Bestek GWT

BESTEK
OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN
Aankoop en plaatsing van Grootwatertransportsysteem
900/2017-0085-IP-01
Open offerteaanvraag
Aanbestedende overheid
: Hulpverleningszone Centrum
Prijsvaststelling
: Gemengde opdracht
Uiterste indieningsdatum van de offertes
: zie aankondiging van de opdracht
Auteur van het bestek
: Kapitein Frank Willems
900/2017-0085-IP-01
INHOUDSOPGAVE
I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT:
8
II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT
9
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
9
AANBESTEDENDE OVERHEID
10
BELANGENVERMENGING
11
VARIANTEN EN OPTIES
11
2.4.1 VARIANTEN EN OPTIES (ART. 9 EN ART. 10 KB PLAATSING)
11
GUNNINGSWIJZE
13
SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING)
13
2.6.1 TOEGANGSRECHT
13
GUNNINGSCRITERIA
15
PRIJS (ART. 13 – 20 KB PLAATSING)
16
2.8.1 PRIJSVASTSTELLING
16
2.8.2 PRIJSBESTANDDELEN
17
2.8.3. PRIJSHERZIENING
17
VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
18
2.9.1 OPMAAK EN ONDERTEKENING OFFERTE EN BIJLAGEN (ART. 80-82 KB PLAATSING)
18
2.9.2 VOORRANGSREGEL (ART. 85 KB PLAATSING)
19
2.9.3 BIJ TE VOEGEN BESCHEIDEN
19
INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 - 91 KB PLAATSING)
19
OPENING VAN DE OFFERTE
20
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
20
III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
21
3.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING)
21
3.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12-15 KB UITVOERING)
21
3.3 BORGTOCHT EN VRIJGAVE (ART. 133 EN 144 KB UITVOERING)
21
3.4 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWAARDEN (ART. 34-36 KB UITVOERING)
21
3.5 VERBREKING (ART. 61-63 KB UITVOERING)
22
3.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72, 127 EN 141 KB UITVOERING)
22
3.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
23
3.8 LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)
23
900/2017-0085-IP-01
3.9 LEVERINGSMODALITEITEN (ART.117, 119 EN 121 KB UITVOERING)
24
3.9.1 VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN
24
3.9.2 LEVERINGSLIJST
24
3.10 NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING)
24
3.11 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN
25
3.11.1 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (ART. 122 KB UITVOERING)
25
3.11.2 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING)
25
3.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44-51 EN 123-124 KB UITVOERING)
26
3.12.1 IN GEBREKE BLIJVEN EN SANCTIES (ART. 44 KB UITVOERING)
26
3.12.2 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
27
3.12.3 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING)
27
3.13 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64-65, 128-135, 139-140 EN 142-143 KB UITVOERING)
27
3.13.1 VOORLOPIGE OPLEVERING
27
3.13.2 DEFINITIEVE OPLEVERING
28
3.13.3 WAARBORG
28
3.14 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE
28
3.15 PLAATSBEZOEK
29
3.16 BESCHIKBAARHEID WISSELSTUKKEN/ONDERDELEN EN HERSTELLINGEN
29
3.17 UITVOERINGSVOORWAARDEN
29
IV. TECHNISCHE BEPALINGEN
31
ALGEMEEN
31
4.1.1. INLEIDING
31
4.1.2. TAAK
32
4.1.3. STAVEN VAN DE TECHNISCHE WAARDEN
32
ALGEMEEN
33
SPECIFIEKE TECHNISCHE VEREISTEN
33
4.3.1. ALGEMENE OPBOUW
33
4.3.2. OPBOUW POMPCONTAINER
33
4.3.3. SCHUIMMENGSYSTEEM
36
4.3.4. 2 SLANGENCONTAINERS MET SLANGENOPNEEMAPPARAAT
39
4.3.5. 1 CONTAINER MET SLANGENBRUGGEN (VERPLICHTE OPTIE)
40
4.3.6. 1 CONTAINER VOOR HET OPBERGEN VAN DE MONITOR OP AANHANGWAGEN
40
4.3.7. BIJKOMENDE INRICHTINGEN
41
4.3.8. EXTRA GEVRAAGD
41
900/2017-0085-IP-01
4.3.9. OPSCHRIFTEN
41
4.3.10. VEILIGHEIDSMARKERING
42
TESTCONDITIES
42
OPLEIDING
43
DOCUMENTEN
900/2017-0085-IP-01
1
I. Zijn van toepassing op deze opdracht:
Volgende wetten en besluiten:
₋
₋
₋
₋
₋
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15
juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”);
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB
Plaatsing”);
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”);
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten
en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna “Wet
Rechtsbescherming”)
Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, en latere wijzigingen;
Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van
bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen
inhouden van voormelde wetten en besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek
verwijst.
Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen:
nihil
De opdrachtdocumenten:
₋
₋
₋
₋
onderhavig bestek
de bijhorende inventaris
het bijhorende model van offerteformulier
het veiligheidsformulier
8
II. Plaatsingsregels van toepassing op deze opdracht
Voorwerp van de opdracht
Dit lastenboek heeft tot doel de technische voorschriften vast te leggen voor de bouw en inrichting
van een grootwatertransportsysteem over lange afstand inclusief een schuimmeng¬systeem met
voldoende capaciteit, bruikbaar bij grote industriële branden in bijvoorbeeld het Havengebied van
Gent.
Indien het grootwatertransportsysteem eenmalig besteld worden dienen alle onderdelen
meegeleverd te worden, zodat het systeem volledig gebruiksklaar afgeleverd wordt.
De leverancier dient een prijs op te geven voor alle onderdelen zodat het systeem gebruiksklaar
afgeleverd kan worden. De prijs wordt opgegeven op basis van de technische bepalingen en de
inventaris in het bestek.
De bedoeling is om met één enkele deelnemer een raamovereenkomst te sluiten. De
raamovereenkomst zal toegewezen worden via een open offerteaanvraag krachtens artikel 23 van de
wet van 15 juni 2006. De aanbestedende overheid zal de aanvulling van de initiële offerte vragen
vertrekkend uit de basis offerte zonder substantiële wijziging van de opdracht gezien de
verschillende technische mogelijkheden om tot een oplossing te komen.
Bij het opstellen van de offerte dient de inschrijver rekening te houden met het feit dat afhankelijk
van de budgettaire en technische mogelijkheden:
- het volledig grootwatertransportsysteem éénmalig kan besteld worden met de mogelijkheid
van de plaatsing van bijkomende opdrachten gedurende de duur van de raamovereenkomst
- het volledig grootwatertransportsysteem grotendeels in 2017 (het merendeel van de posten)
besteld kan worden en de overige posten en bijkomende opdrachten kunnen geplaatst
worden gedurende de duur van de raamovereenkomst
- het volledig grootwatertransportsysteem kan verspreid besteld worden gedurende de duur
van de overeenkomst
De opdracht wordt verdeeld in onderstaande posten:
Post 1 Opbouw pompcontainer
Post 2. Slangencontainer met slangenopneemapparaat
Post 2.1. Slangencontainer
Post 2.2. Persslang 50 m
Post 2.3. Persslang 20 m
Post 2.4. Persslang 10m
Post 2.5. Slangenopneemapparaat
Post 3. Container voor het opbergen van de monitor op de aanhangwagen
9
Post 4. Bijkomende inrichtingen: aanpassing 2 haakarmvoertuigen prijs per installatie
Post 5. Bijkomende inrichtingen (zie 4.2.7.)
Post 6. Koppelsleutels
Post 7. Opleiding
Exclusiviteit
Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen
exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de
contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren
door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei
vergoeding.
Duur raamovereenkomst alle posten en verplichte optie 1
De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief van de
gunning en zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het
achtste jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het tweede
semester respectievelijk afgesloten werd.
De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief vermeld
worden.
Motivering van de duur van de raamovereenkomst
Gezien het een investering gaat met een levensduur van 20 jaar, wordt de duur van de
raamovereenkomst vastgelegd op 8 jaar.
Duur verplichte optie 2
De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief voor het
lichten van de optie en zal eindigen op 31 december volgend op het aflopen van het tiende jaar op
de dag na de datum van de notificatiebrief.
Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het Koninklijk
Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe de
raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van het lopende
burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van zes (6) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven
aan de begunstigde.
Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is
Hulpverleningszone Centrum
Roggestraat 70
9000 Gent
België.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten,
hebben de Hulpverleningszone Centrum en Havenbedrijf Gent nv van publiekrecht geopteerd voor
een samengevoegde opdracht. Zij hebben de Hulpverleningszone Centrum aangeduid om in hun
10
naam op te treden in de hoedanigheid van aanbestedende overheid. De voorwaarden van de
opdracht voorzien in een afzonderlijke betaling van de Hulpverleningszone Centrum en Havenbedrijf
Gent op basis van de verdeling van de posten tussen de twee entiteiten na de gunning van de
opdracht.

