“Bedrijven moeten meer respect leren voor emoties” Christian Henrard is een bedrijfsconsultant die inzichten deelt uit de hersenwetenschap, met betrekking tot emoties. In de bedrijfswereld wordt rationeel denken gezien als superieur, en emoties als inferieur, stelt hij. Maar de wetenschap van emoties kan een enorm verschil maken bij stresspreventie, motivatie en creativiteit. Henrard adviseert vanuit een systeem gebaseerd op twee assen die werkelijk bestaan in onze hersenen, de ene in de prefrontale cortex, de andere in de amygdala. EERSTE AS: APPROACH & WITHDRAWAL De prefrontale cortex, daar heeft iedereen wel eens van gehoord. Maar wat is de amygdala? Dit is het emotionele centrum in onze hersenen. “De hele dag lang hebben we onwillekeurige reacties op elke situatie. Dit is wat ik bedoel met ‘emoties’. De koele definitie luidt: ‘een automatisch proces in de hersenen dat er voor zorgt dat we in leven blijven als we geen tijd hebben om na te denken.’ Onze hersenen maken steeds het onderscheid: als ze een opportuniteit zien, dan produceren ze een positieve reactie; ervaren ze een bedreiging, dan volgt een negatieve. Drie miljard jaar geleden deden de ééncelligen het al: bij voedsel naderbij komen, bij koud water terugdeinzen.” De amygdala moeten we ons voorstellen als een glas dat gevuld wordt met al deze emoties. Via neurale netwerken kunnen we onze emoties onder controle houden en bewust, gecontroleerd denken. Maar de hele tijd loopt de amygdala gewoon verder vol, en een uitbarsting nu en dan is onvermijdelijk.” TWEEDE AS: SYSTEMIZING/EMPATHIZING En dan is er de prefrontale cortex, voor de cognitieve vaardigheden: organisatie, strategie. Die staan niet zo sterk als we misschien denken. “Daar worden we, in tegenstelling tot de amygdala, níet mee geboren. De prefrontale cortex begint te groeien rond 12 tot 14 maanden en is volgroeid op 25 jaar. Dus minstens een vierde van ons leven zijn we bezig te leren ons verstand te gebruiken. En elke keer als de amygdala onder druk staat krijg je een uitbarsting en wordt ons denkend brein weer uitgeschakeld. Dat is de reële verhouding tussen ratio en emotie.” Onze ratio zit op een as tussen empathie en systeemdenken, tussen “vrouwelijke” en “mannelijke” hersenen Want vrouwen neigen meer tot empathizing en mannen tot systemizing, al is dat onderscheid in geen geval absoluut. “Wat is beter? Hangt van de situatie af. Vaak zie dat in de bedrijfswereld de nadruk ligt op systemizing, zeker hoe hoger je gaat in de hiërarchie. Dan krijg je dat typische verwijt richting hoofdkantoor: ‘jullie zijn alleen maar met cijfers bezig’. Je hebt natuurlijk allebei nodig. Mannen en vrouwen hebben altijd samen gewerkt. En ook vandaag zie je dat bedrijven met méér vrouwen succesvoller zijn.” RESPECT VOOR EMOTIES IN HET BEDRIJF Meer empathie kan een bedrijf dus aardig vooruit helpen; dit is wat Henrard, met een Japans woord, “EmoSan” noemt, respect voor emoties. Stop persuading. “Wantrouwen bij een klant werk je niet weg door hem te overtuigen. Want negatieve emoties zijn sterk: alle aandacht van de hersenen wordt er door opgezogen. Het denkend vermogen wordt uitgeschakeld, informatie komt niet meer binnen, dit is de “refractaire periode”. Dat zijn die momenten waarvan je zegt: ‘Het lijkt wel alsof ik tegen een muur aan het spreken ben’ Alles wat je zegt maakt het alleen maar erger, en uiteindelijk zet de klant je gewoon buiten.” Luisteren is belangrijk “Luisteren is moeilijk, omdat het met de trage prefrontale cortex moet. En daarbij hebben we de neiging van niet écht te luisteren, en méér te denken aan ons weerwoord. Dit heeft een enorme impact, want je gesprekspartner voelt dat en ervaart het als een bedreiging. Waarmee