8. Documenten van toepassing op de opdracht

MOD65septies/bladzijde 1/27 van het bestek
FOD PERSONEEL EN ORGANISATIE
DIRECTIE-GENERAAL HUMAN RESOURCES EN
LOOPBANEN
BESTEK MOD65septies
Open offerteaanvraag voor het uitvoeren van ondersteuningsdiensten in het raam van de
beschrijvingen en de classificatie van functies van alle niveaus van de administraties behorende tot de
Federale Overheid voor rekening van de Federale Overheidsdienst Personeel & Organisatie
Opening offertes: op 25 april 2017 om 10u20
Plaats opening offertes:
FOD Personeel & Organisatie, Wetstraat 51, zaal 107, te 1040 Brussel
MOD65septies/bladzijde 2/27 van het bestek
INHOUDSTAFEL.
A. ALGEMENE BEPALINGEN. ........................................................................................................................... 3
1. Voorwerp en aard van de opdracht. .......................................................................................................... 3
2. Duur van de overeenkomst. ....................................................................................................................... 3
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. ............................................................................... 3
4. Informatiesessie. .......................................................................................................................................... 3
5. Indieningsrecht en opening van offertes. ................................................................................................. 4
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. ...................................................................................................... 6
7. Beschrijving van de te presteren diensten. .............................................................................................. 6
8. Documenten van toepassing op de opdracht .......................................................................................... 6
8.1. Wetgeving ............................................................................................................................................... 6
8.2. Opdrachtdocumenten ............................................................................................................................ 7
9. Belangenvermenging. ................................................................................................................................. 7
10. Offertes........................................................................................................................................................ 7
10.1. In de offerte te vermelden gegevens. ................................................................................................... 7
10.2. Geldigheidsduur van de offerte. .......................................................................................................... 8
10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ............................................................. 8
11. Prijzen.......................................................................................................................................................... 8
11.1. Prijzen. .................................................................................................................................................. 8
11.2. Prijsherziening..................................................................................................................................... 8
12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener................................................................................................ 9
13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. ............................................................ 9
13.1. De selectie. ............................................................................................................................................. 9
13.1.1. Het toegangsrecht. ............................................................................................................................. 9
13.1.2. De kwalitatieve selectie ................................................................................................................... 12
13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ...................................... 12
13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. .............. 12
13.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................................ 13
13.3. Gunningscriteria. ............................................................................................................................... 13
13.3.1. Lijst van de gunningscriteria. ........................................................................................................ 13
13.3.2. Eindquotatie. ................................................................................................................................... 14
14. Borgtocht. .................................................................................................................................................. 15
15. Opleveringen - Keuring van de uitgevoerde diensten. ....................................................................... 16
16. Uitvoering van de diensten. .................................................................................................................... 16
16.1. Termijnen en clausules. ..................................................................................................................... 16
16.1.1 Termijnen ......................................................................................................................................... 16
16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde ................................................................................................................... 16
16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. .......................................... 17
16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ................................................................... 17
16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten. ..................................................................... 17
17. Facturatie en betaling van de diensten. ............................................................................................... 18
18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ......................................................................................... 19
19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. ............................................................................. 19
20. Geschillen. ................................................................................................................................................ 19
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. .............................................................................................................. 20
C. BIJLAGEN. ...................................................................................................................................................... 24
MOD65septies/bladzijde 3/27 van het bestek
FOD Personeel & Organisatie
Wetstraat 51, 1040 Brussel
Lisa Lettens
02 790 54 53
[email protected]
BESTEK nr. MOD65septies
Open offerteaanvraag voor het uitvoeren van ondersteuningsdiensten in het raam van de
beschrijvingen en de classificatie van functies van alle niveaus van de administraties behorende tot de
Federale Overheid voor rekening van de Federale Overheidsdienst Personeel & Organisatie
A. ALGEMENE BEPALINGEN.
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
De onderhavige opdracht betreft het uitvoeren van ondersteuningsdiensten in het raam van de
beschrijvingen en de classificatie van functies van alle niveaus van de administraties behorende tot de
Federale Overheid. Zie onder B. Technische voorschriften voor meer details.
Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen.
Deze opdracht omvat één enkel perceel.
Dit is een een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5°).
2. Duur van de overeenkomst.
De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving
van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar.
Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het
eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per
aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 90 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het
tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het
contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering
van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de
voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de heer Alfons Boon,
Voorzitter van het Directiecomité a.i. van de FOD P&O.
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Stéphanie
Delvaux, TEL 02/790.52.07, [email protected].
Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd
bij mevrouw Lisa Lettens, TEL 02/790 54 53, [email protected].
4. Informatiesessie.
Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de
aankondiging van de opdracht en de dag van de opening van de offertes, een informatiesessie te
houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij zullen vragen mogen stellen en de
informatiesessie bijwonen.
