NOTA voor Burgemeester en Wethouders Onderwerp : spoedaanvragen huisvesting onderwijs Notanr.: 2000.12544 WCO/BB 18-7-2000 Akkoordstukken 25 JULI 2000 B&W dd. Besloten wordt: 1. Mede gelet op artikel 22 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs de volgende ingediende spoedaanvragen goed te keuren: a. de aanvraag d.d. 21 juni 2000 (aangevuld op 29 juni 2000) van de Stichting Katholiek Onderwijs Sint Bernardus voor de bekostiging van de eerste inrichting van meubilair en onderwijsleerpakket van de 18e groep van de Sint Bernardusschool te Deventer; b. de aanvraag d.d. 24 mei 2000 (aangevuld op 11 juli 2000) van de Vereniging Christelijk Nationaal Schoolonderwijs voor de bekostiging van de eerste inrichting van meubilair en onderwijsleerpakket van de 15e groep van de Prins Mauritsschool te Deventer; c. de aanvraag d.d. 23 juni 2000 (aangevuld op 26 juni 2000) van de Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs Deventer voor de bekostiging van de aanschaffing van een buitenzonwering bij 3 lokalen aan het gebouw Smyrnastraat van de openbare basisschool het Mozaïek. 2. In verband met de besluiten onder 1 het programma huisvestingvoorzieningen voor het jaar 2001, dat op grond van artikel 11 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs uiterlijk op 31 december 2000 door de Raad zal worden vastgesteld, met bovengenoemde voorzieningen aan te vullen. OPENBAARMAKING: x dit besluit openbaar te maken, COMMUNICATIE: FINANCIELE ASPECTEN: Financiële gevolgen gemeente? ja gevolgen worden opgevangen: binnen het desbetreffende productbudget TOELICHTING/OVERWEGINGEN: Jaarlijks kunnen schoolbesturen hun verzoeken met betrekking tot huisvesting voor het daarop volgende kalenderjaar voor 1 februari bij de gemeente indienen. Voor aanvragen die geen uitstel dulden, omdat anders de continuiteit van het onderwijs in gevaar zou komen, is in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs een spoedprocedure opgenomen. In de afgelopen weken zijn 3 spoedaanvragen ontvangen. Verzoeken om uitbreiding van meubilair en onderwijsleerpakket Van de besturen van de R.K. basisschool Sint Bernardus en de Prot.Chr. basisschool Prins Maurits zijn spoedaanvragen ontvangen voor de bekostiging van de eerste inrichting van meubilair en onderwijsleerpakket. Beide scholen hebben een dislocatie in de nieuwbouwwijk De Vijfhoek. Op basis van de prognose van het aantal leerlingen van beide scholen, blijkt dat beide scholen in de loop van het schooljaar 2000/2001 recht hebben op uitbreiding van meubilair en onderwijsleerpakket. Omdat er dus geen sprake is van acute nood is, stellen wij u voor de gelden voor de bekostiging van dit extra meubilair en onderwijsleerpakket via het programma met huisvestingsaanvragen voor het jaar 2001 beschikbaar te stellen. Op het programma huisvestingsaanvragen 2001 worden alle goedkeuringen opgenomen van de aangevraagde huisvestingsvoorzieningen, die voor 1 februari 2000 zijn ingediend. De uitbreiding van het meubilair en onderwijsleerpakket brengt gelet op bijlage IV bij de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs de volgende investering met zich mee: 18e groep Sint Bernardusschool: 15e groep Prins Mauritsschool: Beide bedragen worden in 40 jaar afgeschreven. f. 29.785,00; f. 29.785,00. Verzoek tot bekostiging van een buitenzonwering. Bij de nieuwbouw in 1986 van de hoofdlocatie van de openbare basisschool het Mozaïek aan de Smyrnastraat is buitenzonwering aangebracht op die gevels die in de zon lagen. Langs één gevel zorgde een rij bomen voor een natuurlijke zonwering, zodat op die gevel destijds geen buitenzonwering is geplaatst. Onlangs zijn deze bomen gerooid in het kader van het bouwrijp maken van het aangrenzende stuk terrein en daarmee lagen de 3 lokalen plotseling in de volle zon. Hiervan ondervinden de gebruikers van de lokalen veel hinder. Wij stellen u dan ook voor alsnog ook op deze 3 lokalen met de bekostiging van een buitenzonwering ad f. 7.637,50 (inclusief BTW) akkoord te gaan. De beschikbaarstelling van dit bedrag kan eveneens via het programma 2001 lopen. Het schoolbestuur kan de kosten van de zonwering tot januari 2001 voorfinancieren. Financiële consequenties. De bevoegdheid om te beslissen op spoedaanvragen is aan uw college gedelegeerd. Door de goedgekeurde bedragen op te nemen op het programma huisvestingvoorzieningen voor het jaar 2001 worden de financiële consequenties meegenomen in het conceptraadsvoorstel en conceptraadsbesluit dat in oktober aanstaande wordt opgesteld. Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs zal de Raad uiterlijk in zijn vergadering van de maand december 2000 een besluit nemen over het totale programma met huisvestingsaanvragen voor het jaar 2001.