infrastructuur

Bijlage 1 Vragen en antwoorden
1. Wat is de meerwaarde van ROM voor mij als vrijgevestigde?
Bij ROM wordt de patiënt gevraagd vragenlijsten in te vullen over de klachten, functioneren,
of kwaliteit van leven. In overdrachtelijk taalgebruik is ROM te beschrijven als “een vinger
aan de pols” van de patiënt. De toepassing van ROM kan een kwaliteitsimpuls geven in de
zorg. ROM draagt bij aan de versterking van de positie van de patiënt en faciliteert “shared
decision making“. Tenslotte kunnen de evaluatiemomenten die met ROM worden gecreëerd,
eraan bijdragen dat een behandeling tijdig wordt beëindigd. Dit vergroot de doelmatigheid
van behandelen. Met deze beschrijving wordt duidelijk dat ROM meer om het lijf heeft dan
“meten is weten”. Het gaat er ook om dat de informatie wordt gebruikt om de behandeling
in samenspraak met de patiënt bij te sturen of te beëindigen.
2. Voor wie is aanlevering verplicht?
Vanaf 1 januari 2017 zijn alle aanbieders van curatieve ggz, generalistische basis-ggz en
gespecialiseerde ggz binnen de Zorgverzekeringswet, verplicht ROM-data aan te leveren. De
verplichting geldt voor zowel gecontracteerde als niet gecontracteerde zorgaanbieders in de
ggz. De verplichting geldt niet voor behandelaren van cliënten en patiënten jonger dan 18
jaar.
3. Wat is de relatie met het kwaliteitsstatuut?
ROM’en en het aanleveren van ROM-data bij SBG is vanaf 1 januari 2017 verplicht.
Alle GGZ-aanbieders inclusief alle vrijgevestigden dienen voor 1 januari 2017 een eigen
kwaliteitsstatuut te hebben geschreven en ingediend bij Zorginstituut Nederland (ZINL) om
binnen de Zorgverzekeringswet (Zvw) geestelijke gezondheidszorg te mogen declareren. In
het model Kwaliteitsstatuut is opgenomen dat elke zorgaanbieder zijn ROM-data bij de
landelijke benchmark GGZ moet aanleveren.
4. Brengt dit extra kosten met zich mee voor mij?
De realisatie van de centrale infrastructuur wordt gefinancierd door Stichting Vrijgevestigden
ROMmen. Daarnaast moeten de softwareleveranciers een technische koppeling realiseren
met deze centrale infrastructuur. Ze hebben de vrijheid om kosten in rekening brengen voor
het realiseren van de benodigde technische koppeling. Leveranciers is uitdrukkelijk gezegd
dat het niet correct is om kosten in rekening te brengen voor de realisatie van de gehele
infrastructuur. De LVVP gaat leveranciers oproepen de kosten voor de technische koppeling
te beperken.
5. Hoe wordt omgegaan met de Privacy van mijzelf en mijn cliënten?
Informatiebeveiliging is binnen de gezondheidszorg van het grootste belang. Om die reden
voldoet de informatiebeveiliging van gegevens aan de hoogste standaarden in de sector. De
gegevens worden beveiligd verstuurd door de (EPD- en ROM-) softwareleveranciers en de
Trusted Third Party. Persoonsgegevens zelf worden versleuteld en zijn dus niet herkenbaar
voor derden.
6. Heeft de verzekeraar inzicht in mijn (individuele)ROM-data?
Zorgverzekeraars hebben alleen inzicht in uw individuele ROM-responspercentages. Dit is
het percentage van uw totale caseload waar u een volledige ROM-traject (Een gb-ggz traject
of DBC-traject met zowel een geldige voor- als eindmeting) dient aan te leveren. Meer
informatie over de ROM-responspercentages volgen in juni.
De zorgverzekeraars hebben dus geen inzicht in uw (individuele) ROM-data.
7. Welke meetinstrumenten/vragenlijsten zijn correct voor centrale
aanlevering?