MOD65septies/bladzijde 4/27 van het bestek
Deze informatiesessie zal doorgaan op 23 maart 2017 van 9u tot 12u op het volgende adres FOD
Personeel & Organisatie, Wetstraat 51, zaal 205, te 1040 Brussel.
Tijdens deze informatiesessie zal een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de
opdracht en alle bestaande instrumenten voor functiebeschrijvingen en functieclassificatie bij de
federale overheid.
Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de
informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid
te bezorgen via e-mail. Het e-mailadres is [email protected]. Enkel de vragen die daags
voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de
informatiesessie worden beantwoord.
Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun
onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst.
Naderhand zal de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de
informatiesessie opzenden.
De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het procesverbaal opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail op het e-mailadres [email protected]).
5. Indieningsrecht en opening van offertes.
5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke
deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het
gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),
2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de
aanbestedende overheid,
3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de
elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee
overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een
geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel
voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de
voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het
KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten, zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze
bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met
elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de
uiterste ontvangstdatum.
MOD65septies/bladzijde 5/27 van het bestek
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de
inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte
worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be
Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00
5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden
opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt
gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
-
het nummer van het bestek: MOD65septies;
de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
-
het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
het nummer van het bestek: MOD65septies
het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld.
De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij:
FOD Personeel & Organisatie;
Ter attentie van Stéphanie Delvaux;
Wetstraat 51;
1040 Brussel.
Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en 2 kopieën en dienen te worden opgesteld volgens
het offerteformulier in bijlage bij dit bestek.
Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs
te vragen.
5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken,
moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of
intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52,
§1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke
verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp
en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet
onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met
artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij
de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de
openingszitting
Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat
offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen
enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.
MOD65septies/bladzijde 6/27 van het bestek
5.2. De opening van offertes
De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats in de Wetstraat 51 te 1040 Brussel, zaal 107
op 25 april 2017 om 10u20.
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel
de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen
aanvaard worden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de
openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar.
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor
de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden
aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid
zullen worden vermeld.
7. Beschrijving van de te presteren diensten.
Zie deel B van dit bestek.
De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat deze opdracht een opdracht volgens
prijslijst is, wat inhoudt dat de eenheidsprijs forfaitair is en de hoeveelheid vermoedelijk. Bijgevolg zal
de dienstverlener geen schadevergoeding van de aanbestedende overheid kunnen eisen indien na
afloop van de opdracht blijkt dat de definitief bestelde hoeveelheid hoger of lager bedraagt dan de in
dit bestek vermelde vermoedelijke hoeveelheid.
Het toewijzen van de opdracht op basis van dit bestek geeft de dienstverlener geen enkel
exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan gedurende de duur van de opdracht, prestaties
identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek, laten uitvoeren door andere dienstverleners of
door zijn eigen diensten. De dienstverlener kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op een
vergoeding.
Zowel de aanbestedende overheid als alle overige Federale entiteiten (FOD’s, POD’s, parastatalen,
Federale Politie, …) kunnen op basis van dit bestek bestellingen overmaken aan de dienstverlener.
Indien de bestelbons door de aanbestedende overheid aan de dienstverlener worden overgemaakt,
geldt als algemene regel dat de factuur zal worden betaald door die aanbestedende overheid. Indien
de factuur evenwel door een andere Federale entiteit zal worden betaald, zal dit duidelijk worden
vermeld op de bestelbon.
Indien de bestelbon door een andere Federale entiteit aan de dienstverlener zal worden overgemaakt,
zal de factuur steeds door de bestellende Federale entiteit worden betaald.
8. Documenten van toepassing op de opdracht
8.1. Wetgeving
-
Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten;
Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren ;
MOD65septies/bladzijde 7/27 van het bestek
-
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;
Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de
publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.
8.2. Opdrachtdocumenten
-
Onderhavig bestek nr. MOD65septies alsook het erbij gevoegd offerteformulier.
9. Belangenvermenging.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van
de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de
inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)
medewerkers van FOD Personeel & Organisatie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag,
opruststelling of elk ander vertrek uit FOD Personeel & Organisatie, op welke wijze ook, rechtstreeks
of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere
tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de
uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken
persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze
opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden
vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006,
in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
10. Offertes.
10.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64
van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken.
In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit
van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het
opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de
inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de
volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het
Frans.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft
op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de
aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :
-
de forfaitaire eenheidsprijs per mandag in letters en in cijfers (excl. BTW);
het bedrag van de BTW;
de forfaitaire eenheidsprijs per mandag in letters en in cijfers (incl. BTW);
de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat
heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;
MOD65septies/bladzijde 8/27 van het bestek
-
de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte
ondertekent/ondertekenen;
de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte
heeft/hebben ondertekend;
het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen
(voor de Belgische inschrijvers).
10.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 200 kalenderdagen,
ingaande de dag na de opening van de offertes.
10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden.
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
-
alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek
13 hierna);
de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n)
bewijzen.