we weer in negatieve emoties komen. Je moet dus écht luisteren, vragen stellen, de andere laten spreken. Want door te praten activeert hij zijn prefrontale cortex, en daarmee gaat hij zelf zijn emoties wegwerken. Zo hoef jij het niet te doen.” Stimuleer de creativiteit. “Bedrijven investeren graag miljoenen in innovatie, en zetten intussen druk en veroorzaken stress. Een probleem, want die stress verhindert creativiteit, een volle amygdala schakelt immers het verstand uit. En creativiteit zit net in de breedte, daar heb je je volledige geest voor nodig. Creativiteit is al een trein die aan 200.000 per uur door de ruimte jaagt. Als die iets heeft gevonden, levert die het pakje af aan het station. Dus als je een inzicht hebt, in godsnaam, schrijf het onmiddellijk op. Anders is het weg.” Face to face gaat veel sneller Men hoort wel eens alarmerende berichten over de “death of the salesman” door automated selling. Niet naar luisteren, zegt Henrard. “Onze onbewuste hersenen verwerken 11.200.000 bits per seconde, dat is 200.000 maal méér dan de bewuste. De bewuste gebruiken we bij het lezen van emails, de onbewuste veel meer bij face to face. Dus wetenschappelijk onderzoek zegt duidelijk dat er binnen zeg maar dertig jaar nog altijd salesmensen nodig zijn!” Q&A Hoe gaan we concreet te werk om vanuit een beter ontwikkeld verstand de emoties te onderdrukken “Kan niet. Onderdrukken is onmogelijk. De amygdala blijft signalen geven, wordt steeds meer actief. Je kan alleen maar luisteren. Als een emotie op ons afkomt, voelen we dat in het lichaam. Als een negatieve emotie, bijvoorbeeld van een medewerker, op mij afkomt, dan ervaar ik zelf óók een negatieve emotie. En dan is er withdrawal. De bedoeling van mijn referentiekader is je bewust worden van het feit dat je iets voelt. En zo krijg je een indicatie dat er bij je medewerker iets speelt. En dan laat je hem praten, dan wordt zijn systeem geactiveerd.” Q. Wat met Steve Jobs? Een extreme systemizer en toch enorm succesvol? “Ongetwijfeld was hij een extreem moeilijke mens om mee te werken. Je vraagt je af of zijn succes bij hem zat of bij zijn mensen. In elk geval: de cijfers wijzen erop dat bedrijven waar mannen en vrouwen goed samenwerken het meest succesvol zijn. Nu, probleem is wel dat vrouwen aan de top vaak heel erg “systemizing” blijken en dan is het voordeel weg, natuurlijk. SAMENVATTING “Bedrijven moeten meer respect leren voor emoties” Christian Henrard is een bedrijfsconsultant die inzichten deelt uit de hersenwetenschap, met betrekking tot emoties. In de bedrijfswereld wordt rationeel denken gezien als superieur, en de emoties als inferieur, stelt hij. Maar de wetenschap van emoties kan een enorm verschil maken bij stresspreventie, motivatie en creativiteit. Als je beseft dat er in onze hersenen continu een oorlog aan de gang is tussen het bewuste deel (de ratio, de prefrontale cortex) en het onbewuste deel (de emoties, in de dieperliggende amygdala), dan kan je daar als sales manager je voordeel mee doen, aldus Henrard. “Als een klant wantrouwig is, dan helpt persuasion niet. Want bij een sterke negatieve emotie focust het brein zich daar volledig op, en de cognitieve functies vallen uit. Door er op in te praten, maak je het alleen maar erger en uiteindelijk zet de klant je buiten.” Bedrijven moeten ook zoeken naar evenwicht tussen “empathizing” en”systemizing”, tussen mannelijke en vrouwelijke hersenen, anders gezegd. Vaak zie dat in de bedrijfswereld de nadruk ligt op systemizing, zeker hoe hoger je gaat in de hiërarchie. Je hebt natuurlijk allebei nodig. Mannen en vrouwen hebben altijd samen gewerkt. En ook vandaag zie je dat bedrijven met méér vrouwen succesvoller zijn.”