Verslag 5e vergadering OV schooljaar 2015/2016 Datum: 20 juni

Verslag 5e vergadering OV schooljaar 2015/2016
Datum: 20 juni 2016
Voorzitter: Jany Bronk
Notulist: Vivian Schets
Aanwezigen: Jorda Witters, Jany Bronk, Corina Klep, Monica Backx, Vivian Schets, Angelique Roozen, Sylvia
Dekkers, Fiona Jansen, Peter de Bruin, Chantal Jansen, Carina Pirée, Annette Akkermans en Niels Groels.
Afwezig: Jolanda Schroot, Wendy de Rooij, Chantal ten Brinke en Sarnia den Ouden.
===========================================================================================
1. Opening
Welkom op de laatste vergadering van het schooljaar. Er zijn 4 dames niet aanwezig.
2. Mededelingen / Ingekomen stukken
De schoolfotograaf heeft voorbeelden gestuurd van een nieuwe mogelijke achtergrond (witte achtergrond)
voor 1 Euro extra. Wat willen we daarmee? Besluit is niet veranderen in verband met brede school.
3. Verslag vorige vergadering
Boven aan de notulen staat 3e vergadering in plaats van 4e vergadering.
4. Nabespreking avondvierdaagse
De kinderen van De Linde en de Joannes krijgen na de avondvierdaagse een aardigheid van school (snoep). De
Bernardus is een aantal jaren geleden hiermee gestopt. Toch een paar kinderen, die hierover teleurgesteld zijn.
Wellicht een overweging voor een ander jaar. Duidelijk is wel dat snoep in deze geen voorkeur heeft.
De Joannes school loopt als groep de 10 km. Bernardusschool kiest ervoor dit los te laten, is
verantwoordelijkheid van de ouders zelf. Dit is ook een van de bespreekpunten in het fusie proces.
5. Nabespreking sponsorloop
Het geld is geteld. Sarnia heeft de cheque gemaakt. Spelletjes waren leuk. Er is een mooi bedrag van 5370,90
Euro opgehaald.
6. Voorbespreking indianenkamp (30 juni)
Er is nog geen contact opgenomen met de familie waarvan we de huifkar willen huren. Het is dit jaar een
kleine groep, dus de leerkrachten regelen alles zelf. Het zijn wederom dezelfde activiteiten, alleen kleiner dan
andere jaren.
7. Voorbespreking juffen en meneren dag (19 juli)
Vergeet niet te knutselen o.i.d. met je groep voor de leerkracht.
Er zijn financiële mogelijkheden voor het plaatsen van een stormbaan en een kleiner springkussen (1-4). Niels
zorgt voor een schema van de groepen (35 minuten per groep). Hulpouders zijn nodig om bij de kussens te
staan: Jorda en Sylvia kunnen de hele dag, Peter in de ochtend.
Leerkrachten zorgen onderling voor de verjaardagscadeaus. Graag een maximaal bedrag vermelden. Hier was
vorig jaar discussie over.
Het afscheid van de kleuters is dit jaar gepland om 12:15 uur op woensdag 20 juli, zodat ouders die werken ook
aanwezig kunnen zijn.
8. Voorbespreking schoolreis 2016/2017
Schoolreis is gepland op dinsdag 23 mei 2017.
De kleuters gaan apart, liefst wisselend naar Bergen op Zoom en Roosendaal.
Schoolreis kleuters van dit jaar is goed gegaan. De rekening volgt nog.
9. Voorbespreking schooljaar 2016/2017
De OV vergaderdata zijn vastgesteld:
dinsdag 27 september 2016: ALV met aansluitend 1e OV vergadering
maandag 14 november 2016 : 2e OV vergadering
woensdag 1 februari 2017: 3e OV vergadering
maandag 3 april 2017: 4e OV vergadering
donderdag 8 juni 2017: 5e OV vergadering
1
10. Verkeerswerkgroep
Alle groep 7 kinderen zijn geslaagd voor hun theoretisch verkeersexamen. Het praktijk examen is woensdag 22
juni. Afgelopen week zijn de fietsen gekeurd. Hierbij zijn er fietsen afgekeurd op open kettingkasten, geen
reflecterende pedalen en hoogte. Piet heeft aangegeven, dat er wel met open kettingkasten mag worden
gefietst. Er heeft een moeder aangegeven bij de verkeerscommissie het niet eens te zijn met het afkeuren van
de fiets van haar kind op de hoogte. Vanuit VVN worden te grote / hoge fietsen vanwege veiligheid afgekeurd.
Het is echter geen wettelijke bepaling. Hoe ga je hiermee om zonder dat het kind de dupe wordt?
Vanuit de verkeerscommissie worden richtlijnen gehanteerd. Als ouders c.q. leerkrachten tegen deze richtlijnen
in besluiten nemen, kun je je afvragen wat de status van een keuring of examen nog is. Voor volgend jaar de
toe te passen regels vanuit de commissie beter communiceren. Verkeerscommissie, leerkracht groep 7 en
desbetreffende ouder gaan voor dit jaar in gesprek met elkaar.
Nog een praktische tip: er wordt gebruikt gemaakt van een whatsapp groep voor de hulpouders. Houd er
rekening mee, dat er hulpouders zijn, die alleen kunnen appen met een wifi connectie.
11. Mededelingen van het kernteam
Bouw brede school:
De bouw van de school start in juli. Op vrijdag 8 juli zal er een feestelijke bijeenkomst zijn voor de start van de
bouw.
Ontwikkeling buitengebied:
Er vinden gesprekken plaats met de landschapsarchitect. Er komt waarschijnlijk voor gr1-2 van de scholen een
aparte speelplaats en een speelplaats voor de bovenbouw. Groep 3 wordt vooralsnog onder de bovenbouw
geplaatst.
Fusie:
Er worden steeds meer zaken in protocollen en Abc’s vastgelegd. In een protocol worden de standaard zaken
omschreven op het gebied van bijvoorbeeld de oudergesprekken, rapporten en dergelijke. In een Abc staan de
alledaagse zaken omschreven. Een Abc is handig voor invalkrachten.
Oudertevredenheidsonderzoek:
60% Van de ouders heeft de enquête ingevuld. Dit is minder als andere jaren (net boven middenmoot). De
leerlingen van de groepen 6, 7 en 8 vullen ook een tevredenheidsonderzoek in, evenals de leerkrachten. De
uitslag volgt volgend jaar in de nieuwsbrief.
13. Rondvraag
Het inloggen op de server van school voor onze OV Bernardus mappen met documenten lukt op het moment
niet. Niels zal dit nagaan.
Waarom ontvangen de kinderen van Norbertus extra Engelse les? Het blijken alleen de vwo plus kinderen te
zijn. Waarom kan dit niet op elk niveau worden gedaan? Niels gaat dit navragen.
14. Sluiting
Met aardige woorden van Jany en Niels wordt er afscheid genomen van de vertrekkende bestuursleden Sylvia
en Vivian.
De vergadering wordt om 21:25 uur afgesloten.
Nr.
1
2
3
4
Omschrijving actiepunt
Draaiboeken bijhouden door commissieleden
Alle coördinatoren doen een cc van mails naar nieuwe
leden.
Draaiboeken doorsturen naar secretaris
Bij alle activiteiten contact opnemen met allergie persoon
Verantwoordelijk
Allen
Allen
Einddatum
doorlopend
doorlopend
Allen
Allen
doorlopend
doorlopend
2