11. Prijzen.
11.1. Prijzen.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.
Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is.
De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen
te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
11.2. Prijsherziening.
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de
lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in
min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid
of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk
worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij
de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden
toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht).
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
P = Po x (s x 0,80 ) + 0,20 (=F)
S
De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de
prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van
de offertes.
P = herziene prijs;
Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen);
F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat.
MOD65septies/bladzijde 9/27 van het bestek
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te
voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte
van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of
opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).
12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de
verleende diensten voorkomen.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die
deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op
grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria.
13.1. De selectie.
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking
genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt
13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
13.1.1. Het toegangsrecht.
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande
uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete
verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt
is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische
middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden
opgevraagd.
Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling
Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of
inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde
landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en
maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver
een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de
kandidaat of inschrijver, al naargelang.
De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.
Eerste uitsluitingscriterium.
§.1.
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van
27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale
zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde
verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst
van de offertes:
1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden,
tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de
ontvangst van de offertes en
MOD65septies/bladzijde 10/27 van het bestek
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet
vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij
de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in
orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht
wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het
tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni
2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of
meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover
derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de
achterstallige bijdrageschulden.
§ 2.
§.3.
Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver:
1°
voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is.
2°
in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28
december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die
zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium.
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij
rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid
kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het
gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de
inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of
documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver,
kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter
zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium.
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk
besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de
toegang ertoe, de inschrijver die:
MOD65septies/bladzijde 11/27 van het bestek
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die
een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of
gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure
bestaande in andere nationale reglementeringen;
Vierde uitsluitingscriterium.
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing
die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele
integriteit aantast.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de
inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of
documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver,
kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter
zake nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium.
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op
grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de
normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het
bijzonder:
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en
verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie
en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening),
1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van
kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige
fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De
hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het
artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische
wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van
het KB van 15 juli 2011.
Zevende uitsluitingscriterium.
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate
heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen,
opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
MOD65septies/bladzijde 12/27 van het bestek
13.1.2. De kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht
bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op de die
draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd
die ten minste 500.000 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet
gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de
goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de
jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig
boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve
vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd).
De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die
rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben
gerealiseerd van 100.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet
gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken.
Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van
de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de
goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet
bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen
via het elektronisch loket van de federale overheid.
De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale
Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze
verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de
Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het
neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en
passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door
een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden
verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden
oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen
jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de
accountant IEB of door de bedrijfsrevisor.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie
laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden
gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse
balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of
organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.
Eerste criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver dient over het volgende personeel te beschikken dat inzake studie- en
beroepskwalificaties, aan de volgende vereisten voldoet:
Minstens vier specialistenprofielen. Deze specialisten dienen een grondige kennis te hebben van en
ervaring met het werken met functiebeschrijvingen, functiefamiliebeschrijvingen en functieweging en classificatie.
- Waarvan minstens twee een uitstekende kennis van het Nederlands hebben en minstens
twee een uitstekende kennis van het Frans. Minstens één van deze twee voorgestelde
profielen heeft een uitstekende kennis van zowel het Nederlands en als het Frans.
MOD65septies/bladzijde 13/27 van het bestek
-
Waarvan minstens twee ervaring hebben met projecten in overheidscontext.
Bij zijn offerte voegt de inschrijver een nominatieve lijst met de identiteit van het personeel dat aan
deze vereisten voldoet, met opgave van de functie en het curriculum vitae van dit personeel. Hij
vermeldt in deze lijst de ervaring met functiebeschrijvingen, functiefamiliebeschrijvingen functieweging
en -classificatie en andere relevante ervaring, alsook de talenkennis (taal + kennisniveau) van het
personeel. Uit de curricula vitae moet blijken dat het personeel voldoet aan bovenstaande
beroepskwalificaties.
De goedkeuring van de offerte door de aanbestedende overheid behelst tevens de goedkeuring van
deze lijst, wat betekent dat deze niet kan worden gewijzigd in de loop van de uitvoering van de
opdracht, dan mits uitdrukkelijk akkoord van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.
Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver.
De inschrijver moet over de volgende referenties aan diensten beschikken die werden uitgevoerd
tijdens de laatste drie jaar:
-
-
Ervaring met verschillende projecten voor het opmaken en wegen van functiebeschrijvingen
(minstens een 100-tal beschrijvingen verdeeld over verschillende opleidingsniveaus of
functieprofielen) in meerdere organisaties
Ervaring met het opmaken van generieke modellen voor functiebeschrijvingen (gekoppeld aan
functieweging), zoals bijvoorbeeld functiefamilies of generieke beschrijvingen.
Ervaring met de organisatie van opleidingen rond functiebeschrijvingen en functieweging en classificatie.
Ervaring met het wegen van managementfuncties.
Ervaring met projecten binnen overheidscontext.
