Plan van aanpak

PROJECTVOORSTEL
Kind in ontspanning
Opdrachtgevers:
Naam:
Jeanine Enter
Telefoonnummer:
489746
Emailadres:
[email protected]
Plaats, datum:
Vlissingen, 18-04-2014
Opgesteld door:
Naam:
Charlotte Bek
Danique Funk
Yaniecka Kuiper
Johanneke Moens
Telefoonnummer:
06 13129384
06 50503231
06 52569166
06 24598841
Emailadres:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Projectvoorstel
pagina 2
Inhoudsopgave
1
Achtergronden .......................................................................................................... 3
2
Programma van eisen ................................................................................................ 4
3
Globale planning ....................................................................................................... 6
4
Haalbaarheid en risico's ............................................................................................. 7
5
Gevolgen ................................................................................................................... 8
6
Literatuurlijst ............................................................................................................ 9
Bijlage ............................................................................................................................ 10
Projectvoorstel
1
pagina 3
Achtergronden
De projectgroep bestaat uit vier eerstejaars studenten van de Hogeschool Zeeland, namelijk Danique
Funk (studentnummer 65861), Charlotte Bek (studentnummer 66562). Yaniecka Kuiper
(studentnummer 65731) en Johanneke Moens (studentnummer 66095).
Jeanine Enter is voor dit project de opdrachtgever. Zij geeft de cursus Projectmatig Werken 1 onder
de cursuscode CU11876. Deze cursus wordt gegeven tijdens semester 2 periode 4. De exacte datum
is 7 april tot en met 4 juni.
Voor Projectmatig Werken 1 is er een project bedacht waar een groep personen de gedurende
weken aan werken. Nadat er was gekeken naar stage mogelijkheden is er gekozen voor de stageplek
stichting Kind in Ontwikkeling. Kind in Ontwikkeling is een stichting met verschillende voorzieningen
waar kinderen met een beperking terecht kunnen. Kinderen wiens beperking zodanig belemmerd is
en hierdoor niet naar school kunnen, komen terecht op de dagopvang. Gezinnen waarvan kinderen
een beperking hebben die aangeven de opvoeding van de kinderen niet meer aan te kunnen komen
in aanraking voor ambulante begeleiding. Kinderen met een beperking waarvan de ouders niet meer
geschikt zijn om voor de opvoeding te zorgen komen terecht in het logeerhuis van stichting Kind in
Ontwikkeling, ook wel crisisopvang (Korten, M. z.j.). De bedoeling is dat er een draaiboek komt van
het project. Deze wordt gegeven aan Stichting Kind in Ontwikkeling. De projectleden willen eventueel
het project ook zelf uit gaan voeren.
Het project beperkt zich tot het logeerhuis. Hier zitten kinderen die of in het weekend komen logeren
om de ouders tijdelijk te ontlasten, of een gehele week verblijven en maar incidenteel naar huis
gaan. In het weekend is aangegeven dat er plaats is voor een dagje weg. Dit is een gelegenheid om
voor de kinderen die in het logeerhuis verblijven een leuke dag te plannen met verschillende
activiteiten. Hier wordt de kans benut om kinderen met een beperking in het logeerhuis een leuke
dag te geven zodat deze kinderen kunnen genieten van een activiteit buiten KIO.
De omgeving van het project wordt de Hollandsche Hoeve in Zeeland. Dit is zowel een
kinderboerderij als een grote speeltuin. De Hollandsche hoeve is een recreatiepark in Zeeland. Het
park ligt aan de noordkant van de stad. In het park zijn de volgende voorzieningen; een
kinderboerderij, waarin ook het Milieu Educatie Centrum is gevestigd, een speeltuin, een heemtuin,
een verwilderde boomgaard met diverse typen appelbomen, een ambachtscentrum met diverse
handwerkwinkeltjes en een poppentheater, een horecagelegenheid met midgetgolf, Sportpunt
Zeeland met een zwembad en diverse sportzalen, een jeu de boules terrein en twee scoutinggroepen
(Witte, A. z.j.). Voor deze dag worden de voorzieningen speeltuin en kinderboerderij gebruikt.
Projectvoorstel
2
pagina 4
Programma van eisen
Het doel van dit project is een leuk dagje uit voor ongeveer 12 kinderen van stichting KIO. Dit dagje
uit staat gepland op een zaterdag. De kinderen hebben allerlei beperkingen en zitten vaak een hele
week in een tehuis van KIO. Daarom is het leuk voor deze kinderen om er even uit te gaan. De
bedoeling is een dagje naar de Hollandsche Hoeve in Goes (zie bijlage voor plattegrond). Dit is een
groot terrein met onder andere speeltuinen en een kinderboerderij. Deze zullen met de kinderen
bezocht worden. De kinderen zijn verdeeld in twee groepen: groep A en groep B.
