Datum: Aan de Directeur van Betreft: premiegegevens 2013 en

Datum:
Aan de Directeur van
Betreft: premiegegevens 2013 en gegevensaanlevering NPR 2011
Geachte heer,mevrouw,
Inleiding
De Stichting Algemeen Pensioenfonds Aruba zorgt ervoor dat de pensioenaanspraken van uw
werknemers worden beheerd. Om dat te realiseren is een goede samenwerking met u van essentieel
belang.
In deze brief informeren wij u over de premiebijdragen en de franchise van het jaar 2013. Tevens
zetten wij voor u op een rij hoe u zo snel en makkelijk mogelijk de benodigde gegevens kunt
aanleveren.
Premieberekening NPR 2011
Maandelijks houdt u pensioenpremies in van uw werknemers en u draagt deze af aan APFA. Graag
informeren wij u hoe de pensioenpremies worden berekend.
De verdeling tussen werkgevers- en werknemerspremie wordt door de werkgever bepaald.
Voorlopige premie
: 33.1% van bruto maandsalaris
Werknemerspremie
: X % van de pensioengrondslag (bruto salaris – franchise)
Werkgeverspremie
: totale premie – werknemerspremie
Voorlopige franchise 2013
: Afl. 14.059,-
Let op: bij Land Aruba: 3% extra premie
Bij NPR 2005: premie van de pensioengrondslag
Een voorbeeldberekening treft u aan in de bijlage.
De totale premiebijdragen dient u voor het einde van elke maand te storten op rekeningnummer
30.60.195 bij RBTT bank Aruba N.V. t.n.v. Stichting APFA met de volgende omschrijving:
 Naam van werkgever
 De maand, waarover betaald wordt
Ontslag < 5 dienstjaren
Bij ontslag waarbij een werknemer minder dan 5 jaren heeft opgebouwd, wordt de
werknemerspremie door APFA gerestitueerd.
Maximale pensioenopbouw 34 jr
Bij het bereiken van 34 pensioengeldige dienstjaren wordt er geen pensioen meer opgebouwd en
hoeft er geen premie afgedragen te worden. U wordt door APFA geïnformeerd wanneer een
deelnemer deze 34 voor pensioengeldige dienstjaren heeft bereikt zodat u de premie in uw
administratie kunt stop zetten.
Specificatie ingehouden pensioenpremies
Wij verzoeken u vriendelijk om maandelijks een specificatie van de totale ingehouden en afgedragen
pensioenpremies op te sturen en eventuele betalingen van buitengewone bijdragen. De werkgeversen werknemerspremies kunnen op totaal niveau weergegeven worden, een specificatie per
werknemer is niet nodig.
De specificatie ziet er als volgt uit:
Totale werknemerspremie
Totale werkgeverspremie
Buitengewone bijdragen
Totaal
: AFl……..,00
: AFl……..,00
: AFl. …….,00
: AFl. …….,00
Vanaf 2013 ontvangt u rond de 5e van elke maand een factuur van ons met daarop de premies
volgens de administratie van APFA van de maand ervoor. Mutaties die zijn aangeleverd voor de
aanleverdata in bijlage 1 hebben wij op dat moment zoveel als mogelijk verwerkt. Op de factuur
worden de reeds betaalde premies van de voorgaande maand in mindering gebracht.
Gegevensaanlevering
Wij maken onderscheid tussen basisgegevens en loongegevens.
Basisgegevens
Basisgegevens zijn de persoonsgegevens van uw werknemers die pensioenpremie betalen,
bijvoorbeeld naam en identiteitsnummer. Maar ook gegevens over het dienstverband horen hierbij.
Denk aan indiensttreding, overplaatsing en vrijstelling van dienst zonder behoud van inkomen.
De basisgegevens levert u aan door middel van een excelbestand, welke u eerder van ons heeft
ontvangen. In het bestand ‘WBA (Wijzigingen Basisgegevens) werkgever-mnd-jr- NPR2011 ’ vult u
alle wijzigingen in. U levert het bestand maandelijks digitaal aan alleen in het geval er wijzigingen zijn
in uw personeelsadministratie. Dat kan per e-mail naar [email protected]
In het bestand kunt u de volgende tabs aanklikken:



Aanmelden deelnemers
Wijziging Persoonsgegevens
Afmelden deelnemer

Salariswijziging TWK
> werknemer komt in dienst
> b.v. huwelijk,echtscheiding, geboorte kind, overlijden
> ontslag, overlijden, overplaatsing , bijzonder verlof zonder
behoud van inkomen en arbeidsongeschiktheid
> salariswijzigingen met terugwerkende kracht
Let op dat u het identiteitsnummer juist invult. Bij een onjuist identiteitsnummer kunnen wij de
loongegevens niet verwerken.
Loongegevens
Aan de hand van de loongegevens van uw werknemers wordt vastgesteld hoeveel premie u dient af
te dragen en hoeveel pensioen zij opbouwen. Deze gegevens zijn dus van groot belang. Ook hier
geldt dat het identiteitsnummer juist moet zijn aangezien de loongegevens worden verwerkt op
basis van identiteitsnummers.
U wordt verzocht de gewijzigde salarissen en de gewijzigde parttimepercentages van de betrokken
maand op te sturen.
Loongegevens levert u ook aan middels een excelbestand. U kunt de loongegevens invullen of uit uw
salarispakket importeren naar het bestand ‘Loongegevens werkgever-mnd-jr-NPR2011’. Ook hiervan
heeft u van ons een voorbeeldbestand ontvangen. Wij verzoeken u dit bestand maandelijks aan te
leveren indien er wijzigingen zijn in het salaris van de werknemers die deelnemers zijn van APFA.
Voor het aanleveren van de loongegevens maakt u ook gebruik van het e-mailadres
[email protected]
In onderstaande tabel kunt u zien welke gegevens het bestand moet bevatten en aan welke
vereisten het dient te voldoen.
Bij wijziging van het salaris:
Gegevenselement
Identiteitsnummer
Naam
Mutatiecode
Datum salariswijziging
Maandsalaris
Vereisten
8 cijferige code zonder puntjes of spatie
Bijvoorbeeld 71013142
Achternaam spatie voornamen. Eerste naam voluit
Bijvoorbeeld Peterson Piet C.K.
Het cijfer 8 invullen
Voor elke regel hetzelfde
Datum 1e van de maand van salariswijziging; YYYYMMDD formaat!
Bijvoorbeeld 20120101
Bruto Maandsalaris. Als decimaal scheidingsteken gebruik een punt.
Bijvoorbeeld 99999.99
Bij wijziging van het deeltijdpercentage:
Gegevenselement
Identiteitsnummer
Vereisten
8 cijferige code zonder puntjes of spatie
Bijvoorbeeld 71013142
Naam
Achternaam spatie voornamen. Eerste naam voluit
Bijvoorbeeld Peterson Piet C.K.
Mutatiecode
Het cijfer 12 invullen
Voor elke regel hetzelfde
Datum salariswijziging
Datum 1e van de maand van salariswijziging; YYYYMMDD formaat!
Bijvoorbeeld 20120101
Deeltijd/voltijdspercentage Cijfer tussen 1 en 0 met punt als decimaal scheidingsteken.
Behalve deeltijd werken dient er bij alle andere gevallen, zoals voltijd
werken, arbeidsongeschiktheid en schorsing 1 ingevuld te worden.
Bijvoorbeeld 100% = 1 75% = 0.75 80% = 0.8
Als een werknemer deeltijd gaat werken wordt het salaris verlaagd. In dat geval wordt er ook minder
pensioen opgebouwd en minder premie in rekening gebracht. Voor wat betreft de
gegevensaanlevering is het van belang dat de werkgever het maandsalaris gebaseerd op 100% en
het juiste deeltijdpercentage doorgeeft. De verlaging wordt automatisch in onze
pensioenadministratie berekend.
Loongegevens overige gevallen
In andere gevallen waarbij een werknemer minder salaris ontvangt, zoals bij langdurige ziekte,
schorsing of bijzonder verlof dient u wel het verlaagde maandsalaris door te geven en een
voltijdspercentage van 1 (100%) invullen.
Verplichtingen werkgever
Volgens de door u ondertekende financieringsovereenkomst bent u als werkgever verplicht om alle
gegevens binnen de aangegeven termijn aan APFA te verstrekken zodat APFA het
pensioenreglement optimaal kan uitvoeren. De werkgever is aansprakelijk voor alle financiële
gevolgen van het leveren van onjuiste gegevens dan wel het niet of niet tijdig leveren van gegevens
aan APFA. In de bijlage treft u een schema met inleverdata.
Tot slot
Zowel u als uw medewerkers hebben baat bij een correcte pensioenadministratie. De
pensioenopbouw van uw werknemers is dan goed geregeld en u ontvangt uw premieafrekening
juist, volledig en tijdig. APFA stelt uw medewerking zeer op prijs!
Indien u nog vragen heeft, nogmaals een voorbeeldbestand voor mutatie-aanlevering wilt
ontvangen of ondersteuning wenst bij mutatie-aanlevering, neem dan gerust contact met ons op via
[email protected].
Hoogachtend,
Stichting Algemeen Pensioenfonds Aruba
BIJLAGE:
1. Inleverdata 2013
2. Voorbeeld premieberekening