o AANWERVINGSPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE

Afdeling Interne Zaken │ Dienst Personeel en Organisatie
INFORMATIEBUNDEL
o AANWERVINGSPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER INFORMATICA (C1-C3) (m/v)
IN CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND
VERVANGINGSOVEREENKOMST
o
DIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE – CEL INFORMATICA
Het betreft een afwijkende aanwervingsprocedure overeenkomstig artikel 38 van de
rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Dit betekent dat de personeelsleden die volgens
deze procedure zijn aangeworven niet in aanmerking komen voor procedures voor bevordering of
interne mobiliteit.
Hierbij
o
o
o
o
o
o
vindt u een overzicht van:
de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (algemeen + specifiek);
de functie-inhoud en de functievereisten;
de salarisgegevens;
de sociale voordelen;
de selectieproef;
de bepalingen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel omtrent de aanwerving
in tewerkstellingsprogramma of ter vervanging van voltijds of deeltijds afwezige
personeelsleden (art. 37-40 RPR);
Algemene aanwervingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze
solliciteren;

de burgerlijke en politieke rechten genieten;

medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving
betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in
bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

slagen voor de selectieprocedure.
Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, dat door
het bestuur wordt opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding
voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
De medische geschiktheid zal blijken uit een medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal
uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst.
Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg
niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij / zij de taal niet kent. Kandidaten worden
enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma’s of studiegetuigschriften blijkt
dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk diploma
of getuigschrift moet men een attest inzake de kennis van de Nederlandse taal voorleggen dat qua
niveau aansluit bij het vereiste diploma voor de vacante betrekking. Dergelijk taalattest kan
verkregen worden na het afleggen van een taaltest via SELOR (selectiebureau van de Federale
Overheid). (meer info: www.selor.be)
Specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking
Graad: administratief medewerker
A. Toelatingsvoorwaarden
Overeenstemming van het gedrag met de vereisten van de functie
Te beoordelen op basis van een uittreksel uit het strafregister van het model 595
Nationaliteitsvereiste
Bij contractuele invulling: geen
B. Aanwervingsvoorwaarden
Diplomavereiste
minimaal diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld
Selectieprocedure
De selectieproef zal bestaan uit:

een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het
niveau van de functie;

een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de
overheid van de kandidaten peilt.
U zal – na het afsluiten van de kandidaturen - telefonisch of elektronisch uitgenodigd worden voor
de selectieproeven.
De selectieproef voor de schriftelijke/praktische proef en het interview gaan door op donderdag 6
augustus 2015 in het gemeentehuis van Grimbergen.
Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste
de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.
Functie-inhoud en functievereisten
FUNCTIEBESCHRIJVING
Graadnaam: administratief medewerker
Functienaam: medewerker informatica
Functionele loopbaan: C1-C3
Functiefamilie:
Afdeling: Interne Zaken
Dienst: Personeel en Organisatie
Subdienst: Informatica
Code FB:
Doel van de dienst/afdeling
De medewerker informatica bemant de helpdesk inzake het netwerk en PC-beheer. Hij vangt als
eerste de meldingen/hulpvragen op en zorgt zelfstandig voor een gepaste oplossing.
Mee zorg dragen voor e registratie en het beheer van het gemeentelijk computerpark.
Plaats in de organisatie
De medewerker informatica werkt nauw samen met en rapporteert aan de beleidsmedewerker
informatica. Indien nuttig of noodzakelijk zal de medewerker informatica rechtstreeks aan de
personeelschef rapporteren.
Kernresultaten
1. ADMINISTRATIE
Mee plannen en opvolgen van de activiteiten voor het domein informatica en opvolgen
van de daarvoor beschikbare budgetten teneinde een kwalitatieve dienstverlening te
verzekeren.
Voorbeelden van activiteiten:

Opvolgen van briefwisseling, post en e-mail

Opvolgen van de lopende dossiers

Opvangen van meldingen/hulpvragen van de personeelsleden

Maken van college- en gemeenteraadsvoorstellen

Meewerken aan het ontwerp van modeldocumenten en procedures

Mee instaan voor de afbakening van informaticabehoeften

Meewerken aan de planning, uitwerking, uitvoering en opvolging van
aankoopprocedures
2.TECHNISCH BEHEER EN ONDERSTEUNING
Ondersteunen van het technisch beheer van het informaticapark van de gemeente teneinde
een continue verbetering van de uitvoering van de opdrachten en de dienstverlening na te
streven.
Richtinggevend en niet uitputtend kunnen de volgende concrete opdrachten vermeld
worden:







installatie, configuratie en update(n) van hardware en software op pc-niveau
installatie van randapparatuur zoals printers, scanners, enz.
vervullen van een helpdeskfunctie naar onze interne medewerkers
registratie van helpdeskactivteiten
inventarisatie van het ICT materiaal (incl. software)
ondersteuning bieden binnen de office omgeving
controle van backupsystemen.
3. INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE
Uitbouwen van een doeltreffend intern en extern communicatienet teneinde de aan de
dienst toevertrouwde werkzaamheden zo efficiënt en correct te laten verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:

Onderhouden van de nodige contacten om de behoeftes van de diensten inzake
informatica te kunnen evalueren

Opbouwen van de nodige externe informatiebronnen voor het inwinnen van
adviezen

Mee instaan voor een correcte klachtenbehandeling

Mee instaan voor een degelijke opleiding van het personeel m.b.t. het gebruik van
computersystemen
4. NIEUWE ONTWIKKELINGEN
Opvolgen van de wetgeving inzake het eigen werkdomein teneinde een correcte en
kwalitatief aangepaste uitvoering van de taken mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:

Volgen van studiedagen

Lezen van vakrelevante literatuur
Competentieprofiel








Samenwerken (kerncompetentie)
Verantwoordelijkheid nemen (kerncompetentie)
Nauwkeurigheid (kerncompetentie)
Klantgerichtheid (kerncompetentie)
Probleemoplossend vermogen (kerncompetentie)
Flexibiliteit
Leerbereidheid
Communicatievaardig
Salarisgegevens
Aan vermelde betrekkingen is een functionele loopbaan verbonden met de salarisschalen C1-C2C3. Nadat 4 jaar schaalanciënniteit in C1 werd verworven, is doorstroming naar C2 mogelijk op
basis van een gunstige evaluatie. Doorstroming naar C3 is mogelijk na 18 jaar gecumuleerde
schaalanciënniteit in C1 en C3 en een gunstig evaluatieresultaat.
Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 1.780,58 voor een voltijdse betrekking en € 890,29
voor deeltijdse betrekking (19/38).
Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en
eindejaarstoelage) niet inbegrepen.
Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in
aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit.
Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op
voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De
anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd
vóór 1-1-2008). De diensten gepresteerd na 31-12-2007 worden voor honderd procent
meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd.
Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden voor een voltijdse betrekking. Deze
bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen
met 1,5769 om het bruto jaarsalaris te bekomen.
Salarisschalen
Minimum
Maximum
C1
13.550
21.950
C2
14.250
22.800
Verhoging
1x1x600
1x2x600
1x2x550
8x2x600
1x2x550
1x2x600
1x2x700
1x1x550
9x2x600
1x2x550
2x2x600
1x2x850
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
13.550
14.150
14.150
14.750
14.750
15.300
15.300
15.900
15.900
16.500
16.500
17.100
17.100
17.700
17.700
18.300
18.300
18.900
18.900
19.500
19.500
20.100
20.100
20.650
20.650
21.250
21.250
21.950
14.250
14.800
14.800
15.400
15.400
16.000
16.000
16.600
16.600
17.200
17.200
17.800
17.800
18.400
18.400
19.000
19.000
19.600
19.600
20.200
20.200
20.750
20.750
21.350
21.350
21.950
21.950
22.800
C3
15.900
24.800
1x1x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x650
2x2x600
1x2x850
15.900
16.550
16.550
17.150
17.150
17.750
17.750
18.400
18.400
19.000
19.000
19.650
19.650
20.250
20.250
20.850
20.850
21.500
21.500
22.100
22.100
22.750
22.750
23.350
23.350
23.950
23.950
24.800
Sociale voordelen






maaltijdcheques van € 6,5
hospitalisatieverzekering (indien een personeelslid tewerkgesteld is met een
vervangingsovereenkomst of een contract van bepaalde duur is er 1 jaar wachttijd)
terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
fietsvergoeding van € 0,22 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer
verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35
werkdagen voor een voltijds personeelslid)
aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen.
Bepalingen omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma’s
of voor de tijdelijke vervanging van voltijds of deeltijds afwezige
personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele
betrekkingen met een maximale duur van twee jaar (art. 37-40 RPR1)
Art. 37.
Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van
werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur
onbepaald is, wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk
III, afdelingen I en II. In dit geval wordt de volgende procedure gevolgd:
1° De vacature wordt bekendgemaakt via de VDAB of via andere organisaties voor de begeleiding
van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het
functieprofiel.
2° De VDAB (en de andere organisaties, als van toepassing) maakt een lijst op van beschikbare
kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel
beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het gemeentebestuur.
3° Alle voorgedragen kandidaten worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure.
4° De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door
een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie
van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een
hogere graad met de nodige deskundigheid.
De selectie bestaat uit:
a) eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op
het niveau van de functie;
b) een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de
overheid van de kandidaten peilt.
5° De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt
geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt.
Art. 38.
§ 1. Voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke
contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar wordt afgeweken van de
bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II op de wijze zoals
hieronder verder wordt bepaald.
§ 2. Indien er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, worden de kandidaten voor de
vervanging geraadpleegd in volgorde van hun rangschikking en tegen de voorwaarde dat ze op
korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen
moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het
college van burgemeester en schepenen bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte
termijn.
§ 3. Indien er geen lopende wervingsreserve voor de functie bestaat of indien uit deze reserve met
toepassing van § 2 geen geschikte kandidaat kan worden aangesteld, wordt minimaal de volgende
procedure gevolgd:
De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt:
1° hetzij via het bestaande sollicitantenbestand;
2° hetzij via de VDAB;
3° hetzij via andere communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website;
4° hetzij door een combinatie van de bekendmakingswijzen vermeld onder 1°, 2° en 3°
De kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor deelname aan de selectie die bestaat uit:
a) eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op
het niveau van de functie;
b) een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de
overheid van de kandidaten peilt.
1
RPR = rechtspostieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van
30-8-2012, en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 27-6-2013.
De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met
een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een
ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectiecommissie
maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de
kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt.
Art. 39.
De aanstellende overheid kan beslissen om de normale procedures te volgen. In de beslissing tot
openstelling van de betrekking neemt de aanstellende overheid de redenen op voor toepassing van
de in de artikelen 37 en 38 vermelde afwijkingen van de selectieprocedure. Personeelsleden die
volgens een dergelijke afwijkende procedure zijn aangeworven, komen niet in aanmerking voor
procedures voor bevordering of interne mobiliteit.
Art. 40.
De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de
aanwervingsvoorwaarden. Pas nadat zij hiervan het bewijs hebben geleverd door voorlegging van
de nodige stukken kan de indiensttreding plaatsvinden. Indien het bewijs niet geleverd wordt
binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn, wordt de aanstellingsbeslissing
ingetrokken en wordt overgegaan tot de aanstelling van de volgende kandidaat in de rangorde van
geschikt bevonden kandidaten.