B1-B2-B3 - Grimbergen

SAMEN
WERKEN AAN
WELZIJN
OCMW GRIMBERGEN
INFORMATIEBUNDEL
AANWERVINGSPROCEDURE
o
0,5 VTE DESKUNDIGE IN DE ANIMATIE EN ACTIVATIE VOOR
HET WOONZORGCENTRUM TER BIEST (B1-B3)
(contract van onbepaalde duur)
+ aanleg wervingsreserve van 2 jaar
Hierbij
o
o
o
o
o
o
o
o
vindt u een overzicht van:
de algemene aanwervingsvoorwaarden;
de specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking;
de functie-inhoud en de functievereisten;
de salarisgegevens;
de sociale voordelen;
het examenprogramma;
de bepalingen omtrent de selectieproeven (art. 17-27 RPR);
de bepalingen omtrent de indiensttreding (art. 43-46 RPR);
Algemene aanwervingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW, moeten de kandidaten:

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
waarvoor ze solliciteren;

de burgerlijke en politieke rechten genieten;

medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk;

voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik
der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

slagen voor de selectieprocedure.
Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister,
dat door het bestuur wordt opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige
vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting
voorleggen.
De medische geschiktheid zal blijken uit een medisch onderzoek waarvoor u door het
bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst.
Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan
bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij / zij de taal niet kent.
Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma’s
of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij
ontstentenis van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een attest inzake de
kennis van de Nederlandse taal voorleggen dat qua niveau aansluit bij het vereiste
diploma voor de vacante betrekking. Dergelijk taalattest kan verkregen worden na het
afleggen van een taaltest via SELOR (selectiebureau van de Federale Overheid). (meer
info: www.selor.be)
Specifieke voorwaarden voor het begeven van de betrekking
Afdeling: Woonzorgcentrum Ter Biest
Graad: Deskundige in de animatie en activatie
Niveau: B
Schalen: B1-B2-B3
A. Toelatingsvoorwaarden
Overeenstemming van het gedrag met de vereisten van de functie
Te beoordelen op basis van een uittreksel uit het strafregister van het model 595.
Nationaliteitsvereiste
Bij statutaire invulling: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat
Bij contractuele invulling: geen
B. Aanwervingsvoorwaarden
Diplomavereiste
minimaal houder zijn van een diploma, getuigschrift of brevet dat op basis van bijlage I –
diplomavoorwaarden – zoals gevoegd bij het BVR toegang verleent tot het niveau B en
dat voldoet aan de diplomavereiste zoals voorzien in het Besluit van de Vlaamse
Regering van 24/07/2009 betreffende de programma’s, de erkenningsvoorwaarden en
de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers.
Selectieprocedure
Minimaal zullen de volgende selectietechnieken worden gebruikt:
 schriftelijk gedeelte:
- algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar
- specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het
toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de
te begeven betrekking aan bod komt
 mondeling gedeelte:
- gesprek met de selectiecommissie
Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste
de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.
C. Bevorderingsvoorwaarden
Diplomavereiste
geen
Selectieprocedure
zie aanwervingsvoorwaarden
Anciënniteitsvereiste
minimaal 4 jaar dienstanciënniteit en 4 jaar graadanciënniteit in een graad van niveau C
Functie-inhoud en functievereisten
Deskundige in de animatie en activatie
WZC Ter Biest
B1-B2-B3
FUNCTIEBESCHRIJVING
Hoofddoel van de functie
staat in voor de animatie en activatie van de bewoners van Ter Biest
Functie-inhoud
Verantwoordelijkheden en taken
Beleidsuitvoerend werk

staat in voor de animatie en de activatie van de bewoners, zowel individueel
als in groepsverband en dit in al zijn aspecten. Dit houdt in het werken aan
een algemene en individuele levenssfeer door o.m. postbedeling, spel en
vorming, zang, bijhouden bibliotheek, organiseren van feesten, barbecue en
uitstappen, ziekenbezoek, bijwonen bewonersraad, enz. Het doel is de
mentale, fysische en sociale mogelijkheden van de bewoners te bewaren of te
stimuleren alsmede hun zo goed mogelijk te leren kennen