Havenbedrijf Gent nv van publiekrecht: John Kennedylaan 32, Haven 3000A, 9042 Gent,
België.
De Hulpverleningszone Centrum staat volledig in voor de uitvoering van de overeenkomst behalve de
betaling van de posten die aan het Havenbedrijf zullen toegewezen worden na de gunning van de
opdracht. Het Havenbedrijf komt geenszins tussen in de uitvoering. Dit houdt in dat de
Hulpverleningszone Centrum instaat voor alle uitvoeringsmodaliteiten met inbegrip van de
borgtocht, de herstelling de oplevering, beroep op waarborg, toepassing van de boetes enz.
Inlichtingen
Voor de technische bepalingen:
Kpt. Frank Willems tel. 09/268 89 08 e-mail: [email protected].
Voor de administratieve en Juridische bepalingen
Yeneneh
Desta
Gebremichael
(de
heer):
tel.
09/20638.89.17
e-mail:
[email protected]; [email protected]
Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag
van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de
inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)
medewerkers van Hulpverleningszone Centrum, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag,
opruststelling of elk ander vertrek uit Hulpverleningszone Centrum, op welke wijze ook, rechtstreeks
of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere
tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de
uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de
betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader
van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden
vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006,
in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
Varianten en opties
2.4.1
Varianten en opties (art. 9 en art. 10 KB Plaatsing)
Varianten
11
Varianten zijn alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid
worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”).
Verplichte variante
De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen zowel voor het basisontwerp als de verplichte
variante.
Het basisontwerp is een grootwatertransportsysteem inclusief containerslede met boosterpomp +
schuimtank zoals omschreven in hoofdstuk 4 technische bepalingen van dit bestek.
De verplichte variante is een grootwatertransportsysteem inclusief containerframe met schuimpomp
+ schuimtank zoals omschreven in hoofdstuk 4 technische bepalingen van dit bestek. De verplichte
variante wordt in een afzonderlijke gedeelte van de offerte ingediend.
Vrije varianten
Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met
betrekking tot technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn.
De vrije varianten worden ingediend in een apart deel van de offerte.
Onverminderd de offerte die de basisofferte vormt is het maximum aantal vrije varianten per
inschrijver evenwel beperkt tot één. Bij de overschrijding van dit aantal enkel met de eventuele
basisofferte rekening worden gehouden.
Krachtens artikel 9, paragraaf 1, 3° va, het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 moeten de vrije
varianten beantwoorden aan de minimale vereisten van hoofdstuk 4 van de technische bepalingen.
De inschrijver zal in zijn offerte duidelijk vermelden van welke, niet minimale technische
voorwaarden de door hem voorgestelde vrije varianten afwijken.
Het doel van de vrije varianten is om de inschrijvers toe te laten voorstellen in te dienen, die
technisch beter zijn dan wat gevraagd wordt in de technische specificaties. Daartoe dienen de
varianten een kwaliteit te hebben die ten minste gelijkwaardig is aan de in het bestek gestelde eisen.
De inschrijver dient in zijn offerte duidelijk te vermelden waarom zijn voorstel beter is dan het
gevraagde.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om het voorstel dat voorgesteld wordt als
vrije variante te aanvaarden of te weigering. De criteria van aanvaarding of weigering zullen
operationele, technische, administratieve en logistieke criteria zijn.
Verplichte opties
Er zijn 2 verplichte opties voorzien: zie de technische bepalingen:
1. Container met slangenbruggen
2. Onderhoudscontract voor 10 jaar
De inschrijver mag zijn bod voor de verplichte opties opnemen in zijn offerte maar houdt het strikt
gescheiden van zijn basisofferte.
De aanbestedende overheid is niet verplicht om een verplichte optie te bestellen, noch bij de sluiting,
noch bij de uitvoering van de opdracht.
Vrije opties
12
De inschrijvers kunnen een vrijelijke vrije opties indienen. De vrije opties worden ingediend in een
apart deel van de offerte. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een vrije optie te
bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de overeenkomst.
Gunningswijze
De raamovereenkomst wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag (Europees).
Selectie (art. 58 – 79 KB Plaatsing)
2.6.1
Toegangsrecht
De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van
het KB Plaatsing. Door loutere deelname aan de gunningsprocedure verklaart de
kandidaat/inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande
uitsluitingstoestanden:
Verplichte uitsluitingstoestanden:

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
- deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
- omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
- fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de
financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;
- witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming
van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van
terrorisme.
Facultatieve uitsluitingstoestanden:

in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of
een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als
gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van
vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige
procedure bestaande in ander nationale reglementeringen;

bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf
dat de professionele integriteit aantast;

bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale
zekerheid overeenkomstig artikel 62;

niet in orde zijn met betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving of van het land
waar de inschrijver gevestigd is overeenkomstig artikel 63;
1
Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere
personeelsleden met enige vertegenwoordigings-,beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
13

zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het
verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze
inlichtingen niet heeft verstrekt.
De inschrijver dient in zijn offerte volgende documenten toe te voegen:
-
Uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke
of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 3 maand op de
uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de
zaakvoerder of de afgevaardigd bestuurder en de gemachtigde ondertekenaar van de offerte;
-
Uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke
of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 3 maand op de
uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de
inschrijver als rechtspersoon (indien inschrijving door rechtspersoon);
Bovenstaande bepalingen en toe te voegen documenten m.b.t. het toegangsrecht zijn eveneens
toepasselijk op alle deelnemers van feitelijke verenigen of tijdelijke handelsvennootschappen.
De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg volgende documenten controleren:
o het RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing
o het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten
opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63,§2 KB Plaatsing
o het attest van niet-faillissement.
OPGELET: Buitenlandse inschrijvers die zelf, of hun personeel, niet onderworpen zijn aan de Belgische
regelgeving, zullen zelf dienen te bewijzen dat zij hun verplichtingen (inzake sociale zekerheid, btw,
niet-faillissement) hebben vervuld volgens de desbetreffende wettelijke bepalingen van het land waar
ze gevestigd zijn. Wanneer deze documenten in het land van de inschrijver niet worden uitgereikt, kan
het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien,
een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris
of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Voor details: zie art. 62
en art. 63 van het KB van 15 juli 2011.
De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die
zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of
inschrijver.
Selectiecriteria betreffende de financiële en economische draagkracht conform artikel 67 van het
KB 15 juli 2011.
De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende documenten:
-
Een verklaring waaruit de omzet van het bedrijf/de bedrijven voor de afgelopen drie jaar
blijkt . De omzet moet boven 2.000.000 EUR per jaar liggen voor de drie laatste boekjaren.
14
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de productie van de jaarrekening te
vragen voor de laatste drie boekjaren in elk stadium van de procedure. Op verzoek zal de inschrijver
de vereiste documenten binnen drie dagen na aanvraag te sturen naar de aanbestedende overheid.
Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid van de inschrijver conform artikel 72 van
het KB van 15 juli 2011:
- Een voorstelling van het projectteam: lijst met opgave van de naam, de beroepskwalificatie
en beroepservaring van de leden van het projectteam met aanduiding van de projectleider
die gedurende de raamovereenkomst zal fungeren als aanspreekpunt voor de
Hulpverleningszone Centrum,
- Een referentielijst van minstens 2 opdrachten die uitgevoerd werden tijdens de drie
voorgaande jaren in het domein van Groot watertransport of vergelijkbare opdrachten. De
lijst dient verder de volgende informatie te bevatten om in aanmerking te worden genomen :
 omschrijving van de opdracht ;
 bedrag van de opdracht ;
 datum van de opdracht ;
 publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, inclusief de
contactgegevens.
-
De inschrijver bewijst de waarachtigheid van de referenties op de volgende manier:
wanneer de cliënt een openbare overheid is, met een certificaat opgesteld of goedgekeurd
door deze laatste;
wanneer de cliënt een privépersoon is, door een certificaat opgesteld door de cliënt of bij
gebrek hiervan door een verklaring op eer van de dienstverlener.
Gunningscriteria
De aanbestedende overheid zal de offertes beoordelen op van basis van onderstaande
gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging:
Nr.
Beschrijving
Gewicht
Evaluatiecriteria
1
2
3
100
Prijs (groot watertransportsysteem buiten prijs onderhoudscontract)
40
De regel van drie wordt toegepast: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) *
gewicht van het criterium prijs
Prijs onderhoudscontract voor 10 jaar
10
De regel van drie wordt toegepast: score offerte = (prijs laagste offerte /
prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Kwaliteit
36
Minimum norm
Bij een aanzuighoogte van 7 m worden volgende waarden geëist:
 Minimale druk aan de uitgang van de boosterpomp 12 bar.
 Minimaal debiet van 7500 liter/min op het einde van de 3 km slang (2 x 200 mm).
Indien bovenstaande waarden gehaald worden ontvangt men 20 punten.
Indien bovenstaande waarden niet gehaald worden, zal de offerte uitgesloten worden.
15
Bijkomende punten
Per bar boven de 12 bar uitgangsdruk ontvangt men 2 punten met een maximum van 8
punten.
Per 500 liter/min bovenop de 7500 liter/min ontvangt men 2 punten met een maximum van
8 punten.
4
Kwaliteit slangen
4
Bij een rek van de slangen van maximaal 3% verkrijgt men de 4 punten.
Bij een rek van de slangen tussen 3% tot 5% verkrijgt men 0 punten.
Bij een rek van de slangen van meer dan 5% zal de offerte uitgesloten
worden.
5
Waarborgtermijn
10
Indien een waarborgtermijn van 2 jaar in aanmerking wordt genomen voor
de gehele levering, ontvangt men de helft van de punten. Voor elk
bijkomend jaar worden 2,5 punten extra gegeven met een maximum van 10
punten.
De inschrijver dient na het indienen van de offerte via een demonstratie een echt vergelijkbaar en
werkbaar systeem van grootwatertransport zoals gevraagd in het bestek aan te tonen. De
demonstratie gebeurt in de aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de aanbestedende
overheid. De kosten van de demonstratie worden volledig gedragen door de inschrijver. Indien de
inschrijver geen vergelijkbaar en werkbaar systeem via een demonstratie kan aantonen, zal zijn
offerte uitgesloten worden.
De gunningscriteria zal beoordeeld worden aan de hand van de technische fiche en de demonstratie
inzake het grootwater transportsysteem.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria en
rekening houdende met het gewicht dat aan elk criterium werd toegekend, zal de overeenkomst
toegekend worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.
Prijs (art. 13 – 20 KB Plaatsing)
2.8.1
Prijsvaststelling
Onderhavige levering is een opdracht:
volgens een gemengde opdracht: de prijzen worden volgens verschillende wijzen vastgesteld. De
inventaris bevat:
 Forfaitaire posten: posten met of zonder aanduiding van forfaitaire hoeveelheden (F.H.) tegen
een globale prijs.
 Posten tegen prijslijst (P.L.): posten met een opgave van vermoedelijke hoeveelheden (V.H.)
waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. Door de eenheidsprijzen op
16
de daadwerkelijk uitgevoerde en tegensprekelijk opgemeten hoeveelheid toe te passen, wordt
het te betalen bedrag vastgesteld.
2.8.2
Prijsbestanddelen
De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en
prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met
uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen
inbegrepen:
•
alle heffingen welke de opdracht belasten;
•
alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de
kunst;
•
de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de
overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;
•
het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering;
•
de documentatie die met de levering verband houdt;
•
het monteren en het bedrijfsklaar maken;
•
de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
•
voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de)
opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de
bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken;