SBG hanteert zogenaamde zorgdomeinen. Per zorgdomein is er een primair meetdomein
vastgesteld door de expertraden waar een bepaald meetinstrumentarium bij hoort.
Let op, per 1 juli 2016 heeft de SBG de meetinstrumenten gewijzigd. Op deze pagina
vindt u meer informatie, onder andere over de overgangstermijn.
De LVVP is het niet eens met de beperking van het aantal instrumenten. SBG heeft dit
besluit genomen zonder overleg met de vrijgevestigden. Veel leden maken namelijk ook
gebruik van de SCL-90 en de Core. De LVVP heeft binnenkort een gesprek met SBG
hierover.
In de onderstaande tabel staan de zorgdomeinen genoemd met de bijbehorende gewijzigde
meetinstrumenten die voor vrijgevestigden van toepassing zijn. SBG accepteert per traject
een voor- en nameting met één van de onderstaande meetinstrumenten.
Uiteraard mag u er meer gebruiken, maar deze kunnen niet aangeleverd worden bij SBG.
Zorgdomein
Volwassene Cure
Verslaving Cure


Meetinstrumenten VANAF 1 JULI 2016
OQ-45-SD
BSI
SQ-48
Middelenmatrix
Voor een toelichting per meetinstrument kunt u deze factsheets raadplegen.
Raadpleegt u de tabel op deze pagina voor een toelichting welke soort
behandelingen bij welke zorgdomeinen horen.
8. Wat gebeurt er met de aanlevering van mijn (ROM)data aan DIS
Het landelijke DBC-informatiesysteem DIS ontvangt en beheert alle informatie over gb-ggz
prestaties en Diagnose Behandeling Combinatie (DBC’s). De DIS dataset, genaamd
Gegevensaanleverstandaard (GA), die u aanlevert bij DIS is uitgebreid met ROM gegevens.
Het doel was om ROM-data aan te leveren aan SBG via DIS. DIS is per 1 mei 2015 een
onderdeel van Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) geworden. De NZa en het Ministerie van
VWS hebben echter besloten dat DIS de ROM gegevens niet mag gaan doorleveren,
omdat dit een private taak is. Het ontvangen en doorleveren van ROM data wordt nu de
taak van de vernieuwde aanleverstraat (voor uitleg zie vraag 9). De ROM-data worden uit de
DIS dataset gehaald. Echter, DIS blijft wel de informatie over uw gb-ggz prestaties en DBC’s
ontvangen zoals u dat gewend bent.
Dit betekent dat u een minimale dataset, de GA, behoudt voor de aanlevering aan DIS en
dat u een minimale dataset heeft voor de aanlevering voor benchmarken (aanleveren van
ROM-data bij SBG).
9. Wat wordt er precies verstaan onder de algemene infrastructuur?
De infrastructuur wordt vormgegeven door een combinatie van uw ROM/EPD leverancier, de
Trusted Third Party (TTP), ZorgTTP en Stichting Benchmark GGZ (SBG). De TTP, die
operationeel wordt vormgegeven door het bedrijf InfinitCare, fungeert als een beveiligd
tussenstation waar u uw ROM-data via uw ROM/EPD leverancier aanlevert. De TTP zorgt
voor controle van de aan te leveren gegevens, voordat ze doorgestuurd worden naar SBG. U
krijgt vanuit deze aanleverstraat een terugkoppeling over de kwaliteit van de gegevens en
het correct aantal aangeleverde patiënttrajecten. Op gezette tijden zal de aanleverstraat de
finale en door u correct aangeleverde gegevens doorleveren aan de SBG. De aangeleverde
gegevens worden door SBG in rapportages vervat en beschikbaar gesteld conform de
afspraken zoals gemaakt tussen vrijgevestigden en zorgverzekeraars. Deze rapportages
kunnen ondersteunen bij het realiseren van kwaliteitsverbetering met behulp van
benchmarken.