Driemaandelijks verslag van de Interne Dienst Preventie

TBE VIVANTIA
ONDERNEMINGSRAAD (OR)
K.Leopold I-straat 34, 3000 Leuven
VERSLAG MAANDELIJKSE VERGADERING dd. 28/03/2017
Aanwezig
Werkgeversafvaardiging
Werknemersafvaardiging
Frans Adams, Martine Baeten
Yolande Schoovaerts, Luc Michiels, Lieselot Bolle,
Karen Martens, Dagny De Ridder, Greta Neskens, Krista
Smets
Verontschuldigd
Werkgeversafvaardiging
Werknemersafvaardiging
1. Opvolging verslag OR 7 maart 2017
Geen opmerkingen
2. Vraag naar basisinformatie
Werkgeversdelegatie werkt dit uit tegen de OR van mei.
3. Opvolging functieclassificatie
Cfr. het verslag OR van 7 maart 2017 loopt de periode van aanpassing functiekaarten en
opmaak nieuwe functiekaarten tot aan het begin van de zomer. Hiervoor werden al enkele
concrete afspraken gemaakt onder andere met de mensen van de Dienst Organisatie binnen
BRALIM voor wat betreft de opmaak van de nieuwe functiekaarten die betrekking hebben op
de BRALIM-structuur.
4. Toelichting personeelsevolutie
In dienst
- Arne Wouters: Assistent rolstoelverstrekker – tijdelijk contract tot eind september na 6
maand IBO contract
Uit dienst
- Wendy Vanstraelen: Medewerker permanentie Molenhof – tot 15 maart
De werknemersdelegatie benadrukt de vraag naar opvolging van de functie van Kristof
Derwael. De werkgeversdelegatie bevestigt deze noodzaak. Kristof zal onder andere een lijst
maken van alle werkgroepen waar hij in participeert. Er wordt hiervoor naar een oplossing
gezocht. Ook de interne zaken zullen zo goed mogelijk opgevolgd worden.
5. Afspraken rond EFI
De werknemersdelegatie vraagt duidelijke afspraken rond de EFI vergadering in juni
(vergadering waarin de jaarlijkse economische en financiële informatie van het bedrijf wordt
besproken). De voorvergadering voor werknemersdelegatie zal gepland worden tijdens de
kernvergadering van 1 juni. De OR zal plaats vinden op 6 juni of op 13 juni. Start wordt
voorzien om 9u15. CPBW wordt die dag uitgesteld naar de namiddag. Start voorzien om
15u. De werknemersdelegatie benadrukt dat ze de informatie graag minstens 14 dagen voor
de geplande EFI vergadering ontvangen.
6. Niet recurrente premie voor apothekers: premie 2017 en evaluatie premie 2016
De tussentijdse resultaten werden vorig jaar niet tijdig vermeld. Dit had grotendeels te
maken met de laattijdige beschikbaarheid van de brongegevens. Dit jaar wordt er voor
gezorgd dat de resultaten trimestrieel verdeeld worden. De parameters zullen besproken
worden tijdens de OR van mei, september, november en februari net zoals voor de nietapothekers.
De werknemersdelegatie vermeldt ook communicatieproblemen rond de onderhandelingen
op PCPF niveau met EG, die hun kortingen willen terugschroeven. Ondanks de
communicatie die door de Coördinator Apotheken per mail werd verstuurd naar alle
personeelsleden van de apotheken, geeft de voorzitter toe dat het gaat om zeer ingewikkelde
materie waar verschillende partijen bij betrokken zijn. De voorzitter stelt voor, omwille van
het nakend vertrek van de coördinator, om Hilde Buelens, farmaceutisch directeur van
Escapo die voor de aankopen instaat, uit te nodigen, bv. tijdens een apothekersoverleg, om
toelichting te geven over hoe het vandaag loopt.
7. Werken Oud-Heverlee
De straatwerken in Oud-Heverlee zijn gestart. Voorlopig is er nog niet minder passage in de
apotheek. In het hoorcentrum zijn er wel problemen met de bereikbaarheid omdat klanten
vaak niet uit de onmiddellijke omgeving zijn en daardoor de weg minder goed kennen. Een
bord met verwijzing naar apotheek en hoorcentrum is in de maak.
8. Opvolging thuiszorgwinkelhoekje
De definitieve procedure is in opmaak en al vrij ver gevorderd. Ook de financiële verwerking
wordt hierin opgenomen. Omdat het hier gaat om een extra aangeboden dienstverlening
verloopt het proces nogal complex.
Voorstel om leveringsprobleem aan te pakken: 1 softwarepakket van TZW voorzien in 1
apotheek, daarna via transfer tussen de verschillende apotheken werken. Mogelijkheid van
laten factureren op telkens hetzelfde adres en meteen te laten leveren in de juiste vestiging?
Voorstel voor een werkgroep?
9. Varia
- Verlofkaarten: de verlofkaarten zijn beschikbaar. Je kan deze opvragen bij Martine
Baeten. Deze zijn tegen het einde van de huidige maand altijd aangevuld tot de maand
ervoor.
- Rapport van sociaal fonds Maribel: Tevredenheidsbevraging over subsidies om
bijkomend personeel in VZW Het Volk aan te werven en te behouden (reeds jaren
geleden gebeurd en nog steeds in dienst)
- Voorstel in verband met papierbesparing die gedaan was tijdens de oproep Wie denkt
mee? werd bekeken: de facturen naar de ziekenfondsen worden niet meer dubbel
afgedrukt. Er is een overeenkomst om dit maar enkel meer af te drukken.
De volgende vergadering van de OR zal doorgaan op dinsdag 2 mei 2017
Frans ADAMS
Voorzitter
Lieselot BOLLE
Secretaris