de elementen die worden opgenomen in hoofdstuk 4 technische bepalingen
de keuring- en opleveringskosten (zie artikel 3.13 van dit bestek)
De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te
worden verdeeld over de onderscheiden posten.
2.8.3. Prijsherziening
De prijsherziening wordt berekend met volgende formule:
In toepassing van artikel 20 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen herzien
kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule:
P = Po(0,10 + 0,45(S/So) + 0,45(M/Mo)) waarvan
P= de nieuwe prijs
Po = de initiële basisprijs
0,10 = vaste coëfficiënt
So = loonindex AGORIA landsgemiddelde, van toepassing op de datum van de opening van de
offertes.
S = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
http://www.agoria.be/nl/Agoria-index/Refertelonen/Overzichtstabellen - Landsgemiddelde Referteloonkost Eur/u
Mo = index materieel van toepassing op de datum van de opening van de offertes
17
M = dezelfde index beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening
Index: statbel.fgov.be/nl/modules/publications/economie/afzetprijsindexen - gedetailleerde
bestanden - code 2930 Vervaardiging van delen en toebehoren voor motorvoertuigen.
In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere
bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices van de
prijsherzieningsformule.
Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan de
andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de datum van
opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot prijsherziening.
De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag gevoegd
worden.
De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na de
datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening.
Vorm en inhoud van de offerte
2.9.1
Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art. 80-82 KB Plaatsing)
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.
De volledige offerte, met name het offerteformulier, desgevallend de inventaris, alle verplichte
bijlagen en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver heeft opgesteld, worden door
de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend.
Opgelet : het offerteformulier (bijlage bij het bestek) is verplicht te gebruiken en moet elektronisch
worden toegevoegd.
De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch
ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt
tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden
(uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht…).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie)
moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde
documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte
elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren draagt hij de
volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende
documenten met het formulier.
Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel
wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een
inschrijver.
De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit
geschreven. Prijzen worden afgerond tot 2 cijfers na de komma.
De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden.
18
Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten
of omrekeningskoersen van buitenlandse munten.
De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden.
De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn.
Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten
en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer
deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocumenten, zo
spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vòòr de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te
melden aan de aanbestedende overheid.
2.9.2
Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing)
In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als
wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende
voorrangsorde:




plannen;
administratieve bepalingen;
technische bepalingen;
de inventaris.
2.9.3
Bij te voegen bescheiden
De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken:


wat de regelmatigheid betreft:
₋
indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de
volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht;
₋
de documenten bedoeld onder hoofdstuk 4 technische bepalingen
wat de gunning van de opdracht betreft:
₋
in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het punt “gunningscriteria” (zie hoger
punt 7).
Indienen van de offerte (art. 90 - 91 KB Plaatsing)
Iedere offerte dient bij de aanbestedende overheid toe te komen ten laatste op de datum en uur
vermeld in het bericht van publicatie.
Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een
veiligheidskopie is niet toegestaan.
Het is tevens niet toegestaan om:
* naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen;
* om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen.
De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document
en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te
19
laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als
oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.
De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige
offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet
weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid.
De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van
het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten
bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig.
De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van
het KB Plaatsing.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e
Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Opening van de offerte
De offertes worden geopend in openbare zitting op de datum en uur vermeld in het bericht van
publicatie die plaatsvindt in de gebouwen van de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000
Gent.
Verbintenistermijn (art. 57 KB Plaatsing)
De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de
aanbestedende overheid, gedurende 180 dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor
de offertes.
20
III. Uitvoeringsregels van toepassing op de opdracht
3.1 Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering)
De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht gebeurt door de leidend ambtenaar:
Naam: Frank Willems, kapitein
Functie: Verantwoordelijke rollend materiaal
Adres: Roggestraat 70, 9000 Gent
[email protected]
Tel: 09 268 89 08
Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de dienst tot en met de
definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan:
- de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering;
- de controle op de diensten.
Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle
correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.
3.2 Onderaannemers (art. 12-15 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de
uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende
overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.
3.3 Borgtocht en vrijgave (art. 133 en 144 KB Uitvoering)
3.3.1
Draagwijdte en bedrag
Een globale borgstelling gelijk aan 5 % van de bestellingen gedurende het eerste jaar van de
raamovereenkomst te rekenen vanaf de dag na de datum van de notificatiebrief van de gunning van
de raamovereenkomst zal worden gevraagd overeenkomstig artikel 25 van het K.B. van 14 januari
2013.
Aangezien het moeilijk is om de hoeveelheden te evalueren die zullen besteld worden in dit stadium,
zal de aanvankelijke borgtocht vastgelegd worden op 25.000 EUR.
Hij zal worden gerevalueerd worden in de loop van de opdracht, overeenkomstig de AUR.
3.3.2
Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht zal in zijn geheel worden vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de laatste
levering in het kader van de raamovereenkomst, hetzij bij betaling van de laatste factuur.
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de
opdracht. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan Hulpverleningszone Centrum,
Dienst Inkoop en Partners, Roggestraat 70, 9000 Gent.
3.4 Plannen, documenten en voorwaarden (art. 34-36 KB Uitvoering)
De leveringen dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten en de
regels van de kunst.
21
De volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie ingeval van tegenspraak tussen de
opdrachtdocumenten:
-
de plannen
het bestek
de samenvattende opmeting of inventaris
de offerte
3.5 Verbreking (art. 61-63 KB Uitvoering)
De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de
bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon.
3.6 Betalingen (art. 66 – 72, 127 en 141 KB Uitvoering)



De levering wordt uitgevoerd ten laste van Hulpverleningszone Centrum en het Havenbedrijf
Gent;
Na de gunning zullen de posten verdeeld worden tussen het Havenbedrijf Gent en de
Hulpverleningszone Centrum. Deze verdeling van de posten zal aan de leverancier meegedeeld
worden. Afhankelijk van de verdeling van de posten zal de leverancier zijn factuur richten naar
het Havenbedrijf of de Hulpverleningszone Centrum.
De facturen, die gelden als schuldvordering , worden verplicht per post verzonden naar
onderstaand adres:
Hulpverleningszone Centrum
Dienst Financiën
Factuurregistratie
Roggestraat 70
9000 Gent
Voor de facturatie aan de entiteit Havenbedrijf Gent, zal een afwijkend facturatie-adres later
doorgegeven worden.