begeleidt de bewoners, het personeel en derden in de animatieve werking van
het bejaardentehuis

verzorgt mede het onthaal van de nieuwe bewoners

bevordert het in stand houden van de zelfdredzaamheid en de eigenwaarde
van de bewoners en begeleidt deze in hun laatste levensfase

coördineert en evalueert het vrijwilligerswerk in samenspraak met de directeur

draagt zorg voor het creëren van een gezellige sfeer in het rusthuis o.m. door
versiering, beplanting, naamplaatjes, affiches, attenties voor de bewoners

werkt mee aan het bevorderen van een goede werksfeer
Competenties
OCMW-specifieke competenties
 Klantgerichtheid (met het oog op het dienen van het algemeen belang, de
legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten
onderkennen en er adequaat op reageren)

Organisatie-identificatie (zich verbonden tonen met de organisatie, taak en
beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen)
 Samenwerken (met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een
gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook
als dat niet meteen van persoonlijk belang is)
 Betrouwbaarheid (‘consequent en correct handelen’:handelen vanuit de codes
van integriteit, zorgvuldigheid, gelijke behandeling, correctheid en transparantie
uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…)
Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen)
Functiespecifieke competenties
* Informatieverwerkend gedrag (cluster IV)

Flexibiliteit (de eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te
bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen
op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen)
Indicator
* Interactief (interpersoonlijk) gedrag (cluster III)

360° inlevingsvermogen (het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken
informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van
medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie…)
Indicator
* Probleemoplossend gedrag (cluster V)

Resultaatgerichtheid (het ondernemen van concrete en gerichte acties met
het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen)
Indicator
Salarisgegevens
Aan vermelde betrekking is een functionele loopbaan verbonden met de salarisschalen
B1-B3. Nadat 4 jaar schaalanciënniteit in B1 werd verworven, is doorstroming naar B2
mogelijk op basis van een gunstige evaluatie. Doorstroming naar B3 is mogelijk na 18
jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat.
Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 1.159,39 en maximum € 1.953,54 voor een
halftijdse betrekking.
Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld
en eindejaarstoelage) niet inbegrepen.
Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in
aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit.
Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen
worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de
uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde
prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1-1-2008). De diensten gepresteerd na 3112-2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds
werden gepresteerd.
Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden. Deze bedragen zijn niet
aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met
1,6084 om het bruto jaarsalaris te bekomen.
Niveau B
Salarisschalen
Minimum
Maximum
B1
17.300
23.350
Verhoging
1x1x500
5x2x500
1x2x450
4x2x500
1x2x600
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
17.300
17.800
17.800
18.300
18.300
18.800
18.800
19.300
19.300
19.800
19.800
20.300
20.300
20.750
20.750
B2
18.850
26.450
1x1x600
1x2x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x800
18.850
19.450
19.450
20.100
20.100
20.700
20.700
21.300
21.300
21.950
21.950
22.550
22.550
23.200
23.200
B3
19.550
29.150
1x1x800
1x2x750
6x2x800
1x2x750
2x2x800
1x2x900
19.550
20.350
20.350
21.100
21.100
21.900
21.900
22.700
22.700
23.500
23.500
24.300
24.300
25.100
25.100
15
16
17
18
19
20
21
22
23
21.250
21.250
21.750
21.750
22.250
22.250
22.750
22.750
23.350
23.800
23.800
24.400
24.400
25.050
25.050
25.650
25.650
26.450
25.900
25.900
26.650
26.650
27.450
27.450
28.250
28.250
29.150
Sociale voordelen






maaltijdcheques van € 6,5
hospitalisatieverzekering
terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
fietsvergoeding van € 0,22 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer
verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 26
werkdagen voor een voltijds personeelslid)
aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen
Examenprogramma
Algemeen examenprogramma
Minimaal zullen de volgende selectietechieken worden gebruikt:

schriftelijk gedeelte:
- algemeen: synthese van een tekst en persoonlijke commentaar
- specifiek: toetsing van de vereiste vakkennis en van de kennis en/of het
toepassingsvermogen van de reglementering die in de uitoefening van de te
begeven betrekking aan bod komt

