Reclaiming academic output. De beschikbaarheid van de

Reclaiming academic output.
De beschikbaarheid van de
Nederlandse wetenschappelijke
productie
Conclusies
Waar gaat het over?
De beschikbaarheid van de Nederlandse
wetenschappelijke output
Hoe?
Iedere wetenschappelijke instelling bewaart
en ontsluit voor de gehele academische
gemeenschap de elektronische versies van
de publicaties van zijn eigen medewerkers.
Wat willen we bereiken?
• Iedere Nederlandse universiteit beschikt
over een institutional repository.
• Deze vormen tezamen een netwerk dat de
gehele Nederlandse wetenschappelijke
productie elektronisch ontsluit.
Het beoogd resultaat van vandaag
• Inzicht in de wensen, mogelijkheden en
problemen.
• De start van een gezamenlijk project.
• ZHKH.
Het programma
Invalshoeken
Proces-elementen
organisatorisch
technisch
juridisch
bestuurlijk
marketing
verwerven
bewaren
ontsluiten
beschikbaarstellen
Presentaties
Conclusies
Verwerving
– Relatie met de wetenschappers.
– Technische infrastructuur:
• authoring tools,
• workflow software,
• content management systeem.
Dit betreft lokale processen.
Verwerving
Infrastructurele faciliteiten kunnen
gezamenlijk worden gebruikt maar dit is
niet essentieel.
Gezamenlijke acties:
– verzamelen en uitwisselen van ervaringen;
– inventariseren en waar nodig uitwisselen van
tools.
Bewaren
• Installatie en beheer van een fysiek archief:
lokaal.
• Duurzame bewaring stelt eisen aan het
formaat en procedures. Hierover kunnen /
moeten landelijk afspraken worden gemaakt
op basis van de resultaten van de studie van
de KB en het project E-archiving.
Ontsluiten
• Noodzakelijk:
– Afstemming binnen de UKB en
– aansluiting bij internationale standaarden.
• Voor de hand ligt:
minimaal Dublin Core / OAI.
• Verder onderzoek:
– Ontsluiting via een full-text indexeringssysteem
– Toevoeging van metadata m.b.v. een full-text
indexeringssysteem.
Beschikbaar stellen
•
•
•
•
Auteursrechten.
Toegangsautorisatie.
Formaten (print- en schermformaat).
Voor een netwerk is het noodzakelijk dat er
afspraken (SLA’s) worden gemaakt t.a.v. de
structuur van de documenten.
Duurzaamheid
– Koninklijke Bibliotheek
– Project E-archiving
Welke eisen worden gesteld aan de structuur
van documenten om duurzame
beschikbaarheid te garanderen?
Samenvattend
• Verwerving:
– decentraal
• Bewaren:
– fysiek archief: decentraal
– afspraken over formaten: centraal
• Ontsluiten:
– systematiek: centraal
– uitvoering: decentraal
• Beschikbaarstelling:
– afspraken over formaten: centraal
– uitvoering: decentraal
Project-elementen
•
•
•
•
Inventarisatie ervaringen
Inventarisatie tools
Afspraken m.b.t. ontsluiting
Afspraken m.b.t. formaten (mede met het
oog op duurzame bewaring)
• Tijdschema per instelling
• Opzetten van de netwerk-infrastructuur
Project-aanpak
• Overall projectplan
• 3 werkgroepen:
– Inventarisatie en uitwisseling
– Ontsluiting
– Formaten / duurzaamheid
• Leidend tot:
– repository per instelling
– netwerk-infrastructuur
Aanpak
• Iedere instelling noemt een contactpersoon;
deze wordt tevens lid van een van de
werkgroepen.
• De UKB-werkgroep E-publishing maakt
een concept-projectplan.
• Vaststelling in UKB.
• Subsidie-aanvraag bij IWI.