ALGEMENE BEPALINGEN
advertisement
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking nazicht en technische keuringen AANBESTEDENDE OVERHEID : Samenaankoop AZO vzw ADRES : Lammekensknokstraat 68, 8770 Ingelmunster BESTEK : AZO - 2017/02 2 Administratieve bepalingen 3 Art. 1 Aanbestedende overheid AZO Samenaankoop vzw Lammekensknokstraat 68 8770 Ingelmunster Vertegenwoordigd door de heer Francis Maselis, Bestuurder [email protected] en door de heer Frederique Vandenbussche, Bestuurder [email protected] In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, treedt AZO Samenaankoop vzw op als opdrachtencentrale voor de leden van Samenaankoop AZO vzw in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Volgende leden en locaties nemen deel aan deze opdracht: - Apart vzw, Brandstraat 3, 9000 Gent Blij Leven vzw, H. Consciencelaan 51/2, 9950 Waarschoot Car Stappie vzw, Koninginnelaan 55, 8400 Oostende De Heide vzw, Industriepark 6, 9820 Merelbeke De nieuwe Ceder vzw, Parijsestraat 34, 9800 Deinze Dender Services vzw, Termurenlaan 12 -08, 9320 Erembodegem Dienstencentrum Mozaïek vzw, Wolfputstraat 106, 9041 Oostakker Hof ter Welle vzw, Anna Piersdreef 1, 9120 Beveren-Waas Instituut voor individueel onderricht Korenbloem, Korenbloemstraat 17, 9000 Gent Instituut voor individueel onderricht Rozemarijn, Kloosterstraat 6D, 9031 Drongen Instituut voor individueel onderricht Salvator, Meerhoutstraat 55, 9041 Oostakker Leeuwenhof, Beekstraat 66, 9031 Drongen Lionshulp vzw, Golfweg 1, 9000 Gent Molenhoeve cvba, Poelstraat 102, 9820 Merelbeke Mivalti vzw, Gruuthusestraat 36, 8700 Tielt Orthopedagogisch centrum Nieuwe Vaart, J. Guislainstraat 47, 9000 Gent Paracur cvba, Fraterstraat 45/15, 9820 Merelbeke Pastorij Lemberge, Burg. van Gansberghelaan 109-111, 9820 Merelbeke Pastorij Gijzenzele, Kerkstraat 4, 9860 Gijzenzele Pastorij Gontrode, Geraardsbergsesteenweg 141, 9090 Gontrode VSPW Gent, Edgar Tinelstraat 92, 9040 Sint-Amandsberg Zonnestraal vzw, Kroonstraat 44, 1750 Lennik Syndicburo.be bvba, Sint-Janstraat 185, 8700 Tielt (80-tal residenties met 110 liften) Tijdens de uitvoeringstermijn kunnen andere leden van AZO Samenaankoop vzw zich aansluiten bij de overeenkomst, die afgesloten is met de opdrachtnemer tegen dezelfde voorwaarden van de goedgekeurde offerte. Teneinde deze kwalitatieve werking te kunnen vrijwaren zal de opdrachtnemer een administratieve bijdrage leveren ten belope van 3 % van de gerealiseerde omzet. Door deelname aan deze groepsaankoop bespaart de opdrachtnemer heel wat werk en geld en is hij verzekerd van een grotere omzet. Het is dan ook niet toegestaan deze bijdrage apart aan de leden door te rekenen. 4 Op het einde van elk kwartaal vanaf het begin van de uitvoering van de opdracht maakt de opdrachtnemer een overzicht van de gerealiseerde omzet. Dit overzicht zal ten laatste 15 dagen na het verstrijken van het kwartaal op digitale wijze worden verstrekt aan [email protected] en aan [email protected]. AZO Samenaankoop vzw zal op basis van deze gegevens en een controle van de bestellingen door de leden een factuur opmaken. De factuur moet uiterlijk 30 dagen na factuurdatum betaald zijn. Zoniet, riskeert de opdrachtnemer de toepassing van de maatregelen van ambtswege zoals het eenzijdig verbreken van de overeenkomst met verwerving van de borgtocht (zie art. 13 van de uitvoeringsbepalingen van het bestek). Art. 2 Wettelijke en reglementaire bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: 2.1. Wettelijke bepalingen - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (B.S. 15.02.2007); - Wet motivering, informatie en rechtsmiddelen overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (B.S. 21.06.2013); - Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 15 juli 2011 (B.S. 09.08.2011); - Koninklijk Besluit uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (B.S. 14.02.2013); - Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk; - Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); - Koninklijk Besluit erkenning van externe diensten voor technische controles op de werkplaats (EDTC) van 29 april 1999 en 9 januari 2011; - Koninklijk Besluit minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen van 4 december 2012; - Koninklijk Besluit uitbating speelterreinen van 28 maart 2001 en 28 september 2003; - alle wijzigingen, geldig op de datum van de aankondiging van de opdracht, die betrekking hebben op de vermelde wetten en besluiten en alle wettelijke bepalingen, die van toepassing zijn op het voorwerp van de opdracht (zie art. 4); 2.2. De bepalingen van het bijzonder bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in dit bestek beschreven zijn, van toepassing. 5 Art. 3 Definities De inschrijver = elke onderneming die een offerte indient De opdrachtnemer = de onderneming aan wie de opdracht wordt gegund De opdrachtgever = elk deelnemend lid bij de uitvoering van de opdracht Art. 4 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel het nazicht en de technische keuring van toestellen en installaties en als verplichte optie de levering van brandblusapparaten. De inschrijvers zijn verplicht om voor deze optie een bod te doen. De deelnemende leden zijn evenwel niet verplicht om brandblusapparaten aan te kopen. De opdracht is ingedeeld in 4 percelen en wordt per perceel toegewezen. De inschrijver mag een offerte in één document indienen voor één of meer volledige percelen en een korting aanbieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt. De opdracht omvat het nazicht en de technische keuring van volgende toestellen en installaties: - perceel 1. Brandveiligheid: brandblusapparaten (+ optie aankoop), branddetectie, brandhaspels - perceel 2. Elektrische installaties: hoog- en laagspanning, alarminstallaties, noodverlichting, liften - perceel 3. HVAC: verwarming, ventilatie, koeling, gasinstallaties, stookolieketels - perceel 4. Openlucht: speeltuin en speeltuigen Het nazicht en de technische keuringen moeten voldoen aan alle wettelijke vereisten en normen. Na elk nazicht maakt de opdrachtnemer een keuringsverslag met de uitgevoerde controles en