Betalingstermijn. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats
binnen de dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in artikel 120 KB Uitvoering
bedoelde verificatie per levering, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de
regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
In geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, wordt de betalingstermijn
verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn.
Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen
1° overschrijding van de termijn waarover de leverancier beschikt om zijn factuur in te dienen, zo
de aanbestedende overheid heeft voorzien in een verificatie op basis van de leveringslijst of een
afzonderlijke schuldvordering en in de indiening van de factuur na verificatie;
2° dat nodig is om het antwoord van de leverancier te ontvangen, wanneer de aanbestedende
overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het
22
werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4,
van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende
de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de
inkomstenbelastingen 1992.

De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving.

Overeenkomstig artikel 43 §4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving
van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid
door middel van een aangetekende zending gericht naar Hulpverleningszone Centrum, Dienst
Financiën, Roggestraat 70, 9000 Gent.
3.7 Rechtsvorderingen (art. 73 KB Uitvoering)
Bij geschillen over de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk
arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd.
3.8 Leveringstermijn (art. 116 KB Uitvoering)
De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de diensten,
inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen.
Leveringstermijn voor het gehele grootwatertransportsysteem: bedraagt 12 maanden te rekenen
vanaf de dag na de datum van de bestelling van het gehele systeem.
Ingeval de bestelling gebeurt per post of per groepering van posten is de onderstaande
leveringstermijn van toepassing:
Post 1 Opbouw pompcontainer: bedraagt 12 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van de
bestelling
Post 2. Slangencontainer met slangenopneemapparaat
Post 2.1. Slangencontainer: bedraagt 6 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van de
bestelling
Post 2.2. Persslang 50 m: bedraagt 3 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van de
bestelling
Post 2.3. Persslang 20 m: bedraagt 3 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van de
bestelling
Post 2.4. Persslang 10m: bedraagt 3 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van de bestelling
Post 2.5. Slangenopneemapparaat: bedraagt 3 maanden te rekenen vanaf de dag na de datum van
de bestelling
Post 3. Container voor het opbergen van de monitor op de aanhangwagen: bedraagt 6 maanden te
rekenen vanaf de dag na de datum van de bestelling
Post 4. Bijkomende inrichtingen: aanpassing 2 haakarmvoertuigen prijs per installatie: : bedraagt 1
maand te rekenen vanaf de dag na de datum van de bestelling
23
Post 5. Bijkomende inrichtingen (zie 4.2.7.) : bedraagt 1 maand te rekenen vanaf de dag na de datum
van de bestelling
Post 6. Koppelsleutels: : bedraagt 1 maand te rekenen vanaf de dag na de datum van de bestelling
3.9 Leveringsmodaliteiten (art.117, 119 en 121 KB Uitvoering)
3.9.1
Vaste of minimale hoeveelheden
De leverancier kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn
louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de
aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de
leverancier geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook.
Plaats van de levering:
De goederen worden geleverd op volgende plaats(en): Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70,
9000 Gent.
3.9.2
Leveringslijst
Voor iedere levering maakt de leverancier een lijst op met het oog op de voorlopige oplevering. Hij
bezorgt de lijst aan de aanbestedende overheid ten laatste op de dag zelf van de verzending of van
de aflevering van de goederen.
De lijst specificeert de verzonden producten en bevat de hoeveelheden, het besteknummer en de
datum van de bestelling.
3.10
Nazicht van de levering (art. 120 KB Uitvoering)
De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Ze neemt eveneens de
eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst
van de leveringen worden vermeld in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of factuur
(*).
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de
datum van de levering, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan
de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de
dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in
het bezit van de leveringslijst of factuur (*) wordt gesteld.
Let wel, het ondertekenen van de levering voor ontvangst houdt niet automatisch de goedkeuring
van de levering in de zin van art. 120, lid 2 KB Uitvoering.
(*) Conform artikel 3.6 Betalingen mag de factuur nooit bij de levering zelf worden gevoegd.
24
3.11
Aansprakelijkheid en verzekeringen
3.11.1 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer voert de opdracht uit voor eigen rekening en sluit de verzekeringen die zijn
aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook inzake zijn burgerlijke aansprakelijkheid
ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever voor eender welke aanspraak van een derde op grond
van Artikel 544 BW. De aansprakelijkheidsverzekering zal uitgebreid worden met deze gronden.
Alle eventuele vrijstellingen blijven ten laste van de opdrachtnemer
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van
nazicht en onderzoek van de levering zijn uitgevoerd en dat de aanbestedende overheid de
leverancier heeft ingelicht over de resultaten daarvan overeenkomstig art. 120 KB Uitvoering,
behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn
ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 (tekortkomingen van de
aanbestedende overheid) en 56 KB Uitvoering (onvoorziene omstandigheden).
3.11.2 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af:

Verzekering voor arbeidsongevallen
De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen
arbeidsongevallen.

Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid
De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering dekt stoffelijke, lichamelijke schade, morele schade
en onstoffelijke gevolgschade voor een bedrag van minstens € 1 250 000 per schadegeval.
De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden:
Verzekerden:
-
de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die
deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;
-
de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer.
De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de
studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk
geval als derden aanschouwd.
Gewaarborgde risico’s:
1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek
voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver
onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden;
25
2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en
stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het
gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap);
3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde
extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid.
Verzekerd kapitaal en vrijstelling:
De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie
van de risico’s verbonden aan onderhavige leveringen.
Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de bedragen die
overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer.
Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s:
Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de uitgesloten
en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer.
Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen:
-
Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij
de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste
omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
-
De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn
van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
-
De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking,
opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk
per aangetekende zending ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid.
-
De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de
door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.
3.12 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (artikel 44-51 en 123-124 KB
Uitvoering)
De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een
aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie
punt 3.15 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid
in toepassing van art. 45 tot 49 en 123 tot 124 van het KB Uitvoering.
3.12.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk
geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.
De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende zending aan de aanbestedende overheid, te
verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-
26
verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning
van de vastgestelde feiten.
3.12.2 Straffen (art. 45 KB Uitvoering)
Volgende bijzondere straffen worden voorzien:
Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd
aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf:
-
die eenmalig is en 0,07% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom.
-
die dagelijks is en 0,02% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de
overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld.
Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de
aangetekende zending waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en
met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbestedende
overheid zelf, een einde werd gesteld.
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als

de inbreuk is gepleegd;

er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het
door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast
gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd
vastgesteld.
3.12.3 Vertragingsboetes (art. 46 en 123 KB Uitvoering)
De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de
opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de
waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.
Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de
uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast
voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging.
Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende
overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op
grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.
3.13
Oplevering en waarborg (art. 64-65, 128-135, 139-140 en 142-143 KB Uitvoering)
3.13.1 Voorlopige oplevering
Na het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in art. 120 KB Uitvoering stelt de aanbestedende
overheid een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering
op.
27
Indien het geleverde grootwatertransportsysteem niet beantwoordt aan de vereisten van het bestek
en de onderstaande test zal de voorlopige oplevering geweigerd worden.
De capaciteit van het grootwatertransportsysteem dient aangetoond te worden door een test en dit
zonder kosten voor de hulpverleningszone. De kosten voor de test worden gedragen door de
inschrijver.
 Aanzuighoogte +/- 5 meter – opvoerhoogte +/- 8 meter
 Uitgangsdruk aan de boosterpomp +/- 12-16 bar
 Debiet +/- 12000 l/min
Debiet aan de monitor: 7500 à 10 000 l/min bij 5 a 7 bar en een slanglengte van 3 000 m (dubbele
slangen Ø 200 mm.
De test gebeurt binnen een straal van 50 km van de hoofdkazerne, Hulpverleningszone Centrum,
Roggestraat 70, 9000 Gent.
3.13.2 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van door de
leverancier opgegeven waarborgtermijn die minstens 2 jaar bedraagt.
Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten
heeft gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn wel aanleiding hebben gegeven
tot klachten, wordt er binnen de 30 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de
waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve
oplevering opgesteld.
3.13.3 Waarborg
De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt minstens 2 jaar.
De aanbestedende overheid kan gedurende twee jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige
oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen
de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten
overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.
Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn
toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het
product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.
3.14
Non-discriminatieclausule
De leverancier:

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke
staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of
toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale
afkomst;

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen;
28

verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te
bestrijden en bestraffen;

leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na;

verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers
en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze
opdracht van diensten.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de dienstverlener – natuurlijke persoon als voor de
dienstverlener – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden
met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de dienstverlener voormelde bepalingen niet
naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de
opdrachtnemer toepassing maken van art. 45 tot 49 en 155 van het KB uitvoering.
3.15
Plaatsbezoek
De gehele uitvoering dient gebouwd op containerframes en dient geschikt te zijn voor alle
haakarmvoertuigen met kraan van de Hulpverleningszone Centrum. De totale hoogte van alle
containers op de haakarmvoertuigen (MTM 26 ton) van de Hulpverleningszone Centrum mag de 4
meter niet overschrijden. De inschrijver dient zich persoonlijk te komen vergewissen of dit mogelijk is
en dient dit via een attest te bevestigen. De inschrijver dient contact op te nemen met Kapitein Frank
Willems, [email protected] voor het indienen van de offerte om een
afspraak te maken voor een plaatsbezoek.
Om na te gaan of de inschrijver zich aan dit punt heeft gehouden zal bij de offerte verplicht een
attest van plaatsbezoek gevoegd worden.
3.16
Beschikbaarheid wisselstukken/onderdelen en herstellingen
Buiten de contractuele waarborgtermijn dient de inschrijver een snelle herstelling van het geheel
systeem en de onderdelen te garanderen (desnoods op de plaats van interventie zo de klant daarom
verzoekt). Binnen de 15 werkdagen moet elk onderdeel vervangen of hersteld kunnen worden
gedurende de eerste 15 jaar na ingebruikname.
3.17
Uitvoeringsvoorwaarden
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8
basisconventies van de IAO, en in het bijzonder :
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930
en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
29
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie
en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de
gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening),
1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973),
alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van
kinderarbeid, 1999).
te respecteren.
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk
besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de
voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen
van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14
januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het
eenzijdig verbreken van de opdracht.
30
IV. Technische bepalingen
Algemeen
4.1.1. Inleiding
Dit lastenboek heeft tot doel de technische voorschriften vast te leggen voor de bouw en inrichting
van een grootwatertransportsysteem over lange afstand inclusief een schuimmengsysteem met
voldoende capaciteit, bruikbaar bij grote industriële branden in bijvoorbeeld het Havengebied van
Gent.
Indien het grootwatertransportsysteem eenmalig wordt besteld, dienen alle onderdelen
meegeleverd te worden, zodat het systeem volledig gebruiksklaar afgeleverd wordt.
De containers en hun inrichting dienen te voldoen aan alle van toepassing zijnde wettelijke eisen en
reglementeringen.
In het bijzonder zal de opbouw geleverd worden volgens de vereisten, reglementen, normen en
technische nota’s van de FOD Binnenlandse Zaken. De uitvoering dient geschikt te zijn voor alle
haakarmvoertuigen met kraan met een MTM van 26 ton van de Hulpverleningszone Centrum. De
inschrijver dient zich persoonlijk te vergewissen of zulks mogelijk is.
De uitvoering is zodanig (CE-ISO productiekwaliteit) dat ruwe behandeling van de diverse
onderdelen mogelijk is. De volledige bouw moet gebeuren volgens de ter zake geldende regels van
degelijk vakmanschap.
Onder de regels van degelijk vakmanschap verstaat men:
-
indien gebruik wordt gemaakt van aluminium traanplaten, dient de diepte van de profielen
zo klein mogelijk te zijn;
de rechtopstaande platen dienen omgeplooid, afgeboord en/of met een beschermlijst te
worden bekleed
alle naden dienen waterdicht afgedicht te worden.
de eventueel aangebrachte draineergaten dienen verzonken te worden aangebracht;
de trillingen van niet-dragende platen moeten worden tegengegaan door het aanbrengen
van bijkomende vakwerkconstructies die eventueel tegen de plaat worden gelijmd.
de elektrische installatie dient voldoende beveiligd te zijn;
de elektrische installatie moet ook beschermd zijn tegen waterinfiltraties
een inschrijver die een snelle herstelling van het geheel waarborgt (desnoods op de plaats
van interventie zo de klant daarom verzoekt). Binnen de 15 werkdagen moet elk onderdeel
vervangen of hersteld kunnen worden gedurende de eerste 15 jaar na ingebruikname.
Alle onderdelen en leveringen omvatten nieuw materiaal. Gebruikte onderdelen zijn niet toegestaan.
Behalve met de spanningen die verbonden zijn met het gebruik dat eigen is aan de voertuigen van de
brandweer, moet men ook rekening houden met de mechanische spanningen die eigen zijn aan de
containersledes, vooral bij laad- en losbewegingen, bij verplaatsingen op de grond en bij het afzetten
op ongelijke oppervlaktes.
31
4.1.2. Taak
De levering omvat een aantal containerframes voor het transport van het geheel.
De pompinstallatie moet in staat zijn een debiet van 12 000 l/min water te kunnen aanzuigen (op 7 m
diepte), dit vervolgens op voldoende druk te brengen en het te transporteren over een afstand van
+/- 3 000 m en alsnog een einddruk van 5 a 7 bar te waarborgen op het einde van de leiding van +/- 3
000 m. Er dient een debiet van 7500 à 10 000 l/min gewaarborgd te worden op het einde van de
leiding.
Een geïntegreerd schuimmengsysteem met een gelijkaardige capaciteit dient eveneens aangeboden
te worden. De te gebruiken koppelstukken en sleutels dienen eveneens voorzien en geplaatst te
worden.
4.1.3. Staven van de technische waarden
In de antwoorden die de inschrijver biedt op dit document, moet hij de waarden vermelden die hij
garandeert om de overeenstemming van zijn offerte met elk van de eisen van de technische
specificatie te verantwoorden, zodat de brandweer de technische waarde van de offerte kan
beoordelen. Deze waarden en andere informatie die opgenomen zijn in deze specificatie, worden
verantwoord door middel van documenten en attesten die als bijlage bijgevoegd worden. De
gewone verklaring dat de uitvoering conform de vereiste zal zijn, volstaat niet; de
overeenstemming moet aangetoond worden.
32
Algemeen
Alle nieuw te gebruiken materialen zijn uitgevoerd in vocht- en corrosiebestendig materiaal.
Waar nodig worden kieren en naden van de vaste delen gedicht met een duurzaam flexibel dichtingsmateriaal.
De nodige aandacht moet besteed worden aan de afwerking van de lasnaden en de hoeken en kanten van de onderdelen.
Het gebruik van kunststoffen (bijvoorbeeld met glasvezel versterkte polyester sandwichpanelen, …) is uitdrukkelijk in de offerte vermeld.
De kunststoffen gedeeltes moeten dezelfde levensduur hebben als de metalen delen.
Specifieke technische vereisten
4.3.1. Algemene opbouw
De gehele uitvoering dient gebouwd op containerframes en dient geschikt te Essentiële eis
zijn voor alle haakarmvoertuigen met kraan van de Hulpverleningszone
Centrum. De totale hoogte van alle containers op de haakarmvoertuigen
(MTM 26 ton) van de Hulpverleningszone Centrum mag de 4 meter niet
overschrijden. De inschrijver dient zich persoonlijk te komen vergewissen of
dit mogelijk is en dient dit via een attest te bevestigen. Alle containers
worden uitgevoerd in kleur RAL 3020 en dienen voorzien van een
veiligheidsmarkering conform de laatste omzendbrief FOD Binnenlandse
Zaken inzake veiligheidsmarkering;
4.3.2. Opbouw pompcontainer
De pompcontainer dient uitgerust te worden met de vlottende dompelpomp, Essentiële eis