Voor elk van de gevraagde types diensten dient de inschrijver minstens drie voorbeelden te kunnen
voorleggen. Deze kunnen overlappen tussen de verschillende categorieën.
Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door
de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan
privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze
personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver.
13.2. Regelmatigheid van de offertes.
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun
regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
13.3. Gunningscriteria.
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de
geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
13.3.1. Lijst van de gunningscriteria.
De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende :
Eerste gunningscriterium: Prijs (40%)
Dit gunningscriterium zal worden geëvalueerd op basis van de forfaitaire prijs per mandag, inclusief
BTW, vermeld in de offerte.
MOD65septies/bladzijde 14/27 van het bestek
Tweede gunningscriterium: Plan voor begeleiding van de federale organisaties bij implementatie van
de functiefamilies (20%)
De inschrijver zal geëvalueerd worden op basis van een gefaseerd plan voor de begeleiding van de
federale organisaties bij implementatie van de functiefamilies zoals beschreven in deel B van dit
bestek. Momenteel gebruiken de federale organisaties voor niveau A de 1900 functies van de federale
cartografie en eigen functiebeschrijvingen (al dan niet gebaseerd op de functietaxonomie) voor de
niveaus B, C en D. De bedoeling is dat ze instappen in het model van de functiefamilies. Er dient
voldoende aandacht uit te gaan naar communicatie en kennisoverdracht naar de medewerkers van de
FOD Personeel & Organisatie en van de personeelsdiensten binnen de federale organisaties. De
inschrijver beschrijft het gefaseerd plan voor de begeleiding van de federale organisaties bij
implementatie van de functiefamilies uitgebreid in zijn offerte.
Derde gunningscriterium: Plan voor integratie van de mandaatfuncties in de functiefamilies (20%)
De inschrijver zal geëvalueerd worden op basis van een gefaseerd plan om de mandaatfuncties te
integreren in het model van de functiefamilies zoals beschreven in deel B van dit bestek. Hierbij moet
rekening gehouden worden met de actuele situatie waarbij de mandaatfuncties momenteel gewogen
worden aan de hand van een bedrijfseigen methodiek en ingedeeld zijn in 7 banden. De inschrijver
dient deze bedrijfseigen methodiek niet te kunnen toepassen, maar wordt geëvalueerd op basis van
het plan om van deze bedrijfseigen methodiek over te stappen op een model dat aansluit bij de
functiefamilies. Er dient voldoende aandacht uit te gaan naar communicatie en kennisoverdracht naar
de medewerkers van de FOD Personeel & Organisatie. De inschrijver beschrijft het gefaseerd plan
voor de integratie van de mandaatfuncties in de functiefamilies uitgebreidin zijn offerte.
Vierde gunningscriterium: Kwaliteit en toepassing van de voorgestelde wegingsmethodiek (20%)
De inschrijver zal geëvalueerd worden op basis van de kwaliteit van de voorgestelde
wegingsmethodiek. Deze dient nauw aan te sluiten bij de informatie in het koninklijk besluit van 7
augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, artikel 20ter (en
bijlage 5). De methodiek zal geëvalueerd worden op basis van de volgende criteria:
 De mate van aansluiting bij de informatie in het koninklijk besluit van 7 augustus 1939
betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, artikel 20ter (en bijlage 5),
 Het analytisch karakter en de universele toepasbaarheid,
 De logische opbouw van de scores,
 De aanwezigheid van interne controles.
De inschrijver beschrijft de voorgestelde wegingsmethodiek uitgebreidin zijn offerte.
Daarnaast dient de inschrijver de wegingsmethodiek en de verschillende niveaus van de
wegingscriteria (zoals beschreven in in het koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de
evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, artikel 20ter (en bijlage 5)) te kunnen toepassen. Dit
dient uitgebreidgemotiveerd te worden in de offerte en kan vastgesteld worden aan de hand van een
test (waarbij twee functies van verschillende zwaarte gewogen moeten worden), indien de
opdrachtgever dit noodzakelijk acht.
In dat geval zal één specialist per inschrijver aan deze test onderworpen worden. Bij de weging zal
een motivatie gevraagd worden. De resultaten van de test zullen geëvalueerd worden door een
interne commissie binnen de FOD Personeel en Organisatie die bestaat uit minstens drie personen
die de functiewegingsmethodiek (zoals beschreven in deel B van dit bestek) beheersen en ervaring
hebben met de toepassing ervan binnen de federale administratie.
13.3.2. Eindquotatie.
De quotaties voor de vier gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund
aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van
deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op
voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de
werkelijkheid.
MOD65septies/bladzijde 15/27 van het bestek
De gunningscriteria zullen geëvalueerd worden door een interne commissie binnen de FOD Personeel
en Organisatie die bestaat uit minstens drie personen die de functiewegingsmethodiek (zoals
beschreven in deel B van dit bestek) beheersen en ervaring hebben met functie(familie)beschrijvingen
binnen de federale administratie.