de opmerkingen. Hij levert een geldig keuringsattest af (zie art. 7 technische bepalingen). Het nazicht en de keuringen moeten uitgevoerd worden volgens de wettelijk vereiste frekwenties. Daarnaast kunnen de deelnemers aan deze opdracht zelf bijkomend nazicht en keuringen vragen. Art. 5 Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van diensten (keuringen) en leveringen (verplichte optie: aankoop brandblusapparaten). De geraamde waarde van de opdracht voor de volledige uitvoeringstermijn (zie art. 7) bedraagt 200.000 euro, excl. BTW. De opdracht wordt gegund via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Dit is een gunningsprocedure, waarbij elke inschrijver tegen de vastgestelde datum (minimale indieningstermijn is 22 dagen vanaf de datum van verzending van de aankondiging) een offerte mag indienen en waarbij over de voorwaarden van de opdracht kan onderhandeld worden. De opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel. De raamovereenkomst wordt gesloten met de inschrijver die per perceel de laagste regelmatige offerte heeft ingediend volgens art. 10 van de administratieve bepalingen van dit bestek en rekening houdend met de aangeboden kortingen. 6 In het geval de aanbestedende overheid tijdens de overeenkomst behoefte heeft aan soortgelijke diensten en leveringen, die niet in de oorspronkelijke offerte voorzien zijn, raadpleegt zij schriftelijk de opdrachtnemer met het verzoek zijn offerte aan te vullen. De aanbestedende overheid is niet verplicht de opdracht te gunnen. Zij kan afzien van de procedure met een gemotiveerd besluit en die eventueel herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Art. 6 Leidend ambtenaar AZO Samenaankoop vzw is als opdrachtencentrale enkel verantwoordelijk voor de fase tot de sluiting van de opdracht. Dit is de betekening van de gunning van de opdracht aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend. De leiding en het toezicht op de uitvoering van deze opdracht is toevertrouwd aan elk lid, dat deelneemt aan deze opdracht (zie art. 1 administratieve bepalingen). Bij het begin van de uitvoering van de opdracht zal elk lid de verantwoordelijke leidend ambtenaar meedelen aan de opdrachtnemer. Art. 7 Uitvoeringstermijn van de opdracht De opdracht loopt over een periode van 4 jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing aan de opdrachtnemer. De deelnemende leden, die op de ingangsdatum nog contractueel gebonden zijn door hun lopende overeenkomst, treden indien mogelijk tot de nieuwe overeenkomst toe na afloop van hun lopende overeenkomst voor de resterende duur tot het einde van de 4-jarige uitvoeringstermijn. Art. 8 Toegangsrecht Wordt de toegang tot de overheidsopdracht ontzegd, in elk stadium van de gunningsprocedure, de inschrijver: - die in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; - die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; - die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is wegens een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 62 van het KB van 15 juli 2011 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 7 - die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de bepalingen van art. 63 van het KB van 15 juli 2011; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt heeft aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen of de gevraagde inlichtingen niet heeft verstrekt; - van wie is vastgesteld dat hij als werkgever gedurende de laatste 5 jaar illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkgesteld heeft, zoals bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Strafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De indiening van de offerte vanwege de inschrijver vormt zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de opgesomde uitsluitingsgevallen bevindt. Art. 9 Kwalitatieve selectiecriteria Alvorens de offerte zelf te onderzoeken gaat de aanbestedende overheid over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen en documenten, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen. Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, zal de aanbestedende overheid van elke inschrijver de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren opvragen in de balanscentrale van de Nationale Bank. Indien de omzet in de resultatenrekening niet vermeld is (verkort schema van de jaarrekening), moet de inschrijver een attest indienen, ondertekend door een accountant of bedrijfsrevisor met de omzetcijfers van de laatste 3 afgesloten boekjaren. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren met vermelding van de omzetcijfers, bij hun offerte voegen. Miniumeisen om te voldoen aan de financiële en economische selectiecriteria: - De financiële ratio’s (rentabiliteit, liquiditeit, solvabiliteit) geven een gezonde financiële structuur weer met het oog op de continuïteit van de onderneming. - De omzet bedraagt in elk van de laatste 3 boekjaren minstens 50.000 euro. 8 Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - lijst van de voornaamste klanten gedurende de afgelopen 3 jaar met vermelding van de keuringen die werden verricht, het totaal bedrag, excl. BTW van de geleverde diensten per jaar en de naam, het e-mailadres en telefoonnr. van de contactpersoon; - namen en beroepskwalificaties van de contactpersonen van uw onderneming, die de begeleiding over de uitvoering van de opdracht, de technische keuringen en de kwaliteitscontrole van de diensten op zich zullen nemen; - erkenning als EDTC (Externe dienst voor technische controle) conform de bepalingen van het KB van 29 april 1999 en het KB van 9 januari 2011; - erkenning als Erkend Organisme volgens het AREI art. 275; - kopie van de BELAC-accreditatiecertificaten (Belgische accreditatie-instelling) voor alle controles die deel uitmaken van deze opdracht volgens de vigerende wetgeving. Miniumeisen om te voldoen aan de technische bekwaamheid: - De inschrijver heeft bij minstens 5 klanten in de laatste 3 jaar minimaal 1 nazicht en keuring uitgevoerd van elke prestatie die deel uitmaakt van de percelen, waarvoor hij een offerte indient (zie bijgevoegde inventaris