WGA Control– Privacy Protocol

Protocol
Duurzaam de laagste WGA-lasten met WGA Control
WGA Control controleert de Beslissing ( maar eigenlijk “’de factuur”’ ) die u van het UWV krijgt voor
de WGA -uitkering van een arbeidsongeschikte werknemer.
U draagt het risico (de kosten) van de uitkering gedurende 10 jaar!
“Behoort deze uitkering tot het risico van Werkgever? is een terechte vraag, maar wordt te weinig
gesteld. WGA Control stelt deze vraag aanhoudend en realiseert vervolgens door een structurele
aanpak duurzaam een zo laag mogelijke last.


WGA Control beoordeelt de juistheid van de Toerekening van het risico van de uitkering aan de
werkgever.
WGA Control beoordeelt de juistheid van de Toekenning van de uitkering op medische,
arbeidskundige en wetstechnische gronden d.m.v. het instellen van bezwaar en de inbreng van
een onafhankelijke arts gemachtigde. Een belangrijk deel van de controle valt onder Medisch
Beroepsgeheim.
Het uiteindelijke doel is om iedere onterecht toegerekende uitkering te verwijderen van de rekening
aan de werkgever. Of een werkgever nu bij het UWV zit of de stap wil maken richting
EigenRisicoDragerschap (ERD )WGA, er is maar 1 ding echt belangrijk: het borgen van zo laag
mogelijke WGA- lasten.
Het belang van de werkgever
 Verwijderen van onterecht toegerekende uitkeringen
Het uiteindelijke doel is om iedere onterecht toegerekende uitkering te verwijderen van de rekening
aan de werkgever
WGA Control voert namens Werkgever de bezwaarzaken, die zorgen dat alleen die uitkeringen ten
laste van Werkgever worden gebracht, die daadwerkelijk tot haar risico behoren. Als belangrijkste
controlepunt wordt er gekeken of een (ex-) werknemer die nu nog in de WGA zit met een 80-100
Arbeidsongeschiktheidspercentage feitelijk in de IVA thuishoort. Een IVA- uitkering behoort niet tot
het risico van de werkgever en mag deze dan ook niet toegerekend worden, een WGA - uitkering wel.
Een overgang naar IVA levert aldus een jarenlange besparing op.
Tevens borgt de methodiek van WGA Control, dat uitkeringen niet ten onrechte te lang belast
worden bij de Werkgever. Vaak is er al langere tijd sprake van IVA- rechten voor de werknemer.
Vaak kunnen deze door vaardige begeleiding met terugwerkende kracht hersteld worden.
Voorbeeld casus 2012: Toekenning van een WGA- uitkering
Werkgever ontvangt bij de toekenning van een WGA- uitkering een beslissing, waarin besloten is dat
een werknemer 2800 euro uitkering gaat krijgen per 1 juni 2012.
Deze uitkering loopt in de vorm van een LoonGerelateerdeUitkering (LGU) gedurende 38 maanden.
Meer informatie heeft Werkgever niet.
Wat kost deze uitkering Werkgever?
Via de loonheffing betaalt een werkgever bij een 10 jaar doorlopende arbeidsongeschiktheid met een
uitkering van 2800 euro per maand uiteindelijk meer dan 420.000 euro. Deze uitkering komt terug
in de loonheffing tot en met het jaar 2024.
Besparing: voorkomen van toerekening van de volledige 10 jaar = 420.000 euro.
Lopende WGA uitkering
Deze werknemer kreeg per 25 juli 2007 een 80-100 WGA- uitkering tot op heden, 2012.
Toerekening tot 25 juli 2017.
Uit analyse van de dossierstukken bleek, dat het UWV had nagelaten deze arbeidsongeschiktheid te
volgen. Op grond van ingebrachte medische argumenten werd aan Belanghebbende IVA toegekend,
waarvan de lasten vallen binnen het publieke bestel.