14. Borgtocht.
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen
bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of
publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling
die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de
kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de
wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15
(borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de
opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft
gesteld:
1°
2°
3°
4°
wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de
Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58
6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie
vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die
een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening
van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de
Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door
neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire
borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige
functie vervult;
wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte
van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende
overheid van:
1°
2°
3°
4°
5)
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling
die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult;
hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of
van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en
de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing
naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer
en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht,
met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode
van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de
MOD65septies/bladzijde 16/27 van het bestek
inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve
arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de
kennisgeving van het sluiten van de opdracht.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als :
1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het
geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
15. Opleveringen - Keuring van de uitgevoerde diensten.
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van
de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden
medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.
16. Uitvoering van de diensten.
16.1. Termijnen en clausules.
16.1.1 Termijnen
De diensten moeten worden uitgevoerd op de dag of binnen een termijn overeengekomen tussen de
aanbestedende overheid en de dienstverlener. Deze dag of deze termijn, naargelang het geval, zal
worden vermeld op elke gedeeltelijke bestelbon die aan de dienstverlener zal worden overgemaakt.
De normale uitvoeringstermijn bedraagt maximaal 1 maand voor diensten van 3 dagen of minder, 2
maanden voor 10 dagen of minder en 3 maanden voor 20 dagen of minder. Op vraag van de
aanbestedende overheid kan de termijn verlengd worden in overleg met de dienstverlener.
De gedeeltelijke bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die
onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd.
De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de
diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens
als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.
In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de uitvoeringstermijn
na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd worden naar verhouding
van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na
onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt,
laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn aanvaard wordt.
In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de
diensten verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat
een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig,
vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden
zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.
In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te
rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de
dienstverlener, niet meer ontvankelijk.
16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8
basisconventies van de IAO, en in het bijzonder :
MOD65septies/bladzijde 17/27 van het bestek
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en
verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie
en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening),
1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van
kinderarbeid, 1999).
te respecteren.
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk
besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de
voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen
van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig
verbreken van de opdracht.
16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten.
16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd.
De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:
Federale Overheidsdienst Personeel & Organisatie
Wetstraat 51
1040 Brussel
De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de diensten
zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon:
Mevrouw Lisa Lettens
Federale Overheidsdienst Personeel & Organisatie
Wetstraat 51
1040 Brussel
TEL 02/7905453
FAX 02/7905499
[email protected]
Het bezoek aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag van
de infosessie.
16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten.
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk
aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden
bevestigd door middel van een aangetekende zending. De dienstverlener is verplicht om niet conform
uitgevoerde diensten te herbeginnen.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van
de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld voereenkomstig de regels van
de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de
dienstverlener kennis te gevan van het resultaat daarvan.
MOD65septies/bladzijde 18/27 van het bestek
Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van
gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend
ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan.
In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van
het verzoek van de dienstverlener.
De hier bedoelde oplevering is definitief.
17. Facturatie en betaling van de diensten.
De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de
opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres:
Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie
Dienst Budget en Beheerscontrole
Wetstraat 51
1040 Brussel.
Voor de bestelbons die door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden overgemaakt
maar waarop vermeld staat dat een andere Federale overheid de factuur zal betalen, worden de
factuur en het proces-verbaal van oplevering van de diensten (origineel exemplaar) door de
opdrachtnemer overgemaakt aan de dienst die als betalingsorganisme vermeld staat op de bestelbon.
In dit geval moet de opdrachtnemer de volgende documenten tevens zenden naar de FOD Personeel
en Organisatie, t.a.v. mevrouw Lisa Lettens, Wetstraat 51 te 1040 Brussel:
-
-
een kopie van de factuur die door de opdrachtnemer naar het betalingsorganisme van de andere
Federale entiteit werd gezonden, met de vermelding “Kopie ter informatie voor de aanbestedende
overheid”;
een kopie van het proces-verbaal van oplevering van de diensten, met de vermelding “Kopie ter
informatie voor de aanbestedende overheid”.
Voor de bestelbons die door een andere Federale entiteit aan de opdrachtnemer worden
overgemaakt, worden de factuur en het proces-verbaal van oplevering van de diensten (origineel
exemplaar) door de opdrachtnemer aan het betalingsorganisme van de bestellende Federale entiteit
overgemaakt. In dit geval moet de opdrachtnemer tevens de volgende documenten zenden naar de
FOD Personeel en Organisatie, t.a.v. mevrouw Lisa Lettens, Wetstraat 51 te 1040 Brussel:
-
-
een kopie van de factuur die door de opdrachtnemer naar het betalingsorganisme van de
bestellende Federale entiteit werd gezonden, met de vermelding “Kopie ter informatie voor de
aanbestedende overheid”;
een kopie van het proces-verbaal van oplevering van de diensten, met de vermelding “Kopie ter
informatie voor de aanbestedende overheid”.
Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. Er worden geen diensten
gefactureerd waarvoor geen voorafgaandelijke bevestiging werd gegeven door de aanbestedende
overheid via een gedeeltelijke bestelbon.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de
dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook
over de andere, eventueel vereiste documenten.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur
als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
MOD65septies/bladzijde 19/27 van het bestek
18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of
gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het
algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel
uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het
opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener.
Alle resultaten en rapporten die de dienstverlener opstelt ter uitvoering van deze opdracht, zijn
eigendom van de aanbestedende overheid en kunnen slechts met schriftelijke toestemming van de
aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden meegedeeld worden.
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie
waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder
schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De
dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie
De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de
in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht
effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende
overheid.
20. Geschillen.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor
de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands
of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen
die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering
van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van
schadevergoeding door derden in dit verband.
MOD65septies/bladzijde 20/27 van het bestek
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
1. Algemene context van de opdracht
Het federaal administratief openbaar ambt omvat de organisaties vermeld in de wet van 22 juli 1993,
te weten:
1. de federale overheidsdiensten (FOD's) en het ministerie van Defensie
Sommige FOD's zijn belast met een specifiek beleid (Financiën, Volksgezondheid, ...), andere houden
zich bezig met materies die alle FOD's aanbelangen (Personeel en Organisatie, Begroting en
Beheerscontrole en Informatie- en Communicatietechnologie,…).
2. de programmatorische overheidsdiensten (POD's)
De POD's houden zich bezig met dossiers die verband houden met maatschappelijke vraagstukken
waarvoor er coördinatie nodig is tussen verschillende FOD's, zoals wetenschapsbeleid,
maatschappelijke integratie, …
3. de wetenschappelijke instellingen
Deze instellingen hangen af van een FOD of van een POD (meestal de POD Wetenschapsbeleid).
Voorbeelden: het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België, het Belgisch Instituut voor RuimteAëronomie, …
4. De meeste federale instellingen van openbaar nut (ION)
De ION’s zijn verbonden met een of meerdere FOD’s maar hebben een grotere of minder grote
autonomie naargelang het type. Voorbeelden: Nationaal Geografisch Instituut, Instituut voor de
Gelijkheid van Vrouwen en Mannen, …
5. de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ)
De OISZ zijn verbonden met een of meerdere FOD’s en hebben elk een specifieke taak in het beleid
van de sociale zekerheid. Voorbeelden: de rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA), de Federale
Pensioendienst (FPD), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)…
In totaal werken ongeveer 70.000 mannen en vrouwen in de diensten van de federale administratie.
Gedetailleerde informatie over de bevoegdheden van de federale overheid en de rol van de
administratie bevindt zich op de federale portaalsite (http://www.belgium.be) en fedweb
(http://www.fedweb.belgium.be).
Met de Copernicus-hervorming werd binnen de federale administratie een functiegerichte benadering
van de loopbanen ingevoerd. Onder Staatssecretaris Hendrick Bogaert werd in 2014 een loopbaan
ingevoerd waar het belang van anciënniteit (licht) verminderde en de evaluatiecyclus een rol speelt in
de evolutie van de loopbaan. Meer informatie in verband met de federale loopbanen en algemene
informatie over de arbeidsvoorwaarden in de ruime zin, online diensten, formulieren, publicaties,
statistieken, reglementaire teksten, ... kunnen teruggevonden worden op fedweb, het portaal van het
federale personeel (http://www.fedweb.belgium.be).
Daarnaast vindt u alle informatie over functies en functiefamilies terug op de federale cartografie
(http://www.federalecartografie.be). De federale cartografie is een databank die federale
personeelsleden, personeelsdiensten en burgers een overzicht biedt van de functies en functiefamilies
die gemeenschappelijk zijn aan het federaal administratief openbaar ambt.
Tenslotte vindt u alle methodologische documenten in verband met de functiebeschrijvingen en het
gebruik ervan terug op Fedweb via de volgende link:
http://www.fedweb.belgium.be/nl/over_de_organisatie/ontwikkeling_en_ondersteuning/medewerkers/f
unctiebeschrijvingen_bij_de_federale_overheid/.
Federale functiefamilies
In een eerste fase (2012-2014), werd voor de niveaus B, C en D het project “De federale
functietaxonomie” gerealiseerd. De functies van deze niveaus werden gegroepeerd en beschreven
MOD65septies/bladzijde 21/27 van het bestek
onder de vorm van functiefamilies. In vergelijking met een functie, is een functiefamilie ruimer en meer
generiek opgesteld. Een functiefamilie omvat immers een groep van functies die een eenzelfde
proces volgen. Een functiefamilie bevat functies met verschillende generieke en technische
competentieprofielen.