met de prestaties per perceel). Het bedrag van de geleverde diensten van de laatste 3 jaar is in totaal bij 5 klanten minimaal gelijk aan 5 000 euro per klant. De inschrijver voegt bij zijn offerte een ondertekend bewijs van de uitgevoerde keuringen en het bedrag van de geleverde diensten. - De inschrijver beschikt over een geldige erkenning voor de uitvoering van het nazicht en de technische keuringen, die het voorwerp van de opdracht uitmaken (zie art. 4 administratieve bepalingen bestek). Alle vereiste en geldige certificaten, accreditaties en/of (nominatieve) erkenningen moeten aantonen dat de inschrijver erkend en gekwalificeerd is om het nazicht en de technische keuringen die in dit bestek beschreven zijn, conform de wettelijke vereisten uit te voeren. De inschrijver voegt een kopie van de bewijsstukken bij zijn offerte. De inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij voldoet aan de minimumeisen inzake financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid, beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte een rechtsgeldig ondertekende schriftelijke verbintenis van deze entiteiten, waaruit blijkt dat die voor de uitvoering van de (deel)opdracht de noodzakelijke financiële en /of technische middelen ter beschikking zullen stellen. De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen. Art. 10 Gunningscriterium Van elke inschrijver, die voldoet aan het toegangsrecht (zie art. 8) en aan de kwalitatieve selectiecriteria (zie art. 9) wordt de offerte onderzocht. 9 De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte na de herberekening zoals in de volgende zinnen uitgelegd. De eenheidsprijzen van de diensten en leveringen worden herberekend met de coëfficiënten, die in de inventaris vermeld zijn om de prijzen van de prestaties, die meer uitgevoerd worden, zwaarder te laten doorwegen in de berekening van de totale prijs. Die wordt bekomen door de herberekende eenheidsprijzen van alle vermelde diensten en leveringen per perceel samen te tellen. De totaalprijzen per perceel worden zo nodig herberekend naar een gelijk aantal diensten en goederen per inschrijver. De kortingen, die de inschrijvers aanbieden voor gunning van verschillende percelen, worden bij de berekening in rekening gebracht. Art. 11 Wijze van prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd volgens prijslijst tegen de opgegeven eenheidsprijzen in de ingevulde inventaris. In de eenheidsprijzen moeten alle kosten en heffingen met betrekking tot de diensten en leveringen inbegrepen zijn, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Het is niet toegelaten afzonderlijke kosten zoals verplaatsingskosten aan te rekenen. De prijzen in euro worden afgerond tot 2 cijfers na de komma. Op verzoek van de leidend ambtenaar moet de inschrijver tijdens de procedure alle nodige inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken volgens art. 21 van het KB van 15 juli 2011. De aanbestedende overheid kan de boekhoudkundige stukken (laten) verifiëren om de juistheid van de opgegeven prijselementen na te gaan. Art. 12 Prijsherziening De prijsherziening weerspiegelt de werkelijke kostprijsstructuur, steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten. Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. De wegingscoëfficiënten worden bepaald volgens de verhouding van de kostprijselementen, die uit het prijsonderzoek blijkt. De prijsherziening van een kostprijselement is beperkt tot het aandeel dat dit volgens het prijsonderzoek in de totale prijs uitmaakt. De opdrachtnemer is vrij om tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het geheel of voor een aantal diensten en producten toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 2 % gedaald zijn. In dat geval brengt de opdrachtnemer de leidend ambtenaar hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de diensten en producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast worden op de betrokken diensten en producten. Een prijsverhoging is enkel mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Bij het begin van het tweede, derde en vierde jaar van de overeenkomst mag de opdrachtnemer een prijsverhoging indienen. 10 De opdrachtnemer bezorgt documenten, waaruit een duidelijk inzicht in de kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging, die aan de wettelijke regels en aan de voorwaarden van dit bestek voldoet. De weerslag van de jaarlijkse prijsverhoging moet beperkt blijven tot maximaal 2 % van het totaal bedrag van de prestaties in het voorgaande jaar. De verhoging kan slechts ingaan na het akkoord van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming alle boekhoudkundige en andere documenten te controleren, die de kostenstijging kunnen staven. Art. 13 Opmaken van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op de documenten die in en bij dit bestek zijn gevoegd. Gebruikt hij andere documenten, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming hiervan met de documenten van het bestek. De offerte en alle bijlagen moeten in het Nederlands opgesteld zijn. De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbeteringen door voor: 1 de fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden; 2 de leemten in de inventaris. Hij voegt bij zijn offerte een nota ter verantwoording van deze verbeteringen. Zowel het inschrijvingsformulier als de inventaris moeten door de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend worden. Een ingescande handtekening is niet geldig. Wanneer zij door een gemachtigde ondertekend zijn, moet hij of zij die ondertekent, met een volmacht van de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver de statuten van de vennootschap. Indien de documenten niet zelf door de gedelegeerd bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap ondertekend zijn, voegt hij tevens bij zijn offerte de geldige volmacht. Art. 14 Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden uitgesloten. Door deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt. 11 Art. 15 Terbeschikkingstelling van documenten Het bestek en de inventaris worden gratis digitaal ter beschikking gesteld als bijlagen bij de aankondiging van de opdracht. Art. 16 Indienen van de offerte De inschrijver dient zijn offerte in ten laatste op maandag 12 juni 2017. Door het indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver. Ze worden vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes worden elektronisch ingediend. De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Het versturen van een offerte per e-mail voldoet niet aan deze voorwaarden. Het is niet toegestaan een offerte per e-mail of op papier in te dienen. De inventaris wordt in Excel opgemaakt en elektronisch ingediend. Door zijn offerte via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte, die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem geregistreerd worden. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. Er is geen formele openingszitting van de offertes voorzien, maar offertes die na de vermelde datum van indiening toekomen, worden uitgesloten. De ontvangst van de offerte moet door het ontvangstsysteem van de e-Tenderingapplicatie ten laatste op maandag 12 juni 2017 om 23u59 geregistreerd zijn. Over de tijdig ingediende offertes kan onderhandeld worden. Aan de weerhouden inschrijvers kan gevraagd worden om tegen een bepaalde datum een best and final offer (BAFO) in te dienen. Art. 17 Verbintenistermijn Tot de sluiting van de overeenkomst blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen vanaf de dag na de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de inschrijvers een vrijwillige verlenging vragen. 12 Uitvoeringsbepalingen 13 Art. 1 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De opdrachtnemer o duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. o verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen. o verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen. o leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen. o verbindt er zich toe deze code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van leveringen. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de opdrachtnemer – natuurlijke persoon als voor de opdrachtnemer – rechtspersoon en zijn zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid of één van de deelnemende leden kan aantonen dat de opdrachtnemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van deze opdracht, kan die ten aanzien van de opdrachtnemer toepassing maken van de wettelijk voorziene middelen van optreden. Art. 2 Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen zijn in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden het referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: - het recht op vakbondsvrijheid - C. n°87 - het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen - C. n°98 - de afschaffing van gedwongen arbeid - C. n°29 en 105 - verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning - C. n°100 en 111 - vastgestelde minimumleeftijd voor arbeid - C. n°138 - het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid - C. n°182 14 In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. Door deel te nemen aan deze opdracht verklaart de opdrachtnemer op eer dat zijn producten vervaardigd zijn in omstandigheden, die over de ganse productie- en leveringslijn in overeenstemming zijn met deze 8 normen. Art. 3 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen na de dag van het sluiten van de overeenkomst, legt de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid de documenten voor waaruit blijkt dat hij een verzekering heeft aangegaan die, van bij de aanvang van de prestaties zijn aansprakelijkheid dekt bij schade, die hij of zijn onderaannemers veroorzaakt aan het personeel en de goederen van de deelnemende leden van AZO Samenaankoop vzw. Telkens dit wordt gevraagd, levert hij het bewijs dat de vervallen premies betaald zijn. Uit de verzekeringspolis moet duidelijk blijken dat om het even welke schade, berokkend door de opdrachtnemer of één van zijn onderaannemers aan AZO Samenaankoop vzw en/of één van de deelnemende leden volledig zal vergoed worden. De verzekeringsmaatschappij verzaakt aan elk verhaal tegenover AZO Samenaankoop vzw en de deelnemende leden. Art. 4 Borgtocht De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht wordt bepaald op 10 000 euro voor de gehele opdracht (= 5 % van de raming van de opdracht). Bij gunning van percelen aan verschillende opdrachtnemers is de borgtocht als volgt per opdrachtnemer en per perceel bepaald: Perceel 1 = € 3 000, perceel 2 = € 4 000, perceel 3 = € 3 000, perceel 4 = geen. De opdrachtnemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de overeenkomst bewijzen dat hij of een derde de borgtocht gesteld heeft op één van de voorziene wijzen. De borgtocht kan gesteld worden - bij de Deposito- en Consignatiekas; - via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen; of - door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Indien de opdrachtnemer het bewijs van borgstelling niet tijdig aan de aanbestedende overheid bezorgt, riskeert hij de wettelijk voorziene sancties: - ambtshalve borgstelling door afhouding van de verschuldigde bedragen met een bijkomende straf van 2 % van het oorspronkelijk opdrachtbedrag; - toepassing van de maatregelen van ambtswege (zie art. 13 Middelen van optreden). 