Bovendien kon op grond van medische argumenten de ingangsdatum van de IVA teruggelegd worden
naar 23 januari 2010.
Teruggave : 24 maanden=28.800 euro plus
Besparing : voorkomen van toerekening van resterende 66 maanden= 79.200 euro.
 Nevenopbrengsten WGA Control
Indien een uitkering niet tot het risico van Werkgever behoort is er vaak ook sprake van alsnog recht
op No Risk ( 2 jaar ziekengeld ) en Premiekorting. Hierdoor worden de opbrengsten nog verder
vergroot.
Hoeveel premiekorting ontvangt u?
€ 7.000 per jaar voor het in dienst nemen van een uitkeringsgerechtigde van 50 jaar of ouder;
€ 7.000 per jaar voor het in dienst nemen van een arbeidsgehandicapte die gaat werken en ten
minste het minimumloon verdient;
€ 3.500 per jaar voor het in dienst nemen van een arbeidsgehandicapte die met loondispensatie gaat
werken.
U mag de premiekorting arbeidsgehandicapte en de premiekorting uitkeringsgerechtigde van 50 jaar
of ouder niet tegelijk toepassen. Heeft uw werknemer recht op beide premiekortingen? Dan past u
alleen de premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer toe. U krijgt de mobiliteitsbonus maximaal
3 jaar.
 Een constante controle
Een constante controle op de lopende WGA ers en een tijdige signalering van de aankomende
werknemers die in gaan stromen in de WGA waarvoor uw organisatie de lasten draagt.
Er ontstaat een overzichtelijk totaalbeeld en een controle over de WGA lasten binnen uw organisatie.
Een Maatwerk Plan-van Aanpak voor die WGA ers die uw organisatie toegerekend worden.
 Een lager inlooprisico bij overgang naar ERD
Bij een eventuele keuze om ERD te worden zal door WGA Control toe te passen het *Inlooprisico
enorm afnemen, het historische schadeprofiel verbeteren, waardoor de verzekeraar een lagere
premie kan afgeven.
* Inlooprisico = de lopende WGA- uitkeringen bij overstap naar ERD plus die werknemers die < 104
weken ziek zijn op dat moment.
Resultaat : Duurzaam de laagste WGA-lasten met WGA Control
Voor meerdere grote klanten heeft WGA Control “het brandende WGA-huis” geblust.
Dat wil zeggen dat alle lopende uitkeringen door WGA Control gecontroleerd zijn op
bovengenoemde aspecten.
Uitkomst is substantiële teruggaven van teveel betaalde premies en forse besparingen naar de
toekomst. Hierdoor is de gedifferentieerde premie fors gedaald en zijn bij ERD de WGA kosten tot
een minimum beperkt.
Hoe werkt het in de praktijk?
WGA Control “Brandend Huis”
WGA Control start met de controle van de WGA –instroom voor uw organisatie.
Met die controle hopen we toekomstige “branden te blussen”.
In het verleden zijn echter ook WGA -uitkeringen aan uw organisatie toegerekend.
De hierbij behorende Beslissingen zijn niet gecontroleerd of vertaald naar een plan van aanpak.
Om deze reden noemen wij ze “Brandend Huis”.
Verloop na instellen bezwaar
In overleg met u wordt d.m.v. u toegezonden formats het bezwaar ingezet. Vervolgens stuurt het
UWV stukken op naar WGA Control, waarna er vanuit WGA Control 4 weken tijd is om inhoudelijke
gronden op te voeren. Soms wordt er vanuit WGA Control aan de werkgever om extra informatie
verzocht.
Indien voortzetting van het bezwaar niet zinnig is, trekt WGA Control het bezwaar in.
WGA Control adviseert in dit geval per mail de werkgever een door het UWV geplande
herbeoordeling te bewaken.
Indien het bezwaar wordt doorgezet, komt er na enige tijd een Beslissing op Bezwaar.