mondeling gedeelte:
- gesprek met de selectiecommissie
Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste
de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.
Bepalingen betreffende de selectieprocedure
(art. 17 – 27 RPR)
De selectieprocedure
Algemene regels voor de selecties
Art. 17
Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of
meer selectietechnieken.
De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en
het competentieprofiel. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken
gelijkwaardig.
Art. 18
§1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie.
Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels:
1° de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen;
2° elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden;
3° ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen
OCMW-bestuur;
4° de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht;
5° de leden van de OCMW-raad en van het vast bureau en de OCMW-secretaris (indien
bevoegd voor de aanstellingen) kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in
een selectieprocedure voor het eigen OCMW-bestuur;
6° bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over
het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.
In afwijking van 2° en 3° kan de selectiecommissie voor knelpuntfuncties bestaan uit
twee leden, zonder dat hiervan externe deskundigen deel uitmaken. Deze beslissing om
van 2° en 3° af te wijken, wordt gemeld aan de vakorganisaties. Onder knelpuntfuncties
wordt hierbij verstaan: de functies die opgenomen zijn in de lijst die de VDAB hierover
aanlegt, evenals de functies die als dusdanig worden ervaren en aanvaard door de
procedurevoerende overheid, die hierover vooraf advies inwint bij de vakorganisaties.
§2. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de
specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de
voor de functie vastgestelde selectiecriteria.
Met toepassing van het eerste lid komen in aanmerking voor deelname aan een
selectiecommissie:
1° personen extern aan het OCMW, die daartoe wegens hun professionele activiteit en
specialisatie geschikt bevonden worden;
2° personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd,
en,
binnen
de
grenzen
van
het
toegelaten
aantal
interne
commissieleden,
personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die van een hogere rang is dan
de vacante functie.
§3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een
selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is.
§3 bis De procedurevoerende overheid kan beslissen dat de uitvoering van de selectie
volledig wordt uitbesteed aan een extern bureau (bijv. via Jobpunt). Het selectiebureau
voert
in
dat
geval
de
selectie
uit
in
overeenstemming
met
de
toepasselijke
rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het OCMW.
§4. De aanwervingsexamens kunnen worden bijgewoond door:
1°
één afgevaardigde van het vast bureau;
2°
één afgevaardigde van elke fractie van de OCMW-raad;
3°
één afgevaardigde van elke representatieve vakorganisatie.
Zij wonen in voorkomend geval het examen uitsluitend bij als waarnemer en mogen niet
aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de
examens. De fracties van de OCMW-raad en de representatieve vakorganisaties zullen
hiertoe, telkens wanneer er een aanwervingsexamen plaatsvindt, per brief of per e-mail
op de hoogte gebracht worden van datum, plaats en aard van het examen.
Art. 19
De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke
voorschriften bij selecties:
1° onafhankelijkheid;
2° onpartijdigheid;
3° non-discriminatie op grond van herkomst of huidskleur, nationaliteit of etnische
achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen,
handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals
bepaald in de non-discriminatiewetgeving;
4° respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun
private levenssfeer;
5° geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de
anonimiteit van de proeven;
6° verbod op belangenvermenging
Bij familieverwantschap tot in de tweede graad of samenwoning tussen een lid van de
selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de
onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen.
Art. 20
De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. Deze voorzitter wordt in zijn
taak
bijgestaan
door
een
secretaris
die
niet
deelneemt
aan
de
eigenlijke
selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De leden, de secretaris en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief
aangewezen door de OCMW-secretaris.
In afwijking van het tweede lid wijst het vast bureau nominatief de leden van de
selectiecommissie aan voor de selectie van de OCMW-secretaris en de financieel
beheerder, evenals voor de selectie in betrekkingen die bestemd zijn voor leden van het
managementteam.
Art. 21
De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of
geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Art. 22
De algemene regels voor de selectietechnieken zijn:
1° voor de functies van niveau A en B omvat de selectie steeds een algemene,
schriftelijke proef waarin het vermogen van de kandidaat wordt getoetst om:
1. een synthese te geven van een tekst;
2. op de erin behandelde problematiek een persoonlijke commentaar te formuleren;