15 Art. 5 Kwaliteitsgaranties De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden diensten en producten moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften en aan de bepalingen, die in het bestek beschreven zijn. Alle aangeboden producten moeten zoveel mogelijk milieuverantwoord zijn met als voornaamste criteria: - verbruik van niet-hernieuwbare natuurlijke hulpbronnen beperken; - afval verminderen door het gebruik van stevige, gerecycleerde of recycleerbare stoffen; - gebruik van milieuschadelijke stoffen en materialen zoveel mogelijk vermijden. De kwaliteit moet tijdens de gehele duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere diensten en producten aan te bieden dan diegene, die in de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de opdrachtnemer een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. Art. 6 Hoeveelheden In de bijgevoegde inventaris zijn geen totale hoeveelheden vermeld. De diensten en leveringen gebeuren in functie van de noodzaak bij de deelnemende leden. In de loop van de overeenkomst kunnen bijkomende toestellen en installaties in dienst genomen worden of buiten gebruik gesteld. De eenheidsprijzen opgegeven in de offerte zijn van toepassing op het nazicht en de technische keuring van de bijkomende toestellen en installaties. Een kleinere of grotere afname geeft geen enkel recht op een bijkomende vergoeding voor de opdrachtnemer. De frekwentie van het nazicht en de technische keuring is minimaal als volgt: - brandblussers, branddetectie, brandhaspels jaarlijks - elektrische installatie: hoogspanningscabine jaarlijks – laagspanning 5-jaarlijks - alarminstallaties, noodverlichting jaarlijks - liften zesmaandelijks - HVAC (verwarming, ventilatie, koeling) jaarlijks - gasinstallaties, stookolieketel jaarlijks - speeltuin en speeltuigen jaarlijks De opdrachtnemer verwittigt de deelnemers minstens een maand vooraf wanneer de termijn voor een nazicht en wettelijke keuring verstrijkt. Hij neemt contact op met de deelnemers voor de uitvoering van de keuring. Vallen niet onder deze opdracht: - toestellen en installaties, voornamelijk liften, waarvoor reeds een onderhoudscontract afgesloten is, voor de duur van het contract - residenties en appartementen, waarvoor de eigenaars aan de syndicus geen toestemming verlenen om het nazicht en de technische keuring door de opdrachtnemer van deze opdracht te laten uitvoeren. De opdrachtnemer heeft in deze gevallen geen recht op een bijkomende vergoeding. 16 Art. 7 Uitvoeringsplaatsen De diensten en leveringen gebeuren op de plaatsen, aangeduid door de leidend ambtenaar van elk deelnemend lid. Alle diensten en leveringen moeten strikt volgens de afspraken met de leidend ambtenaar uitgevoerd worden. Bij te late uitvoering kunnen de maatregelen, voorzien in art. 45 tot 48, 123 en 124, 154 en 155 van de algemene uitvoeringsregels (KB van 14/01/2013) toegepast worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen locaties zou wijzigen, zal het gebeurlijk in min of meer geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Uitvoering van diensten en leveringen op bijkomende locaties is altijd mogelijk. Art. 8 Wijze van uitvoering De uitvoering van de diensten en leveringen gebeurt in gedeelten naargelang de behoeften, op de wijze, afgesproken tussen de opdrachtnemer en de deelnemer. De opdrachtnemer moet de prestaties uitvoeren op de plaats en datum, die op de bestelbon vermeld zijn. Zoniet, riskeert hij sancties (zie art. 13 Middelen van optreden). De prestaties gebeuren volgens afspraak met de verantwoordelijke van de uitvoeringsplaats. De uitvoeringstermijnen van elke bestelde prestatie zijn bindend. Bij elke prestatie moet de uitvoeringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. Elke prestatie gaat vergezeld van een gedetailleerde nota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de uitgevoerde prestaties met vermelding van de referentienummers van de klant, de hoeveelheden, de plaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer. De aftekening van de prestatienota houdt geen goedkeuring van de geleverde prestaties in, maar enkel de goedkeuring van de plaats, de datum en het tijdstip van de prestatie. Art. 9 Voorzorgsmaatregelen Te allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de uitvoering van de prestaties alle mogelijke voorzorgsmaatregelen getroffen worden. De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat de prestaties correct en op de juiste plaats uitgevoerd worden. Indien tijdens het vervoer of bij de uitvoering schade veroorzaakt wordt door de opdrachtnemer of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen en diensten geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de opdrachtnemer vervangen worden. Schade, veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn vervoerder aan het gebouw, het personeel of de roerende goederen van de opdrachtgever, moet door de opdrachtnemer vergoed worden. 17 Art. 10 Nazicht van de prestaties De leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger ziet de prestaties na. Het nazicht heeft betrekking op het tijdstip, de hoeveelheden, de eventuele beschadigingen, de juiste prestaties en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op de plaats, die op de bestelbon vermeld is, tenzij de prestaties met het oog op de keuring en oplevering op risico en kosten van de opdrachtgever door de opdrachtnemer op een andere plaats moeten uitgevoerd worden. Het resultaat van het nazicht wordt vermeld in een proces-verbaal of op de prestatienota of op de factuur, indien er tekortkomingen zijn vastgesteld. De prestaties van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door prestaties, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende prestaties moeten onmiddellijk uitgevoerd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is vóór de vervanging, zal niet betaald worden. Afgekeurde producten kunnen niet opnieuw geleverd worden. Art. 11 Controle van de geleverde goederen en diensten Telkens dit nodig geacht wordt, kunnen door een erkend labo of de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger onaangekondigd controles van de geleverde diensten uitgevoerd worden en stalen van de geleverde producten genomen worden, ten einde na te gaan of de geleverde goederen en diensten conform blijven aan alle wettelijke voorschriften en bepalingen van dit bestek. De opdrachtgever deelt de resultaten van het onderzoek mee binnen de 30 dagen of binnen de 60 dagen, indien het onderzoek uitgevoerd wordt in een laboratorium. Ingeval de resultaten van het onderzoek worden betwist, kan de opdrachtnemer binnen de 15 dagen na de bekendmaking van de resultaten een tegenexpertise vragen op basis van een dubbele controle. De eerste controle wordt uitgevoerd door de opdrachtgever of in een erkend labo van zijn keuze. De andere controle wordt uitgevoerd door de opdrachtnemer of in een officieel erkend laboratorium van zijn keuze. De opdrachtnemer deelt aan de leidend ambtenaar mee of hij van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken en in welk officieel erkend laboratorium hij dit onderzoek zal laten uitvoeren. Hij kan ook kiezen voor een onderzoek door het labo, aangeduid door de opdrachtgever. De tegenexpertise bestaat uit het onderzoek van de elementen, die bij de eerste analyse werden onderzocht. Al de resultaten moeten voldoening geven. Na het uitvoeren van de onderzoeken door de aangestelde labo’s, ontvangen de opdrachtgever en de opdrachtnemer zo spoedig mogelijk het proces-verbaal met het resultaat hiervan. Na ontvangst bezorgt de opdrachtgever binnen de 15 dagen het resultaat van het onderzoek aan de opdrachtnemer en vice versa. 18 Art. 12 Facturatie en betaling 1. Factuur De opdrachtnemer dient binnen de 15 dagen na verloop van elke maand een factuur in met het detail van de geleverde goederen en diensten van de afgelopen maand en met de vermelding van de wettelijke en contractuele verplichtingen: - datum van uitreiking en volgnummer - identificatie opdrachtnemer, o.a. naam, rechtsvorm, adres, ondernemingsnummer - identificatie opdrachtgever met dezelfde gegevens - datum en nummer van de gunningsbeslissing - beschrijving van de geleverde goederen en diensten met verwijzing naar de prestatienota’s - uitvoeringsplaatsen en –data - geleverde hoeveelheden en eenheidsprijs excl. BTW per product of dienst - maatstaf BTW (per product of dienst, indien verschillend) en verschuldigd BTW-bedrag - totaal verschuldigd factuurbedrag incl. BTW - nummer van de post- of bankrekening voor geldige betaling 2. Verificatietermijn Elke opdrachtgever beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de levering van de goederen of diensten. De verificatietermijn is bedoeld voor de keuring en de (voorlopige) oplevering en de kennisgeving van het resultaat hiervan aan de opdrachtnemer. De termijn begint pas te lopen als de leidend ambtenaar van de opdrachtgever in het bezit is van de geldige factuur of de leveringslijst. 3. Betalingstermijn De betalingen zullen door elke opdrachtgever verricht worden binnen de 30 dagen vanaf de datum van het beëindigen van de verificatie, tenzij de opdrachtgever erkend is voor het verstrekken van gezondheidszorg. In dat geval bedraagt de betalingstermijn 60 dagen. De factuur geldt als schuldvordering. 4. Creditnota’s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de leidend ambtenaar onverwijld contact op met de opdrachtnemer, zodat hij de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de leidend ambtenaar dit vraagt, verrekent de opdrachtnemer de creditnota’s niet met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van de creditnota’s op de rekening van de klant. 19 Art. 13 Middelen van optreden De opdrachtnemer is in gebreke bij de uitvoering van de opdracht, wanneer: 1° hij de prestaties niet uitvoert volgens de voorwaarden van de opdrachtdocumenten, o.m. wanneer hij het overzicht van de gerealiseerde omzet per kwartaal niet tijdig bezorgt en de administratieve bijdrage na ontvangst van de factuur niet tijdig betaalt (zie art. 1 van de administratieve bepalingen); 2° de prestaties onvoldoende vorderen om de leveringen en diensten tijdig uit te voeren; 3° hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen niet naleeft. De leidend ambtenaar stelt de tekortkomingen vast in een proces-verbaal van ingebrekestelling. Hij zendt een kopie van het proces-verbaal aangetekend naar de opdrachtnemer. Die moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan binnen de 15 dagen volgend op de postdatum van de verzending van het procesverbaal zijn verweermiddelen naar voor brengen. Doet hij dit niet, dan geldt dit als erkenning van de vastgestelde feiten. Indien de opdrachtnemer nalaat of niet tijdig reageert op het proces-verbaal van ingebrekestelling, zijn tekortkomingen toegeeft of in de ogen van de leidend ambtenaar een onvoldoende verantwoording geeft, dan kan de leidend ambtenaar volgende maatregelen van ambtswege toepassen: 1° eenzijdig verbreken van de opdracht met verwerving van de borgtocht; 2° de opdracht geheel of gedeeltelijk in eigen beheer uitvoeren; 3° overeenkomsten sluiten met één of meer derden voor de verdere uitvoering van de opdracht. In de gevallen 2° en 3° worden de meerkosten aangerekend aan de in gebreke gebleven opdrachtnemer, maar komt in voorkomend geval de minkost ten goede aan de aanbestedende overheid. Ter compensatie van de kosten voor de nieuwe opdracht(en) wordt 1 % van de oorspronkelijke aannemingssom aangerekend met een maximum van 15.000 euro. De in gebreke gebleven opdrachtnemer kan voor een bepaalde tijd uitgesloten worden van deelneming aan nieuwe opdrachten. Hij zal zich in dat geval vooraf kunnen verdedigen. De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake nondiscriminatie (zie art. 1) en de naleving van de sociale en ethische criteria (zie art. 2) blootstelt aan de middelen van optreden. De vertragingsboetes wegens overschrijding van de bindende deeluitvoeringstermijnen worden berekend à rato van 0,1 % per dag vertraging met een maximum van 7,5 % van de waarde van de vertraagde leveringen en diensten (zie art. 123 § 1 en 154 van het KB uitvoering overheidsopdrachten van 14 januari 2013). Art. 14 Toepasselijk recht en bevoegdheid Op deze opdracht is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen tussen de partijen m.b.t. de overeenkomst, waarover geen akkoord wordt bereikt, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel van de opdrachtgever. 20 Technische bepalingen 21 Art. 1 Branddetectie, brandhaspels, brandblussers A. Branddetectie De jaarlijkse controle en keuring van de branddetectie- en brandbestrijdingsinstallaties zal gebeuren in overeenstemming met de norm NBN/DTD S21-100-1 en NBN/DTD S21-100-2. In elk geval zal de jaarlijkse controle van de branddetectie- en brandbestrijdingsinstallaties minstens volgende acties inhouden: - controle en nazicht van de centrale, met inbegrip van herhaalborden en gekoppelde elementen (detectoren, handdrukmelders, zekeringen, …) door middel van een werkingstest; - reinigen en afstoffen van de centrale; - controle van de goede werking van de noodvoeding; - controle van de goede werking en reiniging van de detectoren; - controle van de goede werking van de handdrukmelders; - controle van de goede werking van de signaalgevers; - controle van de goede werking van de alarmtransmissie (indien aanwezig); - controle van de goede werking van de magneetcontacten op buitendeuren (indien aanwezig); - controle van de toestand van de bekabeling; - controle van de automatische telefonische doorschakeling (indien aanwezig); - controle van de goede werking van de rookafvoerinstallatie(s), met inbegrip van de motoren (indien aanwezig). B. Haspels B.1 Algemeen Visuele controle en ook steeds op druk zetten met water. Bij de test met water de slang volledig afrollen. - Afsluiter DN 25 - Hendel afsluiter DN 25 - Manometer en manometer kraantje - Slanggeleider - Grendel voor spuitstuk - Werking/schade van het spuitstuk - Haspels flenzen - Afrol mechanisme - Dichtheid van de slang, veroudering - Dichtheid van de slang pilaren en koppel/pers stukken - Aanwezigheid en toestand van het “H” signalisatie teken/klever - Roest/schade aan het toestel - Roest/schade aan de leidingen - Druk op de wateraanvoer voldoende/onvoldoende/afwezig - Haspel flens met norm en instructie aanwezig - Bij zwenkbare toestellen, goede werking zwenkarm B.2 Met haspelkasten of nissen Alles nazien en functioneel en onder elektrische spanning testen. - Toestand van de kast, schade/roest - Deur scharnieren 22 - Deur grendel - Nis deuren, toestand en werking - Schade aan nis deuren B.3 Met verwarmde haspelkasten: Alles nazien en functioneel testen. - Isolatie binnen in de kast - Isolatie van de leidingen buiten de kast - Werking van de verwarmingsweerstand in de kast - Werking van het elektrisch verwarmingslint op de leidingen buiten de kast - Werking van de thermostaat voor de kast verwarming - Werking van de thermostaat voor het elektrisch verwarmingslint C. Nazicht brandblustoestellen. Het nazicht en de keuringen moeten voldoen aan de norm NBN S21-050. Art. 2 Elektrische installaties A. Hoogspanningsinstallatie Het periodiek onderzoek van hoogspanning is in overeenstemming met het ARAB art. 261-262-263 en het AREI art. 272. Het onderzoek van de hoogspanningsinstallatie houdt tevens in het meten van de stroomsterkte per fase aan de laagspanningskant van de installatie en de verliesstromen. Alle metingen gebeuren zonder de installatie buiten dienst te stellen. Het meten van de aardingen betreffende de hoogspanningsinstallatie zijn inbegrepen. De gegevens en nauwkeurigheid van de gebruikte meettoestellen worden vermeld op het keuringsverslag + referentie ijkingsverslag. Het thermografisch onderzoek maakt deel uit van deze dienst en van het keuringsverslag, inclusief de interpretatie van de resultaten. Het keuringsverslag wijst op de mogelijke onevenwichtige belasting en op de mogelijke invloed hiervan bij het thermografisch onderzoek. B. Laagspanningsinstallatie Het periodiek onderzoek van laagspanning is in overeenstemming met het AREI art. 270 en 271. Het meten van de aarding(en) is begrepen in de periodieke controle. Het periodiek onderzoek van de laagspanningsinstallatie houdt tevens in het meten van de stroomsterkte per fase en de verliesstromen per bord. De nauwkeurigheid en het gebruikte meettoestel worden vermeld bij de meting. De periodieke controle bevat, voor elk laagspanningsbord, de beschrijving van de controle van de volgende punten: 1. Veiligheidsuitrusting: de hoofdschakelaar, de hoofdbeveiliging, de voedings- en aankomstkabels, de dienstspanning. 2. De vertrekken: benaming, voeding, de geleider (naam, aantal en sectie), beveiliging (soort en stroomsterkte). 23 3. Isolatie weerstand: de stroom in iedere fase- en nulgeleider en de verliesstroom op ieder bord. 4. Noodverlichting: de controle van de afzonderlijke noodverlichtingskring of de kringen waar de noodverlichtingstoestellen op aangesloten zijn. 5. Kabels: de kabels buiten het gebouw waarvan een aardsluiting niet de werking van de zekeringen als gevolg heeft, krijgen een bijzondere vermelding. C. Alarminstallatie De periodieke controle bevat de volgende werkzaamheden: - Nazicht of de alarminstallatie nog beantwoordt aan de wettelijke voorschriften - Controle of het alarmsysteem geen valse alarmsignalen genereert - Controle of het alarmsysteem wel degelijk het juiste alarmsignaal genereert bij binnendringen. Art. 3 Liften De opdracht omvat het nazicht en preventief onderhoud van alle elektrische, hydraulische en mechanische onderdelen van de installatie. Het preventief onderhoud omvat het geheel van de geregelde operaties die nodig zijn om de goede werking van de lift en zijn onderdelen te garanderen, om de veiligheid van de gebruikers te garanderen en om voorzienbare defecten te voorkomen. Art. 4 Gasinstallaties De periodieke controle bevat de volgende werkzaamheden: - conformiteit van de gasinstallatie - correcte uitvoering van de aansluitingen - of de toestellen werken met een maximaal rendement - het drukverlies in verhouding tot de diameters van de leidingen - de luchttoevoer voor de toestellen - de afvoer van de verbrande gassen - de controle van de indeling van de apparatuur in de lokalen, meer bepaald wat de vuurbestendigheid betreft - de statische overdruk - de dilutiefactor Bij deze keuring zijn de isometrieschema’s (schema van de gasleidingen en de toestellen die werken op gas) inbegrepen. Art. 5 Verwarmingsketels De periodieke controle bevat de volgende werkzaamheden: - Temperatuur- en drukopname - Testen van veiligheden - Dichtheidscontrole van vloeistof- en rookkringen, controle waterdruk en gaszijdige dichtheid - Inspecties op werking tijdens het stookseizoen - Rooktest en rendementscontrole van generatoren - Volledig nazicht voor het stookseizoen 24 - Aanpassen of vernieuwen van dichtingen - Toestandscontrole - Controle van elektrische contacten en aardingen - Reinigen van condenssifon en/of condensbak - Reiniging en aanpassing van omkasting, leidingen en hulpstukken Art. 6 Speeltuin en speeltuigen De opdrachtnemer controleert de speeltuin en speeltuigen overeenkomstig de Europese normen voor speeltoestellen (EN 1176) en voor testmethoden voor schokdempende bodemoppervlakken van speelterreinen (EN 1177). Art. 7 Verslagen en keuringsattesten De opdrachtnemer maakt van ieder nazicht een verslag op. Het keuringsverslag vermeldt volgende elementen: - datum controle - datum wanneer de eerstvolgende keuring moet plaatshebben - naam keurder - plaats van het onderzoek (locatie/afdeling) - beschrijving gekeurde installatie of toestel - beschrijving alle uitgevoerde controles - verwijzing naar de reglementaire bepaling die de controle verplicht - opmerkingen - maatregelen die door de opdrachtgever te nemen zijn ter herstelling van de inbreuken De opdrachtnemer maakt de wettelijk verplichte en andere keuringsattesten op voor de voorziene geldigheidsperiode tot de volgende keuring. Hij bezorgt het keuringsverslag en de keuringsattesten binnen de 15 dagen aan de opdrachtgever. 25 Offertedocument 26 NAAM AANBESTEDENDE OVERHEID AZO Samenaankoop vzw Lammekensknokstraat 68 8770 Ingelmunster Opdracht: nazicht en technische keuringen Bestek nr. AZO - 2017/02 Deze offerte bestaat uit ...................... bladzijden. 1. Identificatiegegevens De ondergetekende: (naam en voornaam): ................................................................... Hoedanigheid of beroep: .............................................................................................. Nationaliteit: ................................................................................................................. Woonplaats: (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnr. en faxnr). ......................... ...................................................................................................................................... ofwel1 De rechtspersoon (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, ondernemingsnummer, telefoonnr. en faxnr.) .................................................................................................... ...................................................................................................................................... vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ...................................................................................................................................... ofwel1 De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) ................. ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht van leveringen, 1 Doorhalen wat niet van toepassing is. 27 verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de opdrachtdocumenten van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in bijgevoegde inventaris. Gegeven te......................................................... , de ..................................................................... De inschrijver, ............................................................................................................................... (naam, adres, elektronische handtekening gedelegeerd bestuurder of volmachtdrager en firmastempel) 28 2. Inventaris Zie bijgevoegd excel-document. 3. Bijkomende inlichtingen A. Inschrijving bij de RSZ: nr.(s) ...................................................................................................................... BTW (alleen in België): nr.(s) ...................................................................................................................... B. Volgende leveringen en diensten geef ik in onderaanneming ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ en dit aan volgende onderaannemers ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ (naam en adresgegevens) Het bedrag van de leveringen en diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers: 1) onderdanen van een E.G. lidstaat, beloopt (per land): .........................................................................................................EUR 2) onderdanen van een ander land, beloopt (per land): .........................................................................................................EUR C. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer: ........................................................................................... ten name van1 ................................................................................................. 1 Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht. 29 D. Attesten sociale zekerheid en belastingen De indiening van de offerte vanwege de inschrijver vormt zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen sociale zekerheid en belastingen. 1 2 Bovendien mag de aanbestedende overheid alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de hier inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.1 E. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - alle noodzakelijke informatie voor beoordeling kwalitatieve selectiecriteria (zie art. 9 adm. bepalingen); - statuten van de vennootschap (zie art. 13 adm. bepalingen); - geldige volmacht gedelegeerd bestuurder, indien de offerte door andere perso(o)n(en) ondertekend is (zie art. 13 adm. bepalingen); - een lijst van de eventuele onderaannemers (zie hierboven B); - de volledig ingevulde en geldig elektronisch ondertekende offerte en inventaris (zie hierboven en bijgevoegd excel-document). Gegeven te......................................................... , de ..................................................................... De inschrijver, ............................................................................................................................... (naam, adres, elektronische handtekening gedelegeerd bestuurder of volmachtdrager en firmastempel) 1 2 3 Doorhalen wat niet van toepassing is. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan € 3.000 dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 62 § 1 van het KB van 15 juli 2011. Bedraagt de beroepsmatige fiscale schuld meer dan € 3.000 dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 63 van het KB van 15 juli 2011.