de boosterpomp, de nodige koppelingssleutels, de (diesel)aandrijfmotor, de
hydraulische aandrijving van de pomp, de bijhorende besturings- en controle
unit, de noodzakelijke perstoevoerslangen Ø250 mm (60 m in totaal) en de
33
nodige hydraulische leidingen (2 x 65 m) voor de vlottende dompelpomp.
De container wordt voorzien van geluidsisolerende omkasting zodat het Essentiële eis
geluidsniveau op 1 meter niet meer dan 80dB bedraagt. De nodige aandacht
dient besteed aan de koeling van de verschillende systemen.
Motor
De volledige pompgroep wordt aangedreven door een 4 takt dieselmotor. De
motor beantwoordt aan de vigerende emissienormen.
De plaatsing van de motor is zodanig dat de onderhoudsfuncties en
dagelijkse controles snel en gemakkelijk uitvoerbaar zijn.
De motor drijft de boosterpomp en de vlottende dompelpomp aan ofwel
rechtstreeks ofwel hydraulisch. De offerte geeft een duidelijke beschrijving
van de aandrijflijn.
De pompgroep dient een autonomie te hebben van minstens 6 uur op vol
vermogen. Een grotere autonomie is een belangrijk voordeel.
De vulopening van de brandstoftank is zo geplaatst dat deze gemakkelijk kan
gevuld worden
Elektrische installatie
De batterijen zijn zodanig geplaatst dat deze gemakkelijk controleerbaar en
vervangbaar zijn. Ze worden beschermd tegen te hoge temperaturen. De
batterijen worden geladen via de alternator van de motor.
De elektrische installatie van het geheel dient voldoende (met automatische
zekeringen) beveiligd te zijn en te voldoen aan alle geldende
reglementeringen. Speciale aandacht wordt besteed aan de waterdichtheid
van de elektrische installatie. Het attest van het eventueel nodige controleorganisme en alle elektrische plannen worden meegeleverd.
Een algemene batterijschakelaar en een batterijlader met voldoende
laadcapaciteit (snelladen tot druppelladen) dient eveneens geplaatst.
Een omgevingsverlichting in zeer lage spanning of zeer lage
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
34
veiligheidsspanning dient te voorzien. Tevens zijn storingen aan de pompunit
van buitenaf zichtbaar via een led-flitslicht en een auditief signaal.
Bedieningspaneel
Alle bedieningen en controles dienen gegroepeerd te worden op een Essentiële eis
centraal bedieningspaneel hetgeen overzichtelijk en logisch is opgebouwd.
De container dient voorzien van verschillende alarmniveau ’s dewelke Essentiële eis
akoestisch en visueel worden weergegeven.
Alarmen met betrekking tot brandstofniveau, motortemperatuur, Essentiële eis
motoroliedruk, motorolietemperatuur, motoroliepeil, hydrauliekoliepeil, …
dienen aanwezig te zijn zodat de container geen schade kan oplopen.
Vlottende dompelpomp
De vlottende dompelpomp wordt hydraulisch aangedreven. De hydraulische
olie wordt overgebracht via hydraulische leidingen met een lengte van 65
meter. Beide slangen (heen en retour) worden opgerold op 2 hydraulisch of
elektrisch oprolbare haspels.
Alle onderdelen van de vlottende dompelpomp en de leidingen bestaan uit
roestvrij materiaal dat bestand is tegen het gebruik van brak water.
De hydraulisch aangedreven vlottende dompelpomp dient over een
voldoende afstand (+50m) water op te pompen om de booster pomp te
voeden. De pomp dient zodanig uitgevoerd dat ze maximum capaciteit van
de boosterpomp kan voeden (minstens 12 000 l/min).
De hydraulisch vlottende dompelpomp dient voorzien van RVS drijvers zodat
bij het te water laten van de pomp geen beschadiging aan de drijvers kan
optreden. Een viersprong en werktouwen voor het optillen van de
hydraulische dompelpomp worden meegeleverd. Hiertoe zijn aan het frame
van de hydraulisch vlottende dompelpomp ogen voorzien voor het optrekken
van de unit via de viersprong.
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
35
Boosterpomp
De boosterpomp dient een debiet van 12.000 l/min bij minimum 12 bar te
leveren.
De boosterpomp dient zodanig uitgevoerd dat de maximale capaciteit van de
pomp gehaald wordt indien de toevoer van water geschiedt via de
hydraulisch aangedreven pomp.
De perskant van de boosterpomp dient voorzien van te worden van 2
persuitgangen Ø 200 mm met Storz-koppelingen.
De persuitgangen zijn voorzien van koppelingen Storz Ø 200 mm.
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
4.3.3. Schuimmengsysteem
De opdrachtgever dient een grootwatertransportsysteem inclusief containerslede met boosterpomp en ingebouwd schuimmengsysteem als
basisontwerp aan te beiden.
Containerslede met boosterpomp en ingebouwd schuimmengsysteem
In de containerunit van de boosterpomp dient ook een schuimmengsysteem Basisontwerp
ingebouwd te worden. Deze containerunit bevat dus ook het digitaal display
van het schuimmengsysteem. De schuimdosering is instelbaar in stappen
tussen 1 en 6% en moet een schuimtoevoer van 600 l schuim/min
waarborgen. De schuimpomp wordt hydraulisch aangedreven. De
hydraulische
olievoorraad,
de
NATO-stekker
(hulpstart),
het
brandstofreservoir, de accu en de verschillende motoronderdelen die
onderhoud behoeven, zijn vlot bereikbaar. Het schuimmengsysteem moet
makkelijk kunnen gespoeld worden (duidelijk specifiëren hoe a.u.b.). De
aansluitingen voor de schuimtoevoer zijn zo ontworpen dat de
compatibiliteit met andere schuimcontainers van de Hulpverleningszone
Centrum verzekerd is. Tevens is de aansluiting naar een externe schuimtank
voorzien van een vergrendelbare afsluitkraan. De koppeling wordt afgesloten
met een blinddeksel.
Een verbindingsslang van 10 m wordt meegeleverd.
36
Het debiet van het geïnjecteerd schuim wordt volautomatisch geregeld en
afgestemd op het verpompte debiet van de boosterpomp. Bij storingen aan
het schuimmengsysteem moet een makkelijke manuele regeling mogelijk
zijn.
Het schuim moet aangezogen kunnen worden tot een maximale waterdruk
van 16 bar. Het schuiminjectiesysteem is uitgerust met 2 aansluitingen Storz
Ø 200 mm als wateringang en als water/schuim uitgang werd geopteerd voor
2 Storzkoppelingen Ø 200 mm met manuele, vergrendelbare vlinderkraan.
Bij geen afname van schuim of bij het spoelen wordt de retourleiding
gebruikt. Deze leiding is voorzien van een vergrendelbare vlinderklep en een
blinddeksel aan de rand van het containerframe.
Alle buizen zijn uitgevoerd in inox en alle bewegende delen zijn bestand
tegen de corrosiviteit van het schuimvormend middel. Alle gelakte
onderdelen zijn uitermate beschermd tegen de corrosiviteit van het
schuimvormend middel.
De bedieningsunit is uitgerust met 4 inschakelbare led werklichten (één per
zijde), een verlichting ter hoogte van het display en een blauw led-zwaailicht.
Het schuimmengsysteem is ook voorzien van een waarschuwingsmelding bij
problemen tijdens de werking. Deze waarschuwingen moeten zowel visueel
als auditief kenbaar gemaakt worden (tot een afstand van 10 m).
Schuimmengsysteem en opslagtank schuimvormend middel op 1 containerslede
Een aparte containerslede met een schuiminjectiesysteem dient voorzien te Verplichte variante
worden. Naast het verlichte digitaal display voor de bediening van het
schuimmengsysteem dient op het frame ook 8.000 l schuimvormend middel
gestockeerd te kunnen worden. Het recipiënt of de recipiënten waarin het
schuim opgeslagen wordt, moeten bestand zijn tegen ruw gebruik tijdens het
transport en het optrekken en afzetten van de containerslede. Er mag in
geen geval schuimvormend middel lekken tijdens deze handelingen en de
schuimopslagtanks moeten met elkaar in verbinding staan. Er dient ook
speciale aandacht besteed te worden aan het verplaatsen van grote massa’s
schuim tijdens het rijden. Het schuimmengsysteem is ook voorzien van een
37
automatische spoelfunctie en waarschuwingsmeldingen bij problemen
tijdens de werking. Deze waarschuwingen moeten zowel visueel als auditief
kenbaar gemaakt worden (tot een afstand van 10 m). De schuimdosering
moet instelbaar zijn in stappen tussen 1 en 6% en moet een schuimtoevoer
van 600 l schuim/min waarborgen. De schuimpomp dient aangedreven door
een dieselmotor met elektrostart en de motor beantwoordt aan de vigerende emissienormen. Het brandstofreservoir, de accu’s, de NATO-stekker
(hulpstart) en de verschillende motoronderdelen die onderhoud behoeven,
zijn vlot bereikbaar. Het brandstofreservoir moet een autonomie van min. 6u
