exit-onderzoek - Vlaanderen.be
advertisement
EXIT-ONDERZOEK Bijkomende informatie: Uitgevoerd door: _____________________________________________________________ op: _____________________________________________________________ Naam: _____________________________________ Personeelsnr.: ___________ Afdeling: _________________________________________________ Rang : _________ Functie: _______________________________________________________ - M–V Kritisch: Contracttype: Statutair (inclusief stage) Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur/ter vervanging/voor opdracht Andere (startbanen, EWE, ...): Algemene indruk: - Leeftijd en anciënniteit: Leeftijd: Werkervaring op afdeling: Anciënniteit: Totaal aantal jaren werkervaring: - Algemene conclusie: ___________ jaar ___________ maand/jaar ___________ maand/jaar (werkervaring in Vlaamse overheid) ___________ maand/jaar (exclusief schoolstages, vakantiewerk) Evaluatie & Waardering Management-/functioneringstoelage Voldoet aan verwachtingen Loopbaanvertraging Onvoldoende OVERSTAP NAAR: (al dan niet in externe proeftijd) (al dan niet via verlof voor opdracht) (tijdens voorbije werkjaar) Andere entiteit in Vlaamse overheid Andere dienst van Vlaamse overheid (Vlaams kabinet, EVA, ...) Andere publieke instelling/vereniging in België (Hof, federaal kabinet, erkende politieke groep, Europa, federaal, gewest, provincie, gemeente) Internationale opdracht (buitenlandse publieke instelling, ontwikkelinssamenwerking of onderzoek) Privé-sector Zelfstandige activiteit Andere: UITSTAP NAAR: © afdeling HRM © afdeling HRM Gecontingenteerd verlof met minimale duur van 1 jaar Verlof voorafgaand aan de pensionering EXIT-INTERVIEW MET VRIJWILLIGE VERTREKKER 1. Doel van het interview: REGISTRATIE EXIT-INTERVIEW - Inzicht krijgen in uw vertrek. Geen bedoeling om u alsnog te overtuigen te blijven. - Vrijwillige deelname: steeds recht om niet te antwoorden. 2. Structuur van interview: - Nagaan wat de positieve en de negatieve aspecten van de huidige functie en van de nieuwe situatie/functie zijn. - Aan het einde: samenvatting van vertrekredenen in de vorm van een top 5. 3. Verstrekte informatie: - Mogelijke redenen Bijvoorbeeld: Nà uw vertrek Terugkoppelingsgesprek met afdelingshoofd (Directeur Generaal): uw top 5 aangevuld met elementen uit dit interview Personeelssysteem: enkel uw top 5 van vertrekredenen, zonder vermelding van uw naam De functie die verlaten wordt: Carrière Afwisseling Persoonsgebonden Herbronning Familietaken Positieve aspecten: Zin Jobinhoud Job Werkdruk Negatieve aspecten: Inspraak Werksfeer Nieuwe functie/situatie: Directe werkomgeving Discriminatie Directe chef Positieve aspecten: Collega’s Werk/ Privé Arbeidsduur Woon/werk-verkeer Beleid Negatieve aspecten: Veranderingen Cultuur Beslissingsproces: Vlaamse overheid Diversiteit Verloning Loopbaanmogelijkheden Logistiek 1. 2. Mogelijke vragen: waarom gaat u weg ? Wat heeft u doen twijfelen om te blijven? Wat hoopt u meer te vinden in uw nieuwe functie/situatie ? Hadden wij uw beslissing nog kunnen beïnvloeden ? Zo ja, hoe dan ? Hoe lang heeft het beslissingsproces geduurd ? Hebben er specifieke zaken of gebeurtenissen een negatieve invloed gehad ? Wanneer kreeg u het gevoel dat u iets anders wilde ? Maatschappij Maatschappelijke functie Extern imago U vraagt door waar u denkt dat het antwoord meer diepgang behoeft via interventies als: Kunt u daar wat meer over vertellen? Hoe kwam dat precies? Leg eens uit. Etc. © afdeling HRM Impact van de mogelijke reden van vertrek volgens de vertrekker © afdeling HRM Unieke carrière-kans, stap zetten in de carrière, carrière-verruiming, ... Jobafwisseling, nieuwe uitdaging, nieuwe beroepsweg inslaan,... Bijstuderen, huis afwerken, vrijwilligerswerk, op reis gaan, ... Opvang van (klein)kind(eren), zorg voor hulpbehoevende familieleden, ... Noch financiële, noch praktische reden meer om te werken (kinderen uit huis, huis afbetaald, ...) Aansluiting bij competenties, jobvariatie, autonomie, vernieuwing/uitdaging, oppervlakkigheid, impact, ... Hoeveelheid werk, deadlines, sociale en/of inhoudelijke belemmeringen, ... Betrokkenheid bij beslissingen, inspraak bij bepaling, taakverdeling, ... Gelijke behandeling, naleving van procedures, lerende omgeving, ... Grensoverschrijdend gedrag: pesten, ongewenst seksueel gedrag, ... Waardering, ondersteuning, deskundigheid, betrokkenheid, beschikbaarheid, feedback, sturing, ... Informele omgang, samenwerking, duidelijkheid in communicatie, ... Werktijden, aantal reëel gepresteerde uren, deeltijdse arbeid, verlofstelsel, ... Reisduur/-afstand (werk dichter bij huis), telethuiswerk, satellietkantoren, ... Deskundigheid, communicatie, motivatie, voorbeeldfunctie, nakomen beloftes, ... Herstructurering, uitbesteding van functies, departementale verschuiving, ... Hiërarchie, overlegorganen, procedures, ondersteuning in moeilijke situaties, gespecialiseerde functies, ... Gelijke kansenbeleid voor vrouwen, allochtonen, personen met een handicap, ... Functieverloning, secundaire/tertiaire arbeidsvoorwaarden, vaste benoeming, ... Werkzekerheid bij contractuelen, loopbaanpaden, promotie/mutatie/vormingsmogelijkheden, benoemingsprocedure, projecten, ... Veiligheid, huisvesting, werkruimte, IT, bureautica, ... Totaal Niet echt Belangrijk Vrij Zeer onbelangrijk belangrijk belangrijk belangrijk /neutraal 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Voortrekkersrol, klantgerichtheid, kwaliteitszorg, ... 1 2 3 4 5 Algemeen imago van ambtenaar, berichtgeving in pers, ... 1 2 3 4 5