De planning voor deze dag is:
GROEP A
11:00 – 11:30 reis naar de Hollandsche Hoeve
11:30 – 12:30 spelen in speeltuin 1
12:30 – 13:30 gezamenlijk picknicken
13:30 – 14:30 activiteiten bij de kinderboerderij
14:30 – 15:00 spelen in speeltuin 2
15:00 – 15:30 gezamenlijk wat drinken
15:30 – 16:00 terugreis naar KIO
GROEP B
11:00 – 11:30 reis naar de Hollandsche Hoeve
11:30 – 12:30 activiteiten bij de kinderboerderij
12:30 – 13:30 gezamenlijk picknicken
13:30 – 14:30 spelen in speeltuin 1
14:30 – 15:00 spelen in speeltuin 2
15:00 – 15:30 gezamenlijk wat drinken
15:30 – 16:00 terugreis naar KIO
In deze planning zit speling voor het verplaatsten van het ene punt naar het andere punt en voor een
korte stop bijvoorbeeld voor een toiletbezoek.
Het spelen in de speeltuinen is vrij, hier mogen de kinderen zelf kiezen wat ze willen doen. Rond de
kinderboerderij zijn wel een aantal activiteiten zoals het aaien van paarden, de dieren bekijken, maar
ook een kleine speurtocht (zie bijlage).
Twee weken voordat de dag gepland wordt krijgen de ouders en de kinderen een flyer met daarop
het programma van deze dag en wat er verwacht wordt van de kinderen. Ook krijgen de ouders van
deze kinderen foto’s van deze dag en een draaiboek over het verloop van de dag.
Voor de picknick zal een boodschappenlijst gemaakt moeten worden. Voor het vertrek zullen er
lunchpakketjes gemaakt worden. Dit gebeurt bij stichting KIO. Hierbij moet gelet worden op
eventuele allergieën die de kinderen kunnen hebben. Ook is het belangrijk dat er fruit, drinken en
wat koekjes mee gaan. Er zullen enkele spullen meegenomen moeten worden zoals kleden om op te
picknicken, een bal en wat klein speelgoed waar rondom het kleed meegespeeld kan worden. Ook
een verbandtrommel, telefoonnummers van de ouders moeten meegenomen worden.
De volgende eisen zijn voor de uitvoering van het project. In verband met de veiligheid van deze
kinderen, zal er niet gepicknickt worden op een veldje dicht bij de weg. Ook zullen er genoeg
begeleiders mee moeten gaan, om de veiligheid van de kinderen te garanderen. Tijdens het eten
moeten op eventuele allergieën gelet worden. Er zijn kinderen die medicijnen gebruiken, het is
belangrijk om voor vertrek te checken of deze medicijnen ook mee genomen worden. Ook zal er op
het tijdstip van inname van de medicijnen moeten worden gelet, zodat de kinderen de medicijnen op
de goede tijd krijgen. De kinderen mogen niet uit het oog verloren worden. De begeleiders moeten
continu bij de kinderen blijven. Er zal een vaste route gelopen worden van plaats naar plaats, zodat
daar duidelijkheid over bestaat en men elkaar niet mis loopt of kwijt raakt. Deze route moet een
goed doorgaanbare route zijn, zodat er ook kinderen in een rolstoel mee kunnen. Het is belangrijk
Projectvoorstel
pagina 5
dat er een verbandtrommel mee gaat met pleisters en verbandjes etc., maar ook zalf of iets
dergelijks tegen insectenbeten. Ook is zonnebrandcrème belangrijk, zodat de kinderen niet
verbranden. Voor kinderen die in een rolstoel zitten en extra hulp en verzorging nodig hebben zal er
extra personeel mee gaan, bijvoorbeeld verpleegkundigen. De speurtocht die deze kinderen in de
kinderboerderij zullen doen, moet aansluiten bij de leeftijd van de kinderen, maar ook wat de
kinderen qua prikkels kunnen hebben.
Voordat deze dag gehouden wordt zullen eerst de kinderen en de ouders van dit project op de
hoogte gesteld worden. Dit zal gebeuren door middel van een folder. Hierin staat allerlei informatie
over wat er die dag gaat gebeuren en wat er van de ouders en kinderen verwacht worden.
Het is belangrijk dat er een uitgebreid draaiboek van deze gemaakt zal worden, zodat men duidelijk
weet wat er die dag op de planning staat en hoe het de bedoeling is dat de dag gaat verlopen. Hierbij
moet rekening gehouden worden met eventuele bijzondere situaties die zich kunnen voordoen.