Binnen het project werd een cartografiemodel uitgewerkt waarbij de koppeling met weging werd
gelegd. Dit model bestaat uit een 3-dimensionele matrix met op de eerste as de processen
(gebundeld in functiefamilies), op de tweede as de niveaus afgebakend met behulp van
onderscheidende criteria binnen de functiefamilies en op de derde as de beroepscategorieën. Een
beroepscategorie groepeert functies die behoren tot een bepaald expertisedomein.
De matrix wordt specifiek gemaakt met behulp van voorbeeldfuncties die de verschillende vakjes
binnen de matrix illustreren. Het geheel wordt gekoppeld aan functieweging zodat de
gewichtsverschillen tussen de verschillende niveaus (B, C en D) zich weerspiegelen in de
functiefamilies en in de voorbeeldfuncties.
Het resultaat is een volledige functietaxonomie voor de niveaus B, C en D die fungeert als duidelijke
kapstok voor de federale organisaties voor functiebeschrijvingen en op deze wijze interne
onbillijkheden binnen en tussen organisaties tot een minimum beperkt.
In een tweede fase (2015-2016) werden deze functiefamilies uitgebreid om ook het niveau A te
bevatten. Hiervoor werden verschillende families toegevoegd en de bestaande aangepast. Het
resultaat is een model met 18 functiefamilies, ingedeeld in 5 groepen:
Elke functiefamilie bestaat uit een doel, resultaatgebieden met voorbeelden van taken en
onderscheidende criteria. Deze laatste beschrijven de verschillen tussen de verschillende niveaus en
klassen binnen de functiefamilie. Een functiefamilie bestrijkt een wisselend aantal niveaus (D, C en B)
en klassen (A1-A5):
MOD65septies/bladzijde 22/27 van het bestek
De gedetailleerde definities van de functiefamilies bevinden zich op de federale cartografie.
Momenteel zijn in het niveau A alle functies afzonderlijk beschreven en onderverdeeld in
functiefamilies, beroepscategorieën en klassen. Functies zijn minder generiek dan functiefamilies en
beschrijven het geheel van taken en verantwoordelijkheden dat een personeelslid (of een aantal
personeelsleden) op zich moet nemen.
Een klasse groepeert functies met een vergelijkbaar niveau van complexiteit, technische expertise en
verantwoordelijkheden. Alle functies van niveau A zijn met behulp van een objectief
classificatiesysteem, door een wegingscomité ingedeeld in één van de 5 klassen (A1 tot A5, waarbij
A5 de functies met de hoogste complexiteit en verantwoordelijkheid groepeert). Elke functie behoort
dus zowel tot een functiefamilie, een beroepscategorie als tot een klasse.
De classificatieresultaten zijn gebundeld in het koninklijk besluit van 20 december 2007 houdende de
classificatie van de functies van niveau A. Dit koninklijk besluit wordt op regelmatige basis bijgewerkt
in het kader van het onderhoudsproces van de functiebeschrijvingen.
Alle functiebeschrijvingen van niveau A zijn te consulteren
(www.federalecartografie.be) in een korte en een lange versie.
op
de
federale
cartografie
In deze tweede fase werd ook een systeem uitgewerkt om met behulp van de functiefamilies en de
onderscheidende criteria, die de verschillen tussen de niveaus en klassen beschrijven, functies in te
delen in een niveau of klasse. Op deze manier moet een willekeurige functie niet meer gewogen
worden door een wegingscomité, maar kan ze direct ingedeeld worden in een klasse. De
indelingsinstrumenten, één per functiefamilie, zijn niet publiek en zullen tijdens de informatiesessie
uitgebreid gedemonstreerd worden.
De bedoeling is om in een derde fase over te stappen naar een systeem van weging via de
indelingsinstrumenten in de volledige federale overheid. De huidige 1900 functies van niveau A zullen
beperkt worden tot een 200-tal kwalitatieve voorbeeldfuncties. Daarnaast zullen verschillende
ondersteunende instrumenten opgemaakt worden voor de federale organisaties om deze
indelingsinstrumenten vlot te gebruiken. Voorbeelden zijn: een bibliotheek van rollen, generieke
competentieprofielen aangepast aan de functiefamilies, generieke functiebeschrijvingen,…
De timing van deze derde fase is afhankelijk van politieke beslissingen. Het is waarschijnlijk dat
gedurende een (lange) overgangsfase wordt verder gewerkt met de klassieke manier van wegen via
de federale wegingsmethodiek (zoals beschreven in in het koninklijk besluit van 7 augustus 1939
MOD65septies/bladzijde 23/27 van het bestek
betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, artikel 20ter (en bijlage 5)) in een
wegingscomité.
2. Beschrijving van de diensten
De te presteren diensten voor het enige perceel kunnen activiteiten bevatten in de volgende
categorieën:
1. Ondersteuning m.b.t. de identificatie, de consistentie en de beschrijving van functies of
functiefamilies.
2. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de visievorming rond en de conceptuele
uitwerking (op maat van de betrokken organisatie) van inhoudelijke projecten rond de
opmaak, de weging en classificatie en het gebruik van functie(familie)beschrijvingen.
3. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de projectmatige aspecten van
inhoudelijke projecten rond de opmaak, de weging en classificatie en het gebruik van
functie(familie)beschrijvingen.
4. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij het uitwerken van instrumenten, specifieke
processen of referentiemateriaal gerelateerd aan het proces van de opmaak, de weging en
classificatie en het gebruik van functie(familie)beschrijvingen.
5. Deelname als externe deskundige aan vergaderingen voor de (in)formele validatie van nieuwe
of gewijzigde loopbaan- of beloningssystemen (met als invalshoek de rol van
functie(familie)beschrijvingen of functieweging en -classificatie hierbij).
6. Deelname als externe deskundige aan vergaderingen voor de (in)formele validatie van
wegings- of classificatieresultaten, voor het uitwerken van voorstellen van klassenbreedte en
andere wegingstechnische werkzaamheden.
7. Ondersteuning van federale organisaties bij het implementeren in hun eigen organisatie van
instrumenten of procedures gerelateerd aan functie(familie)beschrijvingen.
8. Activiteiten die specifiek gericht zijn op de kennisoverdracht (waaronder opleidingssessies)
rond de opmaak en het gebruik van functie(familie (beschrijvingen), de
functiewegingsmethodiek, de gebruikte instrumenten en het totale proces van
functieclassificatie.
9. Ondersteuning m.b.t. het wegen en classificeren van functies van alle niveaus (A, B, C en D)
en klassen, inclusief het management. Het kan hierbij eventueel gaan om generieke
functie(familie)beschrijvingen.
10. Deelname aan vergaderingen van wegingscomités en aan de voorbereidende
werkzaamheden voor dergelijke wegingscomités. Het kan gaan om een wegingscomité voor
de functies van de loopbaan van niveau A, voor de managementfuncties of een
wegingscomité in elke andere context binnen de federale publieke sector.
Telkens wanneer bij deze activiteiten functieweging aan bod komt, wordt verwezen naar de
wegingsmethodiek zoals hieronder beschreven.
Een exacte aanduiding van de vereiste activiteiten is hierbij niet mogelijk. De gedetailleerde inhoud
van de activiteiten zal besproken worden op overlegmomenten tussen de aanbestedende overheid en
de dienstverlener.
3. Tweetaligheid van de diensten
Alle beschreven diensten dienen zowel in het Nederlands als in het Frans uitgevoerd te kunnen
worden.
MOD65septies/bladzijde 24/27 van het bestek
4. Schatting van het aantal mandagen
Het totaal aantal mandagen wordt geschat op 120, verspreid over de verschillende activiteiten en over
de geldigheidsduur van 4 jaar.
5. Beschrijving van de wegingsmethodiek
Voor de beschrijving van de wegingsmethodiek van de federale overheid wordt verwezen naar het
koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel,
artikel 20ter (en bijlage 5).
...................................................................................................................................................................
C. BIJLAGEN.
-
één offerteformulier.
GOEDGEKEURD:
1040 Brussel
Alfons Boon
Voorzitter van het Directiecomité a.i. van de FOD P&O
MOD65septies/bladzijde 25/27 van het bestek
OFFERTEFORMULIER
FOD Personeel & Organisatie
Wetstraat 51, 1040 Brussel
Lisa Lettens
02 790 54 53
[email protected]
BESTEK MOD65septies
Open offerteaanvraag voor het uitvoeren van ondersteuningsdiensten in het raam van
de beschrijvingen en de classificatie van functies van alle niveaus van de
administraties behorende tot de Federale Overheid
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de
Ondernemingen onder nummer
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw1
(naam)
(functie)
gedomicilieerd op het adres
(straat)
(postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering,
overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek MOD65septies van de hiervoor
omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de
hierondervermelde forfaitaire eenheidsprijzen:
forfaitaire eenheidsprijs per mandag, excl. BTW:
in letters en in cijfers in EURO
1
De niet correcte vermelding schrappen.
MOD65septies/bladzijde 26/27 van het bestek
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
in letters en in cijfers in EURO
wat een forfaitaire eenheidsprijs per mandag, inclusief BTW, geeft van:
in letters en in cijfers in EURO
.............................................................................................................................................................
In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in
het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of
commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door
storting of overschrijving op
het rekeningnummer
IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de
Nederlandse/Franse (*)
taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postnr. en gemeente)
( en F-nummer)
(e-mailadres)
Gedaan:
Te
op
201.
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie)
(handtekening)
MOD65septies/bladzijde 27/27 van het bestek
GOEDGEKEURD,
<postnummer + plaats>,
<identiteit van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren>
<titel van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren>
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN
GEVOEGD :
-
Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de
gunningscriteria.
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken
nummering te voorzien.