Rob opent om 20

Notulen ALV Hockeyclub ’s-Hertogenbosch
6 november 2013
1. Opening
De voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering.
Zij heet allen welkom.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Berichten van verhindering van de leden: Gerard Brouwer, Jan Mariman, Karien van Looij, Wim en
Ria Jansen, Frank van Riel, Ton Goderie, Hans Koppens, Hans & Marjan van Bavel, Frieda, Bart sr.
En Joost van Lith, Willemijn van der Miessen, Sjors Moonen en Rob Eras.
De heer Frithjof de Beijer is wegens werkzaamheden afwezig.
Er wordt een moment stilte in acht genomen wegens het overlijden van Hélène Aarts-Dhooge, Trees
Kronenburg en Peter Metman.
Joost van den Berge vraagt of, nav een bijna ongeluk, of de vrijwilligers verzekerd zijn. Dit zal met
onze sponsor Claeren besproken worden.
3. Vaststelling notulen algemene ledenvergadering 13 november 2012
Deze zijn gepubliceerd geweest in clubblad/website 22 oktober 2013.
Kyra Couvée wil graag weten wanneer de TC ruimte in de winkelruimte van Teun van Pelt
gerealiseerd zal gaan worden. De winkel is weinig open en verkoop belast regelmatig het
barpersoneel. Dit is momenteel nog opgenomen in het sponsorcontract. Bij de komende bespreking
met sponsor zal dit besproken worden, alternatief zal verkoop in de hal kunnen zijn.
Paul Neeleman zou in de volgende notulen meer transparantie van het beleid willen zien.
De notulen worden verder goedgekeurd.
4. Jaarverslag Secretariaat
Deze is gepubliceerd geweest in het clubblad/website dd 22 oktober 2013 als bijlage bij de notulen.
De secretaris valt de opvolging van de heer Hans Koppens en Jan Donners zwaar, zij wisten veel van
KNHB taken etc.
De taak P&O is in alle tevredenheid opgepakt, de organisatie wordt hiermee in kaart gebracht en
taken worden ingevuld. Het doel het secretariaat 5 dagen per week van 10.00 u -16.00 u te bemannen
is al redelijk gelukt.
5. Voordragen tot benoeming bestuurslid
Het doet de voorzitter plezier de volgende nieuwe leden voor te stellen en vraagt de vergadering haar
goedkeuring voor de benoeming van bestuursleden met het voornemen toekenning van de
portefeuille:
Mevr. A. van den Broek Communicatie; Dhr. F. de Beijer (afwezig) en dhr. L. Ruis, Breedtesport; dhr.
J. Gommers, Tophockey Heren; dhr. J. van der Lande, Accommodatie.
Er volgt een korte voorstelronde:
Anneke van den Broek: Door de kinderen verbonden met de club. Sinds afgelopen winter heeft zij de
portefeuille communicatie opgepakt. Het doel is interne en externe communicatie te structureren en in
kaart te brengen. Dit is al aardig op gang gebracht, een voorbeeld hiervan is ‘de club in beweging’
waar deel 7 reeds een feit is.
Leander Ruis: is 7 jaar geleden begonnen in het nu Vet C en zijn oudste dochter is spelend lid. Hij zal
samen met Frithjof den Beijer verantwoordelijk zijn voor de breedtesport (140 teams!) en zij hopen hier
meer inhoud aan te geven.
Jan van de Lande: sinds ’89 lid en betrokken geweest bij het clubblad. Door een ongeval is hij van ’94
tot ’97 er tussen uit geweest. In ’97 heeft hij kennis gemaakt met de accommodatie commissie onder
de bezielende leiding van Marcel Koppens. Hij zal zich inzetten voor onze accommodatie: het pareltje
van Nederland.
Joris Gommers: lid sinds enkele maanden en heeft vier spelende kinderen. Sinds juli heeft hij de
portefeuille TopHockey heren opgepakt. Zijn doel is meer eigen jeugd in te brengen.
6. Functie Clubmanager
Anneke van den Broek introduceert naar aanleiding van de organisatiestructuur onze clubmanager
Frank Stofmeel. Dit is een nieuwe functie.
Frank Stofmeel:32 jaar uit Malden en sinds 2008 betrokken bij HCDB als assistent trainer coach van
D1, vervolgens bij H1 en daarna de jeugd. Hij heeft een Cios opleiding, gehockeyd bij Union, …. Zuid
Afrika…en verknocht geraakt aan onze club.
Ondertussen betrokken bij sportorganisatie gerelateerde zaken, ondersteund de Sponsorcommissie,
houdt zich bezig met het afvangen en oplossen van administratieve zaken, het werven van de
broodnodige subsidies en de juiste mensen op de juiste plekken te krijgen. Hij ziet zich als een ‘spin in
het web’.
De voorzitter dankt Frank enorm voor zijn enorme steun voor het bestuur, hij vangt veel af.
7. Financieel verslag penningmeester/ Financiële Commissie
De penningmeester licht de financiële resultaten toe in de vorm van de exploitatierekening van de
vereniging en de bijbehorende balans per 30 juni 2013.
V: Valt de (50) als voorziening onder de vereniging?
A:Deze is als subsidie onder de vereniging aangevraagd en niet pur sec voor TopHockey bedoeld
maar voor de regio Den Bosch als subsidie om talenten te stimuleren. Dus moet dit voor een breder
perspectief gezien worden.
V: Hoe is het percentage van de achterstallige debiteuren verdeeld?
A: Dit wordt verder niet uitgelegd, op vragen t.a.v. Tophockey wordt niet ingegaan.
8. Financiële Commissie
Samenstelling de heer Hemstra, de heer Nijkamp en de heer Oude Elberink.