3. dit alles te doen op taalkundig correcte wijze;
a-b kan worden vervangen door een work-sample proef
2° voor de functies op niveau A, B en C waarin hoofdzakelijk hoofdarbeid geleverd wordt
omvat de selectie steeds een schriftelijk gedeelte dat gericht is op de toetsing van de
vereiste vakkennis en de kennis en/of het toepassingsvermogen van reglementering die
in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt;
voor de functies van verpleegkundigen en paramedici bestaat het schriftelijke gedeelte
uit een work-sample proef en een proef over de beroepskennis;
voor de functies van verzorgenden bestaat het schriftelijk gedeelte uit een proef over de
beroepskennis;
3° voor alle functies op niveau C en voor de functies op niveau D waarin hoofdzakelijk
hoofdarbeid geleverd wordt omvat de selectie steeds een proef betreffende het efficiënt
gebruik van de computer; hierbij kan zowel de motorische en praktische vaardigheid als
de kennis van standaardtoepassingen (besturingssysteem en kantoortoepassingen)
getoetst worden;
4° voor de functies op niveau C, D en E omvat de selectie steeds de uitvoering van één
of meerdere opdrachten die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de te vervullen
betrekking;
5° voor alle functies omvat de selectie een gesprek met de selectiecommissie;
Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste
de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %.
Rekening houdend met het bovenstaande stelt de procedurevoerende overheid op basis
van deze minimale bepalingen het examenprogramma en de onderdelen van de selectie
vast.
Het verloop van de selectie
Art. 23
De procedurevoerende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast vóór de aanvang
ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties.
Art. 24
§1. Rekening houdend met de algemene bepalingen in afdeling I bepaalt de aanstellende
overheid:
1° de selectiecriteria;
2° de keuze van de selectietechniek(en)en het gewicht van elke selectietechniek voor het
bepalen van het eindresultaat;
3° het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing;
4° eventueel het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de
selectieprocedure.
§2. Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure
en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe
en
de
interne
kandidaten
onderworpen
aan
dezelfde
selectieproeven.
Eventuele
schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen.
De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 11, tweede lid, 1°, onderzoekt of de
kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd.
De kandidaat die een attest of getuigschriften voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde
of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder
geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het
gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een
niveau- of capaciteitstest. Deze vrijstelling geldt voor de maximale duur van vijf jaar na
het afleggen van de hiervoor vermelde test.
Art. 25
De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht.
De
kandidaten
worden
ten
minste
tien
kalenderdagen
op
voorhand
schriftelijk
geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef
wordt afgenomen.
Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte
gebracht.
Art. 26
De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op
met o.a. vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat.
Art. 27
De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de
selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in
overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de
openbaarheid van bestuur.
Bepalingen betreffende de indiensttreding
(art. 43-46 RPR)
Art. 43
De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het
geselecteerde personeelslid.
Art. 44
In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de OCMW-secretaris
en de financieel beheerder , voor ze hun ambt opnemen tijdens een openbare
vergadering van de OCMW-raad de volgende eed af in handen van de voorzitter: “Ik
zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.”
Art. 44. bis
In overeenstemming met artikel 76 van het OCMW-decreet leggen de maatschappelijk
werkers, voor ze hun ambt opnemen de volgende eed af in handen van de voorzitter: “Ik
zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.”
Art. 45
De personeelsleden, de OCMW-secretaris en de financieel beheerder uitgezonderd,
leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de voorzitter: ”Ik zweer de
verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.”
Art. 45. bis
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid om de eed af
te nemen, vermeld in het derde lid van artikel 105 van het OCMW-decreet, toevertrouwen
aan een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of aan de secretaris van het openbaar
centrum voor maatschappelijk welzijn.
Bij eventuele delegatie van deze bevoegdheid aan de secretaris van het openbaar centrum
voor maatschappelijk welzijn kan deze laatste de bevoegdheid verder delegeren aan een van
de leden van het managementteam.
Art. 46
De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 105 van het OCMWdecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling.