Vriendenkring donderdag 8 oktober

Oudercomité “De Vriendenkring”
van BSGO De Spreeuwen
Verslag vergadering woensdag 25 februari 2015
Aanwezigen:
Anneleen Van Tendeloo, Emmy De Buck, Johan Beerens, Katrien Kluppels, Kenny Faes, Kim Holvoet,
Marijke De Prins, Mirca Siera, Pieter Chielens, Sarah Mispelters, Steve Bernaerts, Tim Van der Stock,
Tineke de Vries en Tom Resseler
Verontschuldigd:
Annemie Leenders, Bart Torfs, Els Demeester, Iris Develter, Luc Van den Eynde, Lies Blaes, Linda
Decree, Nele Verelst-Bonne en Tamara De Keyser
1. Financiën
Penningmeester Bart kon niet aanwezig zijn op de vergadering, dus was er geen verslag van de
financiën deze keer.
2. Activiteiten
a. Solidariteitsweek
De solidariteitsweek bracht dit schooljaar (ondanks de stakingsdag) maar liefst € 10.098,32 op!
Op 25 februari werd de cheque overhandigd aan Yves Baes, die het weeshuis M’Lisada
vertegenwoordigt in Oeganda. De leerlingen krijgen regelmatig filmpjes te zien van de
weeskinderen van M’Lisada. Door het sterke betrokkenheidheidsgevoel, kunnen de leerlingen
zich beter inleven met het gekozen project en zien waar het geld naartoe gaat en waarvoor het
gebruikt wordt. In Kampala, Oeganda is inmiddels een nieuw gebouw gezet en het
spreeuwenschild pronkt er in het groot boven het gebouw. De Spreeuwenschool leeft dus ook in
het buitenland. Ex-leerkracht Marc Swinnen is momenteel nog ter plaatse om het project op te
volgen.
b. Winterdrink
Inbegrepen in bovenvernoemd bedrag zit ook de opbrengst van de winterdrink: € 360.
De groep vrijwillige ouders die de winterdrink organiseerde, heeft hierbij hun laatste editie
neergezet en mag fier zijn op hun prestaties. Bedankt allemaal!
Volgend schooljaar zal de traditie van de winterdrink wel nog voortgezet worden door opvolgers.
c. Fuif
Ook dit jaar kende de fuif een groot succes. De aantal aanwezigen was te vergelijken met vorig
schooljaar, maar dankzij de lichte prijsstijgingen is de opbrengst verdubbeld! Ongeveer € 2250.
Mede haalbaar dankzij de beschikbaarheid van de zaal en schoolmateriaal, DJ Brice (die volledig
vrijwillig de hele nacht heeft gedraaid), de gigantische voorraad aan verlichting en materiaal
beschikbaar gesteld door Steve & Nele van LNB en de sponsoring van de inkomkaarten door
drukkerij De Prins. Er werden 237 voorverkoopkaarten verkocht, waarvan ongeveer 180 effectief
zijn gekomen (dus ook heel veel steunkaarten). Verbruik was ook in orde als we rekening houden
met de 200 zuipkaarten en 16 cavabonnen die zijn verkocht.
Volgend jaar gaat de fuif door op 30 januari 2016 (een week vroeger omdat de
krokusvakantie volgend jaar ook een week vroeger valt).
d. Quiz
De organisatie van de Quiz aan de Vaart op 27 maart wordt volledig gedragen door de school en
heeft dus geen vrijwilligers nodig. Wél kunnen er altijd tombolaprijzen binnengebracht worden.
Iedere ploeg krijgt een prijs én er is dan nog de tombola zelf. Indien er ouders zijn wiens bedrijf
tombolaprijzen kunnen sponsoren, graag! Volgend jaar zou dit best ook al op de uitnodigingen
voor de quiz gevraagd worden.
3. Werkgroep Communicatie/ Medewerkerscoördinatie
Momenteel is er niets nieuws te melden om vlak van medewerkers. Er zijn geen vacatures in te
vullen of oproepen te doen voor vrijwilligers op dit moment.
De nieuwsflashes worden nog steeds maandelijks gemaakt en per email naar de mailinglist
verstuurd en aan de poorten gehangen.
Wegens gebrek aan vrijwillige kandidaat-schrijvers en inspiratie van Tineke zelf, zullen er geen
nieuwsbrieven meer gemaakt worden. De oproepen en vacatures zullen via de
nieuwsflashes/bakjes aan de schoolpoorten blijven komen en via de facebookgroep. Indien er
artikeltjes/meldingen zijn, kunnen die mee opgenomen worden in de schoolkrant ’t Spreeuwtje,
waar de school dan evenuteel een pagina toewijdt aan de Vriendenkring.
4. Werkgroep Tuin
De compostbakken moeten worden gedaan. Sarah zorgt hier volgende week voor. Ze zal er geen
oproep voor plaatsen, aangezien die toch zelden reacties krijgen.
Er zat heel veel fruit in de compostbakken. De school kreeg onlangs 5 x 597kg fruit cadeau,
waarvan heel wat bij het compost terecht kwam (kindjes die 1 of 2 happen namen en de rest
weggooiden).
Er is vraag naar tegels of iets dergelijks om de compostbakken op te zetten voor wat meer
stabiliteit/netheid.
Een klusdag wordt pas ingepland wanneer er nood aan is na het einde van de werken rond de
nieuwbouw/nieuwe speelplaats.
De tuinbouwschool is langsgeweest en de leerlingen kunnen helpen bij het planten van nieuwe
hagen en plantjes aan de nieuwe speelplaats. Enkel de aankoop van de plantjes wordt
gefactureerd aan de school, de manuren zijn zo gratis. Dit is een heuse besparing voor de school.
Er staat een nieuwe afspanning tussen de school en de serres.
Financieel gaat het slecht in het onderwijs en ook al mag er in principe geen geld meer gevraagd
worden aan de Scholengroep, heeft de school wel toelating gekregen om gras te zaaien, omdat
een nieuwbouw nu eenmaal bepaalde kosten eist. Het akkoord is dus binnen en het gras kan in
het voorjaar gezaaid worden.
(Er zal een officiële opening van de nieuwbouw volgen tegen eind september van volgend
schooljaar.)
5. Werkgroep Verkeer
Annemie heeft verschillende stappen ondernomen. Ze heeft:
- gebeld naar de politie met de vraag om de wijkagente frequenter te laten positioneren de
komende weken
- een formulier ingevuld voor Zeppe & Ziki actie (om de Boetestraat te komen filmen in het
kader van verkeersveiligheid)
- een mail gestuurd (nav telefonisch contact enkele maanden geleden) naar Els De Deken
(projectcoördinator Mobiliteit van Stad Mechelen, Ruimtelijke Planning & Mobiliteit).
Deze laatste heeft enkele uren vóór de vergadering positief geantwoord met nieuws dat er
inderdaad een knelpuntenonderzoek gedaan werd, waaruit bleek dat actie nodig is. De stad
Mechelen zal samen met de school op zeer korte termijn de Boetestraat bij schoolbegin en –
einde autovrij maken en hoopt ook om de hinder op de Battelseseteenweg te beperken, zodat
heel wat ouders toch de overweging zullen maken om hun kind duurzamer naar school te
brengen. In elk geval zullen er acties plaatsvinden.
We wachten ongeduldig af naar het vervolg hiervan...bedankt Annemie & Anneleen!
Ondertussen komen er steeds meer klachten binnen op school van bewoners van de
Kapelleblokstraat. Een handelaar heeft bv. afspanningen geplaatst aan zijn parkeerplaatsen,
omdat er geen leveringen kunnen worden gedaan vanwege de fout geparkeerde auto’s er vlak
voor. Er is dus een verschuiving van het probleem, maar we blijven optimistisch!
6. Werkgroep Schoolbibliotheek
De schoolbibliotheek draait goed en heeft geen nieuwe medewerkers nodig.
Midden maart zouden de leerkrachten een lijstje aan de werkgroep moeten bezorgen met
suggesties voor boeken om aan te kopen. Eind maart zal een bestelling gedaan worden met de
boekenbon die we vorig schooljaar kregen na de boekenbeurs. In deze bestelling zullen zeker ook
boeken over WO I aangekocht worden, die momenteel zeer in trek zijn, maar weinig aanwezig.
Op vrijdag 13 maart is er opnieuw boekenbeurs op school.
7. Volgende vergaderingen
22/04/2015
10/06/2015
8. Varia:
 Privézaken via de vriendenkring: Er komen zeer frequent vragen aan de school en/of
vriendenkring om privézaken te lanceren. Zo wordt er gevraagd aan de school om activiteiten
buiten de school te promoten of flyers te printen. Is dit de taak van de school/vriendenkring?
Waar trekken we de lijn voor wie/wat wel en wie/wat niet? Er wordt besloten om iedereen
door te verwijzen naar een eerstvolgende vergadering om daar hun activiteit/idee/actie voor te
stellen en samen met het hele oudercomité te bespreken. Enkel en alleen via deze weg kan
vanaf nu beslist worden over de haalbaarheid van het voorstel.
 Bereik ouders/doelgroepen
Hoe kunnen we ons bereik naar ouders/doelgroepen verruimen?
Vroeger waren er moedergroepen, maar sinds die weg zijn, is het soms moeilijk. Niet alleen
op school, want buurtonderzoeken werden gestart, omdat dit probleem zich ook stelt binnen
de wijkgemeenschap.
Een idee om bijvoorbeeld een cultuurfeest te houden waar ouders van verschillende culturen
en/of nationaliteiten gerechtjes meebrengen?
Een groot deel van de vriendenkring bestaat uit ouders van de kleuterschool, wat met de
lagere school? Er kan navraag gedaan worden in verschillende kleuter- én lagere
schoolklassen bij ouders wat het oudercomité nog zou kunnen betekenen voor hen?
Is er überhaupt nood aan meer interactie...?
 Verloren voorwerpen: Anneleen is de verloren voorwerpen komen ophalen. Er lag weer
gigantisch veel. Alles werd gebracht naar een vierdewereldorganisatie.
Kan er niet iets anders gedaan worden met de verloren voorwerpen?
Ze zullen vanaf nu op de facebookpagina gezet worden, met de hoop dat de spulletjes hun
verloren thuis terugvinden. Zo niet, worden zij na elke vakantie verzameld en weggebracht.
Enkel in het eerste trimester worden ze bijgehouden en tijdens de solidariteitsweek te koop
gesteld aan € 2 per stuk, ten voordele van M’Lisada.
 Groene poort: Er is een nieuwe draadloze bel geplaatst aan de groene poort, die in verbinding
staat met de leraarskamer. Ouders of leerlingen die ’s middags voor een gesloten groene poort
staan, kunnen dus aanbellen
 Financiële ondersteuning school: De school vraagt financiële ondersteuning voor volgende
zaken:
 Ofwel een nieuwe fietsenstalling ofwel vervanging van het speeltuig op de
middenspeelplaats.
De vriendenkring is unaniem akkoord om het speeltuig te vervangen, omdat de nood daar
het hoogst is.
 Aankoop deftig koffiezetapparaat in de leraarskamer/keuken. Momenteel wordt gewerkt
met grote percolators. Ten eerste duurt het heel lang voor daarmee koffie gezet is en als
het daar dan een tijdje in staat, verbrandt de koffie. Schatting: €1500 voor
vrieskoffieapparaat of €2000 voor eentje met koffiebonen. Er wordt gekozen voor
vrieskoffie, omdat dit sneller en beter werkt. Kan uiteraard ook gebruikt worden tijdens
andere evenementen.
9. Volgende vergadering: 22/04/2015 om 19u45 in de leraarskamer
>>> Verslaggever Tineke de Vries (27-02-2015)