De heer Hemstra complimenteert het bestuur en met name de penningmeester voor de continuïteit die
ervoor zorgt dat de club in een gezonde toestand blijft. Ook complimenteert hij Hans Koppens voor
zijn redelijk kloppende begroting waaruit blijkt dat dat de cijfers betrouwbaar zijn. Als tweede stipt hij
de financiële verhouding tussen Stichting TopHockey en de Vereniging aan. De geplande tribune zal
financiële gevolgen hebben maar mag de vereniging en stichting niet raken. De effecten, ook uit de
exploitatie van het Gezondste Sportrestaurant, zouden positief moeten zijn.
De jaarrekening is door de penningmeester goed in beeld gebracht en toont een gezond balans qua
vermogen-liquidatie-resultaat.
De vergadering verleent decharge aan het bestuur.
De voorzitter prijst de grondigheid van de penningmeester.
9. Inning contributie – voorstel herziening proces van inning
De penningmeester licht het voorstel van de wijziging van contributie-inning.
Deze wordt met zoveel weerstand door de vergadering ontvangen dat besloten wordt het voorstel te
verzetten naar de Buitengewone Ledenvergadering. Alle op en aanmerkingen worden dan
meegenomen in een nieuw voorstel.
10. Herziening Statuten
De heer Brugts licht de noodzaak van een herziening van de statuten toe aan de hand van sheets.
Deze liggen ter inzage en op aanvraag bij Frank Stofmeel.
Belangrijkste punt Raad van Toezicht.
U wordt op de hoogte gehouden. Ook dit zal in de Buitengewone Ledenvergadering nog uitgebreid
aan bod komen.
Leander Ruis neemt het woord om een bijzondere vrijwilliger in het zonnetje te zetten Sigrid Pluk
wordt bedankt voor haar uitzonderlijke inzet voor de mini’s als trainingscoördinator. De club is haar
dankbaar!
De voorzitter neemt het woord om Miekie Vugs, moeder van een groot hockeygezin, 4 hockeyende
kids, man bij de veteranen en zelf actief als trimlid te roemen vanwege haar jarenlange vrijwillige
intensieve betrokkenheid bij de club. Zij was sinds 2003 actief in de minicommissie en had de lastige
taak de wachtlijst te beheren. Daarna de jeugdcommissie en leidt de jeugdindelingen in goede banen.
Miekie is positief en communicatief sterk, vasthoudend en doortastend met altijd een smile. Ondanks
dat ze niet graag in de schijnwerpers staat, is ze altijd nauw betrokken bij de organisatie van
evenementen. Zij is een ster in multitasken gezien zij buiten dit alles én haar drukke gezinsleven ook
nog manager is van JC1. Hoog tijd om haar te benoemen tot lid van Verdienste.
11. Benoeming stemcommissie
Guus Odijk, Paul Roovers en Bart Minderhoud worden benoemd.
12. Verkiezing voorzitter
Er zijn 60 stemgerechtigde leden aanwezig. Het resultaat is 3 blanco, 1 voor Jan van de Lande, 1
ongeldig, 53 stemmen voor Mieke van den Akker-Lathouwers en 2 stemmen voor Mijntje NiermanDonners.
Hiermee wordt Mieke van den Akker-Lathouwers wederom verkozen tot voorzitter. Zij bedankt de
vergadering voor het in haar gestelde vertrouwen.
Mieke Passier biedt de voorzitter namens het bestuur een toepasselijk cadeau aan als dank voor haar
tomeloze inzet.
13. Presentatie nieuw complex door Maarten Janssen
Wegens het uitlopen van eerdere vergaderpunten vindt eerst de presentatie plaats.
Maarten Janssen geeft een uitgebreide presentatie van de nieuwbouwplannen van de tribune en het
gezondste restaurant. Hij stelt de leden in de gelegenheid vragen te stellen. Er wordt zeer enthousiast
gereageerd op de mooie dingen die gaan komen.
14. Stichting H.c. ’s-Hertogenbosch
Om organisatorische en fiscale redenen is het noodzakelijk de statuten van de Stichting Hockeyclub
’s-Hertogenbosch, waar het beheer van de accommodatie is ondergebracht, te wijzigen.
Zo is het gewenst de naam van de Stichting te wijzigen in Stichting Hockeycomplex ’s-Hertogenbosch
en het aantal bestuursleden van 5 terug te brengen naar 3. Deze mogen allen geen bestuurslid zijn
van de Vereniging Hockeyclub ’s-Hertogenbosch. In verband met de huidige nieuwbouwplannen zal
ook aanpassing van de doelstelling van de Stichting noodzakelijk zijn. De vergadering krijgt uitgebreid
uitleg.
Tenslotte verzoekt de voorzitter van de Stichting, Rob Campbell, de vergadering akkoord te gaan om,
samengevat, al hetgeen te doen noodzakelijk om aan de voorwaarden van “het gelegenheid geven tot
sportbeoefening alsmede zogenaamd aanvullend dienstbetoon” invulling te geven. De vergadering
gaat hier unaniem mee akkoord.
15. Rondvraag
V: Paul Roovers vraagt uitgebreidere informatie over de punten die besproken worden, de
agendapunten.
A: medeleden wijzen hem op het feit dat deze vrij uitgebreid in het boekje, op de site en via
pushbericht te lezen waren.
V: De zoekfunctie op de site werkt niet naar behoren.
A: Er komt een nieuwe website waarbij dat zeker geoptimaliseerd zal worden.
16. Sluiting
De voorzitter sluit om 23.17 uur de vergadering en dankt allen voor hun aanwezigheid.
Mieke Passier, secretaris