Projectvoorstel
3
pagina 6
Globale planning
Soort
Projectvoorstel
Projectleider Inleverdatum
Yaniecka
17 april
Plan van aanpak
Danique
7 mei
Projectresultaat
Johanneke
12 mei
Projectrapport
Charlotte
22 mei
Managementsamenvatting
Danique &
Charlotte
Yaniecka &
Johanneke
31 mei
6
31 mei
6
Sheetsprojectpresentatie
Wat te doen?
Er is een groep gevormd van
4 studenten. Er is een
onderwerp voor het project
verzonnen. Hierna wordt
achtergronden, programma
van eisen, globale planning,
haalbaarheid en risico’s en de
gevolgen geschreven in het
projectvoorstel.
De achtergronden,
projectresultaat,
projectactiviteiten,
tussenresultaten, kwaliteit,
projectorganisatie, planning,
projectgrenzen, kosten en
baten en risico’s worden
beschreven in het plan van
aanpak.
De doelstelling van het
project en eventueel
probleemstelling worden
beschreven. Er wordt een
SMART gemaakt en een
beschrijving van het project
resultaat.
Uren
6
De omslag, titelblad,
voorwoord, inhoudsopgave,
samenvatting, hoofdtekst:
inleiding, uitwerking van de
probleemstelling, korte
beschrijving van de gevolgde
werkwijze, onderzoek,
resultaten en conclusies,
aanbevelingen, literatuurlijst,
bijlage en afwerking van het
rapport worden gemaakt.
20
14
6
Projectvoorstel
4
pagina 7
Haalbaarheid en risico's
De haalbaarheid van dit project is te vinden in verschillende aspecten. Ten eerste de kosten. De
Hollandsche Hoeve is gratis dus er hoeven geen toegangskaartjes worden gekocht. Aangezien
stichting Kind in Ontwikkeling op de eigen locatie ook een lunch verzorgt kunnen ze eventueel ook
lunch meenemen naar de Hollandsche Hoeve, wat dus ook geen kosten oplevert.
Een planning kan ook de haalbaarheid van een project doen verlagen of verhogen. De planning van
dit project is gebaseerd op begin en eindtijd van het project en bij elk te behalen doel is een stukje
speling ingecalculeerd. Op die manier kan er geen tijdnood ontstaan, wat de haalbaarheid verhoogt.
Ook is er nagedacht over de grootte van het project. Het project is klein gehouden, maar wel groot
genoeg zodat het een uitdaging blijft. Het project is realistisch, omdat het dus niet te groot is. Als een
project te groot is en gerealiseerd moet worden in een korte tijd, is de haalbaarheid klein. Bovendien
is er slechts twee maanden tijd.
Als laatste is dit project alleen haalbaar als er genoeg begeleiding meegaat naar de Hollandsche
Hoeve. De leden van de projectgroep (vier personen) zullen functioneren als begeleiders en vanuit
Kind in Ontwikkeling zullen ook een aantal begeleiders meegaan. Door genoeg begeleiding kan dit
project gerealiseerd worden.
Risico’s die aan dit project kunnen zitten zijn onder andere het weer en de kinderen zijn. Als het weer
op de afgesproken datum slecht is, zou de dag letterlijk en figuurlijk in het water kunnen vallen. Hier
moet rekening mee worden gehouden voor zover dat kan. Ook de kinderen kunnen een risico voor
het slagen van het project zijn. We hebben te maken met kinderen met bijvoorbeeld
gedragsproblemen. Een kind kan bijvoorbeeld een woedeaanval krijgen. Nog een ander risico in de
projectgroep zelf kan zijn dat leden onderling onenigheid krijgen. Dit komt voor en hier dient op een
professionele manier mee om te worden gegaan.
Ook kan een onjuiste planning een risico zijn. Er moet dus strikt volgens de planning gewerkt worden.
Een te optimistische planning is eveneens een risico. Hierdoor kan er tijdnood ontstaan. Hier is
rekening mee gehouden door speling in te bouwen. Het kan ook gebeuren dat projectleden te laat
beginnen aan een activiteit. De oorzaak hiervan kan de ingebouwde speling zijn. De projectleider
moet dus zoveel mogelijk stimuleren om op tijd te beginnen. Wanneer projectleden onbekwaam zijn,
bijvoorbeeld de projectleider met weinig leiderschap, kan er ook een risico ontstaan. Het is van
belang dat alle leden elkaar kwaliteiten kennen om hier op in te kunnen spelen.
Als projectleden te perfectionistisch zijn, kan er vertraging oplopen. Dit moet vermeden worden.
Wanneer fouten gemaakt worden, moeten deze hersteld worden. Als dit niet gebeurt, zal het project
niet slagen. Ook in de planning dient rekening te worden gehouden met fouten aangezien er in elk
project fouten worden gemaakt. Wanneer het projectdoel niet duidelijk is, kan het project niet
slagen. Het doel moet voor iedereen dus duidelijk zijn.