waarborgen bij max. vermogen. De aansluitingen voor externe schuimtoevoer of het vullen van de schuimtank zijn zo ontworpen dat de
compatibiliteit met andere schuimtankcontainers van de Hulpverleningszone
Centrum verzekerd is. Een verbindingsslang van 10 m wordt meegeleverd.
Het debiet van het geïnjecteerd schuim wordt volautomatisch geregeld en
afgestemd op het verpompte debiet van de boosterpomp. Bij storingen aan
het schuimmengsysteem is een manuele regeling mogelijk .
Het schuim moet aangezogen kunnen worden tot een maximale waterdruk
van 16 bar. Het schuiminjectiesysteem is uitgerust met 2 aansluitingen Storz
Ø 200 mm als ingang en als uitgang werd geopteerd voor 2 Storzkoppelingen
Ø 200 mm met manuele, vergrendelbare vlinderkraan.
Tevens is de aansluiting naar de schuimtank op het frame voorzien van een
afsluitkraan. De schuimtank is ook voorzien van een mangatdeksel en een
aflaat voor de schuimtank. De aflaat wordt voorzien van een vergrendelbare
vlinderklep en een blinddeksel aan de rand van het containerframe.
De aansluiting voor een supplementaire, externe schuimtank is voorzien van
een vergrendelbare vlinderkraan en de koppeling wordt afgesloten met een
blinddeksel.
Alle buizen zijn uitgevoerd in inox en alle bewegende delen zijn bestand
tegen de corrosiviteit van het schuimvormend middel. Alle gelakte
onderdelen zijn uitermate beschermd tegen de corrosiviteit van het
schuimvormend middel.
De bedieningsunit bevat tevens de bediening voor de 4 inschakelbare led
werklichten (één per zijde), de verlichting ter hoogte van het display en een
38
blauw led-zwaailicht.
4.3.4. 2 Slangencontainers met slangenopneemapparaat
De leveringsomvang omvat ook 2 gevulde slangencontainers met elk een
capaciteit van min. 3 000 m persslang Ø 200 mm met Storz-koppelingen .(in
totaal dienen 58 lengtes van 50 m, 4 lengtes van 20 m en 2 lengtes van 10 m
geleverd te worden). In elke slangencontainer zijn 2 compartimenten
voorzien zodat afleg in 2 lijnen simultaan mogelijk is. De persslangen Ø200
mm hebben een rubberen buitenwand en hebben een max rek van 5 % bij
drukopbouw over lange afstanden. De wrijvingsverliezen in de slangen zijn
minimaal.
Daarnaast is elke slangencontainer uitgerust met een slangenopneemapparaat zodat de slangen al rijdende kunnen ingehaald en gestapeld
worden, liefst zonder tussenkomst van een persoon. Om zulks te verwezenlijken is vanzelfsprekend een aandrijving met een dieselmotor nodig. In de
offerte wordt omschreven of het inhalen van de slangen kan gebeuren
zonder de hulp van extra personeel.
Elke container is voorzien van een kast met een stevige, lange, uittrekbare
slede voor het opbergen van de koppelingsstukken en korte stukken
persslang. Per container dienen minstens 2 koppelingssleutels Ø200, 2
afsluitkranen Ø200, 1 Y-stuk Ø200/Ø200 + Ø200, 1 verloopstuk Ø200 naar
Ø150 mm, allen met Storz-koppelingen, meegeleverd te worden. Daarnaast
dient per container 1 verdeelstuk Storz Ø150 / 5 x DSP 70 met
schuifafsluiters meegeleverd te worden, evenals 2 manometers met een
bereik van 0-25 bar voor montage op de koppelstukken.
Het slangenopneemapparaat, de aandrijfmotor en de nodige sledes dienen
opgeborgen te kunnen worden in de kasten op elke slangencontainer. De
configuratie van de kasten is gelijklopend op elke slangencontainer. Om de
slangen Ø 200 mm te koppelen en te ont-koppelen dienen minstens vier
sleutels meegeleverd te worden (op te bergen in een kast op de container).
Er dient een afzonderlijke prijs opgegeven te worden voor een persslang
Essentiële eis
Essentiele eis
Essentiële eis
Essentiële eis
Essentiële eis
39
diameter 200 mm met een lengte van 50 m.
4.3.5. 1 Container met slangenbruggen (verplichte optie)
Verder dient ook een containerslede met 2 sets slangenbruggen Ø200
geleverd te worden. Elke set kan een overbrugging maken over 1 rijstrook
voor max. 4 persslangen Ø200 mm.
Elke set wordt opgeborgen in een mini-container waarvan er 2 minicontainers op 1 containerslede kunnen geplaatst worden.
Op de containerslede zijn onderaan ook kasten voorzien met stevige
telescopische geleiders voor het opbergen van het klein materiaal.
Een transportkarretje voor het verplaatsen van de slangenbruggen is
inbegrepen en kan ook opgeborgen worden op het containerframe.
4.3.6. 1 Container voor het opbergen van de monitor op aanhangwagen
Deze containerslede heeft een vlak laadvlak bestaande uit stevige aluminium Essentiële eis
traanplaat. Vooraan is hij voorzien van een koppeling zodat de
aanhangwagen kan vergrendeld worden op het plateau. Om het opladen van
de zware aanhangwagen te vergemakkelijken worden ook 2 oprijplaten
voorzien en verder is ook een handbediende lier voorzien om de
aanhangwagen op de slede te trekken.
De enkelassige aanhangwagen maakt deel uit van de levering.
Essentiele eis
Op deze aanhangwagen wordt de zware monitor stevig bevestigd.
Essentiële eis
Deze zware monitor heeft een debiet van +/- 10 000 l/min bij +/- 8 bar en
heeft 2 aansluitingen van Ø200 mm met Storz-koppelingen. Hij is uitgerust
met een regelbare kop die zowel een straal als het vernevelen van bluswater
toelaat en verder is er een opzetstuk zodat er een betere verschuiming is bij
het gebruik van schuimvormend middel (AFFF).
De monitor is handbediend en heeft een werplengte van 90 m onder een
40
hoek van 30°.
4.3.7. Bijkomende inrichtingen
Om de slangen al rijdend te kunnen uitrijden of ophalen is een Essentiële eis
slangengeleidingsrol nodig ter hoogte van de bumper van het
haakarmvoertuig. Minstens 2 haakarmvoertuigen dienen uitgerust te worden
met deze slangengeleidingsrol ter hoogte van de bumper. De inschrijver
dient in regie te zorgen voor de nodige aanpassingen aan de voertuigen van
de afnemer. De afnemer bepaalt op welke haakarmvoertuigen hij deze
aanpassingswerken wil laten uitvoeren.
Verder dient de inschrijver ook nog te voorzien in een draagbare debietmeter Essentiele eis
met aansluitingen Storz Ø200 mm en digitale uitlezing om tussen de
leidingen te plaatsen. De debietmeter wordt gemonteerd in een schokvast
frame.
4.3.8. Extra gevraagd
Voor elk type en diameter slangkoppeling dienen voldoende koppelsleutels Essentiele eis
geleverd te worden zodat het geheel kan opgebouwd worden door meerdere
mensen. Graag aantallen vermelden a.u.b.
Alle verdeelstukken, afsluiters, sleutels voor slangkoppelingen, en eerder Essentiële eis
vermeld materiaal dienen op een zo ergonomisch mogelijke manier geplaatst
te worden in de containers. De uiteindelijke plaatsing zal met de verantwoordelijken van de Hulpverleningszone besproken worden.
4.3.9. Opschriften
Al de aanduidingen, vereist voor het gebruik van de uitrusting, moeten op Essentiele eis
een onuitwisbare en ondubbelzinnige manier worden aangebracht in de
nabijheid van het bedieningsinstrument door middel van gegraveerde
41
plaatjes. Er mag geen enkele twijfel mogelijk zijn betreffende de manipulatie
van deze instrumenten
De kleur van de gehele opbouw is rood RAL 3020.
Essentiële eis
Al de taalinstructies en mededelingen op de container, o.a. op de gegra- Essentiële eis
veerde plaatjes, moeten in het Nederlands zijn aangebracht.
4.3.10. Veiligheidsmarkering
Alle containers dienen voorzien te worden van een veiligheidsmarkering Essentiële eis
volgens de laatste omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken betreffende
brandweervoertuigen.
De markeringen zijn bestand tegen reiniging met de hoge drukreiniger.
De verticale gedeelten van de omtrek aan de voorzijde en de achterzijde van Essentiële eis
de container worden afgelijnd met een rood-witte visgraat in retro
reflecterend materiaal. Deze markeringen zijn minstens 20 cm breed. De
visgraat is zodanig georiënteerd dat de lijnen onder 45° naar beneden lopen,
vanuit het midden aflopend naar beide zijkanten.
Testcondities
De capaciteit van het grootwatertransportsysteem dient aangetoond te Essentiële eis
worden door een test en dit zonder kosten voor de hulpverleningszone (zie
voorlopige oplevering):
 Aanzuighoogte +/- 5 meter – opvoerhoogte +/- 8 meter
 Uitgangsdruk aan de boosterpomp +/- 12-16 bar
 Debiet +/- 12000 l/min
Debiet aan de monitor: 7500 à 10 000 l/min bij 5 a 7 bar en een slanglengte
van 3 000 m (dubbele slangen Ø 200 mm.
42
Opleiding
De inschrijver voorziet in een training door bekwame Nederlandstalige
