Assistent Manager HR

Eichholtz, een naam en een begrip, wereldwijd. Van Amsterdam tot New York, van Buenos Aires tot
Bangkok. Eichholtz levert vanuit de visie dat in de rationele wereld meer plaats is voor emotie en
sfeer; verlichting, meubels en woonaccessoires aan winkeliers, maar ook hotels en restaurants
hebben Eichholtz ontdekt en verwennen hun gasten graag met de prachtige interieurs van Eichholtz.
Gezien de groei van de organisatie en de bijbehorende uitdagingen rond het beleidsterrein personeel
& organisatie, zijn wij voor de afdeling HRM op zoek naar een:
Assistent Manager Human Resources voor 32 uur per week
die samen met de 130 overige medewerkers zijn of haar bijdrage gaat leveren aan de missie van de
organisatie gericht op het behoren tot de beste sfeermaker wereldwijd. Eichholtz wil dit bereiken
door middel van het leveren van de hoogste leveringsbetrouwbaarheid, klantvriendelijkheid en
voortdurende innovatie.
De uitdaging
Vanuit jouw visie dat je samen alles gedaan kunt krijgen en jouw kerncompetenties op het gebied
van servicegerichtheid, flexibiliteit en accuratesse ga je ondersteuning bieden aan de Manager HR in
de meest ruime zin van het woord. Jouw primaire verantwoordelijkheid bestaat uit het aandragen
van informatie, zorgen voor een tijdige personeelsvoorziening en het behandelen van personele
zaken binnen de kaders van het personeelsbeleid. Secundair lever je een bijdrage aan elk project
onder de verantwoordelijkheid van de Manager HR, daar waar jij gezien je kennis, ervaring en
ambitie een bijdrage kunt leveren. Concreet bestaat de functie uit:








Afhandelen van binnenkomende telefoon, verstrekken van informatie en uitleg over
arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen, alert zijn op en gevolg geven aan individuele
afspraken, bewaken dat actie wordt ondernomen op het aflopen van tijdelijke contracten en
het agendabeheer van de Manager HR;
Het verwerken van mutaties in arbeidsovereenkomsten, alsmede bijzondere afspraken en
regelingen in nauwe samenwerking met de Salarisadministrateur;
Het verder optimaliseren en inrichten van het personeelsinformatie- en registratiesysteem
(AFAS) (HRM werkprocessen inrichten en oude dossiers digitaliseren);
Het opstarten en afhandelen van werving & selectie procedures (opstellen advertenties,
contacten met bureaus, eerste selectie van kandidaten, inplannen van kandidaten, voor
enkele functiegroepen de eerste gesprekken voeren, alle lopende procedures monitoren, het
opstellen van arbeidsovereenkomsten en introductieprogramma`s;
Het adviseren van leidinggevenden over de uitvoering van arbo- en verzuimbeleid, signaleren
van knelpunten in uitvoering en bewaken van het nakomen van afspraken;
Genereren van specifieke overzichten uit AFAS ten behoeve van rapportages;
Coördineren van de beoordelingsronde en het opstellen van correspondentie op basis van
summiere aanwijzingen;
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het HR-team ten aanzien van het verder
professionaliseren van het HR-beleid en binnen de projecten die de Manager HR onder zijn
verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van algemeen beleid en bedrijfsvoering.
Ben jij de nieuwe Assistent Manager HR binnen Eichholtz?
Het belangrijkste is de “klik” met de Manager HR. Grote kans dat deze gaat ontstaan, als je beschikt
over een positieve no-nonsense houding, open staat voor verandering c.q. vernieuwing en
conceptueel en oplossingsgericht kunt denken. En niet onbelangrijk: je beschikt over een gezonde
dosis humor, want plezier werkt. Daarnaast beschik je over:







Een afgeronde HBO (Bachelor) opleiding (of MBO aangevuld met werkervaring op HBO
niveau) in bij voorkeur een Bedrijfskundige of Human Resource Management richting;
Je beschikt over relevante kennis en werkervaring. Systemen maak je jezelf snel eigen.
Ervaring met AFAS is een pre;
Minimaal 3 jaar ervaring in een professionele, dynamische en sterk resultaatgerichte
omgeving;
Goede en actuele kennis van wet- en regelgeving is een pre;
Je bent proactief, doortastend, integer, planmatig en je beschikt over een goed
organisatiegevoel;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
Goede kennis van Microsoft Office.
Werken bij Eichholtz
Je gaat onderdeel uitmaken van een innovatief, ambitieus en sterk groeiend bedrijf, waarbinnen de
visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor in
Noordwijkerhout straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op de inmiddels
130 betrokken en enthousiaste medewerkers. Daarnaast bieden wij:






Elke dag vers fruit, gemalen koffie, een snack om 12:00 uur en op elke donderdag een zeer
uitgebreid lunchbuffet;
Op elke laatste vrijdag van de maand een (thema) borrel;
26 vakantiedagen op fulltime basis;
Opleidingsmogelijkheden;
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering volledig door de werkgever vergoed;
Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
Reageren
Je CV + motivatiebrief kun je sturen naar [email protected] t.a.v. M. Belt (Manager HR).