Projectvoorstel
5
pagina 8
Gevolgen
Voor de organisatie van een dag naar de Hollandsche Hoeve voor de lopersgroep van Stichting KIO is
het belangrijk om te overzien wat de gevolgen zijn. Bij de gevolgen gaat het om het in kaart brengen
van de begeleiding, de kosten en extra spullen die mogelijk meegenomen of geregeld moeten
worden.
Het is van belang dat er minimaal twee vaste begeleiders van Stichting KIO meegaan. Tenminste één
van deze begeleiders moet ook een verpleger zijn. Er wordt een dag georganiseerd voor verstandelijk
en lichamelijk beperkte kinderen, deze moeten goed verzorgd kunnen worden. Naast de twee
begeleiders gaan er ook vier stagiaires mee, twee daarvan kennen de kinderen van de groep al. De
totale begeleiding zal bestaan uit zes bevoegde volwassenen.
Niet alleen de begeleiding is van belang. Het vervoer is ook van belang. De kinderen en begeleiding
zullen met de auto van Stichting KIO naar de Hollandsche Hoeve rijden. Er komen twee auto’s aan te
pas, twee Opel Zafira’s. Per auto kunnen 1 stagiair, 1 begeleider en 5 kinderen meereizen.
Voorafgaand aan de dag moeten ook de boodschappen gedaan worden om de picknick te kunnen
verzorgen op de Hollandsche Hoeve. Bij deze boodschappen wordt gedacht aan lunch, drinken en
iets lekkers. De kosten van deze boodschappen worden in het onderstaande tabel weergegeven.
Er moeten naast de boodschappen, begeleiding en de auto’s ook overig materiaal meegenomen
worden, te denken aan kleden, bordjes, bestek, bekertjes, schepjes/emmertjes etc. Dit wordt vanuit
stichting KIO meegenomen en hoeft niet te worden aangeschaft.
Kosten voor een dagje Hollandsche Hoeve:
De prijzen zijn optioneel en kunnen variëren
Wat
Aantal
Losse prijs
4 ritjes (2 per
€ 1,50
Benzine
auto)
36
€ 1,00 (per 6
Broodjes
broodjes)
2 pakjes
€ 1,79
Kaas
4 pakjes
€ 1,25
Vleeswaren
2
€ 0,89
Zoet beleg
€ 1,96 per 10
Pakjes drinken 30
2
€ 0,49
Chips
Totaal
Berekening
4 x € 1,50
Totale prijs
€ 6,00
6 x € 1,00
€ 6,00
2 x € 1,79
4 x € 1,25
2 x € 0,89
3 x € 1,96
2 x € 0,49
€ 3,58
€ 5,00
€ 1,78
€ 5,88
€ 0,98
€29,22
Mogelijke gevolgen voor de organisatie zijn dat er extra kosten zijn voor een dagje weg. Er is ook een
kans dat er extra personeel ingezet moet worden om aan de veiligheidseisen te kunnen voldoen, om
alle kinderen zo goed en veilig mogelijk te verzorgen. Niet alle kinderen zullen meegaan, het is dus
mogelijk dat er extra personeel moet komen voor deze kinderen.
Mocht het project niet doorgaan of mislukken, dan heeft dat als gevolg dat de kinderen geen leuke
dag hebben. Een ander gevolg kan zijn dat er overbodige kosten zijn gemaakt. Als de benodigdheden
al zijn aangeschaft en het project door omstandigheden niet door kan gaan, denk dan aan
bijvoorbeeld het weer, kunnen deze kosten niet meer teruggedraaid worden.
Projectvoorstel
6
pagina 9
Literatuurlijst
Witte, A. (z.j.) Stichting Ambachtscentrum Goes.
Geraadpleegd via: http://www.ambachtscentrumgoes.nl/contact.html
Korten, M. (z.j.) Stichting Kind in Ontwikkeling.
Geraadpleegd via: http://www.stichtingkio.nl/pagina.cfm?pag_titel=welkom-op-de-websitevanstichting kio&pag_uuid=C9F9F7D2-EA70-42AE-813923E9EAAE09A1
Gemeente Goes (z.j.) Hollandsche Hoeve recreatiegebied.
Geraadpleegd via: http://www.goes.nl/gemeentearchief/straatnamen_42607/item/hollandschehoeve-de-recreatiegebied_131983.html
Projectvoorstel
Bijlage
Paars: een eventuele plaats waar gepicknickt kan worden.
Oranje: de kinderboerderij.
Blauw: speeltuin 1.
Rood: speeltuin 2.
pagina 10