Indien gegrond: Het resultaat en de consequentie wordt met de werkgever
gecommuniceerd.
Indien ongegrond: Een advies Beroep in te stellen of te berusten en de volgende
beoordeling te bewaken en af te wachten.
Het belang van de werknemer
Ook de (ex-) werknemer heeft er voordelen bij. De uitkering van de werknemer gaat omhoog van
70% naar 75% bij indeling in de IVA en bovendien blijft de werknemer over het algemeen meer uit
beeld bij het UWV.
WGA Control– Privacy Protocol
1. Uitgangspunt
WGA Control hecht grote waarde aan een juiste en rechtmatige uitvoering van haar werkzaamheden. De
geheimhoudingsplicht ten aanzien van (privacy) gevoelige gegevens wordt door WGA Control in dit Privacy
Protocol nader uitgewerkt.
2. Toepassing
2.1 De dienstverlening van WGA Control vindt plaats nadat opdrachtgever de overeenkomst inzake het
uitvoeren van de betreffende dienstverlening heeft ondertekend.
2.2 Bij elke overeenkomst machtigt opdrachtgever WGA Control om inzage te verkrijgen in dit deel van zijn
administratie waarin zich de gegevens ten aanzien van het betreffend onderzoek bevinden. De machtiging
behelst inzage in de gegevens die zich bij opdrachtgever bevinden, maar ook machtiging tot opvraag dan wel
inzage in de opdrachtgever en of zijn werknemers betreffende gegevens zoals deze bij UWV en/of
Belastingdienst zijn geadministreerd. De in te ziene gegevens betreffen deels opdrachtgever’s eigen gegevens,
deels persoonsgegevens van zijn werknemers.
2.3 WGA Control erkent uitdrukkelijk dat opdrachtgever eigenaar is van de hem betreffende gegevens en dat de
werknemer eigenaar is van de hem betreffende persoonsgegevens waarin WGA Control inzage verkrijgt.
2.4 WGA Control zal uitsluitend die gegevens gebruiken die nodig zijn om haar deel van de overeenkomst naar
behoren uit te voeren. Nimmer zal WGA Control die gegevens aan derden (het UWV, de Rechtbank en de
Belastingdienst zijn in dit kader geen derde) verstrekken.
2.5 Na uitvoering van het onderzoek en de definitieve beslissing van het UWV, de Rechtbank of de
Belastingdienst, zal WGA Control alle gegevens, uiterlijk 5 jaar na voornoemde beslissing, vernietigen met
uitzondering van algemene correspondentie en/of rapportages, waarin geen privacygevoelige gegevens staan.
Medische gegevens worden 10 jaar bewaard.
3. Waarborging geheimhoudingsverplichting
WGA Control heeft deze geheimhoudingsverplichting en de verplichting tot het vertrouwelijk omgaan met de
onderhavige opdrachtgever- en werknemergegevens door haar personeel en/of in te zetten derden door in de
individuele arbeidsovereenkomsten en opdrachtovereenkomsten op te nemen dat iedere werknemer en iedere in
te zetten derde verplicht is om de hem tijdens zijn arbeids- of opdrachtovereenkomst met WGA Control bekend
geworden hiervoor genoemde gegevens op de manier als beschreven in dit protocol te handelen en voor zich te
behouden, zulks bij overtreding op straffe van een directe opeisbare boete van 25.000 Euro voor elke schending.
4. Medische gegevens
Daar waar de inzet van WGA Control medische gegevens betreft geldt aanvullend artikel 88 van de Wet BIG
met betrekking tot geheimhouding van medische gegevens, Paragraaf 12.2 van de Wet Wia, bijzonder
bepalingen in verband met medische beschikkingen en Ziektewet artikel 75 A tm L.
WGA Control is een handelsnaam van Claimpoint BV, L.J. Costerstraat 5, 3261 LH Oud-Beijerland.