatie over het project gemaakt. Als al deze stappen doorlopen zijn en alle onderdelen
volledig afgesloten zijn, is het de bedoeling dat het projectresultaat bereikt is.
-6-
Doelstelling
De projectgroep wil de kinderen in het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling een dag geven
met plezier en ontspanning. Dit is de doelstelling van het project. De kinderen bij Stichting KIO zitten
doordeweeks in het logeerhuis en gaan door de weeks naar een speciale school. Om de kinderen wat
ontspanning te bieden, bedenkt de begeleiding regelmatig uitjes voor de kinderen. Ook zijn deze
dagjes uit tegelijkertijd stimulerend voor de ontwikkeling volgen BRON. Hier moet veel voor worden
geregeld, omdat de kinderen medicijnen krijgen en er moet ook begeleiding mee. Het draaiboek kan
voor de medewerkers van KIO ook een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie bespaart, wat
betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. Bovendien is het resultaat wat gekocht
wordt voorzien van belangrijke punten die eventueel vergeten kunnen worden, denk hieraan het
medisch overzicht en bijvoorbeeld het boodschappenlijstje. De doelstelling kan SMART geformuleerd
worden, namelijk; op zaterdag gaan de cliënten uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling
van 11 uur ’s ochtends tot 3 uur ’s middags naar de Hollandsche Hoeve.
Draaiboek en speurtocht
Er is een draaiboek gemaakt met 4 verschillende activiteiten voor jong en oud, ook is er een
speurtocht gemaakt met vragen waarna een diploma voor boer/boerin kan worden uitgereikt. De
activiteiten en speurtocht kunnen makkelijker of moeilijker gemaakt wordt dit in de voorzorg dat er
verschillende leeftijden participeren.
Medische aspecten
Meerdere kinderen van Stichting KIO die mee zullen gaan met dit dagje naar de Hollandsche Hoeve,
zijn kinderen die medicatie gebruiken. Doordat het project uitvoerbaar kan zijn voor meerdere
organisaties, is er een overzicht gemaakt voor de medicatie van kinderen. Dit overzicht is een tabel
die door organisaties zelf ingevuld kan worden. In de tabel wordt de naam, indicatie, signalen en de
benodigde medicatie vermeldt van de desbetreffende kinderen.
-7-
H4 Conclusie
Het draaiboek kan voor de medewerkers van KIO een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie
bespaart, wat betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. Bovendien is het resultaat
wat gekocht wordt voorzien van belangrijke punten die eventueel vergeten kunnen worden, denk
hieraan het medisch overzicht en bijvoorbeeld het boodschappenlijstje.
Dit project heeft bijgedragen aan de ontwikkeling in de projectgroep. Zo is de competentie
samenwerken sterk verbeterd bij de projectleden. Ook doordat er gewisseld is met de functie
projectleider is de competentie leiding geven en verantwoordelijkheid verbeterd.
H5 Aanbeveling
Vanuit de projectgroep wordt ook een aanbeveling meegegeven. Deze luid als volgt. Bij de
activiteiten staan verschillende tips om activiteiten makkelijker of moeilijk. Achterin het
projectresultaat staat een medisch overzicht zo weet de begeleiding eventuele medicatie gedurende
de dag of kan er adequaat worden gereageerd bij een medisch probleem. Dit project kan zich
uitbreiden tot een gehele dag van bijvoorbeeld11 tot 4. Zo kunnen alle omschreven activiteiten
worden gedaan en kan de speurtocht worden aangevuld met eigen vragen zodat de duur verlengd
wordt.
-8-