Inlichtingen

Inlichtingenfiche contractuele werfreserve voor de voltijdse functie van coördinator
cultureel centrum B4-B5
Doel en functiebeschrijving
De afdeling vrije tijd is verantwoordelijk voor de opvolging van alle vrijetijdsdiensten en de
opvolging van de verenigingswerking van de gemeente Tervuren met betrekking tot jeugd,
senioren, sport, cultuur, toerisme en lokale economie.
Als coördinator cultureel centrum bied je ondersteuning aan het afdelingshoofd vrije tijd
inzake het cultuurbeleid binnen de gemeente.
Dit omvat o.a. volgende concrete taken:
-
-
Opmaken en opvolgen van een strategisch plan inzake het cultureel beleid binnen de
gemeente met tussentijdse rapporteringen en beleidsadviezen aan het college van
burgemeester en schepenen
Opmaken, bewaken en evalueren van de jaarprogrammatie in het toekomstig cultureel
centrum
Opvolging van het budget inzake cultuur, subsidies en fondsenwerving
Uitbouwen en onderhouden van een netwerk, contactpersoon met cultuurverenigingen
en adviesraden inzake cultuur
Opvolging van diverse intergemeentelijke samenwerkingsvormen in de culturele sector
en deelname aan sectoraal overleg met andere cultuur- en gemeenschapscentra
Coördinatie van de vrijwilligerswerking van het toekomstig cultuur centrum
Beheer van de aangekochte materialen voor het toekomstig cultureel centrum, alsook
het aansturen van de techniekers
Beheer van tentoonstellingsruimtes binnen de gemeente
Coördinatie van (culturele) vormingen
In samenwerking met de dienst communicatie en de vrijetijdsdienst op een gepaste
wijze communiceren over het cultuuraanbod van de gemeente
Opvolging ontwikkelingen rondom wetgeving en regelgeving die van belang zijn voor
de dienst
Belangrijke kennis-, vaardigheid- en attitudevereisten
-
Sterk inzicht hebben in het specifieke vakgebied waarop de functie betrekking heeft ten
gevolge van een aanzienlijke ervaring en een algemene culturele achtergrond
Grondige kennis van de culturele sector en de desbetreffende wetgeving
Kennis hebben van het management van een cultureel centrum
Anderen zowel binnen als buiten de organisatie op basis van eigen expertise en
inzichten advies binnen het beleidsdomein kunnen verstrekken
Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden
Het bestaande kunnen overstijgen via het aanbrengen van originele ideeën
Sterke sociale vaardigheden die o.a. tot uiting komen tijdens het onderhandelen,
motiveren en overtuigen
Op gestructureerde wijze prestaties en gemaakte afspraken van medewerkers
opvolgen zowel op kwantitatief als op kwalitatief vlak
Goede samenwerking met anderen
Versie 23 januari 2015
-
Zelfstandig kunnen werken
Stressbestendig zijn
Flexibel zijn inzake avond- en weekendwerk
Bijzondere aanwervingsvoorwaarden
-
Je bent in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger
onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Je kan minimaal 4 jaar relevante beroepservaring aantonen in een gelijkaardige functie
Je slaagt voor een aanwervingsexamen
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Specifieke informatie
Kandidatuurstelling
Stuur uiterlijk op 15 februari 2015 een sollicitatiebrief met CV naar
[email protected] of per brief tav het college van burgemeester en
schepenen, markt 7A bus 2 in 3080 Tervuren. Dienen te worden toegevoegd:
- Een kopie van het diploma
- Een bewijsstuk van minimum 4 jaar relevante beroepservaring in een gelijkaardige
functie
- Een kopie van het rijbewijs B
Deelname aan de selectieproef
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de ingediende
kandidatuurstellingen en de voorgelegde bewijzen en nodigt op basis hiervan de
kandidaten uit voor een selectieproef.
Examenprogramma
1. Psychotechnisch selectiegedeelte
Via psychotechnische testen worden de capaciteiten en de competenties van de
kandidaten gemeten. Kandidaten moeten hierbij geschikt bevonden worden om toegelaten
te worden tot het volgende gedeelte.
2. Mondeling selectiegedeelte
Het mondeling selectiegedeelte bestaat uit:
- Een proef waarbij de kennis van de kandidaten wordt gemeten (50 punten)
- Een gestructureerd selectiegesprek waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het
werkveld worden nagegaan (50 punten)
Om geslaagd te zijn, moeten kandidaten 60 % van de punten behalen op het mondeling
selectiegedeelte en 50% op elke individuele proef.
Versie 23 januari 2015
3. Assessment
Hierbij worden aan de hand van een postbakoefening, een simulatieoefening, testen en
een competentiegericht interview nagegaan in welke mate kandidaten over de voor de
functie van belang zijnde competenties beschikken. Kandidaten moeten hierbij geschikt
bevonden worden.
Indien het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, wordt een
eliminerende preselectieproef voorzien. Deze preselectieproef gaat de andere
examengedeelten vooraf. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100
punten met als doel capaciteiten en kennis te toetsen. De 15 kandidaten met de hoogste
scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende
selectiegedeelte. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van
de selectieprocedure.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve aangelegd. De geldigheidsduur bedraagt 2 jaar en is
eventueel verlengbaar.
Inlichtingen
Alle nuttige inlichtingen kunnen verkregen worden bij de personeelsdienst, Markt 7A bus 2
- 3080 Tervuren. tel.: 02 766 52 40 – e-mail: [email protected].
Versie 23 januari 2015