instructeurs van de fabrikant en de firma die de onderdelen levert. Deze
training dient minstens door de 4 brandweerploegen gevolgd te kunnen
worden (4 opeenvolgende dagen) .
De opleiding dient minstens de volgende aspecten te behandelen (zowel
theoretisch als praktisch):
gebruik van de container in realistische omstandigheden:
o opzetten en afnemen van container
o opstelling container op verschillende plaatsen
o compatibiliteit met de huidig in gebruik zijnde
schuimtankcontainers
o opstelling van het schuimmengsysteem en controle werking
schuimmonitor
o uittesten van de pompkarakteristieken
o opstelling met afname door een groot debiet monitor
Korte toelichting over de basis onderhouds- en servicewerkzaamheden aan
de verschillende onderdelen (motoren, hydraulica, elektriciteit).
-
43
Aankoop en plaatsing grootwatertransportsysteem
900/2017-0085-IP-01
Open offerteaanvraag
Documenten
Documenten te voegen bij de offerte:
-
de documenten vermeld in hogervermelde technische beschrijving;
de waarborgbepalingen op de gehele levering;
prijsofferte onderhoudscontract voor 10 jaar;
raming te voorziene jaarlijkse kosten onderhoud gedurende de eerste 10 jaar;
opsomming van alle onderhoudswerken;
een plan van de containers met hun respectievelijke uitrusting en inrichting;
de technische benadering waaruit de stevigheid van het geheel blijkt;
attest plaatsbezoek
Nederlandstalige documentatie, tabellen en/of handleidingen;
prijsofferte voor 50 m slang 8 duim, incl. 1 koppelstuk aan beide zijden van de slang;
de leverancier dient ten laatste bij de levering het veiligheidsformulier dat als bijlage is gevoegd, in te
vullen en aan de aanbestedende overheid te bezorgen
de overige documenten die in het bestek worden opgevraagd
Daar waar de inschrijver om technische, ergonomische en/of veiligheidsredenen van het lastenboek afwijkt,
mits het waarborgen van minstens de gelijkwaardigheid met het lastenboek, dient iedere afwijking grondig
gedocumenteerd en geargumenteerd.
OFFERTEFORMULIER
Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het
totaalbedrag (excl. en incl. btw) dient zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam)
…………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep
……………………………………………………………………………
Nationaliteit:
……………………………………………………………………………..
1
Woonplaats (volledig adres):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Telefoon:
………………………………………………………………………………
Fax:
……………………………………………………………………………..
E-mail:
………………………………………………………………………………
ofwel2
Vennootschap
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
……………………………………………………
……………………..
Nationaliteit
……………………………………………………
…………………….
Met zetel te (volledig adres)
……………………………………………………
…………………….
……………………………………………………
…………………….
……………………………………………………
……………………
Telefoon
2
……………………………………………………
…………………….
Doorhalen wat niet van toepassing is
2
Fax
……………………………………………………
…………………….
………………………………………………
E-mail
………………………………………………
Waarvoor mijnheer/mevrouw (naam en functie)
Als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent
………………………………………………
Volmachten
………………………………………………
………………………………………………
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door ..................................................................................
………………………………………………
...................................................................................................................................................................
………………………………………………
Hun volmacht blijkt uit:
De akte in bijlage.
OF
Bijlage aan Belg. Staatsblad nr.………………van ..................
OF
Het afschrift van de volmacht in bijlage
neergelegd op ....................................................................
Bij………………………………………… te ......................................
ofwel2
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze
aanneming (naam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Volgende vennootschappen/natuurlijke personen maken deel uit van bovengenoemde combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid:
Naam
Adres
Ondernemingsnummer
3
Waarvoor als
gemachtigde
optreedt en
hieronder
ondertekent*
……………………………………….
…………………………………
……………..…………………….
………………………………
……………………………………….
…………………………………
……………..…………………….
………………………………
……………………………………….
…………………………………
……………..…………………….
………………………………
……………………………………….
…………………………………
……………..…………………….
………………………………
* elke vennootschap/natuurlijk persoon die deel uitmaakt van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
moet de offerte rechtsgeldig ondertekenen
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT
UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK:
Tegen de som van:
(in cijfers : exclusief btw) :
(in letters : exclusief btw) :
…………………………………………………………………..euro
………………………………………………………………………...
………………………………………..………………………………
…………………………………………………………….……..euro
…………………...% btw :
…………………………………………………………………...euro
(in cijfers : inclusief btw) :
…………………………………………………………………...euro
(in letters: inclusief btw)
………………………………………………………………………...
………………………………………..………………………………
…………………………………………………………….……..euro
berekend op grond van de hoeveelheden van de bij dit offerteformulier gevoegde inventaris, die werd
4
onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en btw, ter
verantwoording van het bedrag van mijn offerte.
De beschrijving van de posten wordt enkel summier weergegeven.
De posten met vermelding P.L. zijn uit te voeren tegen prijslijst.
De posten met vermelding G.P. zijn uit te voeren tegen globale prijs.
INVENTARIS
Nr. Beschrijving
Type
1
Opbouw pompcontainer
G.P
2222222
21
2
Slangencontainer met
slangenopneemapparaat
P.L.
2
2.1
Slangencontainer
P.L.
2
2.2.
Persslang 50 m
P.L.
58
2.3.
Persslang 20 m
P.L.
4
2.4.
Persslang 10m
P.L.
2
2.5
Slangenopneemapparaat
P.L
2
3
Container voor het opbergen van
de monitor op de aanhangwagen
P.L.
1
4
Bijkomende inrichtingen:
aanpassing 2 haakarmvoertuigen
prijs per uur
P.L.
5
Bijkomende inrichtingen (zie 4.2.7.)
G.P.
6
Koppelsleutels3
P.L.
7
Opleiding
G.P.
3
EHP excl. Aanta Totaal
Btw
l
excl.
Btw
per uur
1
1
Aantal te bepalen door de inschrijver
5
BTW
%
Totaal excl. Btw
EUR
Btw-bedrag
EUR
Totaal incl. Btw
EUR
Verplichte optie:
Beschrijving
EHP excl. btw
Container met slangenbruggen
Onderhoudscontract 10 jaar
€
€
Aantal
6
Totaal excl.
btw
BTW%
A. ALGEMENE INLICHTINGEN
-
Inschrijving bij de RSZ : nr(s)
…………………………………………………………….
-
btw (alleen in België) : nr(s)
……………………………………………………………
Opmerking:
De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat de aanbestedende overheid zelf zal nagaan of de
inschrijver:
-
voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid
-
voldaan heeft aan de voorschriften inzake de fiscale verplichtingen t.o.v. FOD Financiën
-
Verkeert niet in staat van faillissement of vergelijkbare situaties
Bijgevolg dient het attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale
zekerheid (voor wat inschrijvers die personeel tewerkstellen dat aan de Belgische sociale zekerheid is
onderworpen) en attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten
opzichte van de FOD Financiën (voor wat betreft inschrijvers die gevestigd zijn in België) niet meer gevoegd
worden bij de offerte.
B. SOCIALE ZEKERHEID (inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische
sociale zekerheid)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 62§2 KB plaatsing bedoelde attesten.
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de
ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
C. FISCALE VERPLICHTINGEN (inschrijvers die niet gevestigd zijn in België)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 63 KB Plaatsing bedoelde attesten.
D. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer:
IBAN:………………………………………
BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): …………………………………………………..
ten name van: …………………………………………………………
E. SLUITINGSPERIODES
De sluitingsperiode(s) van mijn onderneming: ……………………………………………………
Gedaan te:
De (datum):
De inschrijver(s),
Handtekening:
Naam en Voornaam:
Functie:
7
F. Communicatie tijdens procedure
De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de
procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes:
☐
akkoord
☐
G. NAAM VAN VASTE CONTACTPERSOON
8
niet akkoord